Exigences de qualification du chef comptable. Description de poste d'un comptable de premier plan (exemple)

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'un des postes les plus importants et significatifs de l'entreprise est celui de comptable. C'est lui qui est responsable de toutes les finances et de tous les calculs. On pense que ce n'est qu'avec un bon comptable qu'une entreprise peut réussir.

Dispositions générales

Les spécialistes occupant ce poste sont des représentants d'un groupe professionnel. Seule la direction peut les nommer ou les révoquer. Surtout si le poste de "leader comptable" est envisagé. Toutes les nominations doivent être faites dans le strict respect des lois du pays. Il doit rendre compte au chef du service comptable.

Fonctions

Le chef comptable doit lui-même conserver la trace de tous les biens irréversibles dans leur intégralité. Il s'occupe également de la comptabilité de tous les fonds, actifs, actions. Ses responsabilités comprennent le contrôle du capital de l'organisation. Toutes les actions doivent être conformes aux réglementations de l'organisation, en tenant compte de son champ d'activité et des technologies conçues pour le traitement des données.

Les tâches du chef comptable comprennent égalementfournir à la direction des informations fiables et complètes contenues dans des documents de type primaire liés à la comptabilité. Après avoir coordonné ses actions avec la haute direction, il doit personnellement coopérer avec les banques, effectuer des paiements au nom de l'entreprise, y compris des impôts, des paiements au titre d'accords de prêt, etc.

Lors de l'état des lieux, il doit régler personnellement le déroulement des travaux en cours. Il participe également à la préparation des données directement liées à l'indemnisation des pertes liées aux pertes, vols et dommages aux biens de l'organisation, de ses succursales et autres structures appartenant à l'entreprise.

La description de poste du chef comptable implique qu'il préparera les données afin de les saisir ensuite dans les états financiers. Il doit également créer et compiler, conformément aux exigences, des rapports périodiques de tous types et formulaires basés sur les données comptables. Il doit préparer la documentation traitée, les données de rapport et les informations contenues dans les registres afin de les préserver.

Quand un comptable est requis

La participation d'un comptable est nécessaire lors de la préparation des propositions de gestion dans de telles situations:

• si vous avez besoin d'apporter des modifications à la politique comptable, de moderniser la comptabilité économique ou de gestion, de l'améliorer ou de modifier les règles de circulation de la documentation;
• s'il est nécessaire de développer dessystèmes comprenant des comptes et des registres de reporting, d'analyse ou de gestion des opérations commerciales;
• s'il est nécessaire d'assurer la sécurité des biens, de contrôler l'utilisation efficace et rationnelle des ressources de type matériel, main-d'œuvre ou financière;
• si vous avez besoin de contrôler la réception ou le paiement des obligations de crédit de l'entreprise.

Ces exigences sont présentées à l'employé par la description de poste du chef comptable.

Responsabilités

En outre, la description de fonction du chef comptable implique qu'il suivra en permanence les évolutions et étudiera les documents de la composition normative et de référence relatifs à la tenue et à l'organisation de la comptabilité. De plus, sur la base de ses propres conclusions et de l'analyse des informations fournies, il proposera l'introduction de certains changements dans l'organisation. Dans certains cas, il sera amené à effectuer des missions privées de ses supérieurs.

Droits

La description de poste du chef comptable d'une institution gouvernementale implique que l'employé a certains droits, à savoir:

• il peut étudier les projets de décision de la direction de l'organisation directement liés à ses fonctions officielles;
• il peut élaborer et proposer à sa direction directe des méthodes et des activités susceptibles d'améliorer et de rendre plus efficace l'exercice de ses fonctions prévues par la liste officielle;
• compte tenu de la compétence du poste, l'employé peut notifierla direction de toute déficience qui, à son avis, nuit aux activités de l'entreprise; s'il y en a, alors proposez leurs propres solutions pour éliminer les problèmes qui se sont posés;
• si nécessaire, demander des documents à vos supérieurs, ou toute autre information dont il a besoin pour exercer ses fonctions directes;
• également la description de poste du chef comptable implique que si nécessaire, il peut impliquer tout spécialiste de tous les départements de l'organisation où il travaille pour l'aider à accomplir les tâches qui lui sont confiées par la direction;
• si nécessaire, il peut demander l'assistance de la direction dans l'accomplissement des tâches qu'elle lui a confiées.

Responsabilité

La description de poste du chef comptable d'une institution culturelle budgétaire et d'autres entreprises implique qu'un spécialiste de ce poste est responsable de l'exercice de ses fonctions. Il doit être tenu responsable de ses actes conformément à la loi de l'État. Il est responsable des infractions qu'il a commises dans l'exercice de ses fonctions en vertu de la présente instruction. De plus, il peut être poursuivi en responsabilité administrative, civile et pénale, selon le type d'infraction qu'il commet. De plus, le chef comptable est responsable de tout dommage matériel causé à l'entreprise dans l'exercice de ses fonctions.

