Le nombre d'employés est Définition, méthodes de calcul

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Staff est le nombre d'employés nécessaires au fonctionnement normal de l'entreprise, établi par le chef, en tenant compte des normes en vigueur. Habituellement, il est établi par un document interne, où toutes les divisions structurelles représentées dans l'organisation sont enregistrées. Ils appellent un tel document "Structure et dotation en personnel".

Documents: garantir que l'entreprise fonctionne conformément aux normes

Comment rédiger ce document interne de l'organisation ? La législation actuelle n'établit pas de normes de formalisation obligatoires, vous devez donc vous concentrer sur les normes adoptées au sein de l'entreprise, ainsi que sur les instructions de travail de bureau approuvées par le PDG.

Approbation des effectifs: qu'est-ce que c'est ? En règle générale, la procédure implique la formation d'une commande pour l'entreprise. Le document est signé par le directeur général - le directeur général ou un autre employé occupant le poste le plus élevé dans la hiérarchie. Dans certains cas, l'approbation est donnée par ordre de la personne à qui le directeur a délégué l'autorité appropriée. Assurez-vous de décrire en détail la structure hiérarchique de l'entreprise. Les subdivisions sont classées selon leur subordination. En face de chaque position, indiquez combien d'unités dans l'entreprise sont nécessaires au travail à part entière de l'entreprise. Le document sert de base à l'établissement du tableau des effectifs. Un exemple de document de dotation pour un commis qui élabore des documents internes n'est en fait pas nécessaire. L'essentiel est d'indiquer correctement les positions et d'écrire correctement le texte. La principale difficulté est le calcul réel du nombre d'employés, qui est généralement effectué par la comptabilité.

Base théorique

Une unité structurelle est un département mis en évidence par des documents officiels dans la structure de l'entreprise. Il a des fonctions spécifiques, une tâche, l'unité (son chef) est responsable des tâches essentielles.

La subdivision structurelle n'a aucun signe d'entité juridique. Il ne doit pas être confondu avec des divisions distinctes de l'organisation. La dotation en personnel du département dépend en grande partie de l'orientation de son travail. Surligner:

• services;
• zone de production;
• salles de laboratoire;
• secteur;
• organe directeur;
• bureau.

Système de travail et nombre de travailleurs

Ce n'est un secret pour personne que dans toute entreprise, les employés se voient confier un éventail restreint de tâches. C'est écrit dans le contrat de travail. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être accordées à un employé en concluant avec lui un accord sur un contrat de travail. Différents employés occupant différents postes peuvent décidertâches similaires. Cela vous permet de les combiner dans une unité structurelle. Mais ce n'est pas toujours nécessaire.

Les normes et le nombre réel d'employés de l'entreprise viennent à la rescousse. Ils analysent le nombre de personnes travaillant dans l'entreprise, puis étudient les normes et décident de créer ou non un département. En fait, les normes sont précisément nécessaires pour normaliser le processus de formation des divisions dans les entreprises de tout notre pays. De plus, les normes selon lesquelles la dotation en personnel est déterminée permettent de répartir correctement le travail entre les employés de l'entreprise et de formuler les responsabilités professionnelles de tout le personnel.

En chiffres en utilisant un exemple

Supposons qu'il y ait une entreprise. Selon les listes, elle emploie plus de sept cents ouvriers. Un tel effectif permet de constituer un bureau chargé de la protection du travail. Dans ce cas, le nombre d'employés n'est pas supérieur à cinq personnes (mais pas inférieur à trois). Ce nombre comprend également une personne responsable - le chef d'une nouvelle unité structurelle.

Mais si six personnes ou plus sont responsables de la protection du travail, la nouvelle formation s'appelle un département. Certaines entreprises introduisent des règlements internes - au moins 4 employés doivent être responsables de la protection du travail.

Règlements dans les entreprises privées

Quel peut être le nombre maximum d'employés dans une entreprise privée ? Habituellement, le chef de l'organisation choisit les normes. L'État est structuré par division en départements. Nécessairements'assurer que les petits services ne comptant pas plus de trois employés n'occupent pas une position dominante. Sinon, la responsabilité est partagée entre un grand nombre de personnes, en fait, personne n'est responsable des décisions prises, et cela conduit au déclin de l'entreprise.

Si les effectifs le permettent, il est nécessaire de créer des départements suffisamment grands. Plus il y a de personnes subordonnées au chef du département, plus le niveau de responsabilité est élevé, plus la personne aborde le travail de manière approfondie. Mais il faut admettre qu'avec la croissance de la responsabilité, les revendications salariales augmentent.

Documents comme justification

Lors de la création d'une nouvelle division dans une entreprise, la dotation en personnel n'est généralement pas choisie par hasard. L'expérience de grandes entreprises prospères, des documents réglementaires valables sur le territoire de notre pays, des LNA internes viennent à la rescousse.

Les documents officiels les plus importants sont:

• Décret du ministère du Travail, adopté en 1995 sous le numéro 56, qui contient les normes des activités comptables et financières.
• Résolution numéro 10 émise par le même organisme en 2001, déclarant les normes de taille pour les organismes responsables de la protection du travail.
• Ordonnances du Comité national de la construction de 1999 sous les numéros 65, 69. Elles indiquent les normes de taille pour certaines zones individuelles.
• Arrêté du ministère des Combustibles et de l'Énergie de 1998, numéro 252, déclarant ce que doit être le personnel dans le complexe de combustibles et d'énergie.

