Formule de calcul du chiffre d'affaires et exemples

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

L'un des indicateurs qui caractérise la dynamique des ventes de l'entreprise est le chiffre d'affaires. Elle est calculée en prix de vente. L'analyse du chiffre d'affaires donne une appréciation des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du travail de la période en cours. La validité des calculs pour les périodes futures dépend des conclusions tirées. Examinons plus en détail les méthodes de calcul du chiffre d'affaires.

Rotation des stocks

Tout ce qui est en stock est un actif actuel de l'organisation. C'est de l'argent gelé. Une analyse de la rotation des stocks est effectuée pour comprendre combien de temps il faudra pour convertir les marchandises en espèces.

La présence de soldes de produits d'une part est un avantage. Mais même lorsqu'elles s'accumulent, les ventes baissent, l'organisation doit toujours payer des taxes sur les stocks. Dans de tels cas, on parle de faible rotation. Dans le même temps, la rapidité de vente des marchandises n'est pas toujours un gros avantage. Avec la croissancechiffre d'affaires, il y a un risque que le client ne trouve pas le bon produit et se tourne vers un autre vendeur. Pour trouver le juste milieu, vous devez être en mesure d'analyser et de planifier la rotation des stocks.

Conditions

Une marchandise est quelque chose qui s'achète et se vend. Cette catégorie comprend également les services si leur coût est payé par l'acheteur (emballage, livraison, paiement des services de communication, etc.).

Inventory est une liste de biens disponibles à la vente. Pour les détaillants et les grossistes, l'inventaire correspond aux articles sur les étagères, et ceux qui sont en stock sont expédiés et stockés.

L'inventaire comprend également les produits qui sont encore en transit, en stock ou sur des comptes clients. Dans ce dernier cas, la propriété reste au vendeur jusqu'au paiement de la marchandise. Théoriquement, il peut l'expédier à son entrepôt. Lors du calcul du chiffre d'affaires, seuls les produits en stock sont pris en compte.

Le chiffre d'affaires est le volume des ventes en termes monétaires, calculé pour une certaine période. Ensuite, l'algorithme par lequel le chiffre d'affaires est calculé, la formule de calcul sera décrite.

Exemple 1

Vous devez calculer l'inventaire moyen sur six mois, sur la base des données du tableau.

Mois	Inventaire, mille RUB
Janvier	45880
Février	40667
mars	39787
Avril	56556
Mai	56778
Juin	39110
Total	278778

Inventaire moyen:

Тз avg=278778 (6-1)=55755, 6 mille roubles.

Vous pouvez également calculer les soldes moyens:

Osr'=(Soldes au début + Soldes à la fin)/2=(45880+39110)/2=42495 mille roubles.

Chiffre d'affaires et comment le calculer

Le ratio de liquidité d'une entreprise dépend du taux auquel les fonds investis dans les stocks sont convertis en liquidités. Pour déterminer la liquidité des actions, le taux de rotation est utilisé. Il est calculé selon différents paramètres (coût, quantité), périodes (mois, année), pour un produit ou une catégorie entière.

Il existe plusieurs types de chiffre d'affaires:

• chiffre d'affaires de chaque produit dans tous les indicateurs quantitatifs (pièces, volume, poids, etc.);
• chiffre d'affaires en valeur;
• la rotation totale des stocks en termes quantitatifs;
• rotation totale des stocks en valeur.

En pratique, les formules suivantes sont le plus souvent utilisées pour déterminer l'efficacité de l'utilisation de l'inventaire:

1) La formule classique pour calculer le chiffre d'affaires:

T=(Solde des stocks au début de la période)/(Volume des ventes du mois)

2)Chiffre d'affaires moyen (formule de calcul pour l'année, le trimestre, le semestre):

Тз av=(ТЗ1+…+T3n) / (n-1)

3) Période de rotation:

jours VOD=(CA moyenNombre de jours de la période) / Volume des ventes de la période

Cet indicateur calcule le nombre de jours nécessaires pour vendre l'inventaire.

