Description de poste d'un grand spécialiste. Description de poste typique : échantillon

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Chaque employeur est bien conscient de l'importance de sécuriser les devoirs de travail du salarié, l'étendue de sa responsabilité professionnelle. Pour ce faire, l'organisation élabore des descriptions de tâches pour divers postes. Il y a un certain nombre de points importants à considérer ici, car la description de poste fait partie du contrat de travail.

Partie du contrat de travail

Les instructions n'ont pas toujours l'importance qu'elles méritent, mais en vain: elles sont obligatoires et, en fait, la partie la plus importante du contrat de travail entre un employé et un employeur.

Le plus souvent, un contrat séparé n'est pas signé par les parties, elles s'entendent sur les conditions oralement et scellent l'accord avec une ordonnance d'emploi, comme l'exige la loi. La législation du travail prend très au sérieux la protection des droits d'un salarié: il ne peut être chargé de tâches qui ne sont pas liées àcontrat de travail. C'est pourquoi il est conseillé à l'employeur de déterminer quoi et comment l'employé doit faire.

La meilleure façon de clarifier l'étendue des responsabilités professionnelles d'une personne embauchée est de rédiger des descriptions de poste pour elle. Les fonctions de spécialiste principal sont différentes des tâches d'un spécialiste sans catégorie.

Structure de description de poste

La forme d'un document aussi important est approuvée au niveau de l'État et est fixée dans les manuels de référence de qualification.

Le législateur a prévu plusieurs sections obligatoires:

• normes générales;
• tâches professionnelles;
• droit;
• mesure et conditions de responsabilité;
• ce qu'un employé doit savoir;
• niveau de compétence;
• interactions au sein de l'organisation.

Les tâches fonctionnelles doivent contenir une description détaillée des tâches assignées à l'employé. Si l'instruction est rédigée pour un fonctionnaire, elle doit également inclure les normes d'une législation spéciale, les exigences particulières pour le candidat.

Par exemple, la description de poste d'un grand spécialiste de l'administration d'une agglomération urbaine devrait contenir l'obligation de déposer une déclaration annuelle de revenus.

Grande catégorie professionnelle

Dans les répertoires de qualification, le législateur a identifié plusieurs catégories de personnel:

• dirigeants;
• professionnels;
• spécialistes;
• employés techniques;
• travailleurs.

Les types de travail et les postes sont classés en différentes catégories en fonction du niveau d'éducation et des domaines de responsabilité des employés.

Spécialiste - la catégorie la plus étendue, qui comprend des employés de divers domaines et spécialisations. De plus, les annuaires approuvés permettent de faire varier l'intitulé des postes à l'aide de mots auxiliaires, par exemple, spécialiste senior, spécialiste (secteur d'activité).

Grand spécialiste - qui est-il ?

Au sein d'une catégorie distincte, les travailleurs sont classés par niveau de compétence et expérience professionnelle. Le niveau professionnel est généralement déterminé par les résultats de la certification, après quoi la soi-disant catégorie est attribuée à l'employé.

Pour les spécialistes, les manuels de référence sur les qualifications fournissent:

• deuxième catégorie - initiale;
• première catégorie;
• spécialiste leader.

Les salaires sont liés aux catégories: plus la catégorie est élevée, plus le salaire est élevé. Ainsi, les descriptions de poste d'un spécialiste de premier plan ne contiennent pas les fonctions d'un gestionnaire, mais incluent un travail qualifié et une grande part de responsabilité.

Par exemple, les instructions du spécialiste principal des ressources humaines peuvent inclure des fonctions telles que le soutien méthodologique pour la formation des employés ou la coordination des spécialistes du service lors de l'évaluation du personnel.

Élaboration des descriptions de poste - qui assigner ?

Sur une petite équipe, les instructions peuvent être développées directementgestionnaire et spécialiste RH. Si le personnel est plus important, l'élaboration de ces documents est généralement effectuée par le service de gestion du personnel.

La description de poste d'un spécialiste de premier plan comprend des travaux nécessitant des qualifications supérieures, avec une direction méthodologique et de coordination.