Comment comptern'est-ce pas ?

À l'heure actuelle, il n'existe pas d'algorithmes généralement reconnus et approuvés par les lois pour calculer le nombre maximal réel. Le réel, comme il ressort déjà du terme lui-même, est déterminé par un simple calcul du nombre d'employés dans l'organisation.

La limite régulière est déterminée par le directeur général de la société. En règle générale, l'évaluation est faite en tenant compte de la structure de l'entreprise, ainsi que des fonctions d'un département particulier. En général, le chef d'entreprise a le droit de choisir les professions, le nombre d'employés pour chaque fonction de production, à son goût. Mais il existe des organisations distinctes, des institutions auxquelles s'appliquent les normes établies par les lois. Les départements et institutions de l'État sont entassés dans le cadre le plus étroit.

Règles et restrictions

Les restrictions imposées aux institutions de l'État sont particulièrement évidentes si vous étudiez la liste du personnel des autorités exécutives. Prenons l'exemple du bureau central. Il y a un chef ici qui peut approuver le nombre d'employés, mais la masse salariale est fixée d'en haut. Autrement dit, même s'il y a un désir d'embaucher plus de personnes, c'est impossible, car le salaire n'est tout simplement pas suffisant. La masse salariale est approuvée par le Président et le Gouvernement. Pour cela, les postes sont pris en compte conformément au registre centralisé, et ils sont également guidés par d'autres actes juridiques, d'où il ressort quel devrait être le nombre d'employés dans le département. Officiellement, le processus est décrit par un décret gouvernemental adopté en 2005, publié sous le numéro 452.

Le gestionnaire, après avoir calculé le nombre maximum réel, établit des rapports. Afin de ne pas se tromper, il est logique de demander des informations aux autorités responsables, c'est-à-dire celles où vous devez envoyer un rapport sur le nombre d'employés de l'entreprise. Mais attention: tous ces recours doivent être faits par écrit, enregistrés sous le numéro du département entrant. Sinon, il y a une forte probabilité que la question reste sans réponse et simplement perdue.

Délimitation des concepts

En analysant les documents normatifs et juridiques actuellement en vigueur, vous pouvez voir qu'ils utilisent deux termes:

• effectif moyen;
• effectif moyen.

Dans la première variante, ceux qui travaillent à l'entreprise comme au lieu principal sont considérés. La seconde consiste à prendre en compte tous les travailleurs à temps partiel, ainsi que les personnes avec lesquelles le GPA a été conclu.

Caractéristiques

Le nombre moyen inclut l'effectif moyen, mais en plus d'eux, il suppose de prendre en compte le nombre de travailleurs externes à temps partiel, ainsi que le nombre de personnes impliquées dans le GPA, en moyenne.

La liste moyenne comprend les personnes qui travaillent dans l'entreprise de manière permanente. Tenir compte des travailleurs à temps plein et à temps partiel. Ils comptent également ceux avec qui sont conclus des contrats à durée indéterminée et à durée déterminée. Il faut prendre en compte les saisonniers, les intérimaires.

Si l'entreprise a des temps partiels internes, ils sont considérés comme une unité pour la masse salariale. Si une personnel'emploi à temps partiel provenait d'une autre entreprise, il n'est pas inclus dans la masse salariale. Des dossiers séparés sont conservés pour ceux qui sont acceptés selon les règles de l'emploi externe à temps partiel.

Facultatif requis

Il existe de tels actes juridiques qui ont été adoptés par les autorités du pays et approuvés à titre consultatif. Bien sûr, il existe des documents similaires réglementant la dotation en personnel de l'entreprise.

Les recommandations les plus complètes et restrictives s'appliquent aux organisations budgétaires. Ils obligent à se référer aux normes du travail, d'où il ressort combien de personnes sont nécessaires dans l'entreprise pour un travail normal et efficace.

Formule: c'est bon

Vous pouvez calculer le nombre d'employés en fonction des normes du travail comme suit:

(Dépenses annuelles pour la totalité du travail en heures): (Normes pour un salarié en heures) x (Coefficient prenant en compte les congés, l'absentéisme, les arrêts maladie)

Les normes sont généralement estimées à 2 000 heures par année civile.

Résumer

Staff est une évaluation quantitative des employés de l'entreprise. Il est établi par le chef d'entreprise, en tenant compte des normes et recommandations en vigueur. La plupart des documents juridiques sont non contraignants, mais souhaitables pour l'exécution. Mais dans les organisations budgétaires, il est important de respecter les normes et règles de détermination du niveau de dotation introduites par les lois du pays.

Le responsable d'une organisation privée peut être guidé par les mêmes normes queréalisées par des entreprises publiques. Dans le même temps, il est recommandé, si possible, d'éviter de diviser l'entreprise en petites divisions, sinon la structure hiérarchique est violée, les limites de responsabilité sont floues. Afin que la structure de l'entreprise soit claire et efficace, elle est déclarée par un document interne approuvé par le directeur.