SOP - qu'est-ce que c'est ? Décodage des abréviations

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Il y a beaucoup d'abréviations différentes dans notre vie. Certains d'entre eux que nous connaissons, d'autres que nous ne connaissons pas. Il devient intéressant que certaines abréviations aient plusieurs transcriptions. Par exemple, AON peut signifier Academy of Social Sciences ou Caller Line Identifier. SOP est l'une de ces abréviations ambiguës. C'est l'une des abréviations les plus couramment utilisées dans le vocabulaire professionnel des personnes. Considérez les domaines dans lesquels il est utilisé.

SOP: Déchiffrer les abréviations dans les dictionnaires

Si vous regardez dans la base de données du dictionnaire "Akademik", vous pouvez trouver les options suivantes: "produit social total", "service d'organisation de transport", "procédure d'exploitation standard", "Chambre publique de l'Union", "sujet- programmation orientée » et quelques SOP supplémentaires. L'exemple de transcription le plus courant est la procédure opératoire normalisée.

Nous examinerons sa signification par rapport à plusieurs domaines de l'activité humaine afin de comprendre où et ce qu'elle signifie. Puisque SOP est une abréviation ambiguë.

Relevé de notes médical

Il y a un SOP en médecine. Le décodage dans ce domaine est l'un des plus connus. Sous ces trois lettres se trouve "Procédure opératoire standard". L'abréviation dans ce domaine, comme dans d'autres, est nécessaire pour gagner du temps. SOP est court et va droit au but. Et l'expression "procédure opératoire standard" est souvent prononcée, mais cela prend trop de temps à le dire.

En médecine, le décodage des SOP est constitué d'instructions, d'algorithmes permettant d'effectuer des procédures par les employés, ce qui inclut les médecins, ainsi que le reste du personnel médical. Chaque organisation médicale a ses propres normes, car les institutions diffèrent les unes des autres en termes de capacité, de structure, de logistique, de personnel, etc. Les SOP sont importantes dans le travail des laboratoires médicaux. Afin de minimiser les risques d'erreurs et d'augmenter la fiabilité des résultats des recherches en cours, les laborantins utilisent des normes à toutes les étapes de leur travail. La standardisation des opérations existe tout au long du travail du laboratoire: étapes pré-analytiques, analytiques, post-analytiques.

Sphère aéronautique. POS

SOP trouve son chemin dans l'aviation. Le décodage est interprété comme suit: "service d'organisation de transport". Je tiens à souligner qu'en tant que procédure d'exploitation standard SOP dans l'industrie aéronautique est également utilisée. C'est juste que les gens en savent moins que la médecine. Plus communément, les SOP dans l'aviation sont associées au service de transport.

SOP en tant que service de production à l'aéroport fournit un service rapide. Les tâches de ses employés comprennent le traitement des données des passagers, des bagages, du fret, du courrier, qui sont acheminés par des lignes aériennes nationales et internationales. Chaque groupe de production du personnel SOP se voit attribuer ses propres responsabilités. Le premier groupe, qui gère le trafic des passagers, accompagne la personne depuis le début de l'enregistrement jusqu'à la réception de ses bagages au point d'arrivée. Le deuxième groupe dessert les passagers VIP et la classe affaires. Leur tâche est de fournir le plus grand confort. Le troisième groupe de personnel SOP est responsable de la cargaison et s'occupe des tâches de réception, de stockage, de mouvement et de support documentaire.

Sphère aéronautique. POS 2

La deuxième interprétation des SOP dans l'aviation est similaire à la médicale - une procédure d'exploitation standard qui fournit à l'équipage de l'avion des instructions strictement définies sur la façon d'agir dans une situation donnée. Les normes de l'aviation changent avec les progrès technologiques et certains événements qui se produisent dans l'environnement de l'aviation.

Les SOP de l'aviation ne doivent pas être trop détaillées, mais avoir beaucoup d'options pour que l'équipe ne perde pas de temps à prendre une longue décision.

