Méthodes de comptabilisation et de répartition des frais généraux et des frais généraux

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La rentabilité de toute entité économique dépend de la réflexion et de la comptabilisation correctes des coûts. Leur optimisation, leur contrôle, leur distribution affectent le coût des biens (services), réduisent le risque de sanctions de la part des autorités fiscales. Au stade initial de l'activité, chaque entreprise planifie et dresse une liste des coûts nécessaires à la mise en œuvre des processus de production. Un aspect important reflété dans la politique comptable est les méthodes de répartition des frais généraux et des frais généraux de l'entreprise.

Classification des coûts

La politique de prix de l'entreprise est formée en tenant compte de la situation du marché concernant un certain type de biens, services ou travaux, tandis que le coût est réglementé au détriment du montant des bénéfices investisou la réaffectation des dépenses professionnelles. Les coûts de production sont une valeur constante, constituée d'indicateurs de coûts réels. Le prix de vente (des travaux, services, biens) comprend le prix de revient, les frais commerciaux et le montant du bénéfice.

Chaque organisation dans la politique comptable établit des dispositions régissant la comptabilisation des dépenses, les méthodes de leur répartition et leur radiation. La réglementation comptable (Code des impôts, PBU) recommande une liste et une classification des coûts liés au coût de revient. Le taux de consommation de chaque article est établi par les documents internes de l'entreprise. Les coûts sont systématisés selon divers critères: par contenu économique, par moment d'occurrence, par composition, par mode d'inclusion dans le prix de revient, etc. Pour former une estimation des coûts, tous les coûts sont divisés en indirects et directs. Le principe d'inclusion dans le prix de revient dépend du nombre de types de produits fabriqués par l'entreprise ou de services fournis. Les modalités de répartition des charges directes (salaires, matières premières, amortissements des biens d'équipement) et des charges indirectes (OPR et OHR) sont déterminées conformément aux documents réglementaires et au règlement intérieur de l'entreprise. Plus en détail, il faut s'attarder sur les frais généraux et généraux de production, qui sont inclus dans le prix de revient par le mode de répartition.

OPA: composition, définition

Avec une structure de production ramifiée visant à produire plusieurs unités de produits (services, travaux),les entreprises supportent des coûts supplémentaires qui ne sont pas directement liés à l'activité principale. Parallèlement, la comptabilisation des dépenses de ce type doit être maintenue et incluse dans le prix de revient. La structure de l'ODA est la suivante:

- amortissement, réparation, fonctionnement d'équipements, de machines, d'immobilisations incorporelles à des fins de production;

- maintenance, modernisation des locaux de l'atelier;

- retenues sur les fonds (FSS, PFR) et les salaires du personnel au service du processus de production;

- coûts des services publics (électricité, chauffage, eau, gaz);

- autres dépenses directement liées au processus de production et à sa gestion (amortissement des équipements usagés, IBE, frais de déplacement, location d'espace, services de tiers, sécurisation des conditions de travail, maintenance des unités auxiliaires: laboratoires, services, départements, loyers). Les coûts de production sont les coûts associés au processus de gestion des unités principales, de service et de support, ils sont inclus dans le prix de revient en tant que coûts généraux de production.

Comptabilité

Les méthodes de répartition des frais généraux et des frais généraux sont basées sur la valeur totale de ces indicateurs cumulés au cours de la période de référence. Pour résumer les informations sur l'APD, le plan comptable prévoit un registre cumulatif n°25. Ses caractéristiques: active, collectivement distributive, sans solde en début de mois et en fin de mois (sauf disposition contrairepolitique comptable), la comptabilité analytique est tenue par divisions (ateliers, services) ou par types de produits. Pendant une certaine période, le débit du compte 25 accumule des informations sur les dépenses réellement encourues. La correspondance typique comprend les transactions suivantes.

• Dt 25 Kt 02, 05 - le montant cumulé de l'amortissement des immobilisations, des actifs incorporels a été attribué à l'APD.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - biens de production propre, matériaux, stocks amortis comme coûts de production.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salaire revenant au personnel de l'ODA, déductions faites sur des fonds hors budget.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - les factures émises par les contreparties pour les services rendus, les travaux exécutés ont été inclus dans les frais généraux de production, le montant des manques à gagner identifiés par les résultats de l'inventaire a été radié.
• Le chiffre d'affaires débiteur du compte 25 est égal à la somme des dépenses réelles, qui sont radiées sur les comptes de calcul (23, 29, 20) à la fin de chaque période de rapport. Dans ce cas, l'écriture comptable suivante est effectuée: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - les dépenses cumulées sont amorties pour la production auxiliaire, principale ou de service.

