2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Le succès de toute entreprise dépend du personnel. Le service RH est responsable de la gestion des ressources humaines. Ils sont chargés de s'assurer que les employés reçoivent les compétences de qualification nécessaires, sont responsables de leur mouvement entre les divisions de l'entreprise, de l'embauche ou du licenciement.
Ces employés tiennent un registre des heures travaillées, des vacances et des jours de congé. Afin de pouvoir réguler la relation des supérieurs avec les subordonnés, la description de poste d'un spécialiste de la gestion des dossiers du personnel est utilisée. Il contient toutes les informations nécessaires au fonctionnement normal de l'entreprise.
Règlements
L'employé embauché pour ce poste est un spécialiste. Il est tenu d'obtenir un certificat de fin d'études professionnelles supérieures. De plus, les employeurs exigent généralement une expérience de travail de trois ans ou plus. Seul le PDG, auquel il est directement subordonné, peut nommer ou révoquer un employé. Dans ses activités, le travailleur doit tenir compte des documents d'orientation, des ordres des supérieurs, de la charte de l'entreprise et de la description de poste d'un spécialiste des RH.
Connaissance
L'employé est tenu d'étudier les lois et règlements par lesquels les activités de l'entreprise dans laquelle il est employé sont réglementées. Il doit connaître la législation du travail, les objectifs et la stratégie de développement de l'organisation. De plus, l'employé doit savoir quelles méthodes d'analyse qualitative et quantitative du personnel de l'entreprise existent, comment se déroule la prévision et la planification du besoin d'embaucher de nouveaux employés.
La description de poste d'un spécialiste des ressources humaines suppose qu'il connaît les bases de la sociologie, de l'économie et de la psychologie du travail, qu'il suit les tendances modernes du développement de la gestion du personnel et qu'il est capable de mettre ses connaissances en pratique.
Autres connaissances
Un employé doit comprendre les formes et les systèmes de rémunération du travail, connaître les méthodes de stimulation d'un travail efficace. Ce spécialiste requiert des connaissances liées à la rédaction et à l'élaboration de contrats et de contrats de travail, ainsi que la capacité de résoudre des différends dans ce domaine. La description de poste d'un spécialiste RH suppose qu'il sait évaluer les employés de l'entreprise et leurs résultats.travail.
Il doit bien connaître les normes et les formes unifiées des documents du personnel, la pédagogie industrielle, la résolution des conflits. Cela est dû au fait que dans le cadre de ses activités, elle devra prévenir et résoudre des conflits. Il doit également connaître la protection du travail, bien connaître le marché du travail, les services de développement professionnel, comprendre quelles sont les méthodes et les formes de formation et de travail éducatif avec les employés de l'entreprise.
Tâches
Les tâches de ce spécialiste comprennent l'élaboration d'une politique et d'un concept d'entreprise en matière de gestion du personnel sous la direction du PDG de l'entreprise. De plus, avec son aide, l'employé est obligé de former une culture d'entreprise, de participer à son développement. La description de poste d'un spécialiste des ressources humaines de premier plan suppose que sa tâche consiste à mettre en œuvre les décisions relatives au recrutement, au transfert et au mouvement des employés de l'entreprise.
Il décide également à qui adresser des remerciements, des encouragements, et à qui imposer une sanction, qui en rétrograder ou en renvoyer. Il gère les processus sociaux au sein de l'organisation, notamment en créant un climat favorable au sein de l'équipe, en résolvant les conflits et les conflits de travail.
Autres tâches
La description de poste d'un spécialiste des ressources humaines de premier plan suppose que les tâches de l'employé comprennentgestion des travaux visant à la constitution d'une réserve de personnel sur la base de la composition actuelle du personnel. En outre, les tâches de cet employé incluent le travail avec le marché du travail, à savoir la recherche et la sélection des professions, des qualifications et des spécialités requises par l'entreprise.
Il devrait participer à l'élaboration de plans de suivi des performances du personnel, basés sur les données actuelles et tournés vers l'avenir. Il organise des formations pour les employés, coordonne des activités pour améliorer leurs compétences, développe leur carrière en entreprise. En outre, les tâches de l'employé comprennent l'organisation des dossiers du personnel et du travail de bureau nécessaires, en tenant compte des normes de l'État et des exigences législatives, la gestion des employés subordonnés, etc.
Fonctions
Les tâches d'un spécialiste des ressources humaines incluent la planification de ses propres activités en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise, de la situation réelle de l'organisation. Il le fait conformément aux rapports semestriels, trimestriels et mensuels conformément au concept et à la politique d'entreprise de l'entreprise où il est employé.
Cela comprend également l'étude et l'analyse des conditions du marché du travail, des rapports écrits, y compris un aperçu des salaires dans les structures concurrentielles de postes similaires, en tenant compte de tous les systèmes et niveaux. Cet employé recherche du personnel,en utilisant leurs propres ressources et, si cela est prévu par le budget de l'entreprise, en associant les structures publiques et privées impliquées dans ce domaine. Des travaux sont en cours pour rechercher du personnel, en tenant compte de la procédure acceptée dans l'organisation et des candidatures reçues des départements et services.
Responsabilités
La fonction d'un spécialiste RH est d'effectuer un travail préliminaire avec les candidats à un emploi. Cela comprend des enquêtes, des entretiens, etc. C'est cet employé qui doit sélectionner les employés les plus prometteurs et les envoyer en entrevue avec la haute direction. Il fait aussi des adaptations. Cela signifie la connaissance des nouveaux employés avec l'équipe, l'entreprise, les règles formelles et informelles de l'organisation, l'horaire de travail et d'autres traditions, les valeurs de l'entreprise.
