Assistance aux enchères : ce qui est inclus dans le service et comment il est émis

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans cet article, nous examinerons ce qu'est le support commercial.

Lorsqu'ils participent à des marchés publics, de nombreux entrepreneurs ne sont pas prêts à se débrouiller seuls. Il existe de nombreuses propositions d'appel d'offres et des promesses de succès imminent sur Internet.

En fait, un appel d'offres est un type concurrentiel de sélection de propositions pour la prestation de services, la fourniture de biens ou l'exécution de travaux selon les conditions annoncées à l'avance dans la documentation, sur les principes d'équité, compétitivité et efficacité et dans les délais convenus.

Un contrat est conclu avec le gagnant de l'appel d'offres, et c'est le participant qui a soumis la proposition qui répond aux exigences de la documentation dans les meilleures conditions. Les soumissionnaires n'ont pas accès aux conditions offertes par les concurrents.

Dans le langage courant, un appel d'offres peut être un analogue des termes "enchère", "concours", "enchère".

Trades ouvertes et fermées

Le commerce en Russie est divisé en fermé et ouvert, peut se dérouler en deux étapes ouen un seul, sous la forme d'une vente aux enchères ou d'un concours. Les enchères, qui sont effectuées pour les besoins de l'État avec un ordre de l'État, se déroulent toujours en une seule étape.

Comment s'effectue la prise en charge totale de la participation aux enchères sous 44 et 223 FZ ?

La législation sur la passation des commandes municipales et étatiques est régie par la loi fédérale n° 44 et la loi fédérale n° 23, qui prévoient également d'autres méthodes de passation de marchés qui ne sont pas des appels d'offres - il s'agit d'une demande de devis, dans lequel le prix maximum du contrat ne dépasse pas 500 000 roubles. Dans le même temps, le volume des achats par an, effectué par le biais d'une demande de devis, ne doit pas dépasser 10 % du volume total des achats du client par an et pas plus de 100 millions de roubles.

Pourquoi ai-je besoin d'une assistance pour les enchères ?

La passation des marchés dans le système des contrats est une chaîne à plusieurs composants de différentes étapes juridiques. D'éventuelles erreurs dans ce processus peuvent entraîner d'importantes pertes de temps, de profits financiers et, ce qui est très important, de réputation pour l'entreprise. Par conséquent, connaître les règles établies par la loi est extrêmement important. Selon les statistiques, les moyens de déterminer le fournisseur sont les suivants:

• par le biais d'enchères électroniques;
• unité fournisseur;
• dans les compétitions ouvertes;
• demandes de devis;
• autres options.

Le processus de soutien aux appels d'offres est une procédure complexe réglementée par la loi avec divers pièges et nuances. Pour réussir, les exigences et les normes des instruments juridiques doivent être prises en compte et basées sur lescette direction d'expérience.

La plupart des organisations qui postulent à un appel d'offres n'ont pas leurs propres employés avec un haut niveau de compétence dans ces domaines. Pour cette raison, la direction préfère utiliser les services d'appel d'offres fournis par d'autres entreprises indépendantes.

Un entrepreneur, si nécessaire, recevra une assistance pour obtenir (ou réémettre) une signature électronique, accréditer une entreprise sur les plateformes électroniques d'intérêt, installer le logiciel nécessaire sur un ordinateur et analyser ses avantages concurrentiels. Les services de soutien aux offres comprennent également la recherche de commandes appropriées, la préparation et la soumission d'une demande de participation, l'étude de la documentation, l'aide à l'obtention d'une garantie bancaire ou d'un prêt, l'assistance juridique et juridique.

Qu'est-ce qui vous empêche de participer directement aux concours ?

De nombreuses organisations hésitent à soumissionner pour plusieurs raisons:

• un grand nombre de documents réglementaires et législatifs;
• exigences strictes pour les candidats;
• modifications permanentes du règlement de cette procédure;
• grand volume de documentation nécessaire.

Les organismes qui soutiennent les appels d'offres ont les connaissances nécessaires dans le domaine législatif et peuvent appliquer correctement les lois. La coopération avec de telles entreprises permet de réduire considérablement les risques éventuels et de former la stratégie nécessaire pour participer à une telle procédure. De plus, il minimiseaspects controversés.

Accompagnement des appels d'offres et externalisation

Ce service peut être de courte durée. Qui pourrait avoir besoin d'une externalisation des appels d'offres ? Ce service peut être requis:

• organisations sans expérience d'enchères;
• entreprises qui n'ont pas d'employés impliqués dans la participation aux enchères et aux enchères;
• entreprises qui ont besoin d'un service ponctuel de préparation d'appel d'offres;
• organisations qui ont régulièrement recours à l'externalisation pour toutes les activités qui ne correspondent pas à leur profil.

