Congé de maladie - comment il est calculé Ancienneté pour le congé de maladie. Congé de maladie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Si un employé de l'entreprise est en congé de maladie, le service comptable est alors confronté à une question naturelle sur la manière dont il devra être payé. Bien sûr, pour les professionnels expérimentés qui suivent toutes les évolutions de la législation, ce n'est pas un problème. Mais pour les jeunes comptables, il est important de connaître toutes les nuances afin de savoir ce qu'il faut rechercher lors de l'émission d'un congé de maladie. Comment l'indemnisation pour la période d'incapacité de travail est calculée - cela doit également être clarifié à l'avance.

Qui peut bénéficier d'un congé de maladie

Chaque employé officiellement employé a droit aux garanties sociales en cas d'incapacité temporaire. C'est ce que promet l'article 39 de la Constitution russe. La Caisse d'assurance sociale s'occupe de la compensation financière des congés de maladie. De plus, c'est cet organisme qui vérifie l'exactitude du calcul des montants des aides, surveille la mise en œuvre des actes législatifs par les organismes et travaille dans l'intérêt des bénéficiaires finaux des aides socialesgaranties.

Afin de recevoir le paiement exigé par la loi, l'employé doit fournir à l'employeur un congé de maladie. C'est ce document qui confirme le fait de la maladie. Toutes les charges à payer et tous les calculs nécessaires sont effectués par le service comptable de l'employeur, et la caisse ne paie que les montants déclarés et les vérifie. Soit dit en passant, chaque organisation qui emploie des employés est tenue de s'inscrire en tant qu'assureur.

Règles pour remplir les fiches de handicap

Pour que la FSS paie les congés de maladie, il ne doit contenir aucune erreur. Les employés des cliniques sont chargés de remplir ces documents, mais il est souhaitable que le malade vérifie de manière indépendante l'exactitude des données du certificat d'invalidité qui lui a été délivré. Si des erreurs sont constatées, un duplicata lui sera fourni, car les taches et les corrections dans ce document ne sont pas acceptables. Le comptable impliqué dans la constitution des avantages sociaux doit également vérifier l'exactitude du remplissage.

Les erreurs les plus courantes concernent le nom complet du patient et sa date de naissance. De plus, les agents de santé font souvent des erreurs lorsqu'ils remplissent les chiffres du début et de la fin de l'arrêt de travail. Si le patient a 2 fiches d'incapacité de travail ou plus qui se suivent, alors un seul numéro peut y correspondre. Par exemple, dans une clinique, une personne a fermé un congé de maladie et dans une autre l'a ouvert le même jour. Dans certains cas, la position d'un médecin est également importante. Un congé de maladie délivré dans le cadre d'une grossesse et d'un accouchement n'est délivré que par un obstétricien-gynécologue. Si une autre position est indiquée dans ce document, alors sadoit être remplacé.

Mais les inexactitudes dans le nom de l'organisation ne devraient pas vous inquiéter. La FSS détermine l'assuré sur la base de son numéro individuel, qui est indiqué par la compagnie elle-même.

Qui paie les congés de maladie

Il y a quelques années, tous les congés de maladie étaient payés directement par l'employeur. Ce n'est qu'après cela qu'il a rendu compte des fonds dépensés pour le Fonds d'assurance sociale, qui a compensé ses dépenses. Dans le même temps, il n'a pas restitué les fonds à l'entreprise ou à l'employeur individuel, mais les a crédités sur les futures cotisations à la Caisse d'assurance sociale.

Cette commande a maintenant été modifiée. L'employeur ne paie plus l'attestation d'invalidité fournie, il est seulement obligé d'effectuer tous les calculs nécessaires. Et la FSS est déjà impliquée dans le transfert des fonds dus à l'employé.

Calcul des gains moyens

Il faut rappeler que depuis le 1er janvier 2012, la procédure de détermination de ce montant a sensiblement changé. Ainsi, à l'heure actuelle, la période de calcul de base n'est pas de 12, mais de 24 mois calendaires, soit 730 jours. Après le rétablissement de l'employé de l'entreprise, il doit apporter un congé de maladie. Comment le paiement qui lui est dû est calculé, l'employé n'a pas du tout besoin de le savoir. A partir de ce moment, le travail de comptabilité commence. Tout d'abord, afin de déterminer le montant des prestations sociales auxquelles un salarié a droit, il est nécessaire de calculer son salaire journalier moyen.

Le calcul de la moyenne des congés de maladie est déterminé comme suit. Tous les revenus accumulés de l'employé pourLes deux dernières années sont divisées en 730 jours. Dans le même temps, le montant comprend absolument tous les paiements, primes, rémunérations pour lesquels des cotisations à la Caisse d'assurance sociale ont été accumulées.

Comment les montants des indemnités de maladie sont-ils déterminés

En plus du fait que le service comptable doit déterminer correctement le salaire journalier moyen d'un employé, il doit également se rappeler quel pourcentage du montant établi est censé être payé en congé de maladie. Le montant des garanties sociales dépend directement de l'ancienneté du salarié.

Pour les personnes ayant de l'expérience en assurance:

• n'a pas dépassé 5 ans, payé 60% des revenus perçus;
• est de 5 à 8 ans - 80%;
• plus de 8 ans - 100%

Il est important de se rappeler qu'il n'est pas continu, mais le temps total de travail de l'employé dans tous les lieux de travail où des cotisations à la Caisse d'assurance sociale ont été versées.