Les descriptions de poste élaborées sont signées par le supérieur immédiat, approuvées par un avocat, un ingénieur en protection du travail, un spécialiste du personnel et approuvées par le chef d'entreprise.

Tâches et postes fonctionnels

Les responsabilités sont une composante importante d'un contrat de travail entre les parties. Un spécialiste de premier plan et un spécialiste de 2e catégorie peuvent être amenés à effectuer des types de travaux similaires. Compte tenu de l'expérience et des qualifications professionnelles plus importantes, il est conseillé de confier au spécialiste principal des travaux plus complexes ou non standard.

Devoirs fonctionnels et responsabilités professionnelles sont, en fait, des synonymes, des définitions différentes de l'étendue de l'activité de travail d'un employé. Dans la variété des descriptions de poste, des guides de qualification pour différentes industries vous aideront à naviguer.

Le spécialiste principal et le spécialiste débutant peuvent rentrer dans le même pinceau dans le périmètre de travail, mais il est logique d'utiliser les qualifications professionnelles du premier en lui confiant des fonctions plus complexes.

Description de poste d'un grand spécialiste du logement et des services communaux: exemple

Prenons par exemple le modèle d'instruction d'un grand spécialiste travaillant dans le secteur du logement et des services communaux.

Vous trouverez ci-dessous la description de poste d'un grand spécialiste du recouvrement de créances pour le logement et les services communaux.

1. Dispositions générales

• Le principal spécialiste du recouvrement de créances pour le logement et les services communaux (ci-après - le principal spécialiste) appartient à la catégorie "Spécialiste".
• Une personne ayant une formation supérieure incomplète (baccalauréat) est nommée au poste de spécialiste principal, avec des exigences minimales ou nulles en matière d'expérience de travail.
• Le spécialiste principal est embauché et révoqué sur ordre du directeur (nom de l'organisation).
• Dans son travail, le principal spécialiste est guidé par les lois, règlements, ordonnances (préciser en détail).

2. Responsabilités professionnelles du spécialiste principal

• Assurer un suivi constant des charges à payer et des paiements aux consommateurs pour le logement et les services communaux.
• Prendre en temps opportun des mesures pour recouvrer la dette résultant du paiement du logement et des services communaux.
• Faire des rapports mensuels sur les résultats du travail effectué, etc.

3. Droits

Le spécialiste en chef a le droit de:

• soumettre des propositions d'amélioration à la direction;
• participer à la discussion des questions le concernant, etc.

4. Responsabilité

En cas de non-accomplissement ou de mauvaise exécution des devoirs officiels stipulés par les instructions, le spécialiste principal est responsableconformément à la loi.

5. Qualifications

Études supérieures incomplètes (baccalauréat), expérience professionnelle en tant que spécialiste de 1ère catégorie - au moins 1 an.

À savoir:

• Législation dans le domaine du logement et des services communaux.
• Charte de l'entreprise, convention collective, arrêtés pour l'entreprise, etc.

6. Interactions

Le Leading Specialist interagit avec le service comptable, le service commercial, le secteur juridique, le service logistique et les autres services de l'entreprise.

Signature du responsable (nom complet)

D'accord:

Responsable du secteur juridique

signature (nom complet)

Familiarisé:

signature (nom complet)

Éléments à prendre en compte lors de l'élaboration d'instructions

L'élaboration des descriptions de poste est un processus plutôt responsable. Afin de ne pas le corriger plus tard, vous devez faire attention à plusieurs points importants:

• les noms de postes doivent correspondre au classificateur des professions;
• les responsabilités fonctionnelles sont spécifiées en détail, avec une correspondance maximale avec le travail réel;
• les sections typiques des instructions doivent être suivies;
• il est conseillé de laisser ouverte la liste des interactions avec les services, surtout dans les grandes entreprises.

Les descriptions de poste d'un spécialiste de premier plan contiennent une liste étendue de fonctions et desexigences des employés.

Une description de poste soigneusement pensée et correctement exécutée peut grandement aider l'employeur dans les moments difficiles, et pour l'employé - pour clarifier et limiter l'étendue de sa responsabilité.