La masse salariale : qu'est-ce que c'est et comment la trouver ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Un tel concept que le nombre de masse salariale, le plus souvent trouvé dans la préparation des rapports. En fait, l'entreprise elle-même n'a pas vraiment besoin de telles données, car il est toujours possible de relever des informations à partir des feuilles de temps et de clarifier des points controversés. Mais pour les autorités statistiques, tout cela est extrêmement important. Sur la base des données obtenues auprès de toutes les entreprises de la région ou du pays, il est possible de faire d'autres prévisions de développement avec des degrés de probabilité variables. De plus, cela aide à identifier les problèmes de l'économie, à tenir des statistiques sur la population officiellement employée, etc.

En général, le rapport joue un rôle important, et c'est pourquoi des exigences assez sérieuses sont avancées pour son achèvement, l'exactitude des données, le respect de toutes les normes et exigences. Par exemple, si vous manquez le délai de livraison de la paie, il y a de fortes chances que l'entreprise doive payer une amende. Il en va de même en cas de saisie de données incorrectes, mais dans une telle situation, il sera nécessaire de corriger non seulement un document, mais également tous les suivants dans lesquels les numéros du rapport incorrect ont été utilisés. En général, il vaut mieux traiter le problème de la manière la plus responsable possible.

L'effectif des employés de l'organisation

Ce concept fait référence au nombre d'employés d'unune autre compagnie. Il faut se rappeler que toutes les données peuvent être indiquées exclusivement car les nombres entiers, les fractions et autres ne sont pas autorisés. La liste comprend presque toutes les catégories d'employés, y compris ceux qui travaillent à domicile, embauchés pour une saison, etc. Il existe également certaines exceptions, qui seront discutées plus en détail ci-dessous. Dans tous les cas, l'effectif est calculé assez simplement, il suffit de prendre tous les salariés qui sont officiellement d'une manière ou d'une autre dans l'état à la date du rapport, et d'exclure ceux qui n'entrent pas dans cette catégorie. Par exemple, il y a une entreprise qui emploie 100 personnes. Parmi eux, 10 travaillent à domicile, 20 autres sont des saisonniers et 5 personnes n'ont pas de contrat du tout. Le nombre total pour le rapport sera de 95 personnes. Tous les travailleurs à domicile et les travailleurs temporaires seront inclus dans le rapport, mais les personnes sans contrat de travail ne seront plus incluses ici.

Qui est dedans

La masse salariale inclut tous les employés, même ceux qui ne travaillent qu'un jour ou qui partent littéralement demain. Mais il est nécessaire d'exclure de la liste des employés qui n'apparaissent en aucune manière dans l'état de l'entreprise, ainsi que les personnes exerçant leurs fonctions conformément à un accord conclu avec des organismes publics. Il faut aussi supprimer les salariés qui travaillent à temps partiel. Ils sont pris en compte dans l'entreprise, qui est considérée comme la principale pour eux. Par exemple, si une personne a d'abord postulé pour un emploi dans l'entreprise A, puis a décidé d'exercer également certaines fonctions dansl'entreprise "B", elle ne sera alors prise en compte que dans "A". De plus, dans certains cas, il y a des employés qui sont enregistrés à un endroit, mais qui travaillent en fait à un autre. Si en même temps ils ne perçoivent pas de salaire dans leur emploi principal, ils ne doivent pas non plus être pris en compte. Les personnes effectuant un stage, recevant une seconde formation, suivant des cours de perfectionnement, etc., si elles sont en congé sans solde, ne sont pas non plus incluses dans la liste. Et enfin, tous ceux qui abandonnent ne sont pas pris en compte.

Et maintenant, regardons un exemple simple de calcul de la masse salariale, en tenant compte de tout ce qui précède. La formule ressemblera à ceci: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Où SC - paie, OS - employés ordinaires, ND - travailleurs à domicile, SS - employés saisonniers, DB - travail sans contrat, DG - exerçant des fonctions dans le cadre d'un accord avec l'État, CB - combinant, U - étudiants et HC - licenciés. C'est-à-dire qu'un total de 100 personnes travaillent dans l'entreprise proposée. Parmi ceux-ci, les travailleurs à domicile - 10. Salariés saisonniers - 5. Travailleurs sans contrat en général - 1. Ceux qui ont conclu un accord avec l'État - 5. Combiné - 3. En cours d'études - 2. Démissionnaires - 1. Le nombre total de la masse salariale sera calculé ainsi: 10 + 5 est le nombre de travailleurs à domicile et de travailleurs saisonniers. Il s'avère 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - c'est le nombre de ceux qui ne sont pas pris en compte. Donc, sur la base de 100 personnes, nous obtenons 100 - 12=88 personnes. Nous ne calculons pas les deux premières catégories à partir d'eux, car ils sont inclus dans la liste.