Calcul pour les anciens chômeurs

L'un des problèmes les plus courants auxquels les comptables sont confrontés est le calcul du montant des prestations pour les employés qui travaillent dans l'organisation depuis moins de deux ans. Afin d'accumuler l'indemnité d'invalidité prescrite, le service comptable aura besoin d'un certificat du dernier lieu de travail pour deux années civiles. Si l'employé ne le fournit pas, le calcul est basé sur le salaire minimum pour la période où il n'était pas inscrit au service de l'emploi. Sachez également que les allocations de chômage ne sont pas prises en compte lors de la détermination du montantgains quotidiens moyens.

Le montant de l'indemnité d'invalidité est déterminé en fonction du salaire minimum, sous réserve de l'une des conditions suivantes:

• l'employé n'a pas accumulé de cotisations d'assurance au cours des 24 derniers mois;
• durée d'assurance du salarié inférieure à 6 mois;
• Gains mensuels inférieurs au salaire minimum.

Changements de paiement

Lors de la réception d'un congé de maladie d'un employé, le service comptable doit non seulement savoir comment calculer correctement toutes les indemnités sociales à payer, mais aussi se rappeler que leur montant par mois ne peut pas dépasser la limite établie. En 2013, le montant maximum était de 58 970, en 2014 - 61 920, en 2015 il sera de 65 020 roubles.

Il est clair que les niveaux de ces paiements ne peuvent concerner que les salariés les mieux payés qui ont déjà un dossier d'assurance assez long. La plupart des entreprises avec un salaire moyen ne seront pas concernées par ces plafonds de cotisations.

En outre, les changements affecteront les catégories d'employés suivantes:

• qui a été blessé sur le lieu de travail par sa propre faute, a violé la discipline du travail, était en état d'ébriété (peu importe qu'il s'agisse de stupéfiants ou d'alcool);
• qui n'a pas passé un examen médical en temps opportun sans raison valable;
• qui n'a pas respecté le régime hospitalier établi.

Dans ce cas, le comptable doit savoir comment ces congés de maladie sont calculés correctement, comment ils sont calculés. Après tout, pour les cas établis, le calcul est basé sur le salaire minimum.

Fonctionnalités de calcul

À partir de 2013, la base de calcul des paiements dus est les deux dernières années civiles. Dans la plupart des cas, la période qui précède l'événement assuré est retenue. Cependant, il existe des situations où un employé a le droit de choisir la période qui servira de base aux calculs. Ainsi, une telle opportunité est offerte à ceux qui, au cours de l'une ou des deux dernières années, étaient en congé, ce qui a été prévu dans le cadre d'une grossesse et d'un accouchement ou pour s'occuper d'un bébé.

Si un employé a l'un des cas décrits, n'ayez pas peur de prendre un congé de maladie. Tout comptable doit savoir comment le montant de l'indemnité d'assurance est calculé dans ce cas. La période peut être sélectionnée:

• 30 jours calendaires;
• 731 ou 732 jours calendaires si le salarié a choisi une ou deux années bissextiles comme base de calcul.

Cependant, un tel remplacement n'est possible qu'à la demande de l'employé et à condition que cela entraîne une augmentation des indemnités.

Calcul des prestations pendant la grossesse et l'accouchement

Si un congé de maladie est accordé par une future mère, l'employeur calcule le montant des cotisations d'assurance qui lui sont dues. Comme dans d'autres situations, la base est de deux années civiles. Dans le même temps, la personne impliquée dans les régularisations doit tenir compte de la base maximale d'accumulation des primes d'assurance au cours de chacune des périodes.

Calcul et procédure de paiement de l'indemnité spécifiéeont leurs propres caractéristiques. Lors de la détermination du montant des gains journaliers moyens, le montant total des revenus perçus est divisé par 730 jours calendaires. Et lors du calcul du montant des prestations versées dans le cadre de la naissance à venir, les éléments suivants sont supprimés de la période:

• jours d'incapacité temporaire;
• heure à laquelle l'employée a été libérée du travail avec maintien de son salaire, si elle n'a pas accumulé de primes d'assurance à l'heure indiquée;
• congé de maternité ou parental.

Si une femme a volontairement adhéré au programme d'assurance sociale obligatoire, dans ce cas, le salaire journalier moyen est déterminé sur la base du salaire minimum établi le jour de l'événement assuré. Il est simplement divisé par le nombre de jours de chaque mois sur lesquels tombe le congé de maladie.

Accidents du travail

Si un employé a été blessé sur le lieu de travail, dans ce cas, il y aura des caractéristiques spécifiques de calcul des paiements d'assurance requis. Ainsi, si la blessure ne s'est pas produite en raison d'une violation de la discipline du travail par l'employé lui-même, l'indemnité sera alors versée à hauteur de 100 % des gains.

Certes, il est important de prendre en compte toutes les dispositions de la loi n° 36-FZ, adoptée le 05 avril 2013. C'est ce document qui établit le montant maximum des indemnités d'assurance possibles en cas d'incapacité temporaire d'un salarié suite à un accident dans l'entreprise. Pour un mois civil complet, elles ne peuvent excéder quatre fois le montant maximum de l'indemnité mensuelle.paiements.

Par exemple, en 2014, un employé blessé ne peut pas être payé plus de 247 680 roubles (61 920 x 4 mois).