Remplir un congé de maladie : la procédure de remplissage, les normes et les exigences, un exemple

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Il est facile pour une personne de tomber malade. Certes, il existe différentes maladies: il y a celles qui passent facilement et imperceptiblement, et il y a celles qui ne vous permettent pas de faire quoi que ce soit. Dans ce dernier cas, les personnes doivent suspendre leurs activités principales. Ils interrompent leurs études ou cessent d'être créatifs, prennent un congé de maladie au travail.

Les employés, sans faute de leur part, ne peuvent pas accomplir leurs tâches professionnelles, par conséquent, ils ont droit à une compensation matérielle de la part de l'employeur. Vous ne pouvez l'obtenir que si vous avez un congé de maladie (un autre nom est une feuille d'invalidité).

Pour recevoir un paiement de l'employeur, il est nécessaire que le congé de maladie soit rempli correctement. Comment faire cela et comment travailler avec les congés de maladie en général est décrit plus loin dans l'article. Un exemple de remplissage des congés de maladie sera également donné ci-dessous. Dans ce document, le salaire minimum (SMIC) sera mentionné. Plus précisément, sur la base du calcul du salaire minimum lors du remplissage d'un congé de maladie.

Règles pour travailler avec un congé de maladie

Ça vaut le coup tout de suitetenir compte du fait que le congé de maladie à un certain moment de son parcours bureaucratique fait l'objet d'un traitement électronique, c'est-à-dire qu'il est scanné sur un ordinateur. En conséquence, cela dépendra de l'exactitude du remplissage du document si le citoyen à qui il a été délivré recevra ou non des prestations sociales.

Quelles sont les règles actuelles en matière de congés de maladie ?

1. Les données sur les congés de maladie peuvent être saisies à l'aide d'un périphérique d'impression spécial ou manuellement.
2. Lorsque vous utilisez la méthode de remplissage manuel, utilisez uniquement de l'encre noire.
3. Les symboles pour toute méthode de remplissage du congé de maladie ne doivent pas dépasser les cellules.

Arrêt de maladie délivré par le médecin traitant.

Si le congé de maladie est perdu avant d'être remis à l'employeur, le citoyen a le droit de recevoir un duplicata du document, tandis que l'employeur a le droit de corriger les erreurs commises lors du remplissage de la feuille sans modifier le formulaire original (toutefois, chaque correction doit être certifiée au verso de la feuille d'invalidité).

Qu'est-ce qu'un congé de maladie ?

Les congés de maladie ont un schéma spécifique. Il s'agit d'une feuille de couleur bleu-bleu (dégradé) avec une certaine texture sur la face avant.

Le congé de maladie contient les blocs suivants (vous trouverez ci-dessous un exemple de remplissage presque complet d'un congé de maladie, à l'exception du dernier bloc):

1. Un bloc à remplir par le médecin traitant.
2. Un bloc conçu par l'employeur.
3. Un bloc qui est également rempli par le médecin traitant, mais qui le laisseorganisation médicale où le document a été délivré.

Les colonnes pour remplir les congés de maladie sont des cellules blanches, chacune étant destinée à un seul caractère (un espace est aussi un caractère).

Il y a des emplacements pour les tampons sur le congé de maladie afin qu'ils ne chevauchent pas les informations nécessaires.

Règles pour remplir un congé de maladie par un travailleur médical

Lorsqu'il remplit un certificat d'invalidité, le médecin traitant doit:

1. Indiquez si l'arrêt de travail est un duplicata ou un original.
2. Écrivez brièvement le nom de l'organisation médicale.
3. Entrez la période pour laquelle l'employé est libéré de ses fonctions immédiates.
4. Écrivez la date d'émission du document.
5. Entrez les détails de votre patient.
6. Entrez le nom de l'organisation où travaille le patient.
7. Spécifiez le PSRN et l'adresse.
8. Entrez votre position.
9. Entrez vos coordonnées et signez.

Une fois toutes les données saisies sur le congé de maladie, le document est transféré à l'organisation où le patient est employé pour un remplissage ultérieur.

Remplir une attestation d'invalidité par l'employeur

Afin de ne pas se tromper lors du remplissage d'un congé de maladie, l'employeur doit tenir compte des nuances suivantes dans le traitement de ce document:

