Le déclassement des biens est une pénurie simultanée d'un bien et un excédent d'un autre. Comptabilisation du tri lors de l'inventaire

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Lors de la réalisation d'un inventaire dans les entreprises commerciales, des pénuries, des excédents et des reclassements sont souvent détectés. Avec les deux premiers phénomènes, tout est plus ou moins clair: il y a soit beaucoup de tel ou tel produit, soit peu. Le re-tri des marchandises est une situation plutôt désagréable et difficile. Considérez ses caractéristiques.

Informations générales

Les principales raisons du reclassement des marchandises sont la négligence des personnes financièrement responsables, le manque de contrôle adéquat, la violation des règles de stockage et de réception des produits à l'entrepôt. Dans certains cas, cela apparaît en raison d'une inattention lors de la sortie des produits de l'entrepôt. Le re-tri des marchandises est un excédent et une pénurie simultanés de produits du même nom, mais de variétés différentes.

Détails de la révision

L'inventaire des marchandises est effectué conformément aux directives approuvées par l'arrêté du ministère des Finances n° 49 de 1995. Les cas d'audit obligatoire sont inscrits à l'article 12 de la loi fédérale n° 129. Inventaire des marchandises est exécuté sans faute:

• Avant l'établissement des comptes annuels.
• Lors du changement de personne financièrement responsable.
• Lorsque des faits de dommages/vols de biens ou autres abus sont découverts.
• Après une catastrophe naturelle ou autre urgence.
• Lors de la liquidation/réorganisation d'une entreprise.
• Dans les autres cas établis par la loi.

Documents

Les résultats de l'audit sont enregistrés sous une forme spéciale d'un formulaire unifié - une déclaration (f. INV-3). Dans ce document, le manque de marchandises d'une variété est indiqué sur une ligne et le surplus sur l'autre.

Après avoir rempli le formulaire, il est transféré au service comptable, où une feuille de classement est formée (f. INV-19). Dans ce document, les colonnes 18 à 23 sont destinées à refléter le reclassement. Les informations sont également indiquées dans le formulaire INV-26.

Dans quels cas un crédit de reclassement est-il possible ?

Les conditions de compensation sont indiquées dans les directives approuvées par l'arrêté du ministère des Finances n° 49. La compensation est autorisée si:

• excédents et pénuries identifiés au cours d'une période auditée;
• un employé est responsable de l'occurrence du tri;
• des pénuries et des excédents ont été constatés dans des produits du même nom et en quantités égales.

Par exemple, si un excès de jouets rouges est constaté dans l'entrepôt n° 3 et qu'une pénurie de jouets verts est constatée dans l'entrepôt n° 4, il ne s'agira pas d'un tri de marchandises. Par conséquent, la compensation est exclue. Il ne peut pas être réalisé avec une pénurie et un excédent de produits différents, et non pas les mêmes, mais d'une variété différente. Ces conditions doivent être remplies simultanément. Si l'une d'entre elles n'est pas remplie, l'excédent est comptabilisé séparément et le déficit est radié du solde.

Moment important

Souvent, dans la pratique, il y a des difficultés avec la définition du nom des produits. Cette notion n'est pas définie dans la réglementation. Le ministère des Finances recommande d'utiliser le code produit OKP. Le classificateur panrusse contient des listes de produits dans lesquels vous pouvez sélectionner la désignation numérique appropriée. L'utilisation du code produit évitera les problèmes et réduira considérablement le temps de traitement de la documentation.

Employé coupable explicatif

Pour identifier toutes les circonstances de l'incident, une commission est en cours de constitution. Elle cherche les coupables. Si un reclassement est détecté, un employé financièrement responsable (par exemple, un magasinier) doit fournir une explication.

Elle est adressée au président de la commission. L'employé financièrement responsable doit indiquer quelles marchandises étaient en excédent et lesquelles étaient en pénurie, en quelle quantité et les raisons pour lesquelles une telle situation s'est produite. Le chef d'entreprise a le droit d'appliquer une sanction disciplinaire à une personne.

