Comment refuser un voyage d'affaires : conditions du voyage d'affaires, paiement, modalités légales et motifs de refus, conseils et recommandations d'avocats

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Un voyage d'affaires est l'envoi d'un spécialiste par une organisation pour effectuer des tâches de travail directes dans une zone située à distance du lieu de travail. L'entreprise a besoin de tels voyages pour mener à bien des activités visant à attirer de nouveaux clients, ainsi que pour organiser des moments de coopération avec des contreparties, rechercher, sonder, contrôler de nouveaux domaines de développement, acheter des biens et organiser des services.

Il est prévu par la loi qu'un employé qui est en voyage d'affaires doit conserver son poste, son salaire et son lieu de travail sans faute. Un point important est que toutes les dépenses engagées pendant le voyage (nourriture, déplacement, hébergement, etc.) doivent être remboursées par l'organisation de l'employé.

Code du travail de la Fédération de Russie

La législation définit la procédure générale d'envoi de spécialistes en voyage d'affaires (chapitre 24 du Code du travail de la Fédération de Russie). D'éventuelles conditions supplémentaires peuvent être prescrites dans le règlement intérieur, le règlement, ainsi que dans le contrat de travail. Tout salarié peut être envoyé en voyage d'affaires, quelle que soit son ancienneté et son poste. Si un citoyen exerce une activité de travail non officielle, les autorités ont toujours le droit de l'envoyer en voyage de travail. Autre question: "Est-il possible de refuser un déplacement professionnel ?".

Le responsable de l'organisation n'est pas obligé de demander à un spécialiste l'autorisation de voyager pour affaires, car une telle action ne constitue pas une violation des droits du travailleur. Le Code du travail de la Fédération de Russie établit des restrictions pour un groupe de personnes à envoyer en voyage d'affaires. A ce sujet, de nombreux salariés s'interrogent: "Comment refuser officiellement les déplacements professionnels ?". Il est important de savoir qu'il existe une interdiction totale de voyager pour les groupes de personnes suivants:

• femmes enceintes;
• collaborateurs de moins de 18 ans (hors activités créatives);
• handicapé, dans les cas où le voyage interrompt le cours des activités de réadaptation.

Bien sûr, tout le monde comprend qu'il s'agit d'une liste plutôt courte. Il existe encore de nombreuses situations dans la vie où les déplacements longue distance seront très difficiles. Dans quels cas pouvez-vous annuler un voyage d'affaires ? Le cadre législatif établit la liste suivante de citoyens qui ne peuvent pas être envoyés en déplacement forcé, maisc'est toujours possible avec leur accord écrit:

• femmes qui ont un enfant de moins de 3 ans;
• employés dont le travail est basé sur un contrat d'étudiant;
• parent qui élève son propre enfant de moins de 5 ans;
• professionnels qui s'occupent d'un proche handicapé;
• employés qui sont les tuteurs légaux d'enfants de moins de 18 ans;
• candidats qui postulent pour le service dans la structure de l'État (par exemple, les élections).

Il est important que l'employeur se souvienne que lors de l'envoi des personnes ci-dessus en voyage d'affaires, il est obligatoire de préparer une ordonnance (avis) de leur consentement, où la signature de l'employé sera une confirmation de son volonté.

Quelles informations un avis de voyage doit-il contenir ?

Ce document doit contenir:

• période du voyage d'affaires;
• arguments, raisons de sa nécessité;
• la liste complète des droits des employés qui explique comment refuser de voyager, s'il existe des motifs spécifiques;
• garanties que l'employeur donne lors de l'acceptation d'un voyage d'affaires (prime, remboursement de certains types de dépenses, etc.);
• la date du document et la signature du responsable.

Il convient de compléter la notification par une colonne dans laquelle l'employé peut personnellement confirmer le fait de la familiarisation et de la remise du document. En cas de contrainte illégale à un voyage de travail, le chef porte la responsabilité administrative, qui est prescrite dansCode des infractions administratives de la Fédération de Russie Partie 1. art.5.27.

Motif du refus: valable et irrespectueux

En Russie, un voyage d'affaires est de la responsabilité d'un employé en train de travailler. Comment puis-je refuser un voyage d'affaires, quelles bonnes raisons un employé doit-il avoir ? Il est important de comprendre ici que si un employé a donné son consentement écrit aux déplacements professionnels, le refus de se conformer aux exigences de l'organisation entraîne des mesures disciplinaires et d'autres conséquences désagréables.