Quelle est la différence entre l'effectif moyen

Contrairement à la version standard, la version moyenne de la liste des employés est déjà plus difficile à comprendre. Mais du fait qu'il est utilisé pour déterminer le salaire moyen, le taux de rotation, le chiffre d'affaires, la productivité du travail, etc., cela signifie encore plus. Du point de vue des règles, la sanction des erreurs dans les deux options est la même, mais il est beaucoup plus facile de les commettre lorsque le nombre moyen de la masse salariale est calculé. La principale différence est la période pour laquelle la comptabilisation est effectuée. Ainsi, si dans le premier cas une date spécifique est indiquée, alors dans la variante avec des indicateurs moyens, une période spécifique joue le rôle principal. Habituellement, ils prennent une période allant du premier jour du mois au dernier jour, quel que soit le nombre de jours de congé, de vacances, etc.

La comptabilisation des employés pendant que l'entreprise ne travaille pas est assez simple: vous devez prendre le dernier jour ouvrable précédant les week-ends ou les jours fériés et indiquer le nombre en conséquence. Par exemple, un jour férié tombe un lundi. Avant cela, il y a deux jours de congé - samedi et dimanche. Pour ces trois jours, le calcul est effectué comme pour le vendredi - le jour ouvrable précédent.

Mais ce n'est qu'une partie du problème. Il est beaucoup plus difficile de déterminer qui devrait être inclus dans cette liste et qui ne devrait pas l'être. Contrairement à la façon dont l'effectif habituel est calculé, sa variation moyenne a beaucoup plus de fonctionnalités.

Composition

Comme dans la variante simple, il existe un certain nombre de travailleurs qui ne sont pas tenus de figurer sur la liste générale. Ainsi, si une femme est en congé de maternité ou a pris des vacances pour adopter un bébé, elle n'est pas incluse dans la liste. La situation est similaire lorsqu'une personne s'occupe d'un enfant. Ce sont les problèmes les plus courants et causent le plus d'erreurs.

Entre autres choses, les personnes qui sont envoyées à des travaux agricoles ou qui sont engagées dans la mise en place d'équipements, l'érection de structures ou l'exécution de toute action similaire dans une autre entreprise, l'organisation ne doit pas inclure dans l'effectif moyen. Peu importe où et comment ils reçoivent leur salaire. Une attention particulière doit être portée à l'entreprise au profit de laquelle travaille un tel salarié. C'est elle qui est obligée de l'inclure dans la liste, car une personne ne peut tout simplement pas disparaître.

Comme dans le cas d'une population simple, la liste ne doit pas inclure les personnes qui étaient aux études au moment du rapport (plus précisément, celles qui étaient aux études pendant la période pour laquelle ce document est établi). Mais ici, vous devez comprendre s'ils reçoivent ou non un salaire pour cette formation. Si tel est le cas, vous devez toujours les inclure. Par exemple, un certain employé a été envoyé de l'entreprise pour recevoir un deuxième enseignement supérieur. Pour la période de congé d'études, l'entreprise continue de lui verser de l'argent, car elle comprend que plus le spécialiste devient qualifié, plus il sera utile. Une telle personne est incluse dans la liste. Et si une personne décide de suivre cette éducation par elle-mêmel'initiative et les connaissances qu'il aura, l'entreprise n'en a pas besoin, alors il ne sera pas payé. Et inclure dans la liste - aussi.

Les derniers des groupes, qui n'apparaîtront jamais non plus sur la liste, sont des vétérans de la Grande Guerre patriotique. Mais tout était assez simple aussi. Cela deviendra plus intéressant ensuite. Il y a des groupes de travailleurs qui sont pris en compte dans la liste, mais, pour ainsi dire, pas complètement. Ils comprennent d'abord les citoyens qui exercent leurs fonctions à temps partiel. Ils doivent être comptés dans la liste au prorata des heures travaillées. C'est-à-dire que le nombre d'heures pour la période spécifiée pendant laquelle une telle personne a travaillé est pris. Ensuite, ils sont divisés par le temps de travail moyen. Par exemple, une personne a travaillé 80 heures par mois. Divisez par la durée de la journée de travail - 8 heures et obtenez 10 jours de travail. Rappelons que les travailleurs à domicile sont toujours comptés en entier. Ils peuvent travailler moins ou plus, mais ils réaliseront tout de même leur plan.