Offre de décalage

Il est établi par le président de la commission au nom du chef de l'organisation. Il est conseillé de faire une proposition de compensation si toutes les conditions énumérées ci-dessus sont remplies. Sinon, l'exécution de ce document ne sera qu'une perte de temps. La proposition fournit des informations sur l'inventaire, au cours duquel le reclassement a été révélé, indiquenoms, codes et quantité de produits dont la pénurie et l'excédent ont été constatés. Le document reflète également les informations de la note explicative de l'employé financièrement responsable. Si nécessaire, des informations provenant de la conclusion du technologue sont également indiquées, confirmant la possibilité de remplacement mutuel des produits et l'identité des codes de produit selon OKP.

Commander

Si le gérant est d'accord avec la proposition du président de la commission, un arrêté est pris pour déclencher le tri. Il indique des informations sur l'inventaire effectué, les défauts et les excédents de marchandises détectés, et décrit brièvement leur raison. S'il existe une conclusion d'un technologue, l'ordonnance en fournit également des informations. La commande est envoyée au chef comptable.

Fiche de comparaison

Il enregistre les résultats de l'inventaire, reflète les données sur le tri. La déclaration de classement est établie en 2 exemplaires. Le premier est susceptible d'être transféré à un employé financièrement responsable, le second reste au service de la comptabilité.

Les informations du document sont transférées à la déclaration par f. INV-26. Il détermine en effet la manière d'éliminer les écarts: par compensation, radiation ou attribution au coupable.

Date de reconnaissance du reclassement

En pratique, il est assez difficile, voire impossible dans certains cas, de déterminer le jour où a été commise l'erreur qui a causé les écarts. On sait seulement avec certitude que cela s'est produit entre les inventaires. Selon les experts, il est plus opportun d'indiquer non pas la date d'apparition, mais la date de détectionreclassement, c'est-à-dire le jour de la révision.

Caractéristiques de la réflexion dans les rapports

Beaucoup de difficultés surviennent lors de la prise en compte du tri. Par exemple, il arrive que le coût total de différents types de produits, dont la pénurie et le surplus ont été identifiés, soit différent. Cette situation peut être due à la différence de prix des produits individuels. En attendant, cet écart n'empêche pas le crédit de reclassement.

Il arrive que la pénurie de produits soit supérieure à l'excédent, ou vice versa. Dans ce cas, une partie des produits est comptabilisée comme reclassement, et le reste est répercuté selon les règles établies pour les cas d'indemnisation des dommages aux coupables. Par exemple, si le coût total des produits pour lesquels une pénurie est détectée est supérieur au prix du surplus, alors l'employé responsable compensera la différence.

Que faire si le coupable n'est pas identifié ?

Dans ce cas, la différence est reconnue comme un déficit supérieur au taux de perte naturelle et, par conséquent, est passée en charges. Dans une telle situation, le chef d'entreprise doit documenter l'absence du coupable. La commission d'inventaire, à son tour, dans sa conclusion doit justifier les raisons pour lesquelles il est impossible de récupérer les pertes auprès des personnes responsables.

Comme établi dans le Code des impôts (2 paragraphe 265 de l'article), les pertes peuvent être attribuées aux dépenses non opérationnelles. Si les produits en excédent sont plus chers que ceux en quantité insuffisante, la différence est passée en pertes comme autres revenus. Il faut dire que le reclassement se traduit différemment en fiscalité et en comptabilité. Dans le premier cas, il est nécessaire d'indiquer le montant total des déficiences constatées etsurplus. En termes simples, en fiscalité, le reclassement est la radiation de certains produits et l'affichage d'autres.

Automatisation des processus

Considérons comment refléter le reclassement dans "1C". La procédure sera la suivante:

• Dans le menu, vous devez ouvrir "Entrepôt et livraison", puis "Surplus, dommages, pénuries" et "Actes d'entrepôt".
• Sous la forme de la liste des actes, vous devez cliquer sur le bouton "Créer".
• Parmi les éléments, vous devez sélectionner "Regrading".
• Le nouveau document indique l'entreprise à laquelle les pénuries seront radiées et les excédents apparus lors du reclassement, l'entrepôt où ils sont survenus, l'unité.
• Sur l'article "Recevoir des produits au prix d'une radiation", vous devez cocher la case.
• Indiquer le poste de dépense auquel le déficit sera imputé, le poste de revenu sur lequel le surplus est transféré.
• Dans l'onglet "Marchandises", spécifiez les informations sur les produits pour lesquels vous souhaitez refléter le tri, après cela, vous devez cliquer sur le bouton "Publier".