4) Délais:

Vr=Nombre de jours / VD jours=Volume des ventes de la période / Chiffre d'affaires moyen

Ce coefficient indique le nombre de rotations réalisées par le produit au cours de la période considérée.

Plus le chiffre d'affaires est élevé, plus les activités de l'organisation sont efficaces, plus le besoin de capital est faible et plus la position de l'entreprise est stable.

5) Niveau de stock:

Uz=(Inventaire en fin de périodeNombre de jours) / Chiffre d'affaires de la période

Le niveau des stocks caractérise la sécurité de l'entreprise avec des marchandises à une certaine date. Il montre combien de jours de trading l'organisation aura suffisamment d'inventaire.

Caractéristiques

La formule de calcul du chiffre d'affaires et des autres indicateurs présentés ci-dessus est utilisée dans les conditions suivantes:

• Si une organisation n'a pas de stock, il est inutile de calculer le chiffre d'affaires.
• Le chiffre d'affaires du commerce de détail, dont la formule de calcul sera présentée ci-dessous, peut être déterminé de manière incorrecte s'il inclut des livraisons ciblées de marchandises. Par exemple, une entreprise a remporté un appel d'offres pour fournir des matériaux à un centre commercial. Dans le cadre de cette commande, un lot important d'appareils sanitaires a été livré. Ces éléments ne doivent pas être inclus dans le calcul du chiffre d'affaires.
• Le calcul prend en compte le stock d'animaux, c'est-à-dire que les marchandises arrivées à l'entrepôt ont été vendues et celles pour lesquelles il existe des soldes, mais il n'y a pas eu de mouvement.
• Le chiffre d'affaires des produits est calculé en utilisant uniquement les prix d'achat.

Exemple 2

Les conditions de calcul sont présentées dans le tableau.

Mois	Vendu, pc	Reste, morceaux
Janvier	334	455
Février	317	412
mars	298	388
Avril	250	235
Mai	221	256
Juin	281	243
TOTAL	1701
Inventaire moyen		328

Déterminer la période de rotation en jours. Dans la période analysée 180 jours. Au cours de cette période, 1 701 articles ont été vendus et le solde mensuel moyen était de 328 articles:

OBdn=(328180)/1701=34, 71 jours

C'est-à-dire qu'à partir du moment où les marchandises arrivent à l'entrepôt jusqu'à ce qu'elles soient vendues, il faut en moyenne35 jours.

Calculer le chiffre d'affaires en temps:

RO fois=180 / 34, 71=1701 / 328=5, 19 fois.

Pendant six mois, le stock de marchandises tourne en moyenne 5 fois.

Déterminer le niveau de stock:

Uz=(243180)/1701=25, 71.

L'organisation dispose d'un stock suffisant pour 26 jours de fonctionnement.

Objectif

La rotation des stocks est analysée pour trouver des positions où le taux de cycle marchandise-argent-marchandise est très faible et prendre une décision en conséquence. Cela n'a aucun sens d'analyser des biens de différentes catégories de cette manière. Par exemple, dans une épicerie, une bouteille de cognac peut se vendre plus rapidement qu'un pain. Mais cela ne signifie pas que le pain doit être exclu de l'assortiment de produits. Il n'est tout simplement pas nécessaire d'analyser ces deux catégories de cette manière.

Comparez les produits suivants au sein d'une même catégorie: le pain avec d'autres produits de boulangerie et le cognac avec des boissons alcoolisées haut de gamme. Ce n'est que dans ce cas qu'il est possible de tirer des conclusions sur l'intensité du chiffre d'affaires d'un certain produit.

L'analyse de la dynamique des ventes par rapport aux périodes précédentes nous permettra de conclure que la demande a changé. Si au cours de la période analysée le taux de rotation a diminué, il y a alors surstockage de l'entrepôt. Si l'indicateur augmente et, de plus, à un rythme rapide, alors nous parlons de travailler «depuis les roues». Dans des conditions de pénurie de matières premières, les stocks des entrepôts peuvent être nuls. Dans ce cas, la rotation des stocks peut être calculée en heures.

