Congé académique au travail : la procédure d'inscription, les conditions et les exigences, l'aide et les conseils d'avocats

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 20:58

Vous ne pouvez pas prendre de congé académique. Cependant, généralement, lorsque vous cherchez une réponse à cette question, ils ne signifient en fait pas un congé académique, mais un congé étudiant (d'étude). C'est juste un changement de concept. Ci-dessous, nous comprendrons quelle est la différence entre eux.

Qu'est-ce qu'un congé sabbatique ?

En termes simples, le congé académique ou, comme disent les étudiants, "académique" est le droit d'un étudiant d'interrompre le processus éducatif pendant une certaine période, qui ne peut dépasser 24 mois. Le congé académique ne peut pas être pris au travail - il est fourni par l'établissement d'enseignement et non par l'employeur. Un tel droit aux étudiants donne au paragraphe 12 de l'art. 34 de la Loi sur l'instruction publique.

Une personne qui prend un congé académique continue d'être considérée comme un étudiant de cet établissement d'enseignement et de bénéficier des privilèges correspondants, tels que les déplacements préférentiels dans les transports en commun. Cependant, il ne peut pas participer au processus éducatif.

Motifs pourcongé académique

Les circonstances sur la base desquelles les étudiants des écoles techniques, des universités et des collèges se voient accorder ce droit sont déterminées par le ministère de l'Éducation et des Sciences, et notamment par l'arrêté n° 455 du 2013-06-13:

• indications médicales - la présence d'une maladie empêchant la poursuite des études devra être confirmée par l'avis d'un médecin et fournir tous les certificats y afférents;
• circonstances familiales - cela inclut la grossesse, le congé pour s'occuper d'un enfant malade ou d'un parent proche - les motifs devront également être confirmés par des documents: tout document ayant force de loi fera l'affaire - un certificat d'un gynécologue, la carte médicale d'un proche, un certificat d'un médecin attestant que le patient est malade et a besoin de soins;
• conscription pour le service militaire - vous aurez besoin d'une convocation du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire indiquant le lieu et la durée du service;
• cas exceptionnels - le décès d'un des proches parents: mère, père, frère, sœur, grand-mère ou grand-père; stage à l'étranger et autres.

Le congé académique peut être pris autant de fois que vous le souhaitez. En règle générale, sa période est de 1 à 2 ans. Plus tard, les vacances peuvent être prolongées, mais vous devrez soumettre à nouveau tous les documents pour confirmation.

Gardez à l'esprit que, tout comme au travail, personne ne signera une demande de congé académique sans raison valable. Le dernier mot dans cette affaire appartient au recteur.

Est-il toujours avantageux de prendre un congé sabbatique ?

Ne prenez pas toujours "académique" -rendement optimal. Par exemple, à la naissance d'un enfant, les avocats ne recommandent pas de prendre un congé académique. Au travail, vous pouvez partir en congé de maternité. Mais pour ne pas perdre son lieu d'études, il est plus avantageux de prendre un congé parental - cette possibilité est également prévue par la loi.

Seulement dans ce cas, la jeune mère recevra des prestations sociales. Que ce ne soit pas beaucoup d'argent, mais ce ne sera évidemment pas superflu. Et pendant le congé académique, ils ne paient même pas de bourse.

L'avantage des "universitaires" est que vous n'aurez pas à payer de frais de scolarité pendant cette période, et l'étudiant conserve sa place. Plus tard, il pourra poursuivre ses études à partir du semestre qu'il a interrompu.

Au fait, dans de nombreux établissements d'enseignement, il existe une règle tacite: le congé académique n'est accordé qu'après avoir réussi la session intermédiaire. C'est pratique pour l'étudiant et les enseignants: vous n'êtes pas obligé de continuer à étudier à partir du milieu du semestre.

Aussi, il ne faut pas prendre le "scolaire" comme une opportunité de "s'incliner" de la conscription au service militaire. Pendant la période de congé académique, l'étudiant perd le droit à l'ajournement de l'armée. Si, selon la conclusion de la commission médicale, il est reconnu apte, alors "l'académicien" ira servir.

Cependant, il y a des situations où tu ne peux pas te passer d'une pause dans tes études. Par exemple, il n'est pas facile pour un étudiant à temps plein de trouver un emploi. Après tout, la majeure partie de la journée est occupée par l'entraînement. Et il n'est pas rentable pour l'employeur d'embaucher un employé plusieurs heures par jour. Une situation se présente lorsqu'un étudiant est contraint d'interrompre ses études en raison d'une situation financière difficile.

Aide pourle congé scolaire confirmera la disponibilité d'un lieu de travail attribué à l'employé. Le bureau du doyen peut considérer cela comme une base.

Seule la situation financière difficile devra également être confirmée: fournir des attestations de salaire des parents, une attestation de la caisse de sécurité sociale sur la reconnaissance de la famille à faible revenu, une demande de congé académique et d'autres documents confirmant la disponibilité d'un emploi et la nécessité de travailler. Comment documenter cela ? Quels autres documents sont nécessaires, par exemple, du travail ?