Calcul

Le plus difficile est de déterminer exactement comment rendre compte de tous les travailleurs qui exercent leurs fonctions conformément au contrat qu'ils ont conclu avec les organismes gouvernementaux. Ici, vous devez comprendre non pas le nombre de ces employés, mais leur salaire. Vous pouvez déterminer l'effectif d'un échantillon moyen en calculant le salaire moyen d'une personne ordinaire dans une entreprise exerçant des activités similaires. Ensuite, vous devez prendre le montant total qu'un groupe de personnes sous contrat avec l'État reçoit par mois et diviser ce dernier par le premier. Par exemple, il y a 10 personnes quia reçu 100 000 roubles pour un mois de travail. Le salaire moyen dans la même région est de 20 000 roubles. Nous divisons 100 par 20, nous obtenons 5. C'est le nombre de personnes que vous devez indiquer dans le rapport. Attention! Pas 10, mais 5 !

Regrouper par catégorie

Le prochain élément important du rapport concerne les catégories. Il y en a essentiellement deux - les ouvriers et les employés. Mais ici, les employés, à leur tour, sont divisés en trois sous-groupes supplémentaires. En principe, la différence n'est pas fondamentale et n'est nécessaire que pour le rapport, mais quand même. Étant donné que les employés en tant que tels sont plus faciles à décrire et à comprendre exactement qui devrait être inclus ici, nous nous concentrerons sur eux. Par défaut, toute personne qui n'est pas un employé est un travailleur.

Donc, le troisième sous-groupe comprend les commis, les secrétaires, les comptables et les postes similaires. Le second est composé d'ingénieurs, de comptables, d'économistes, etc. Et le premier sous-groupe est l'équipe de direction. Chef comptable, chef d'entreprise, de service ou d'unité structurelle, chef économiste, etc. Il est tout à fait logique que le passage d'un groupe à un autre puisse s'effectuer assez librement, l'essentiel est que les qualifications de l'employé soient suffisantes. Dans certains cas, les travailleurs reçoivent beaucoup plus que les employés, de sorte que cette division a également peu d'effet sur les salaires.

Rapport d'informations

Il existe un formulaire strict selon lequel la masse salariale doit être comptabilisée. Toute divergence avec celui-ci est inacceptable. De plus, toutes les données saisies dans le rapport doivent être quelque choseconfirmé par: commandes, congés de maladie, demandes de vacances, etc. De plus, vous ne pouvez prendre que les originaux, car sinon une erreur est possible, ce qui menace d'une amende.

Séparément, il est nécessaire de prendre en compte la possibilité, qui se produit principalement dans les grandes entreprises - la réorganisation, la création ou la dissolution de départements. Dans une telle situation, toutes les modifications apportées doivent apparaître dans le rapport non pas immédiatement, mais dans la période suivante.

Un autre point important concerne les erreurs. Il est clair que tout le monde peut les faire. L'essentiel est de le signaler à temps et de résoudre le problème. Mais ici, il est dans l'intérêt de l'entreprise de détecter un tel fait en temps opportun, car si une erreur est détectée après une longue période, alors absolument toute la documentation devra être corrigée. C'est-à-dire tout ce qui a été fait depuis que le mauvais rapport a été fait.

Responsabilité de rédaction

L'effectif peut être compilé à la fois par le personnel de direction et par les employés ordinaires. Il est important de rappeler que le chef de département / division / entreprise et le chef comptable en restent toujours responsables. Plus tard, après avoir été punis par les organes de l'État, ils peuvent eux-mêmes infliger une amende à l'employé fautif. Mais il n'est pas directement responsable.

Particularités d'arrivée et de départ

Séparément, il convient de mentionner les caractéristiques de la comptabilisation de l'embauche et du licenciement. Ce sont des variables qui caractérisent la dotation. L'effectif, quant à lui,prend également en compte tous les paramètres spécifiés. Il y a même toute une division en groupes qui sont inclus dans différents paragraphes. Donc, si une personne arrive dans une organisation, le facteur fondamental est d'où elle vient. Attribuez les personnes qui ont été organisées par distribution d'un établissement d'enseignement, transférées d'une autre organisation, entrées dans l'État par recrutement organisé ou choisies par l'entreprise seule (c'est-à-dire la majorité). Le licenciement, ou le départ, est également divisé en catégories. Il y a la possibilité de transfert dans une autre organisation, l'expiration du contrat, la retraite, l'envoi à l'armée ou aux études, le licenciement à la demande d'un employé ou l'absentéisme.

Résumé

En général, tous les calculs et une compréhension générale du problème ne sont pas particulièrement difficiles. L'essentiel est de se plonger dans toutes les fonctionnalités, de comprendre qui et quand il est nécessaire et possible de prendre en compte, et qui non, etc. Dans l'écrasante majorité des cas, les entreprises fonctionnent sur le même mode et toutes les situations possibles se produisent constamment ou se sont déjà produites et le système a été élaboré. Vous avez juste besoin de vous habituer à une certaine liste de problèmes.