Comment gérer les dépenses administratives ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans le processus de réalisation des activités d'exploitation, toute entreprise engage des coûts qui ne sont pas inclus dans le coût des services, des travaux ou des produits. Ils se reflètent dans la période où ils sont apparus. Ces frais comprennent les dépenses administratives.

Définition

Les coûts qui ne sont pas inclus dans le coût comprennent les coûts qui ne sont pas liés aux activités commerciales ou de production. Ces frais sont appelés administratifs. Ces frais incluent les frais:

1. Pour l'entretien du personnel de l'appareil de gestion de l'entreprise et de ses divisions structurelles. Le budget des frais administratifs et de gestion comprend les fonds qui sont alloués à la logistique et au transport, y compris l'entretien des véhicules de société et l'indemnité d'utilisation d'un véhicule personnel pour les tâches professionnelles.
2. Exploitation et maintenance des structures, bâtiments, stocks, locaux, équipements, etc.
3. Paiement des voyages d'affaires liés aux activités professionnelles des employés.
4. Entretien et maintenance des installations techniques(alarmes, centres de communication, etc.).
5. Accueil de représentants d'autres entreprises arrivés pour des négociations en vue d'établir une coopération, membres de commissions d'audit, conseils d'administration.
6. Paiement des services de communication.
7. Résolution des litiges.
8. Services d'audit, de conseil et d'information.
9. Paiement pour les activités de gestion mises en œuvre par des tiers, si le tableau des effectifs ou les descriptions de poste ne prévoient pas les fonctions concernées.
10. Paiement pour la prestation de services aux organismes de logement et de services communaux pour assurer la conservation des ressources, la régulation et la comptabilisation de la consommation de gaz, de chaleur, d'eau.
11. Exécution des audits obligatoires annuels et d'initiative des activités financières et économiques.
12. Services de règlement et de trésorerie et autres services bancaires.

Reconnaissance des coûts

Les coûts sont comptabilisés lorsque l'avantage économique est réduit, à condition qu'il soit possible d'estimer sa valeur de manière fiable. La comptabilité analytique est effectuée en même temps qu'une augmentation des passifs ou une diminution des actifs. Par exemple, lors du calcul des salaires ou du calcul de l'amortissement. Les frais administratifs liés à la gestion et au maintien de l'ensemble de l'organisation sont comptabilisés en acompte. 92.

Articles

Les frais administratifs liés à la rémunération du personnel d'encadrement sont comptabilisés selon la nomenclature des postes. En particulier, la rémunération due à l'administrateursociété, ses adjoints, employés des services économiques et comptables, ingénieur en chef, secrétaire-dactylographe, etc. transféré au D-t sc. 92. Dans le même temps, le compte est crédité. 66. Sous la rubrique "Cotisations pour les activités sociales", les cotisations sur le salaire calculé des employés de l'appareil de gestion sont prises en compte. Dans ce cas, le compte 92 est débité, et compte. 65 est crédité. Sous l'article "Voyages d'affaires" les frais des employés de l'appareil administratif, le montant du levage sont pris en compte. Dans ce cas, le compte est débité. 92, et les comptes 30, 37 sont crédités.

Autres dépenses administratives

Cet article compte les frais:

1. Pour la papeterie, le télégraphe et le courrier.
2. Coût des formulaires pour la comptabilité, les rapports, la documentation de planification.
3. Litige. Il faut dire que la loi permet la restitution des fonds dépensés en contentieux. Par exemple, une entreprise peut retourner les frais d'une procédure administrative contre les défendeurs si ses réclamations sont satisfaites.
4. Réparation, amortissement, éclairage, adduction d'eau, chauffage de bâtiment.
5. Entretien des voitures officielles, patrouille, pompiers.
6. Rémunération pour les services d'audit, juridiques et autres.
7. Règlement et espèces et autres services bancaires.

Dans ces cas, le compte est également débité. 92. Comptes crédités:

1. Amortissement des actifs non courants (13).
2. Inventaire (20).
3. Règlements pour d'autres opérations (68).
4. Vêtements et objets de faible valeur (22).
5. Caissier (30).
6. Paiements aux employés (66).
7. Comptes bancaires (31).
8. Calculs fiscaux (64).

Documents

Les principales sources d'information sur les frais administratifs sont:

1. Comptes et rapports sur l'utilisation des fonds prévus pour les voyages.
2. Factures.
3. Calculs comptables.

La radiation des dépenses est établie par le certificat. Sur sa base, le compte est débité. 91 et crédité de c. 92. La comptabilité analytique est effectuée dans le rapport dans le cadre des éléments de coûts destinés à la gestion et au service de la production.

Viabilité économique

Les éventuels frais administratifs de l'entreprise doivent être justifiés. Les coûts sont reconnus comme tels si leur mise en œuvre est justifiée d'un point de vue économique et si leur évaluation est exprimée sous forme monétaire. Conformément à l'art. 252 du Code des impôts, la validité des frais encourus est déterminée non seulement par les revenus réels perçus au cours d'une période de déclaration donnée. Une condition importante est l'orientation des coûts vers le profit.

Critères de justification

Comme le montre la pratique, l'absence d'une méthodologie permettant de déterminer le coût des services de gestion d'entreprise ne peut pas servir de base pour ne pas reconnaître la justification des dépenses. Cette conclusion est présente dans la résolution publiée par le Service fédéral antimonopole du district de l'Oural du 4 avril 2007. L'augmentation du volume des recettes de vente et la croissance des bénéfices indiquent bien sûr la justification économique des coûts.

Outsaffing et externalisation

Toute entreprise dispose d'un nombre limité de ressources. Tôt ou tard, le responsable de l'organisation a besoin de réduire les coûts dans tous les domaines où cela est possible. Dans de telles situations, en règle générale, tout d'abord, la réduction des coûts administratifs et de gestion commence. À cette fin, diverses activités sont entreprises. Les changements dans les coûts administratifs peuvent avoir un impact douloureux sur la santé financière des employés. Cependant, dans de nombreux cas, cela est entièrement justifié.

Outstaffing est activement utilisé à l'étranger. Il représente le retrait des salariés de l'Etat. Cependant, ils n'arrêtent pas de travailler. Ils continuent d'exercer leurs fonctions professionnelles, mais dans des conditions légèrement différentes.

L'externalisation est un autre moyen de réduire les coûts. Dans ce cas, les fonctions non essentielles sont retirées des activités de l'entreprise. Il peut s'agir, par exemple, de la comptabilité, du droit, du marketing, etc. Si nécessaire, l'entreprise peut conclure un accord avec une entreprise fournissant de tels services. L'externalisation vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.