Distribution

Le montant des frais généraux peut augmenter considérablement le coût des produits fabriqués, du travail effectué et des services fournis. Dans les grandes entreprises industrielles, le concept de «taux de consommation» est prévu et introduit, les écarts de cet indicateur sont soigneusement étudiés par le service analytique. Dans les organisations engagées dans la création d'un type de produit, les méthodesla répartition des frais généraux et des frais généraux de l'entreprise n'est pas développée, la somme de tous les coûts est entièrement incluse dans le coût. La présence de plusieurs processus de production implique la nécessité d'inclure tous les types de coûts dans le calcul de chacun d'eux. La répartition des frais généraux peut se faire de plusieurs manières:

1. Proportionnel au niveau de référence sélectionné qui correspond le mieux au lien et à la production de l'APD (volume de biens produits, fonds salariaux, consommation de matières premières ou de matériaux).
2. Maintenir une comptabilité distincte de l'APD pour chaque type de produit (les coûts sont reflétés dans des sous-comptes analytiques ouverts au registre n° 25).

Dans tous les cas, les méthodes de répartition des coûts indirects doivent être fixées dans la politique comptable de l'entreprise et ne pas contredire la réglementation (PBU 10/99).

OHP, composition, définition

Les coûts administratifs et économiques représentent une valeur non négligeable dans le coût des biens, travaux, produits, services. Les frais généraux sont la somme des frais de gestion, ils comprennent:

- entretien et maintenance des structures, bâtiments non industriels (bureaux, locaux administratifs), paiement des loyers;

- cotisations aux fonds sociaux et rémunération du personnel d'encadrement;

- services de communication et Internet, sécurité, poste, conseil, frais d'audit;

- déductions pour amortissement pour les installations hors productiondestination;

- publicité (si ces dépenses ne sont pas liées à des publicités);

- bureau, factures de services publics, services d'information;

- les frais de formation du personnel et le respect des règles de sécurité industrielle;

- autres frais similaires.

Le contenu de l'appareil administratif est nécessaire à la mise en œuvre des processus de production et à la commercialisation ultérieure des produits, mais la proportion élevée de ce type de dépenses nécessite une comptabilité et un contrôle constants. Pour les grandes organisations, l'utilisation de la méthode standard d'accumulation de l'OMS est inacceptable, car de nombreux types de dépenses administratives sont de nature variable ou, avec un paiement unique, sont transférés au coût de production par étapes, sur une certaine période.

Comptabilité

Le compte n°26 est destiné à collecter des informations sur les frais de gestion de l'entreprise. Ses caractéristiques: active, synthétique, collectrice et distributrice. Il est clôturé mensuellement sur les comptes 20, 46, 23, 29, 90, 97, en fonction des méthodes de répartition des frais généraux et des frais généraux d'entreprise adoptées par les documents réglementaires internes de l'entreprise. La comptabilité analytique peut être tenue dans le cadre de subdivisions (services) ou de types de produits manufacturés (travaux effectués, services rendus). Transactions de compte typiques:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - le coût des matériaux, marchandises et produits semi-finis a été débité pour OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - reflète la masse salariale du personnel administratif.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - les dépenses générales d'entreprise comprennent les services de tiers payés aux fournisseurs ou par l'intermédiaire de personnes responsables.
• Dt 26 Ct 02, 05 - l'amortissement des objets non productifs des immobilisations incorporelles et des immobilisations a été comptabilisé.

Les coûts directs en espèces (50, 52, 51) ne sont généralement pas inclus dans la SST. Une exception peut être la régularisation des intérêts sur les prêts et emprunts, alors que cette méthode de régularisation doit être spécifiée dans la politique comptable de l'entreprise.

Débit

Tous les frais généraux des entreprises sont perçus en termes monétaires en tant que chiffre d'affaires débiteur du compte 26. À la fin de la période, ils sont amortis sur la production principale, d'entretien ou auxiliaire, peuvent être inclus dans le coût des marchandises destinés à être vendus, attribués aux charges reportées ou partiellement affectés à une entreprise déficitaire. En comptabilité, ce processus se reflète dans les écritures:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - SST incluse dans le coût de production des industries principales, de services et auxiliaires.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - les dépenses générales d'entreprise sont amorties dans les entreprises commerciales, au résultat financier.

Distribution

Les frais généraux d'entreprise sont dans la plupart des cas amortis de la même manière que les frais généraux de production, c'est-à-dire au prorata de la base choisie. Si ce type de coût est de nature à long terme, il est alors plus opportun de les imputer à des périodes futures. La radiation aura lieu dans certaines parties attribuables àau coût. Les dépenses générales d'entreprise conditionnellement variables peuvent être attribuées au résultat financier ou incluses dans le prix des biens produits (dans les entreprises commerciales ou celles qui fournissent des services). La méthode de distribution est régie par des documents internes.

1С

Actuellement, la comptabilisation de la production générale et des coûts commerciaux généraux est effectuée dans les bases de données et les programmes comptables du groupe 1C. Les méthodes de répartition des coûts indirects sont régies par des paramètres particuliers. Lors du calcul du coût de l'ODP et du RW, il est nécessaire de cocher les cases devant la base approuvée dans l'onglet "production". Lors de l'amortissement des dépenses de périodes futures, il est nécessaire de définir la période et le montant. Pour inclure les coûts dans le résultat financier, l'onglet correspondant est rempli. Lorsque la fonction "clôture de période" est lancée, les frais généraux de production et d'exploitation accumulés sur les registres 25 et 26 sont automatiquement débités des comptes spécifiés. Ce processus forme le coût du produit fini.