Siles marchandises saisonnières se sont accumulées dans l'entrepôt, pour lesquelles la demande est faible, il sera alors difficile de réaliser un chiffre d'affaires. Vous devrez acheter une large gamme de biens rares, ce qui affectera leur liquidité. Par conséquent, tous les calculs seront incorrects.

Il est également important d'analyser les conditions de livraison. Si une organisation achète à ses propres frais, le calcul du chiffre d'affaires sera indicatif. Si les marchandises sont achetées à crédit, un faible chiffre d'affaires n'est pas critique pour l'entreprise. L'essentiel est que la période de remboursement ne dépasse pas la valeur calculée du coefficient.

Types de commerce

Exactement de la même manière que les prix sont divisés en détail et en gros, le chiffre d'affaires est divisé en deux types similaires. Dans le premier cas, il s'agit de la vente de biens au comptant ou à prix standard, et dans le second, de la vente de biens par virement bancaire ou à prix de gros.

Méthodes

En pratique, les méthodes suivantes de calcul du chiffre d'affaires sont utilisées:

• Basé sur la consommation de biens par les résidents de la même zone.
• Basé sur les ventes prévues et le coût unitaire moyen.
• Selon le chiffre d'affaires réel de l'organisation (la méthode la plus populaire).

Les données pour les calculs sont tirées des rapports comptables et statistiques.

Dynamique

La formule suivante de calcul du chiffre d'affaires montre l'évolution de l'indicateur à prix courants:

D=(Réalité du chiffre d'affaires de l'année en cours / Réalité du chiffre d'affaires de l'année précédente)100%.

La dynamique du chiffre d'affaires à prix comparables est déterminée par la formule suivante:

D con=(Faitchiffre d'affaires à prix comparables / Fait du chiffre d'affaires de l'année dernière)100%.

Exemple 3

Besoin de calculer la dynamique du chiffre d'affaires et le pourcentage du plan de vente. Données disponibles:

- Chiffre d'affaires en 2015 – 2,6 millions de roubles

- Prévisions de ventes pour 2016 – 2,9 millions de roubles- Chiffre d'affaires en 2016 – 3 millions de roubles

Solution:

- Déterminer le pourcentage du plan de vente: (3/2, 8)100=107 %.- Calculer le chiffre d'affaires en prix courants: (3/2, 6)100=115 %.

Indice des prix

Si les prix ont changé pendant la période d'étude, vous devez d'abord calculer leur indice. La valeur de cet indicateur augmente sous l'influence des processus inflationnistes sur l'économie du pays. Le coefficient montre la variation du coût d'un certain nombre de biens sur une période. Formule de l'indice des prix:

Itz.=C nouveau/ C ancien

Cette formule est souvent utilisée par les autorités statistiques pour analyser le niveau des prix de certaines catégories de biens. Par exemple, le volume de marchandises vendues en 2014 était de 100 000 roubles et en 2016 de 115 000 roubles. Calculer l'indice des prix:

Itz=115 /100=1, 15, c'est-à-dire que les prix ont augmenté de 15 % sur l'année.

Ce n'est qu'après ces étapes que la formule de calcul du chiffre d'affaires à prix comparables est utilisée:

Fact=(Chiffre d'affaires à prix courants / Chiffre d'affaires de l'année dernière)100 %.

Exemple 4

En 2015, le chiffre d'affaires de l'entreprise s'élevait à 20 millions de roubles et en 2016 à 24 millions de roubles. Au cours de la période considérée, les prix ont augmenté de 40 %. Besoincalculer le chiffre d'affaires à l'aide des formules présentées précédemment.

Déterminer le chiffre d'affaires du commerce de gros aux prix courants. Formule de calcul:

Тт=24/20100=120% - le chiffre d'affaires du commerce a augmenté de 20% au cours de l'année en cours.

