Description de poste de comptable : exemple

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Actuellement, pour assurer le fonctionnement stable de l'entreprise, un contrôle constant et de haute qualité de l'état des règlements mutuels avec les fournisseurs de biens, travaux et services est nécessaire.

Sinon, il est assez facile de gagner non seulement des frais financiers supplémentaires encourus dans le cadre d'un litige et du paiement d'amendes pour retard de paiement, mais également une réputation de contrepartie peu fiable, qui entraîne des pertes non moins graves. L'un des professionnels clés pour aider à éviter de tels problèmes est un comptable qualifié des comptes créditeurs. La description de poste, élaborée conformément aux normes professionnelles généralement acceptées et aux spécificités d'une entreprise particulière, aide à comprendre ce qui est inclus dans l'étendue de ses responsabilités immédiates.

Dispositions générales

Comme mentionné ci-dessus, il existe un professionnel généralement acceptéune norme qui aide à effectuer une sélection raisonnable parmi les candidats à ce poste. Il comprend des critères concernant la durée de service et le niveau d'éducation d'un candidat potentiel.

La description de poste d'un comptable de la paie prévoit généralement une formation professionnelle secondaire. S'il s'agit d'une orientation économique, il n'y a pas d'exigence d'ancienneté. Si la spécialité n'est pas essentielle, le temps de travail lié aux activités comptables et financières devrait être de trois à cinq ans. Un spécialiste est embauché selon les normes généralement acceptées: avec la conclusion d'un contrat officiel et la délivrance d'un ordre approprié par le directeur. Le comptable des règlements avec les fournisseurs conformément à la description de poste est tenu de:

• comprendre la législation en vigueur relative à ses activités directes;
• connaître le plan comptable, à la fois synthétique et analytique;
• connaître l'organisation du workflow dans votre région;
• savoir comment documenter les transactions sur les comptes respectifs

En outre, le cercle des cadres auxquels le spécialiste est soumis et la liste des documents réglementant ses activités doivent être déterminés.

Fonctionnel

L'éventail des tâches d'un employé dépend des spécificités de l'entreprise et de la répartition des tâches au sein du service comptable.

La tâche principale d'un comptable travaillant dans le domaine du règlement est de comptabiliser les transactions mutuelles avec les contreparties. Ils sont divisés en:

• Comptabilité des immobilisations et des consommables (la description de poste d'un comptable pour les règlements avec les prestataires de services implique également de maintenir les frais généraux de l'entreprise et partiellement les coûts de production liés au sens d'utilisation du service acheté).
• Acceptation de la documentation primaire et sa mise en œuvre dans un programme comptable spécialisé (les programmes de la société 1C sont plus souvent utilisés). Cela se fait en traitant les documents primaires reçus, en surveillant l'exactitude de leur exécution, en reflétant obligatoirement le livre des ventes et / ou des achats. Cela inclut également la tenue d'un journal des factures comptables.
• Comptabilisation des paiements en espèces et autres qu'en espèces.
• Contrôle des règlements mutuels, impliquant leur vérification périodique, le suivi des comptes créditeurs et débiteurs existants.
• Comptabilité des marchandises expédiées (typique de la description de poste d'un comptable pour les règlements avec les fournisseurs et les acheteurs).
• Création de formulaires adaptés de documentation primaire, permettant de traiter les transactions commerciales en l'absence de formulaires standard.
• Développement de formulaires de documents pour les rapports comptables internes.

Pour le salarié comme pour l'employeur, il est hautement souhaitable que cette section contienne une formulation assez claire des actions du salarié, car c'est sur elles que repose l'organisation de son travail individuel etrésoudre les différends.

Pouvoirs

L'étendue minimale des droits de tout salarié est fixée par la législation du travail. Dans la description de poste d'un comptable pour les règlements avec les fournisseurs, une organisation peut attribuer des droits supplémentaires qui impliquent l'accès aux informations nécessaires à la pleine exécution de la fonctionnalité attribuée au spécialiste et à la prise de décision dans le cadre de sa compétence. Cela se traduit le plus souvent par une participation active au flux documentaire interne et à l'élaboration, de sa propre initiative, d'actes de rapprochement et de divers rapports d'analyse.

Habituellement, le droit à la formation professionnelle est inclus dans la même section. Mais sa mise en œuvre effective dépend uniquement de l'intérêt de la direction de l'organisation à maintenir et à améliorer le niveau de compétence des employés. Très souvent, la formation professionnelle implique l'auto-apprentissage de divers supports pédagogiques.

Droits supplémentaires

Avoir une certaine expérience professionnelle, des connaissances et un certain niveau de compétence peut devenir une condition préalable à l'élargissement de la portée des droits attribués. Mais l'employeur, lors de la rédaction de cette section, doit se rappeler que les droits accordés ne peuvent être ultérieurement violés ou non respectés. Par conséquent, le libellé de la section doit être abordé avec une prudence raisonnable.

Responsabilité

Ceci est le revers de la section précédente. CommentPlus le montant des droits accordés à un spécialiste est élevé, plus le niveau de sa responsabilité est élevé. Dans cette section de la description de poste d'un comptable pour les règlements avec les fournisseurs, les types de responsabilité standard sont généralement fixés: pénale et administrative pour une série de violations définies par la loi applicable. Seuls les problèmes liés à l'infliction de dommages matériels par les actions d'un spécialiste directement à la propriété ou au bien-être financier de l'organisation sont mis en évidence.

Étant donné l'accès à certains types de données personnelles des contreparties, la responsabilité pour violation de la législation relative à la protection des données personnelles peut être prescrite séparément.

Responsabilité disciplinaire

Les moments d'occurrence de la responsabilité disciplinaire sont examinés plus en détail. Il est imposé en cas de violation du règlement interne du travail de l'organisation, de la description de poste en vigueur et de la divulgation d'informations qui constituent un secret commercial. Parfois, une liste de sanctions disciplinaires possibles est fixée. Lorsque les sanctions potentielles ne sont pas précisées, la sanction sera appliquée conformément aux normes de la législation générale du travail.

La signification de la description de poste d'un comptable pour les règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs

Toute responsabilité écrite peut simplifier les processus de gestion. Puisque le chef comptable de l'entreprise est peut-être le principal intervenant dans la sélection de qualité des spécialistes pour les mandats qui lui sont confiésservice, il ne doit en aucun cas se retirer de la préparation de la description de poste des subordonnés potentiels.

Exemple de contenu

Les principaux problèmes que la description de poste d'un comptable fournisseur est censée résoudre (exemple):

1. Simplifier le processus de recrutement: des exigences clairement définies en matière de formation et d'expérience professionnelle permettront une première sélection de candidats potentiels au niveau RH avant l'entretien.
2. Amélioration de la qualité de la gestion: les responsabilités professionnelles fixées dans les instructions donnent à l'employé la possibilité de les assumer avec une plus grande responsabilité, et le responsable est autorisé à répartir commodément l'éventail des problèmes urgents.
3. Évaluer la complexité et l'efficacité des activités du personnel. Lors de l'examen des questions liées aux différents types d'incitations, le gestionnaire pourra, en fonction de la compétence prescrite de l'employé, aborder l'évaluation de sa contribution de manière plus objective.
4. Certification du personnel. Ayant des informations sur les tâches de l'employé, le gestionnaire a la possibilité de prendre une décision plus éclairée quant à l'adéquation de son poste.

Un exemple de fiche de poste de comptable fournisseurs vous permettra d'en dégager tous les points fondamentaux et de rédiger un document qui vous aidera à ne pas vous tromper dans le choix d'un candidat.