• lorsque vous spécifiez le nom de l'organisation de travail, il est nécessaire d'indiquer le nom abrégé de l'entreprise; siil n'y est pas, vous devez entrer le nom en entier;
• l'employeur est tenu d'indiquer si le lieu de travail de l'employé dans cette entreprise est le lieu de travail principal ou s'il travaille à temps partiel; cela est nécessaire pour qu'un citoyen bénéficiant d'un congé de maladie puisse exiger un document en deux exemplaires pour deux employeurs;
• l'employeur doit indiquer dans le document le numéro que la Caisse de sécurité sociale a attribué à l'entreprise lors de l'immatriculation;
• l'employeur doit également indiquer le numéro de la succursale de la Caisse de sécurité sociale; il se compose généralement de 4 chiffres, mais si nous parlons d'une succursale régionale, un code à cinq chiffres est indiqué;
• assurez-vous d'entrer le NIF de l'employé;
• le congé de maladie doit contenir des informations sur les conditions des avantages sociaux pour l'employé, qui se reflètent dans le format des codes au verso de la feuille;
• en cas d'accident du travail pour un salarié, l'acte H-1 est indiqué (la date d'émission de l'acte est indiquée), sinon la colonne reste vide;
• si l'accord de travail est annulé, une ligne est remplie indiquant la date de début du travail dans l'entreprise, conformément à ce document (accord); la relation de travail est résiliée si le salarié ne prend pas ses fonctions immédiates dans le délai prescrit après le congé de maladie (bien qu'il ait toujours droit au paiement des prestations);
• le congé de maladie indique la durée de service d'un citoyen, c'est-à-dire la période entre le moment de l'inscription et le début des cotisations à la Caisse d'assurance sociale;
• indique également la période de non-assurance (par exemple, lorsqu'un citoyen a fait son service militaire);
• l'heure d'ouverture et de fermeture de l'arrêt de travail est saisie;
• le salaire moyen est entré, qui est calculé pour la période des deux dernières années; si un citoyen travaille dans une organisation depuis moins de deux ans, un congé de maladie du salaire minimum est rempli;
• le salaire journalier de l'employé est inscrit sur le congé de maladie, qui est calculé comme le salaire moyen divisé par 730;
• indique le montant que la Caisse de sécurité sociale est tenue de verser au salarié;
• saisit le montant final qui doit être payé au salarié pour la période d'incapacité de travail; il est calculé comme le produit du salaire moyen par le nombre de jours pendant lesquels le salarié ne s'est pas présenté au poste de travail (les intérêts courus d'ancienneté sont également pris en compte).

En outre, l'employeur est tenu de saisir les données du directeur de l'entreprise (les initiales peuvent être saisies sans points), du chef comptable et de leurs signatures sur le congé de maladie de l'employé. Si le poste de ce dernier n'est pas prévu en l'état, alors les données du directeur de l'entreprise sont dupliquées.

En conséquence, le sceau de l'entreprise où le propriétaire de la feuille est employé est apposé. La photo ci-dessus montre un exemple de remplissage d'un certificat d'arrêt de travail par un employeur.

Il est important de se rappeler que l'impression ne doit pas traverser les champs de remplissage afin que le scanner puisse afficher correctement toutes les informations dans la version numérique.

Comment remplir une attestation d'invalidité du SMIC ? Pour répondre à cette question, il n'est pas nécessaire de donner un spécial, basé sur le calcul du salaire minimum, un échantillon de remplissage d'un congé de maladie. Qu'il suffise de dire que dans le graphique"salaire moyen" doit indiquer le montant égal au salaire minimum24.

Qui remplit la case employeur en cas d'arrêt maladie ?

Le remplissage du congé de maladie par l'employeur est effectué soit par le directeur de l'entreprise, soit par le chef comptable. L'un d'eux (qui rédige la feuille) appose sa signature sur le formulaire. Il est également tenu de vérifier l'exactitude du remplissage du document. Celui qui a certifié le formulaire avec une signature est responsable.

Les employés du service du personnel doivent également remplir certaines colonnes du congé de maladie. Ils doivent notamment indiquer le nom de l'entreprise, l'ancienneté de l'employé et toutes les autres données qu'ils sont tenus de saisir en fonction de leur description de poste.

Si la description de poste des employés ne stipule pas l'obligation d'accorder un congé de maladie, il est alors illégal de leur demander de le faire.

Modifier un document

Il arrive souvent qu'une erreur soit commise en remplissant un document. Peu importe la raison, qu'il s'agisse d'inattention ou même de distorsion intentionnelle des données. L'essentiel est que le défaut soit corrigé afin que l'employé reçoive légalement ses paiements, et que le médecin ou le représentant de l'employeur chargé de remplir n'ait aucun problème.

Si, en remplissant le document, le médecin traitant a commis une erreur dans le formulaire, le papier doit être remplacé. Si une erreur est commise lors du remplissage d'un congé de maladie par l'employeur, l'algorithme pour le corriger est complètement différent.

Premièrement, l'employeur peut corriger l'erreur dans le document sans modifier le formulaire.

Deuxièmement, chaque correction doit respecter certaines règles, à savoir:

• une entrée erronée doit être barrée (l'essentiel est de le faire avec soin);
• l'inscription correcte doit être apposée au verso de la feuille, attestée par une signature, un sceau et l'inscription: « Croyez corrigé ».

Si vous faites une erreur lors de la correction, la personne à qui le congé de maladie est délivré peut avoir des problèmes pour recevoir des prestations sociales, l'exécution de ce document doit donc être prise avec précaution.