Mais même l'absence de consentement documenté de l'employé ne sera pas une exception pour des mesures disciplinaires à son encontre. Bien sûr, si possible, le responsable écoutera les souhaits et les capacités de l'employé et, éventuellement, reprogrammera le voyage ou y nommera une autre personne.

Comment annuler un voyage d'affaires pour une bonne raison:

• la présence de problèmes de santé du travailleur, de contre-indications médicales, ainsi qu'en présence de problèmes de santé d'un parent proche;
• Urgence ayant affecté la vie d'un employé: vol de biens, inondation, incendie, etc.;
• toute urgence dans les formalités administratives qui nécessite de l'urgence dans l'accomplissement des actes: hériter, obtenir un passeport, traiter les transactions immobilières;
• décès d'un membre de la famille;
• la présence d'un événement familial important durant cette période (anniversaire, anniversaire de mariage, mariage, admission d'un enfant à l'université, etc.);
• parent d'enfants handicapésopportunités;
• en l'absence d'informations préalables sur le fait d'un voyage d'affaires;
• la présence d'erreurs dans la documentation d'accompagnement;
• en cas de financement insuffisant pour le voyage ou de non-paiement complet d'une avance sur les dépenses à venir.

Les raisons irrespectueuses pour lesquelles un employé refuse un voyage d'affaires incluent:

• la réticence personnelle de l'employé;
• si le voyage coïncide avec certains jours fériés;
• mauvaises conditions météorologiques;
• autres facteurs sans importance.

Quelle que soit la situation actuelle, il est conseillé aux travailleurs d'exercer leur droit de refuser de voyager en utilisant toutes les méthodes légales:

• essayez de négocier avec le responsable pour trouver un compromis;
• discuter du caractère déraisonnable du voyage et de l'inopportunité des dépenses;
• l'employé peut proposer de l'aider à préparer son voyage;
• sélectionner un candidat potentiel à remplacer;
• vérifiez soigneusement tous les documents du voyage;
• garder le contrôle sur le calendrier des paiements anticipés pour les frais de voyage.

Instructions pour l'annulation de voyages d'affaires

Puis-je annuler mon voyage d'affaires ? Cette question inquiète de nombreux salariés. Dans le cas d'une telle intention, il doit en aviser la direction par écrit. Dans un tel document, il faut présenter des arguments de poids,qui ont influencé cette décision.

Comment refuser des déplacements professionnels pour motif familial ? Dans ce cas, il est nécessaire de rédiger une demande écrite et d'informer l'employeur des problèmes survenus.

Détails de la clause de non-responsabilité:

• destinataire de la demande;
• informations sur le demandeur;
• nom du document;
• motif, motif du refus;
• proposition pour trouver un compromis et résoudre le problème;
• date et signature.

Puis-je annuler un voyage d'affaires pour des raisons de santé ? Dans ce cas, la base sera la présence de contre-indications médicales ou de maladie de l'employé pendant cette période.

Raison pour laquelle un militaire sous contrat refuse un voyage d'affaires

On sait que la législation réglemente la procédure du service militaire. Cela a été fixé le 28 mars 1998 dans la loi fédérale n° 53. Un employé peut-il refuser de voyager en voyage d'affaires pendant son service militaire contractuel ? Oui, il a le droit de le faire, mais des motifs spécifiques sont nécessaires pour une telle déclaration:

• présence d'une maladie nécessitant un traitement hospitalier;
• mauvaise santé de la personne à charge;
• en cas d'achèvement anticipé des tâches;
• infractions disciplinaires lors d'un voyage d'affaires;
• si besoin;
• circonstances familiales extraordinaires nécessitant la présence personnelle d'un militaire;
• autres événements etcirconstances nécessitant la présence et la participation directes d'un citoyen.

Il est important de savoir que tout refus de voyager pour des raisons déraisonnables, ainsi que si l'employé se comporte de manière inappropriée pendant le voyage, entraînera une enquête sur la cause de l'évitement des fonctions directes et, par conséquent, sur le adoption de mesures punitives.

Lors de la rédaction d'une demande pour la nécessité de réduire la durée du voyage, il est nécessaire d'indiquer le nom et les initiales, ainsi que la position du combattant, dans l'en-tête du document. Dans l'application elle-même, vous devez spécifier les raisons spécifiques de la réduction de la période de voyage. La demande est transmise à la haute direction et soumise pour examen. Jusqu'à ce que l'approbation soit reçue, le soldat ne peut pas quitter le lieu d'affectation sans autorisation.

