Ventes aux enchères caritatives : comment s'organiser, problèmes juridiques, lots. Ce qui est requis pour une vente aux enchères caritative

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La meilleure façon d'attirer l'attention du public sur tout événement important est d'organiser une vente aux enchères caritative et d'organiser une véritable célébration. Une partie des fonds reçus des événements organisés lors de la vente aux enchères ira à des œuvres caritatives. Tout d'abord, il est important de comprendre comment organiser une vente aux enchères caritative ?

Unicité des slots

Si le but de l'organisation d'un organisme de bienfaisance est de vendre certaines choses, vous ne devez choisir que les plus uniques. Vous pouvez rendre une chose plus unique avec l'aide de l'art, par exemple, demander à un écrivain célèbre de mettre une signature dans un magazine ou un livre. Une telle action contribue à augmenter la valeur de la chose et l'intérêt des visiteurs à certains moments.

Tous les visiteurs peuvent être attirés par la vente aux enchères, l'essentiel est de choisir des lots appropriés pour cela. Il est important de se rappeler que les choses inhabituelles attirent le plus souvent un public qui n'est pas typique des événements caritatifs. Vous ne pouvez participer aux enchères qu'à partir d'un certain âge.

Sauf pour augmenter le prix des lotsil est important de pouvoir les présenter correctement aux visiteurs. Pour commencer, il est important de prendre des photos de haute qualité de la chose qui y sera présentée uniquement du côté positif. Cela aidera le client à déterminer s'il souhaite acheter l'article.

Aussi, chaque chose doit avoir une certaine histoire. Si ce n'est pas disponible, vous pouvez le créer vous-même, l'essentiel est de le faire avec talent.

Bien sûr, l'attention sur une chose augmente immédiatement si elle est représentée par une personne célèbre. En outre, les experts recommandent de construire une certaine chaîne de lots: par exemple, une robe qui s'accorde bien avec le prochain article de l'enchère - un sac à main, peut être mise en place en premier. En plus des choses, des bons et des invitations à des endroits intéressants, une personne peut devenir beaucoup lors d'une vente aux enchères caritative. Dans ce cas, ils utilisent des rencontres avec des personnes intéressantes et célèbres: des acteurs célèbres, des hommes d'affaires, des personnes qui ont atteint certains sommets dans leur profession.

Avantages d'organiser une enchère

Lors de la tenue d'une vente aux enchères caritative, il est important de déterminer d'abord ses avantages. Toutes les activités caritatives commencent avant tout par le désir d'aider une personne ou une fondation.

L'aide peut être la suivante: collecter des fonds pour les personnes malades, organiser une classe de maître pour les enfants d'un orphelinat, développer une campagne d'information qui aidera les gens à en savoir plus sur un problème passionnant. Décider du type d'aide fournie est très important pour la charité. Ce n'est qu'alors que la vente aux enchères sera vraiment bénéfique pour le public.

Par exemple, le but de la vente aux enchères est d'aider les orphelins. Que faire dans ce cas ? Vous pouvez apprendre à votre enfant quelque chose d'utile, par exemple, comment cuisiner des repas simples. Cela aidera les orphelins à se préparer à une vie indépendante et à développer davantage de compétences.

Dans ce cas, pour organiser l'événement, vous devez vous mettre d'accord avec des spécialistes culinaires et des chefs qui sont prêts à participer à la vente aux enchères. Après cela, vous devez vous mettre d'accord avec l'orphelinat et ses représentants, décider du lieu de l'événement, de son heure, du nombre d'invités et des enfants eux-mêmes.

Lieu

Premièrement, il est important de se prononcer sur les questions juridiques de la vente aux enchères caritative. La préparation de l'événement ne doit pas commencer la semaine dernière, mais à l'avance, surtout si les vacances sont à l'échelle régionale ou municipale. Par exemple, il faudra environ 3 mois pour préparer le festival. Et ce n'est que s'il n'y a pas de problèmes de la part de l'organisation: lors de l'accord sur un site dans la ville et de la présence d'assistants.

Si la vente aux enchères aura lieu sur la place de la ville, il est important de convenir du but de la vente aux enchères avec les médecins de la ville, qui autoriseront la célébration dans une partie spécifique de la ville.

Si une vente aux enchères caritative n'est pas à grande échelle, elle peut être organisée dans un simple café. Il vaut également la peine de contacter à l'avance la direction de l'institution, après avoir préparé le calendrier et le concept de l'événement. Un bon exemple d'événement serait la vente aux enchères caritative Off White.