SOP en pharmacie

Ordonnance du Ministère de la santé de la Fédération de Russie n° 647n approuvant les "Règles de bonnes pratiques pharmaceutiques pour les médicaments destinés àusage médical", qui est entré en vigueur le 1er mars 2017 et a approuvé les procédures opérationnelles standard pour le fonctionnement des pharmacies.

Les SOP pour les médicaments sont les activités par lesquelles une entité fournit des services pharmaceutiques dans un environnement de vente au détail. Chaque responsable les valide lui-même pour son organisation pharmaceutique. Afin de respecter les normes de qualité, d'efficacité et de sécurité des produits pharmaceutiques, tous les processus opérationnels de la pharmacie fonctionnent conformément au SOP. Ils standardisent tous les processus d'une officine: la procédure de prise de médicaments, le traitement des équipements, le traitement des réclamations et des recours, le maintien de la gestion interne des documents, etc.

Les SOP en pharmacie doivent répondre à plusieurs critères importants: être accessibles, précises et claires, approuvées par le responsable de l'organisation de la pharmacie, régulièrement mises à jour en fonction des évolutions de l'environnement.

Les organisations ont-elles besoin de procédures opérationnelles standard

Pour qu'une organisation utilise les SOP dans son travail, elle n'a pas besoin d'être dans le domaine d'activité médical, aéronautique ou pharmacologique. Si une entreprise rencontre souvent des problèmes tels que des employés ne sachant pas comment utiliser du matériel ou des machines de bureau, un travail ou des services de mauvaise qualité fréquents, des retards dans les commandes, des innovations ou des changements fréquents qui doivent être constamment présentés aux employés de la manière la plus rentable.

La haute qualité des activités de l'entreprise est assurée au travers de différents critères et indicateurs définis dans les documents réglementaires. Pour que les SOP deviennent un véritable outil de travail, le processus à standardiser ne doit être discuté qu'avec le document en main si des problèmes surviennent lors de sa mise en œuvre.

Signification des procédures d'exploitation standard

Un leader moderne doit toujours penser à améliorer l'efficacité de son organisation. Lui, comme personne d'autre, a besoin de suivre l'évolution de l'environnement et d'apprendre de nouvelles méthodes de gestion. De plus, le gestionnaire doit surveiller si les méthodes déjà utilisées dans la gestion restent efficaces ou si elles doivent être modifiées.

Les normes sont le point de départ pour améliorer le fonctionnement d'une organisation. Dans le même temps, il faut toujours se rappeler que la mise en œuvre des SOP n'apportera pas d'effet positif immédiat. Il est étalé dans le temps. Mais il l'est.

Expression graphique SOP

Les procédures d'exploitation standard ont leur propre expression graphique - SOC, qui signifie une carte d'exploitation standardisée. Certaines personnes pensent que SOC et description de poste sont des concepts synonymes. Mais ce n'est pas du tout le cas. L'instruction, en règle générale, est rédigée sans la participation de l'employé, sur la base de certains actes et documents juridiques réglementaires. La description de poste est sujette à peu de changements. SOK n'est pas compilé selon le modèle établi. Il est formé directementsurveiller le processus, les opérations effectuées. La SOC en tant que document doit être rédigée dans le langage le plus simple et le plus compréhensible. Chaque étape des travaux décrits dans la carte doit être coordonnée avec le travailleur qui exécute ces travaux. Ce n'est qu'en coopération avec lui qu'un outil de gestion vraiment efficace peut être créé.

Donc, le décodage le plus courant et le plus utilisé de l'abréviation SOP est la procédure d'exploitation standard. Il est utilisé dans divers domaines de l'activité humaine: médecine, aviation, pharmacie, etc. L'importance des SOP pour la gestion des processus est énorme. Il vous permet d'augmenter l'efficacité du travail, la productivité du personnel, de trouver les goulots d'étranglement dans les processus en cours et d'éliminer les lacunes. L'abréviation SOP s'est solidement établie dans la langue russe et occupe une place importante dans le vocabulaire professionnel.