Quand peut-on refuser un déplacement professionnel ?

Il est impossible d'échapper à un voyage d'affaires en cas de désapprobation de cette action par la direction. Puis-je refuser un voyage d'affaires si le salarié n'a pas signé d'ordre pour l'y envoyer ? Certainement pas, ce n'est pas une raison.

En outre, il existe un certain nombre de situations dans lesquelles même la présence d'un motif valable ne permet pas de refuser de voyager à des fins officielles. Par exemple, la présence d'une urgence dans une organisation où la solution au problème est conclue dans le but d'un voyage d'affaires. De plus, dans une procédure judiciaire pour déclarer la faillite d'une entreprise, si un spécialiste est envoyé en voyage pour conclure des contrats avec de nouveaux acheteurs, etc.

Quant au personnel militaire,puis ils se voient attribuer une clause de détachement strict sur ordre du commandement supérieur.

Conséquences

Les mesures de responsabilité pour les employés qui refusent de partir en voyage d'affaires pour des raisons déraisonnables sont inscrites dans le Code du travail à l'art. 192-193. Ceux-ci incluent:

• remarques;
• réprimandes;
• destitution du bureau.

Avant d'attribuer une sanction à un employé, les autorités doivent étudier et évaluer le poids des arguments, ainsi qu'évaluer le préjudice causé à l'entreprise. La forme la plus simple de punition est une remarque. Il peut être sous forme écrite et orale. Mais la réprimande peut déjà être inscrite dans le livre de travail du travailleur, ce qui peut nuire à la poursuite de l'activité professionnelle.

Plan d'action pour les mesures disciplinaires

Afin d'évaluer de manière motivée l'inconduite et d'attribuer une sanction appropriée à l'employé, vous devez savoir sur quelle base vous pouvez refuser un voyage d'affaires, et le responsable doit respecter le plan suivant:

• détermination de faute par écrit;
• la sanction ne peut être prononcée que dans un délai d'un mois à compter de la date de l'infraction (les congés de maladie, les vacances ne sont pas pris en compte);
• le délai de responsabilisation d'un employé ne doit pas dépasser 6 mois;
• examen de la justification écrite de l'employé pour l'annulation d'un voyage d'affaires;
• une seule pénalité peut être attribuée pour une infraction;
• l'employé bénéficie d'un délai de deux joursterme afin qu'il puisse se familiariser avec l'ordonnance sur la mesure de la peine.

Souvent, en guise de punition, les managers réduisent le montant de la prime à un employé qui a enfreint la discipline, mais seulement si cela est stipulé dans le contrat. Dans ce cas, un mémorandum ou une note de service sera demandé au manager, dans lequel il est nécessaire d'indiquer la raison de la privation de paiement des bonus.

La responsabilité disciplinaire du personnel militaire s'applique s'il existe des motifs juridiques ou factuels. Parfois, une telle faute conduit à la résiliation du contrat de service contractuel. La raison est le non-respect total ou partiel des conditions d'utilisation.

Puis-je me faire virer ?

Comment refuser un déplacement professionnel au travail, cela ne servira-t-il pas de motif de licenciement ? En cas de refus unique de voyager à des fins officielles, il n'y a aucun motif de résiliation du contrat de travail. Si la faute est systématique sans motif valable, le licenciement du salarié est alors possible conformément à l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Un employé a le droit de faire appel d'une telle décision auprès d'organismes publics spécialisés autorisés: inspection du travail, CCC, tribunal, etc.

Il est important de comprendre que si un employé refuse de signer un avis de déplacement, il s'agira d'une faute disciplinaire. Une réclamation non confirmée d'un travailleur selon laquelle le montant de l'avance pour frais de voyage n'est pas suffisant ne sera pas un motif d'annulation du voyage.

Conclusion

Le Code du travail est loin d'être un document exhaustif qui réglemente les relations entre un salarié et un manager. Mais il contient un socle de règles que les deux parties doivent respecter. Pour toute situation contestable spécifique, il existe au moins 2-3 possibilités de résolution. Le mieux est d'éviter les disputes et les conflits, ainsi que de trouver un compromis. L'employeur doit respecter le cadre légal, créant des conditions favorables pour que les travailleurs puissent voyager. L'employé, à son tour, doit comprendre que la ruse et la tromperie sont punissables et qu'il est préférable d'exercer ses fonctions professionnelles de bonne foi.