Comment attirer un public

Certainsles commissaires aux enchères décident d'organiser des vacances à double face, qui, d'une part, deviennent un lieu de détente et, d'autre part, un moyen de collecter la somme nécessaire à envoyer à une association caritative.

Une fois la date de la vente aux enchères déterminée et l'autorisation des autorités ou des organisations reçue, il est important de choisir une zone de confort. Le plus souvent, plusieurs zones distinctes fonctionnent lors de grandes ventes aux enchères: enfants (les enfants y passent du temps avec des animateurs), sports (si la période de l'année permet la tenue d'une vente aux enchères à l'extérieur), musique, aire de restauration, tentes avec souvenirs et marchandises, une zone avec des classes de maître.

Le nombre d'espaces de loisirs à l'événement sera limité uniquement par le désir de l'organisateur et ses moyens financiers. Si la vente aux enchères se déroule au niveau de la ville, il est préférable de préparer plusieurs lieux de divertissement.

Ensuite, vous devez commencer à chercher des partenaires et des employés. Pour une aire de restauration, vous pouvez négocier avec le directeur du café. Vous pouvez également attirer des magasins locaux qui peuvent partager de la nourriture. En refusant de l'argent au profit de la charité, les cafés et les supermarchés ne perdent rien, car cela peut être appelé une sorte de publicité.

Espace enfants

Les jardins d'enfants privés peuvent être appelés dans la zone de divertissement pour enfants, qui divertira les enfants tout au long de l'événement. Vous pouvez équiper un espace pour enfants entièrement séparé, en l'équipant de divers appareils, jouets et biens passionnants. Avec un petit jour férié, les organisateursen règle générale, de simples bénévoles sont invités à divertir les enfants pendant que leurs parents achètent des souvenirs et profitent de la vente aux enchères.

Les spécialistes notent qu'en règle générale, ce sont les petites entreprises qui acceptent de participer à des événements caritatifs, car une telle vente aux enchères contribue à attirer davantage l'attention du public sur elles. Un bon exemple serait la vente aux enchères caritative "La beauté de l'âme d'un enfant".

Classe de maître et salle de concert

Les musiciens et interprètes qui souhaitent aider des organisations caritatives peuvent être invités sur scène. Dans ce cas, tout dépendra également directement de la taille de l'enchère.

Lors de l'organisation de master classes, il est important d'accorder une attention accrue à leur diversité, mais en même temps, elles ne doivent pas être trop difficiles pour les visiteurs. Le plus souvent, la peinture faciale, le tressage, les tatouages au henné, les faux papiers légers et beaux attirent une attention particulière des visiteurs. Les enfants aiment particulièrement tisser des boules lors de tels événements, faire des faux avec de l'argile, de la laine, sculpter, peindre des images.

Vous pouvez également inviter des partenaires tiers aux classes de maître pour aider à mener un programme divertissant et éducatif. Divers programmes de spectacles scientifiques (orientation chimique et biologique) sont courants. Un bon ajout au programme de divertissement sera des prix gagnant-gagnant qui peuvent être demandés à des partenaires et amis. Les prix suivants sont le plus souvent utilisés: certificats pourévénements, réductions, coupons, souvenirs insolites et articles de décoration.

Il est important de porter une attention particulière au fait que pendant la vente aux enchères, chaque visiteur peut visualiser visuellement des informations sur la fondation caritative. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des dépliants spéciaux, des logos, des autocollants, des t-shirts imprimés, des vêtements de marque, des marchandises - en fonction du budget total. L'événement doit être assisté par l'organisateur de la campagne caritative, qui sera en mesure de répondre en détail aux questions des visiteurs et de présenter adéquatement la vente aux enchères.

Utilisation des médias et des réseaux sociaux

Même si le plan d'un futur événement est toujours en cours, nous devons encore commencer à envoyer des sujets aux médias où les gens peuvent entendre des informations détaillées sur le but de la vente aux enchères caritative. Aussi, les experts conseillent de ne pas négliger l'aide des publics et des réseaux sociaux. Il est important d'envoyer une réinvitation à l'événement quelques jours avant la vente aux enchères.

Si la vente aux enchères est de grande envergure, il serait alors plus rationnel d'utiliser des portails d'affichage, des sites Web de partenaires et de grandes agences de publicité, des enseignes dans la ville pour attirer l'attention.

