2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Une personne occupant un certain poste a toujours des devoirs et des droits clairs. Le comptable de la paie ne fait pas exception. Au contraire, un poste à responsabilité oblige l'employé à suivre les règles établies et à connaître ses droits.
Pourquoi la description de poste est si importante
Tout employeur, acceptant une personne pour le poste recherché, est intéressé à ce que le candidat remplisse le plus fidèlement possible les tâches qui lui sont assignées. Pour ce faire, les entreprises créent des descriptions de poste qui régissent la procédure de travail du personnel. Un tel document est particulièrement nécessaire dans les entreprises avec un effectif important. Par exemple, dans le service comptable, chaque employé effectue sa part de la comptabilité. La description de poste d'un comptable de la paie est une sorte de limiteur des tâches assignées.
À son tour, un comptable qui obtient un emploi lié àla paie et les impôts, doivent bien connaître leurs fonctions. De plus, la description de poste doit être correctement rédigée et signée par le chef d'entreprise.
Un comptable qui calcule les salaires doit respecter certains délais pour les charges à payer et les rapports, il est donc particulièrement important de sécuriser les relations avec le document réglementaire pertinent.
La description de poste n'a pas de structure standard, de sorte que chaque entreprise peut modifier ce document à sa discrétion.
Rendez-vous
Le comptable de la paie est approuvé pour le poste par le PDG. La candidature du candidat doit être convenue avec le chef comptable de l'entreprise. Si le candidat a fait des études supérieures, il n'y a aucune exigence d'expérience. Un spécialiste ayant une formation économique secondaire doit avoir au moins trois ans d'expérience dans ce domaine.
Ne prenez pas ce point formellement. Si une entreprise recherche un comptable professionnel avec une expérience de travail obligatoire, une telle exigence doit être écrite dans les instructions. À l'avenir, le non-respect de ce paragraphe pourra servir de motif de refus d'embauche. De plus, le refus sera justifié et aidera l'entreprise si le candidat commence à contester la décision négative.
Payroller rend compte au chef comptable dans son travail. Selon l'échelle salariale, un tel employé devrait recevoir moins que le chef comptable, malgré la similituderesponsabilité et charge de travail de la journée de travail.
Ce qu'un comptable doit savoir
La description de poste d'un comptable de la paie ne réglemente pas le niveau de connaissances qu'un employé doit atteindre, mais néanmoins, la responsabilité exige une certaine expérience et des connaissances de la part du candidat.
Tout d'abord, un comptable doit bien connaître le droit comptable, bien connaître la documentation juridique, utiliser correctement les résolutions, lettres, ordonnances et autres documents réglementaires liés au calcul des revenus et à la fiscalité dans son travail. Le travail d'un comptable paie implique un flux de documents clair qui doit être strictement respecté. De plus, le candidat au poste doit connaître le plan comptable et toute la correspondance nécessaire.
Un comptable moderne doit être capable de travailler avec des programmes spécialisés, ainsi que posséder les compétences de gestion électronique des documents liés au reporting. Naturellement, la connaissance des précautions de sécurité et des normes de protection du travail sera utile.
Que doit faire un comptable de paie: responsabilités
Une section entière est consacrée aux tâches d'un employé dans la description de poste. Il décrit en détail toutes les nuances de la position.
La comptabilité et la paie sont les principales responsabilités d'un comptable dans ce domaine. Travail essentiel dans ce domainevous pouvez également envisager le calcul des charges sociales et des primes d'assurance, le contrôle de leur transfert.
Pour le calcul correct du temps de travail des employés, le comptable doit établir une feuille de temps, calculer correctement les congés de maladie, collecter les documents nécessaires pour confirmer les avantages fiscaux. Le comptable doit surveiller attentivement tous les changements qui se produisent dans le secteur du personnel et également refléter dans les documents les ordres internes pour l'accumulation des primes et de l'aide matérielle en temps opportun.
Responsabilité pour violation des devoirs assignés
Si certaines violations sont révélées dans le cadre du travail, des sanctions administratives doivent être appliquées à l'employé. La description de poste du comptable de la paie contient un certain nombre de mesures disciplinaires qui contrôlent le respect des obligations.
Les sanctions administratives sont exprimées en termes monétaires et vont de 30 à 50 fois le salaire minimum. Le montant de la pénalité dépend du degré de distorsion des données. En cas de violation délibérée de la loi - sous-estimation des salaires et recel d'impôts - le comptable sera tenu pénalement puni.
Droits officiels et professionnels d'un comptable
Un comptable professionnel a le droit d'exiger des employés qu'ils fournissent la documentation nécessaire, sur la base de laquelle le revenu de l'employé sera calculé. En cas de refus, le calcul du salaire est fait sur une base générale, selonfeuille de temps.
En outre, le comptable a le droit de ne pas prendre en compte les documents mal remplis, d'exiger la fourniture en temps voulu des déclarations primaires et des registres, et également de faire des suggestions à la direction sur l'optimisation de la comptabilité fiscale.
Règles d'approbation des règlements officiels
La description de poste d'un comptable de la paie est un document indépendant, qui est rédigé selon les règles de flux de travail acceptées. Les instructions ne doivent pas faire partie intégrante du contrat de travail, car un accord complémentaire devra être rédigé pour apporter des modifications.
Après s'être mis d'accord sur toutes les sections du document, le PDG approuve l'instruction. En bas se trouve également la date d'approbation et le sceau. Le candidat au poste doit prendre connaissance du document avant de signer le contrat de travail principal. La description de poste prend effet à compter de la date de sa signature.
Exigences supplémentaires pour le candidat
Certains employeurs, afin de tester davantage les connaissances du candidat, joignent des tests pour le comptable de la paie à la description de poste. Ce n'est que si le test est réussi que le comptable est embauché.
Si les responsabilités spécifiées dans les instructions changent, il est nécessaire de modifier le document et de le signer à nouveau. Un accord complémentaire au contrat de travail sera également requis, car de nouvelles fonctions peuvent entraîner une modification des salaires.
Reprendre dans l'entreprise un salarié qui effectueracalcul et paie, vous devez étudier le candidat aussi attentivement que possible. Le domaine de la paie est le plus important en comptabilité et nécessite un contrôle administratif sérieux.
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