Ce que vous devez savoir

Le CV du comptable doit indiquer qu'il connaît toute la gestioninformations, y compris les documents méthodologiques et réglementaires relatifs aux questions d'organisation, de comptabilité et de reporting sur les activités financières de la société. En outre, il est tenu de connaître la politique comptable, les registres comptables, les règles de maintien de la circulation des documents dans l'entreprise. Il est également supposé qu'il est conscient du fonctionnement de la technologie de traitement de toutes les informations liées à la comptabilité dans l'organisation.

Ses connaissances doivent également inclure un plan de comptabilisation du capital de l'entreprise, de ses actifs, de ses transactions commerciales et de ses passifs. Il connaît la législation du travail et le système de comptabilité de gestion, de contrôle et de reporting. Et bien sûr, il est important de connaître les règles de protection du travail dans l'entreprise.

Qualification

Pour être embauché, le CV d'un comptable doit mentionner qu'il possède un diplôme de spécialiste. Il doit avoir une formation supérieure avec un diplôme de spécialisation, et de préférence un master. L'éducation doit être pertinente. Il est souhaitable qu'il suive des cours de formation avancée.

Les employeurs font généralement attention aux spécialistes qui ont une expérience de travail minimale dans ce poste d'au moins deux ans. Surtout quand il s'agit de spécialistes de la première catégorie.

Première catégorie

Il existe différentes catégories qu'un candidat au poste de chef comptable peut recevoir. Exigences de qualification pour la première catégorie: un baccalauréat, une maîtrise ou un diplôme de spécialiste avec le niveau requis est requispréparation. Il est également important de suivre des cours de remise à niveau dans la direction concernée. Si le candidat est titulaire d'une maîtrise, il peut l'embaucher sans expérience de travail. Titulaire d'un diplôme de spécialiste, un salarié doit justifier d'au moins deux années d'expérience en tant que comptable de deuxième catégorie. Les bacheliers ont besoin d'au moins trois ans d'expérience professionnelle.

Deuxième catégorie

Très rarement, les spécialistes de la deuxième catégorie sont embauchés en tant que chef comptable. Exigences de qualification pour la deuxième catégorie: études supérieures et formations professionnelles dans le domaine concerné. Les candidats titulaires d'un diplôme de spécialiste n'ont besoin d'expérience de travail que dans certaines organisations. Mais pour les candidats titulaires d'un baccalauréat, il est impératif d'avoir une expérience de travail dans ce poste pendant au moins deux ans.

Norme professionnelle pour chef comptable

Un employé qui occupe le poste de chef comptable est tenu d'établir puis de transmettre les états financiers de l'entreprise à la direction et aux structures concernées. En d'autres termes, il doit établir des états financiers, des états financiers consolidés conformément aux normes IFRS et exercer un contrôle au sein de l'entreprise sur la tenue des dossiers par les employés de son service. Il est également responsable de la planification et de la tenue des dossiers fiscaux de l'entreprise, ainsi que du transfert des paiements aux institutions appropriées.

C'est le comptable principal qui doit s'occuper de la déclaration fiscale. La norme professionnelle implique qu'une affaire aussi grave devraittraitez avec un gestionnaire qualifié et non avec un employé ordinaire de l'entreprise. Ceci est tout à fait justifié, car dans les grandes entreprises, la préparation d'une telle documentation nécessite des connaissances et une persévérance particulières. Et toute erreur ou faute de frappe peut entraîner la perte d'énormes sommes d'argent ou même la responsabilité pénale. Si un seul comptable travaille dans l'entreprise, lors de la préparation des rapports pour le bureau des impôts, il doit être appelé "chef".

Norme professionnelle pour un comptable

Les responsabilités d'un comptable comprennent la mise en œuvre de la généralisation finale de la vie managériale de l'organisation. En d'autres termes, il doit effectuer des calculs dans les registres, résumer et mettre en évidence les soldes, ainsi que clôturer les chiffres d'affaires dans les comptes de l'entreprise. Selon la norme, les employés qui s'occupent de la comptabilité et d'autres opérations comptables sont considérés comme des comptables.

C'est-à-dire qu'ils effectuent des opérations liées à des opérations simples et, le plus souvent, ils ne sont responsables que d'un département ou d'un domaine d'activité spécifique de l'entreprise. Il serait préférable pour un employeur de diviser ses employés en catégories et de rédiger une description de poste distincte pour chaque poste.