Les frais généraux sont Définition, concept, classification, types, poste de dépenses et règles comptables

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Une estimation est un calcul des coûts de production et de vente de biens. Il comprend, outre les coûts directs d'achat de matériaux, les salaires, ainsi que les coûts indirects (frais généraux). Ce sont des dépenses qui sont dirigées vers la création de conditions de travail. Ils ne peuvent pas être attribués aux coûts de la production principale, car ils sont la clé du bon fonctionnement de l'organisation.

Terminologie

Tous les coûts de l'organisation sont divisés en coûts de base et frais généraux. La première catégorie comprend ceux liés au processus de production: salaires des ouvriers, coût des matières premières, etc. Les frais généraux sont les coûts d'organisation des processus commerciaux qui soutiennent les activités de production: gestion, organisation de la production, déplacements professionnels, formation des employés, etc.. Cette catégorie comprend les coûts non liés à la production tels que l'indemnisation des dommages causés par la perte, les dommages aux objets de valeur.

Structure

Frais générauxest le coût de:

• travaux de réparation;
• recevoir une formation complémentaire, une formation avancée;
• paiement des frais;
• services de transport;
• pertes causées par le rejet de produits défectueux;
• paiement pour les services des agences de publicité.

Les économistes classent les frais généraux en quatre groupes:

• production générale;
• affaires générales (maintien de la main-d'œuvre);
• production;
• autre publicité.

Dans les actes législatifs de la Fédération de Russie, les "frais généraux" ne sont pas prescrits. Ce terme n'est présent que dans la médecine, la construction, l'industrie du charbon. Par conséquent, les entreprises manufacturières doivent répartir et calculer indépendamment le montant de ces coûts. Habituellement, la répartition est effectuée en fonction de la part de chaque article dans le coût total.

Regardons la structure de chaque poste de frais généraux.

Dépenses administratives

Ce type de frais généraux comprend:

• rémunération, tenant compte des cotisations sociales de l'appareil administratif, du personnel d'exécution (chefs de section, agents de maîtrise, etc.), des prestataires de services aux employés de l'appareil administratif;
• frais postaux et télégraphiques;
• utilisation d'ordinateurs, de matériel informatique, qui figure au bilan de l'organisation;
• travaux topographiques (dans le secteur de la construction);
• paiement pour les services juridiques, d'information, de conseil, d'audit, notariaux et autres;
• acheter de la papeterie;
• réparation;
• paiement des frais de voyage aux employés;
• conduire une voiture de société.
• dépréciation des fonds utilisés par l'appareil administratif;
• hospitalité;
• paiement des services bancaires.

Ceci est une liste indicative des coûts. Chaque organisation forme indépendamment la structure de l'appareil de gestion.

Travailleurs de services, chantiers

La première catégorie comprend les coûts pour:

• formation;
• contributions pour les activités sociales des travailleurs de la construction;
• fourniture de conditions de vie: dépréciation des locaux d'habitation;
• rémunération des nettoyeurs, serruriers, électriciens et autre personnel de service;
• entretien des locaux gratuits, leur réparation et entretien, etc.;
• protection du travail: réparation et lavage de combinaisons, appareils individuels;
• achat de trousses de premiers soins, de médicaments, de services médicaux et préventifs;
• acquisition de manuels, affiches de sécurité;
• contributions à des événements sociaux;
• pour effectuer des examens médicaux, la certification des lieux de travail, l'achat de documents réglementaires sur la protection du travail, etc.

Cette catégorie comprend également les frais généraux de production.

Les frais d'organisation des chantiers comprennent:

• usure des outils de production;
• porter temporairementstructures: garde-manger, remises, douches, sols, escaliers, structures, câblage temporaire des réseaux d'électricité, d'eau, de gaz;
• constitution de réserves pour tous types de travaux de réparation;
• maintenance du service incendie, conduite de travaux expérimentaux, propositions de rationalisation, travaux géodésiques;
• conception de production, maintenance de laboratoire;
• embellissement des chantiers.

Autres dépenses

Cette catégorie comprend:

• dépréciation;
• paiements de prêt;
• frais publicitaires;
• taxes et autres paiements obligatoires;
• frais de certification.

Calcul

Pour déterminer le montant des coûts directs et des frais généraux, vous devez identifier les critères selon lesquels la division sera effectuée. Fondamentalement, les spécialistes répartissent les coûts par fonctionnalité et volume de production.

En chantier:

• normes des travaux de construction (lors de l'établissement d'estimations d'investissements, d'appels d'offres);
• normes pour les travaux d'installation (lors de l'élaboration de projets de travail);
• normes individuelles, etc.