Calculer l'indice des prix: 140 %/100 %=1, 4.

Déterminer le chiffre d'affaires à des prix comparables: 24/1, 4=17 millions de roubles.

Formule de calcul du chiffre d'affaires en dynamique: 17/20100=85%.

Le calcul de la dynamique a montré que la croissance s'est produite uniquement en raison de l'augmentation des prix. S'ils n'avaient pas changé, le chiffre d'affaires commercial aurait diminué de 17 millions de roubles. (de 15%). C'est-à-dire qu'il y a une augmentation des prix, pas du nombre de biens vendus.

Exemple 5

Les données initiales pour accomplir la tâche sont présentées dans le tableau ci-dessous.

	Chiffre d'affaires commercial pour 2015, mille roubles	2016
		Prévisions, milliers de RUB	Fait. chiffre d'affaires, mille roubles.
				Total	4560	5300	5480
				Je quart	1000	1250	1260
QII	1300	1290	1370
QIII	1100	1240	1210
IV kV	1158	1519	1640

Maintenant, vous devez déterminer le chiffre d'affaires de l'année en cours aux prix de la période précédente.

D'abord, déterminons le pourcentage du plan de vente réalisé: 5480/5300100=103,4 %.

Maintenant, vous devez déterminer la dynamique du chiffre d'affaires en pourcentage par rapport à 2015: 5480/4650100=120%.

	Chiffre d'affaires commercial pour 2015, mille roubles	2016
		Prévisions, milliers de RUB	Fait. chiffre d'affaires, mille roubles.	Exécution, %	Par rapport à l'année dernière, %
Total	4560, 00	5300, 00	5480, 00	103, 4	120
Je quart	1000, 00	1250, 00	1260, 00	100, 8	125
QII	1300, 00	1290, 00	1370, 00	106, 2	105
QIII	1100, 00	1240, 00	1210, 00	97, 6	109
QIV	1158, 00	1519, 00	1640, 00	107, 9	141

En raison du dépassement du plan de vente en 2016, l'entreprise a vendu des produits d'une valeur de 180 000 roubles. Suite. Au cours de l'année, le volume des ventes a augmenté de 920 000 roubles.

Le calcul détaillé du chiffre d'affaires du commerce de détail par trimestre permet de déterminer l'uniformité des ventes, d'identifier le degré de satisfaction de la demande. En outre, il est également utile d'analyser les ventes par mois pour identifier les signes d'une baisse de la demande.

Formule du chiffre d'affaires au détail

L'analyse des variations de prix par groupes de produits permet une évaluation quantitative et des coûts des biens individuels, en déterminant la dynamique de leurs variations. Les résultats de l'étude sont utilisés pour étudier la correspondance de l'offre à la demande et influencer la formation des commandes.

L'analyse du chiffre d'affaires est basée sur des rapports trimestriels et annuels. Sur la base des résultats de l'audit, il est possible d'établir les raisons pour lesquelles le chiffre d'affaires a changé. La formule de calcul du solde est donnée ci-dessous:

Zn + Nt + Pr \u003d R + C + B + U + Zk, où

Zn (k) - stocks au début (fin) de la période de planification;

Nt - allocation de marchandises;

Pr - arrivée de marchandises;

R - vente de marchandises par groupes distincts;

C - cession de marchandises;

B - déclin naturel;U – démarquage.

Vous pouvez déterminer le degré d'influence des indicateurs de bilan en calculant la différence entre les indicateurs prévus et réels, ou en utilisant la méthode de substitution en chaîne. A l'étape suivante, le chiffre d'affaires au détail, la formule de calculqui a été présenté ci-dessus, est analysé pour les changements résultant d'une amélioration de la productivité du travail, d'une augmentation du nombre d'employés et de l'efficacité de l'utilisation des immobilisations. L'analyse se termine par la définition des perspectives de croissance des ventes et d'un changement dans la structure des biens.