Délivrance d'un certificat d'invalidité au format électronique

Grâce à la loi fédérale n° 86 du 2017-01-05, les congés de maladie peuvent également être remplis au format électronique. Les données utilisant un système automatisé spécial, dont l'opérateur est la Caisse d'assurance sociale, tombent dans une base de données commune. Dans ce document, les personnes intéressées peuvent accéder aux informations sur les congés de maladie des citoyens dont elles ont besoin (naturellement, dans le cadre de la législation de la Fédération de Russie).

Qui peut être intéressé ? Ceux-ci incluent:

• employeurs;
• représentants d'organisations médicales;
• employés de la Caisse de sécurité sociale.

Un exemple de remplissage d'un certificat d'invalidité

Ensuite, un exemple sera donné sur la façon de remplir correctement la fiche d'invalidité d'un citoyen. Il convient de le rappeler: une cellule distincte est prévue pour chaque caractère, un espace est également considéré comme un caractère. Tous les exemples suivantsnoms, adresses, dates et codes avec des nombres conditionnels.

Remplissage par un employé d'un établissement médical

Un exemple de remplissage d'un congé de maladie par un employé d'un établissement médical est donné ci-dessous:

• en haut à gauche à côté du code QR, cochez la case à côté de l'inscription souhaitée (primaire/dupliqué);
• ci-dessous, où « le nom de l'établissement médical » est écrit entre parenthèses, le nom de l'établissement médical est indiqué; par exemple, polyclinique n ° 76, Volgograd;
• dans la colonne ci-dessous, vous devez spécifier l'adresse de l'établissement médical; p.ex. Volgograd Soviet 36;
• ci-dessous - la date d'émission au format "2017-12-11", le PSRN est placé en face de la date, par exemple, 1028201839374;
• puis le nom complet de la personne pour laquelle le certificat d'invalidité est délivré (le nom est écrit en face de « F », le prénom est écrit en face de « I », le patronyme est indiqué en face de « O », respectivement); au nominatif (Ivanov Ivan Ivanovitch);
• puis la date de naissance (« 1978-12-29 ») est indiquée, une coche est placée devant le sexe souhaité et la raison du handicap est indiquée à l'aide du code requis (par exemple, le code est 09, et les cellules restantes restent vides, mais si nécessaire, elles doivent également être remplies);
• dans la colonne "lieu de travail, nom de l'organisation" le nom de l'entreprise est écrit, par exemple, Viking LLC;
• ci-dessous il est indiqué comment le salarié est disposé dans cette entreprise: soit il s'agit de son lieu de travail principal, soit il y travaille à temps partiel (une coche est placée en face de la mention demandée);
• si nécessaire, indiquez l'âge, le code de relation et le nom complet(séparés par un espace) parents dont on s'occupe (par exemple, si la mère prend un congé en raison de la maladie des enfants);
• dans la colonne "libération du travail", les informations pertinentes sont saisies sur les conditions de libération (2017-11-12 - à partir de quelle date, 2017-11-15 - à quelle date), position du médecin (par exemple, pédiatre), nom complet du médecin (galochkin nn) et sa signature; si nécessaire, vous pouvez spécifier deux, voire trois périodes d'arrêt de travail;
• à la fin du bloc rempli par le médecin traitant, la date est placée en regard de l'inscription "commencer à travailler avec" et de la signature de l'employé de l'établissement médical.

Les lettres majuscules et régulières ne diffèrent pas.

Rempli par l'employeur

Un exemple de remplissage d'un congé de maladie par un employeur ressemble à ceci:

• dans la colonne "lieu de travail, nom de l'organisation" le même est indiqué que dans la même section dans le bloc d'un employé d'une organisation médicale;
• en face du nom de l'entreprise, il est écrit sur quelle base un citoyen y travaille (lieu de travail principal / travail à temps partiel);
• ci-dessous est le numéro d'enregistrement (par exemple, 7710051333) et le code de subordination (par exemple, 77101);
• puis le NIF de l'employé et son numéro SNILS;
• puis la période d'assurance est indiquée (par exemple, 04 ans 07 mois);
• après la période pour laquelle le citoyen doit payer des prestations;
• ci-dessous correspond à son salaire moyen, ainsi qu'aux gains journaliers moyens (jusqu'à kopecks);
• ensuite, le montant à payer par la Caisse d'assurance sociale est indiqué, et au contraire, le montant total à recevoir par le citoyen pour lequel le congé de maladie est délivré;
• à la fin se trouvent les noms et initiales du chef et du chef comptable de l'entreprise, ainsi que leurs signatures.

Bien sûr, le travailleur médical et la personne chargée de remplir le bloc employeur doivent certifier toutes les données saisies avec les sceaux des organisations.

L'échantillon de remplissage d'un congé de maladie par un employeur répète en grande partie l'échantillon de remplissage par un employé d'un établissement médical.