Dans tous les autres domaines:

• Proportionnel à la masse salariale des salariés employés dans la production principale. Utilisé dans les entreprises avec travail manuel.
• Proportionnel au volume des ventes de produits. Utilisé dans les zones de production automatisée.
• Selon la formule - le rapport des coûts directs par unité de production au coût total. Il est utilisé si les coûts directs enplusieurs fois supérieur à indirect.
• Calcul de chaque poste de dépense séparément.

Le volume de tous les coûts indirects est calculé à l'aide de la formule suivante:

NR=masse salariale + impôts + frais généraux indirects.

Si une organisation fabrique plusieurs types de produits, il est préférable de combiner différentes méthodes de répartition des coûts pour chaque article. La méthode développée de répartition des frais généraux doit être prescrite dans la politique comptable de l'organisation.

Toutes les méthodes acceptées doivent être utilisées selon les principes suivants:

• tous les coûts sont reflétés dans les comptes BU;
• les coûts sont comptabilisés dans la période au cours de laquelle ils sont réellement encourus;
• Coûts à comptabiliser sur un compte séparé;
• les frais généraux sont pris en compte lors de l'établissement des estimations pour la période.

Pourcentage

La part par laquelle la division des coûts directs et des frais généraux est effectuée, chaque organisation détermine indépendamment.

Voici la formule selon laquelle la distribution est basée sur le fonds salarial:

Coûts indirects=Frais généraux totaux / masse salariale100 %.

Dans la construction, il existe également des normes obligatoires. Par exemple, le coût des travaux d'installation ne doit pas dépasser 85 % de la masse salariale. Cette restriction ne s'applique pas aux objets financés par le budget de l'État: construction de ponts, métros, tunnels, pipelines, stabilisation des sols. Cependant, lors du calcul des coûts pour les grandes installations, ainsi qu'à des moments oùles coûts à l'échelle de l'industrie sont répartis à moins de 60 % de tous les coûts, le ratio des coûts indirects ne doit pas dépasser 80 %.

En général, dans la construction, les frais généraux sont des charges dont le volume dépend directement du fonds salarial. Ils sont calculés par la formule:

NR=Salaire total des travailleurs de la productionTaux de frais généraux (%)Facteur de réduction.

FOT comprend non seulement les salaires, mais aussi le montant des déductions pour les événements sociaux. Le taux de coût et le facteur de réduction sont réglementés par des actes législatifs pour chaque type de coût.

Regardons quelques exemples de calcul des coûts directs et des frais généraux.

Exemple 1

L'organisation est engagée dans la livraison de fleurs et de cadeaux. La masse salariale des employés est de 29,5 millions de roubles. dans l'année. En 2017, les coûts indirects étaient prévus au niveau de 89% et s'élevaient à 26,3 millions de roubles. À la fin de l'année, l'administration a décidé de réduire les frais généraux jusqu'à 63 % en rationalisant les processus et en réduisant le personnel des services. En 2018, le niveau des frais généraux fixes devrait être: 29,50,63=18,585 milliers de roubles.

Exemple 2

Le montant total des dépenses indirectes de l'usine de chaussures pour l'année s'est élevé à 26,4 mille roubles, et les salaires des principaux ouvriers - 27,6 mille roubles. La base de la répartition des coûts dans la politique comptable de l'organisation est la masse salariale des employés de la production principale. Autrement dit, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % des coûts indirects sont attribués aux coûts de production.

Optimisation

Pour réduire le volume des lignes etfrais généraux, vous devez les planifier à l'avance. L'établissement d'un budget détaillé, l'analyse ultérieure des écarts entre les coûts réels et ceux prévus aidera la direction à analyser la structure des coûts et à identifier les goulots d'étranglement. Une autre façon d'optimiser consiste à identifier les réserves cachées et à automatiser les processus de routine. Par exemple, au lieu d'élargir le personnel comptable, vous pouvez automatiser la saisie de l'article et ainsi décharger le comptable des biens et matériaux. Vous pouvez également externaliser le processus comptable, c'est-à-dire le service par un tiers.

Très souvent, les économies futures impliquent un investissement en capital. Par exemple, à long terme, il est plus rentable d'acheter des locaux et de l'équipement que de dépenser de l'argent en loyer. De plus, les méthodes d'optimisation incluent un choix compétent de fournisseurs de matériaux, des achats en gros qui vous permettent d'utiliser des remises.

Parfois, les chefs de service ne voient tout simplement pas les options pour réduire les coûts. Dans de telles situations, il convient d'examiner les propositions d'employés de rang inférieur. Par exemple, émettez une commande pour que pendant le trimestre chaque employé soumette une proposition de réduction des coûts dans son service. Une telle stratégie révélera les goulots d'étranglement et les réserves cachées de chaque unité.

Exemples de normalisation

Analysons le processus de rationnement des dépenses de l'organisation, dont le volume est de 16 871 millions de roubles.