Ensuite, vous devez sélectionner la "Loi sur le recours", l'imprimer et la soumettre pour approbation.

Plus d'informations

Le démantèlement et le détachement des produits peuvent être effectués à tout prix. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de cocher la case sur la rubrique "Réception des produits au prix d'une radiation". Dans l'onglet "Basique", le comptable peut spécifier le type de prix auquel les produits seront amortis et crédités lors dedétection d'un croisement. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer le reclassement", les produits pouvant être crédités seront automatiquement déterminés.

Reclasser les messages

Considérons les caractéristiques de la réflexion des divergences sur un exemple. Supposons qu'une entreprise vende de la farine. Avant la formation du rapport annuel, un inventaire a été effectué, au cours duquel une pénurie de produits haut de gamme a été révélée d'un montant de 200 kg au prix de 17,50 roubles et 150 kg de surplus de première qualité au prix de 13,20 roubles. La commission a conclu que le magasinier était responsable des écarts. Sur ordre du responsable, le test de tri a été terminé.

Le comptable enregistre les transactions comme suit:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Farine dans / avec" - 3500 roubles. (200 x 17, 50): l'absence de produits haut de gamme est visible.
• db ch. 41 subconto "Farine p / s" Cd sc. sc. 94 - 1980 roubles. (150 x 13, 20) - reflète le surplus de produits de première année.
• db ch. 41 subconto "Farine dans / avec" Cd sc. 41 subconto "Farine p / s" - 1980 roubles. – le crédit du produit est affiché.

Le coût des défauts dépasse le coût total des excédents de 645 roubles (150 x (17, 50 – 13, 20)). Après compensation à l'entreprise, la pénurie de produits haut de gamme est restée d'un montant de 50 kg. Sa valeur comptable est de 875 roubles. (50 x 17,50). En conséquence, après compensation par tri, le montant de la pénurie transféré au compte 94 pour les produits haut de gamme est de 1520 roubles (875 + 645). En raison du fait que le coupable de l'apparition de divergences étaitmagasinier, le montant spécifié sera déduit de ses revenus.

Récupération de TVA

Les autorités de contrôle exigent du payeur qu'il restitue la taxe précédemment acceptée en déduction lors de l'amortissement du déficit. Cependant, il faut dire que cette prescription n'est pas incontestable. En pratique, l'entreprise décide seule si elle récupère ou non la TVA. Supposons que l'organisation choisisse la deuxième option. Dans ce cas, un enregistrement est effectué: dB ch. 73 sous-comptes Compte de 73,2 CD. 94 - 1520 roubles. – le montant du manque à gagner est imputé au salarié fautif.

Nuances

Sur la base de l'article 246 du code du travail, le montant du préjudice causé à l'employeur est établi en fonction des pertes réelles. Ils sont à leur tour calculés à la valeur marchande en vigueur au moment du sinistre dans la zone concernée. Cependant, il ne peut être inférieur à la valeur comptable des actifs matériels.

Supposons que le prix du marché de la farine premium à la date du dommage était de 17,60 roubles. Dans ce cas, l'écart entre celui-ci et la valeur comptable sera de 20 roubles. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Le comptable fera les écritures suivantes:

• db ch. 73 sous-comptes Compte de 73,2 CD. 98 - 20 roubles. – reflète la différence entre la valeur comptable et la valeur marchande des produits attribués au salarié fautif.
• db ch. 50 cd sc. 73, s. 73,2 - 1540 roubles. – une dette de pénurie a été inscrite à la caisse.
• db ch. 98 cd sc. 91, s. 91,1 - 20 roubles. – comptabilisation de la différence entre la valeur comptable et la valeur marchande de la farine en tant qu'autres revenus.

Quandréparation du dommage coupable, il est nécessaire de respecter strictement les consignes inscrites dans le code du travail.