Support local et complexe

Les services d'assistance au trading peuvent être locaux et complexes (complets). Les étapes de type complexe sont:

• procédure pour trouver l'événement recherché sur les sites spéciaux;
• remplir une demande, former un ensemble de documents;
• passer par la procédure d'enchères et d'enchères au nom du client;
• enregistrement de la signature électronique;
• assistance au prêt pour l'appel d'offres;
• accréditation d'entreprise électronique;
• consultations sur les questions organisationnelles, techniques et juridiques;
• préparer les employés aux appels d'offres.

Une assistance complète pour une société commerciale peut inclure certains des services ci-dessus et leur gamme complète. Tout dépend du potentiel financier du client et des qualifications de l'entreprise.

La prise en charge des enchères locales peut être:

• un service ponctuel qui résout un problème spécifique;
• fourniture régulière d'un seul service (par exemple, réémission d'une signature numérique).

Assistance juridique - qu'est-ce que c'est ?

Il s'agit d'un ensemble de mesures visant à fournir un soutien juridique lors des appels d'offres et à protéger les intérêts du client.

Liste des services d'accompagnement juridique des appels d'offres:

1. Aide à la recherche d'ordres sur les plateformes de trading.
2. Examen des documents d'appel d'offres conformément aux lois applicables.
3. Analyse des conditions de l'appel d'offres et de la faisabilité d'y participer.
4. Préparation et soumission des demandes d'appel d'offres conformément aux exigences.
5. Clarifier la possibilité de remplir ces conditions.
6. Vérification de l'exactitude de l'enchère.
7. Appel contre les résultats de la vente aux enchères en présence d'infractions lors de leur conduite.
8. Représenter les intérêts devant les tribunaux dans tout litige lié à la violation des appels d'offres.
9. Étudier le contrat et conseiller sur ses points jusqu'au moment de la conclusion du contrat.
10. Observation de l'enchère et de ses résultats.
11. Résoudre tous les problèmes qui surviennent une fois qu'ils sont terminés.

Types de services juridiques pour les soumissionnaires et les clients

Ces services d'enchères sont:

• examen juridique des demandes;
• préparation de la documentation requise pour l'appel d'offres;
• examen judiciaire des concoursdocumentation;
• soutien pour le placement des commandes municipales et étatiques, les enchères antitrust;
• représentation dans la résolution des litiges entre les participants à la passation de commandes et les clients (au sein du Service fédéral antimonopole, devant les tribunaux);
• élaboration de documentation interne sur la mise en œuvre d'appels d'offres antitrust, passation de commandes;
• conseils juridiques sur la réglementation de la passation de commandes, les appels d'offres antimonopole.

Les avocats de la société, en accord avec le client, après la fin de l'enchère, peuvent effectuer une assistance juridique ultérieure pour les procédures d'exécution des contrats municipaux, étatiques, des accords conclus à la suite d'appels d'offres sous forme électronique.

Avantages et inconvénients du service

La liste des avantages de la rédaction d'accords de soutien aux appels d'offres comprend:

• libérer du temps pour les spécialistes à plein temps pour effectuer des fonctions de base;
• aucune erreur dans le dossier d'appel d'offres;
• pas besoin de garder dans l'organisation un employé spécialisé dans les concours.

Les inconvénients de la prise en charge des enchères incluent:

• coût élevé de l'externalisation des appels d'offres;
• le client doit également préparer les documents nécessaires pour enchérir;
• Il n'y a aucune garantie à 100 % que le concours sera gagné.

Critères de choix d'une entreprise pour la coopération

Sélectionner une organisation pourconclusion d'un accord sur le soutien aux appels d'offres, il est nécessaire de prêter attention à certains aspects. Il est très important de ne pas contacter les escrocs. Les entreprises peu scrupuleuses ont les caractéristiques suivantes:

• donnant de fausses garanties;
• manque d'informations sur ses propres clients;
• baisses de prix;
• temps de travail trop court;
• n'offrent qu'un service complet, sans prestation de services individuels;
• Remplir les documents nécessaires trop vite.

Les caractéristiques ci-dessus distinguent les organisations qui n'ont pas suffisamment d'expérience et de compétences. La coopération avec eux est la probabilité que l'organisation soit exposée à divers types de risques, à la suite desquels une responsabilité administrative, civile ou même pénale peut être engagée.

Le prix trop bas des services devrait également attirer l'attention. Les entreprises qui ont déjà participé à de telles procédures savent à quel point le service peut être complexe et combien de spécialistes devront être impliqués dans le travail pour obtenir un résultat réussi.

Coût

Le prix de ce service comprend toute une combinaison d'activités. En règle générale, les organisations fournissent aux clients une liste de prix pour ces services. En moyenne, le coût commence entre 15 et 20 000 roubles pour un support d'appel d'offres pendant un mois. Cependant, il faut comprendre que le coût final sera déterminé par chaquecaractéristiques de l'appel d'offres, en fonction des tâches de chaque client. Si l'intérêt pour les appels d'offres de l'autorité contractante se manifeste rarement, est de nature à court terme, alors le support d'appel d'offres sera très utile.

Donc, nous avons examiné comment se passe le soutien à la participation à l'enchère.