Éléments de campagne administratifs:

• Salaire du personnel administratif + primes d'assurance- 10 millions 258 mille roubles.
• Services de communication - 1 million 124 mille roubles
• Consulting, services juridiques - 560 mille roubles.
• Papeterie - 512 mille roubles.

Total: 12 454 000 RUB

Coûts commerciaux généraux:

• Formation des employés - 210 mille roubles
• Protection du travail - 78 mille roubles.
• Produits d'hygiène - 38 mille roubles.

Total: 326 mille roubles.

Organisation des processus métier:

• Protection - 1 million 943 mille roubles.
• Sécurité incendie - 755 mille roubles.
• Réparation automobile - 515 mille roubles.
• Carburant - 878 mille roubles

Total: 4 000 000 000 RUB

Dépenses totales: 16 871 000 RUB

Fin 2018, la direction sera en mesure de comparer les coûts réels avec ceux prévus, d'analyser les éventuels dépassements et de prendre une décision pour minimiser les coûts.

BU

Comme mentionné précédemment, tous les coûts inclus dans l'estimation doivent être reflétés dans la comptabilité. La comptabilisation des frais généraux est effectuée sur le compte 26. Considérez les principales écritures:

• DT26 KT70 - régularisation des salaires du personnel administratif.
• DT26 KT71 - émission de montants comptables.
• DT26 KT69.1 (69.3) - primes d'assurance de la FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - frais de service.
• DT26 KT10 - comptabilisation des matériaux pour les besoins du ménage.
• DT26 KT21 - radiation de produits semi-finis à la production.
• DT26 KT02 - Amortissement du système d'exploitation.
• DT08 KT26 - coûts de construction.
• DT20 KT26 - amortissement des coûts de production.
• DT28 KT26 - comptabilitéproduits défectueux.
• DT76 KT26 - assurance.
• DT86 KT26 - financement ciblé.

Médecine

Le coût des services médicaux est une évaluation des matériaux utilisés dans le processus, des immobilisations, du carburant, des ressources en main-d'œuvre et d'autres coûts. Selon l'objectif, les coûts sont divisés en éléments économiques. Ainsi, le coût des services dans les établissements publics comprend les coûts de main-d'œuvre toutes déductions, les frais de déplacement, les frais de nourriture, l'achat de médicaments, les déductions pour amortissement.

De plus, il existe une division des coûts en coûts de distribution, coûts directs, frais généraux et frais généraux. Ce sont des coûts qui n'ont pas de lien direct avec les types individuels, sont imputés au coût. Il s'agit notamment des coûts de maintenance du système d'exploitation, de production, de formation des employés, etc. Les coûts directs sont directement liés à la prestation de services. Il s'agit des salaires des employés impliqués dans la fourniture du service, du coût des matériaux, du coût de la nourriture, etc. L'institution dépense également de l'argent pour gérer, organiser les processus et apporter des services aux consommateurs. Ces montants constituent les frais généraux d'entreprise et de distribution.

La répartition des frais généraux peut être effectuée au prorata des coûts directs, des revenus ou d'un autre indicateur. La dernière catégorie dans les entreprises commerciales et manufacturières est le profit. Mais les institutions étatiques ne sont pas créées pour générer des revenus, mais pour mettre en œuvre des tâches sociales. Par conséquent, vous pouvez évaluer les résultats du travail des structures étatiques par:

• Le volume de services de qualité. Plus les services étaient fournis, plus les besoins étaient satisfaits, plus l'institution médicale recevait de bénéfices.
• Services à forte intensité de main-d'œuvre. Il s'exprime dans la durée du processus de sa fourniture, l'implication d'un grand nombre d'employés, la quantité de matériaux. Cela conduit également à un décalage dans le temps de perception des revenus. Cependant, la complexité, bien qu'indirectement, affecte le résultat global.

Regardons maintenant des exemples de la façon dont les frais généraux sont divisés en frais fixes et variables selon de nouveaux indicateurs.

Volume de services

L'établissement médical offre plusieurs types de services. Sur la base des résultats des travaux mensuels, des statistiques sont générées sur le volume de travail effectué pour chaque étude (analyse, procédure, etc.) dans chaque service. Bien que tous les types de services soient équivalents les uns aux autres, leur évaluation diffère considérablement.

Exemple

Données sur le volume de services fournis par l'établissement médical pour le mois:

• Article A: 20 pièces - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produit B: 50 pièces. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Article B: 110 pièces - 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Total: 180 pièces. marchandises.