Demande de congé académique: exemple

Pour prendre un "universitaire", vous devrez rédiger une demande adressée au responsable de l'établissement d'enseignement et joindre toutes les pièces justificatives. Il s'agit notamment d'un certificat de travail pour un congé universitaire (un échantillon peut être prélevé dans un établissement d'enseignement), d'extraits de documents médicaux et autres. La demande et les documents doivent avoir force de loi, c'est-à-dire être correctement exécutés. Un exemple d'application est présenté sur la photo ci-dessous.

La décision finale revient à l'administration de l'université ou du collège. Elle doit être acceptée dans les 10 jours suivant la date de la demande.

Les raisons "de fer" pour un congé académique, en règle générale, sont:

• conscription;
• grossesse et garde d'enfants;
• indications médicales.

Plus les preuves présentées sont convaincantes, plus les chances d'obtenir une pause et de conserver votre lieu d'études sont élevées. Joignez tous les documents médicaux disponiblescertificats, une demande de congé académique, des documents prouvant la maladie ou le décès d'un parent proche.

D'ailleurs, les étudiants du département commercial sont exonérés des frais de scolarité pour la période de congé académique. Cependant, le responsable de l'établissement d'enseignement a le droit de refuser s'il trouve vos arguments insuffisamment convaincants.

Qu'est-ce que le congé étudiant ?

La relation entre employeur et employé est régie par le Code du travail. Au travail, les congés académiques sont hors de question. Après tout, ce concept n'a rien à voir avec les relations de travail.

Quand les gens demandent s'ils peuvent prendre un congé académique au travail, ils parlent généralement de congé étudiant. Il est utilisé pour passer les tests finaux, les travaux de laboratoire et les dissertations.

Dans ce cas, les relations des parties sont régies par l'art. 173-177 du Code du travail. Et dans le cas où les programmes de formation ne sont pas accrédités par l'État, un contrat de travail.

Ainsi, vous pouvez prendre un congé étudiant au travail, mais pas un congé académique. Cependant, ils sont souvent confondus les uns avec les autres. Par exemple, sans comprendre le sens des concepts, ils demandent comment les congés universitaires sont payés au travail.

Période de congé étudiant

La durée du congé supplémentaire dépend du type d'enseignement reçu et du stade du processus éducatif. Pour l'enseignement à temps partiel et à temps partiel:

• lorsqu'il reçoit un enseignement supérieur avec un baccalauréat, une spécialisation ou une maîtrise, en première et deuxième année, l'employé reçoit 40 jours, et à partir de la troisième année etplus - 50 jours, vacances supplémentaires pour chaque cours;
• lorsqu'ils maîtrisent les programmes de résidence, de troisième cycle et d'assistanat, les étudiants bénéficient de vacances supplémentaires pour une période de 30 jours civils au cours de l'année civile;
• Les employés poursuivant un doctorat ou un doctorat ont droit à un congé supplémentaire pour une période de 3 ou 6 mois civils, respectivement. Cela se produit de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie (décret n° 409 du 2014-05-05);
• lorsqu'il suit un enseignement secondaire spécialisé en première et deuxième année, le salarié bénéficie de 30 jours de congé supplémentaire pour chaque cours, et à partir de la troisième année - de 40 jours pour chaque cours.

De plus, les étudiants à temps plein et à temps partiel peuvent profiter de congés supplémentaires pour passer les examens finaux et défendre leur thèse.

Les termes dépendent du programme et ne peuvent pas dépasser:

• 4 mois pour l'enseignement supérieur;
• 2 mois pour l'enseignement secondaire spécialisé.

Mais ce n'est pas tout. A la demande du salarié, 10 mois avant la soutenance du diplôme, la journée de travail peut être réduite d'1 heure. Ainsi, le salarié bénéficie d'1 jour de repos supplémentaire par semaine.

Comment un employeur paie-t-il les congés étudiants ?

Jour de congé supplémentaire pour préparer la soutenance du diplôme est rémunéré à hauteur de 50% du salaire moyen du salarié. Parà la demande de l'employeur, pendant la période de préparation du salarié à la soutenance du diplôme, il peut se voir accorder 2 jours de repos supplémentaires par semaine, mais déjà non rémunérés.

La moitié des frais de déplacement jusqu'au lieu d'études sera également prise en charge par l'employeur, mais une seule fois par an.

De plus, le salaire moyen est maintenu pendant la durée du congé étudiant.

Il convient de noter que cela n'est vrai que pour les étudiants des départements de correspondance et à temps partiel. Lorsque vous étudiez à temps plein, la procédure de paiement du congé étudiant est déterminée par le contrat de travail: selon la loi, l'employeur n'est pas tenu de payer ces jours.

Gardez à l'esprit que l'impôt sur le revenu des particuliers est retenu sur le montant calculé.

Ces garanties sont prévues pour le salarié par le Code du travail et l'employeur n'a pas le droit de le contredire. Gardez à l'esprit que les gains moyens doivent être calculés et payés avant le début des vacances, mais il n'est pas précisé combien de jours avant le début. Par conséquent, l'employé reçoit souvent l'argent le dernier jour ouvrable avant le départ de l'étudiant.