De nombreux médias acceptent volontiers de faire de la publicité pour une vente aux enchères caritative (fonds): cela leur est également bénéfique. Dans ce cas, il est important de commencer à promouvoir l'événement le plus tôt possible. Si l'organisateur décide d'inviter quelqu'un en tant que partenaire quelques semaines avant le festival, les chances de succès seront très faibles.

Ce qui compte pour la charité

La charité doit être faite pour une bonne cause, amusante et facile pour les participants. N'importe qui peut organiser indépendamment une vente aux enchères caritative. Dans ce cas, il est très important que la personne ait au moins un minimum de compétences organisationnelles et d'accords.

N'ayez pas peur d'organiser une vente aux enchères caritative, car ce n'est pas aussi difficile que cela puisse paraître. Une telle vente aux enchères peut avoir lieu lors d'une fête, d'un anniversaire et même d'un mariage, où les invités peuvent faire des dons.

Pour les grands festivals, il est important d'avoir de l'expérience et des relations personnelles. Si une personne commence tout juste sa carrière d'organisateur, vous devez d'abord rassembler des connaissances d'un cercle restreint. Même si l'organisateur ne peut pas collecter de dons de bienfaisance lors d'une telle fête, il sera toujours utile.

Organiser une exposition de peintures

Que faut-il pour organiser une vente aux enchères caritative ? Pour commencer, il est important de déterminer exactement ce qui sera exposé lors de l'événement. Vous ne devriez pas parler des images qu'ils ont été peintes par des enfants atteints de cancer. Si une personne souhaite soutenir le projet, elle fera toujours un don caritatif même sans visiter l'exposition.

Une personne ne viendra à l'exposition que si elle est vraiment intéressée à regarder les œuvres présentées. Il est préférable de négocier avec des artistes médiatiques, des photographes ou des sculpteurs pendant l'événement afin qu'ils soutiennent l'exposition avec leur travail. La deuxième option pour organiser l'événement est la collecte de thèmespeintures avec un concept inhabituel. Même s'il y a des peintures d'auteurs différents lors d'un même événement, il doit y avoir au moins un certain nombre de peintures connues parmi elles.

Définition avec pad

Pour une vente aux enchères caritative de tableaux, il n'est pas nécessaire de choisir une galerie comme plateforme. L'exposition peut se tenir dans un club ou dans un petit café. Dans ce cas, il est important de suivre deux règles.

Premièrement, le lieu de l'exposition doit être libre pour l'organisateur. Deuxièmement, il doit être situé dans un endroit pratique pour les clients (de préférence dans le centre-ville ou à proximité d'une voie de transport).

Conception de peinture

Pas toujours des images prêtes à l'emploi sont données à l'organisateur dans des cadres. C'est pour cette raison qu'il est important pour lui de trouver à l'avance un atelier d'encadrement spécial, qui l'aidera à les décorer magnifiquement. Il est préférable de le faire gratuitement, mais si ce n'est pas possible, vous devez utiliser la réduction.

Dans ce cas, la force de l'homme sera certainement requise, car il est très difficile et long d'accrocher des tableaux encadrés au mur. S'il est possible d'accrocher des images à l'avance, vous devez l'utiliser. De plus, cela nécessitera une voiture qui livrera les peintures, puis les emportera.

Est-il permis de vendre des œuvres

Cela dépendra directement de l'accord avec les propriétaires des tableaux. L'organisateur peut avoir la possibilité de vendre tous les tableaux ou seulement une partie d'entre eux, si certains d'entre eux ne sont pas disponibles à la vente. À n'importe quel festivalil devrait y avoir un élément de collecte de fonds. Même si les toiles exposées ne peuvent être vendues, les dons au conteneur de collecte de fonds sont très importants. L'essentiel est d'informer les visiteurs de cette opportunité lors de l'ouverture.

Nombre de travaux et de lots

Les lots pour une vente aux enchères caritative ne doivent pas être trop nombreux, sinon l'événement deviendra trop long et les visiteurs se disperseront lentement. Certaines œuvres peuvent faire l'objet d'une vente aux enchères "silencieuse". Sous chaque image, une feuille avec un tableau de valeur doit être jointe, ce qui aidera les gens à négocier en inscrivant leurs dons, ainsi que leurs contacts. Cela aidera l'organisateur à contacter le gagnant à la fin de l'enchère et à lui transférer l'achat s'il quitte l'exposition à l'avance.