Selon les résultats du mois, l'institution a reçu une facture pour le paiement des services d'électricité d'un montant de 15 000 roubles. Compte tenu des subventions reçues 7500 roubles. les organisations devront couvrir sur leurs revenus. Les frais généraux seront payés selon les proportions suivantes:

• Service A: 7500 x 0,111=832,5 roubles
• Service B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Service B: 7500 x 0,611=4582,5 roubles

Intensité du travail

Cet indicateur signifie le coût du temps de travail pour la production d'une unité de production / la prestation d'un service. La valeur est mesurée en UET (unités conventionnelles de facteur travail). En dentisterie, la procédure de calcul de l'intensité du travail est prescrite dans l'instruction du ministère de la Santé de la Russie n ° 408 de 2001. Pour les autres domaines des services médicaux, la procédure de calcul de l'intensité du travail n'est pas établie par la loi. En pratique, à cette fin, la méthode du chronométrage et des expertises est utilisée.

La première méthode consiste à calculer le temps en minutes pour la prestation de services. Un minimum de trois spécialistes et un assistant sont nécessaires pour mener l'expérience. Une fiche d'observation est créée pour chaque médecin. Il enregistre le temps consacré à la réalisation de la prestation en tenant compte de tous les éléments nécessaires: de l'examen du patient à la radiographie, du retrait de l'obturation à la pose d'une prothèse, etc. L'expérience se termine après 10 interventions par chaque médecin: secourisme, réalisation d'une certaine opération, fabrication d'épingles, etc.

L'intensité du travail est calculée par la formule:

T1=T / 30 minutes où:

• T est le temps total consacré à toutes les opérations.
• T1 - le temps nécessaire pour effectuer une action.

ENCORE=Т1 / 20 minutes.

De plus, le temps de repos est pris en compte (dans un quart de travail de 4 heures):

• 10 min. - pour des besoins personnels;
• 10 min. - en vacances;
• 10 min. - à la réunion du matin;
• 10 min. - pour sanitairetravail.

En conséquence, si pendant un quart de travail (six heures et demie) le médecin doit effectuer 5 procédures avec un apport de travail de 5 UET, alors le reste reste: 2 minutes x 4=8 minutes.

Au moins 10 spécialistes avec un certificat pour la prestation de certains types de services, la connaissance d'une technologie spécifique devraient participer à la méthode d'expertise. Chacun d'eux doit avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans sa spécialité et au moins 12 mois dans une industrie particulière. L'essence de l'expérience est la suivante. Les médecins reçoivent une description claire du cas. Ils l'harmonisent avec leur expérience personnelle d'aide et font des ajustements. Sur la base de ces données, un expert indépendant calcule le LLL à l'aide des formules présentées précédemment.

Exemple

Les frais généraux variables dans un établissement médical sont transférés au coût des services fournis dans des proportions:

• Service A: 30 ENCORE - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Service B: 50 ENCORE - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Service B: 10 ENCORE - 11,1 % (10 / 90 x 100).

Total: 90 ENCORE.

À la fin du mois, l'institution a reçu une facture pour les services d'approvisionnement en eau d'un montant de 9 000 roubles. Ce montant est transféré au coût des services dans les proportions suivantes:

• Service A: 9 000 x 0,333=3 mille roubles.
• Service B: 9 000 x 0,556=5 mille roubles
• Service B: 9 000 x 0, 111=1 mille roubles.

Tarif

La structure du coût des services médicaux est différente. Certains d'entre eux n'utilisent pas de consommables. Parallèlement, les services de laboratoire et de radiologiesont gourmands en ressources. Lors du choix de la base de classification des coûts, il est nécessaire de prendre en compte les caractéristiques de la prestation de services. D'après les exemples présentés précédemment, on peut voir que les mêmes coûts peuvent être amortis au coût dans des montants différents. Si une institution utilise tout ou partie du matériel pour fournir des services, la classification des coûts par intensité de main-d'œuvre n'est pas appropriée. Dans de telles situations, il est préférable d'utiliser la méthode de répartition au prorata des coûts directs, en choisissant comme ces derniers le volume de matériaux utilisés. Leur quantité, leur prix et les types de services doivent être pris en compte. Une autre méthode consiste à classer les dépenses par tarifs.

Exemple

Liste des prix actuels des services de l'établissement médical:

• Service A: 250 roubles. - 19,7 % (250 / 1 270 x 100).
• Service B: 400 roubles. - 31,5 % (400 / 1 270 x 100).
• Service B: 620 roubles. - 48,8 % (620 / 1 270 x 100).

Total: 1270 RUB

Le comptable doit inclure le coût de la formation du personnel d'un montant de 32 000 roubles. prix de revient:

• Service A: 19,7 % - 6 300,8 RUB
• Service B: 31,5 % - 10 080 RUB
• Service B: 48,8 % - 15 619,2 RUB

Conclusion

Les frais généraux sont des coûts inévitables pour faire fonctionner une organisation. Bien qu'ils ne soient pas parmi les principaux en termes de processus de production, ces coûts constituent l'essentiel de tous les coûts et affectent le résultat financier. Une optimisation opportune aidera à éviter les dépenses inutiles, à faire des affairesefficace.