Que rechercher si vous envisagez de prendre un congé étudiant ?

Mais il n'est pas toujours possible de profiter de ces garanties. Pour y avoir droit, il faut avoir obtenu pour la première fois une formation de niveau approprié. Cependant, il y a une nuance importante ici, qui est souvent oubliée.

Dans une situation où une organisation envoie un employé en formation, il n'est pas nécessaire d'obtenir une formation supplémentaire pour la première fois. Mais tous les points concernant l'octroi du congé et son paiement doivent être convenus avecpar l'employeur à l'avance - lors de la signature du contrat d'étudiant.

Une autre nuance importante est que le droit aux prestations n'est accordé que sur le lieu de travail principal. Si une personne travaille ailleurs à temps partiel, au deuxième lieu de travail, elle devra prendre des vacances à ses propres frais.

Il est conseillé de prévoir et de stipuler cette situation dans le contrat de travail. Sinon, accorder un congé à ses propres frais est un droit, mais pas une obligation de l'employeur.

C'est différent quand il s'agit d'offrir un congé étudiant. Sur la base d'un certificat d'appel, un employé ne peut pas aller travailler même sans le consentement de l'employeur. Mais seulement à condition que tous les documents soient correctement exécutés.

Aucun besoin de production ne peut servir de base pour refuser à un employé de fournir un congé étudiant.

En plus d'obtenir un emploi, les travailleurs acceptent souvent des conditions défavorables prévues dans le contrat de travail et un salaire "gris" dans une enveloppe. Dans ce cas, si un congé étudiant est accordé, il sera payé au taux officiel spécifié dans le contrat. Et l'argent qui est généralement transféré dans une enveloppe, l'employé ne le verra pas.

Ce comportement prive les employés de droits et de garanties légales, c'est pourquoi les avocats vous conseillent toujours de lire attentivement le contrat de travail et de ne pas faire de concessions aux employeurs malhonnêtes. Il vaut mieux rater le poste vacant que de prouver ses droits devant un tribunal pendant des années. De plus, c'est cher et souvent futile.

Comment faire une demande de congé étudiant ?

Pour obtenir un congé étudiant, vous devrez passer un appel de certificat auprès d'un établissement d'enseignement. Ce document indique la période pour laquelle le salarié doit bénéficier d'un congé.

Cependant, il ne peut être supérieur à ce qui est prévu par la loi, sauf disposition contraire du contrat de travail entre l'employé et l'employeur. La procédure est la suivante:

• rédiger une déclaration adressée au chef de l'organisation, y joindre un certificat d'appel de l'établissement d'enseignement et le transférer au service du personnel de l'entreprise contre signature;
• Le service RH émet un ordre du formulaire établi, signé par le chef;
• la comptabilité calcule le salaire moyen et établit la fiche de paie correspondante;
• les données relatives à l'octroi d'un congé d'études doivent être enregistrées dans le dossier personnel et la feuille de présence du salarié.

Chaque étape doit être contrôlée personnellement afin qu'il n'y ait pas de mauvaises surprises plus tard.

Résumer

Ne confondez pas 2 concepts totalement différents: congé académique et congé étudiant. Un établissement d'enseignement envoie notamment un étudiant en congé scolaire afin qu'il puisse améliorer sa situation financière difficile.

Pendant la période de congé académique, l'étudiant ne reçoit pas de bourse, il ne peut pas participer au processus éducatif. Vous n'avez pas non plus besoin de payer de frais de scolarité. Il conserve cependant le statut d'étudiant et peut bénéficier des avantages appropriés.

L'établissement d'enseignement a le droit de fournir à l'étudiant du matérielaide s'il se trouve dans une situation de vie difficile: il a eu un accident, a perdu son seul soutien de famille, une maladie grave a été diagnostiquée et un traitement coûteux est nécessaire. Cependant, il s'agit d'un droit, et non d'une obligation, d'un établissement d'enseignement.

Pendant le congé académique, l'étudiant perd le droit à l'ajournement de l'armée. Si, selon la conclusion de la commission médicale, il est jugé apte au service militaire, il ira servir.

En règle générale, le congé académique ne sera pas refusé pour des raisons médicales et en cas de conscription. La décision sur d'autres motifs, prévus par la loi, est prise par le recteur. Ci-dessus, nous avons également examiné à quoi ressemble une demande de congé universitaire.

Au travail, un congé étudiant est accordé aux salariés qui cumulent travail rémunéré et études. Dans ce cas, la loi prévoit un certain nombre de restrictions, qui sont également discutées ci-dessus. Dans les autres cas, l'employeur ne peut refuser d'accorder un tel congé au salarié. Dans le même temps, l'employé conserve le salaire moyen, mais uniquement s'il étudie au département de correspondance ou à temps partiel.

Dans le cas où un salarié est formé à temps plein, la relation est régie par un contrat de travail. Sauf disposition contraire, le salaire moyen de l'employé n'est pas épargné.