Il est engagé dans le contrôle de la qualité, l'exhaustivité et d'autres facteurs affectant l'entrée dans le poste, procède à des examens de la conformité des employés. Prépare et effectue la certification professionnelle annuelle, élabore ses plans et son programme, établit les horaires, demande à la direction d'évaluer la performance des subordonnés. En outre, il est engagé dans la sélection d'employés prometteurs pour l'inscription dans la réserve de personnel et la promotion à des postes supérieurs.
Autres fonctions
Les fonctions d'un spécialiste RH comprennent le suivi de l'ambiance dans l'équipe en termes sociaux et psychologiquesaspect. Il analyse les qualités commerciales, fonctionnelles, morales et psychologiques du personnel. Motive les employés, s'assure qu'ils sont satisfaits de la qualité et des conditions de travail. Soumet des rapports trimestriels sur les questions RH et sociales. Si des problèmes surviennent nécessitant une intervention similaire, signalez-le à la direction avec des options personnelles pour les résoudre.
En collaboration avec les supérieurs, prévoit d'organiser des formations et des séminaires de formation environ tous les six mois au moment de la formation du budget de l'entreprise. Implique les employés de son département dans cela, si nécessaire, et surveille la mise en œuvre des activités prévues. Il doit réfléchir et proposer des méthodes pour motiver les salariés, améliorer les conditions de travail, rationaliser les rémunérations et les incitations financières. Il élabore des descriptions de poste pour le personnel, surveille la mise en œuvre de la discipline du travail. Conduit des consultations auprès des chefs de départements et de branches, ainsi que des employés sur les questions de droit du travail et de protection sociale.
Autres tâches
La description de poste d'un spécialiste des ressources humaines et du travail de bureau suppose qu'il effectue un travail de contrôle du respect de la législation du travail, assure la solution des problèmes de personnel, élabore le règlement du personnel. Cet employé doit approuver les contrats et les préparer conformément à la loi applicable et aux règles de l'entreprise. Responsable de l'administration RH etdocumentation comptable pour les organismes gouvernementaux. L'employé doit procéder aux réceptions, transferts et licenciements du personnel, en tenant compte des lois du travail, des instructions, des règlements et des ordres acceptés dans l'entreprise.
Autres fonctions
La description de poste d'un spécialiste des ressources humaines de premier plan suppose qu'il est engagé dans la formation et la maintenance des dossiers personnels des employés de l'entreprise, tout en y apportant les modifications nécessaires en temps opportun. Engagé dans le remplissage, l'enregistrement et le stockage des cahiers de travail, le calcul de la durée de service des employés, la compilation et la délivrance de certificats concernant les activités actuelles et passées des employés de l'entreprise.
Maintient les registres des conscrits et du personnel militaire parmi le personnel de l'entreprise, archive les dossiers personnels, prépare la documentation concernant l'expiration des périodes de stockage ou le transfert de données aux agences gouvernementales. En outre, il doit transférer les données personnelles des employés au service comptable pour contrôle fiscal. Aide le personnel comptable à préparer la documentation pour recevoir des avantages, des avantages sociaux, des pensions et d'autres paiements sociaux aux employés de l'entreprise et à leurs familles avec un transfert ultérieur aux autorités compétentes.
Autres tâches
Un exemple de description de poste pour un spécialiste des RH est présenté dans l'article. Ce document suppose que l'employé planifie des vacances, étudie les causes du roulement du personnel et suggère des moyens d'améliorer la situation. Génère des documents d'estimation, maintient toutes les formes de rapports, assure la sécurité des secrets commerciaux et la confidentialité desinformations. Il s'agit des données sur le chiffre d'affaires et les relations financières entre l'entreprise et les fournisseurs, sur la documentation financière interne de l'entreprise, les informations sur les adresses et numéros de téléphone de tous les employés et dirigeants de l'entreprise, sur les salaires et autres données soumises au secret.
Droits
Il existe un certain nombre de droits dont dispose un employé de bureau. La description de poste doit en inclure une liste complète. L'employé a le droit de représenter les intérêts de l'entreprise auprès des institutions gouvernementales et commerciales sur toutes les questions liées au développement, à l'utilisation ou à la formation de la main-d'œuvre. Il a le droit d'entretenir une correspondance indépendante relevant de sa compétence, de participer à l'élaboration des projets et commandes relatifs à ses activités, de demander les informations nécessaires aux chefs de services.
Il peut demander la préparation et la création de documentation sans aller au-delà de sa compétence. L'employé a le droit de signer et d'approuver des documents, d'offrir des incitations à la direction ou des sanctions de la part des employés. Il a le droit d'assurer des conditions normales de travail, l'accès aux équipements techniques et autres garanties sociales. Il a également le droit d'être assisté de la direction dans l'exercice de ses fonctions.
Responsabilité
Selon le modèle de description de poste d'un spécialiste des ressources humaines, ses activités incluent la responsabilité qui est confiée à l'employé dans l'exercice de ses fonctions. Il est responsable de l'exécution incorrecte ou incomplète des tâches qui lui sont confiées.ses fonctions dans les limites de la législation en vigueur du pays. Il peut être tenu pour responsable s'il a enfreint le code du travail, administratif ou pénal, ainsi que pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise et commis d'autres fautes dans le cadre de son travail.
Un employé peut être poursuivi pour violation de secrets commerciaux, divulgation d'informations confidentielles ou divulgation de documents financiers de l'entreprise. Il est également responsable d'outrepasser ses pouvoirs ou de les utiliser à des fins personnelles. D'autres responsabilités peuvent également être prises en compte en fonction des besoins de l'entreprise et des exigences personnelles de la direction.
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