Exécution de la description de poste : procédure d'inscription, exigences et conditions, modèle

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Toute organisation s'intéresse au fait que les employés effectuent leur travail aussi efficacement que possible, en comprenant clairement les buts et les objectifs qui leur sont fixés. Une conception compétente de la description de poste aidera à l'organisation du travail.

La procédure de délivrance d'un CI

Ce document réglemente les relations de travail internes des employés de l'organisation. La procédure d'émission d'une description de poste dépendra du poste spécifique, mais en général, ce document devrait réglementer la place et la nomination du travailleur dans l'appareil de gestion, ainsi que les exigences de qualification pour lui, ses droits fonctionnels, ses responsabilités et ses obligations, ainsi que ainsi que d'éventuelles incitations.

Selon la loi, il n'est pas nécessaire pour une entreprise de publier des descriptions de poste, mais ce document aide non seulement à réglementer les activités des employés, mais aussi àl'émergence de divers types de situations conflictuelles au sein de l'organisation ou avec l'impôt.

Selon Rostrud, ce document devrait être séparé pour chaque poste spécifique qui figure sur la liste du personnel (même pour un poste vacant). L'instruction exprime les intérêts des deux parties dans la relation de travail, car elle contient des informations supplémentaires, des exigences liées aux qualités personnelles et professionnelles de l'employé, etc.

En l'absence de ce document, cela devient impossible:

• justification du refus d'embauche;
• évaluation objective des performances de l'employé pendant la période d'essai;
• répartition des fonctions de travail entre les travailleurs;
• transfert temporaire d'un travailleur à un autre emploi;
• évaluation du sérieux et de l'exhaustivité de l'exécution par l'employé de ses fonctions de travail.

La législation n'impose pas d'exigences spécifiques pour l'exécution d'une description de poste, de plus, l'absence de ce document n'est pas une violation de la loi, et n'entraîne donc pas de responsabilité. D'autre part, ce fait peut entraîner des conséquences négatives dans l'adoption d'actions et de décisions illégales par l'employeur.

Correction et rédaction

La base pour le développement et l'exécution des descriptions de poste est le Répertoire de qualification des postes. Il contient des caractéristiques de qualification, qui sont divisées en:

• fonctions de spécialiste;
• connaissances requises;
• exigences de qualification des employés.

Il est important de comprendre que ce guide est conçu pour faciliter la solution des moments de travail, leur règlement, ainsi que pour organiser les activités les plus efficaces en matière de gestion du personnel. C'est uniquement à titre indicatif.

L'exécution des descriptions de poste pour les employés n'est pas réglementée par des dispositions légales. En conséquence, l'employeur décide de manière indépendante comment l'émettre et apporte les modifications nécessaires. L'instruction peut être un document indépendant ou être une annexe à un contrat de travail.

L'adaptation est souvent associée à des modifications des conditions obligatoires du contrat de travail. L'employeur est tenu d'informer l'employé par écrit à l'avance des changements à venir. Si un employé à temps plein accepte de poursuivre la relation de travail, les instructions sont modifiées en conséquence. S'il s'agit d'une demande TD, il est alors nécessaire d'apporter des modifications en rédigeant un accord complémentaire.

Instructions de compilation

Le Code du travail ne dit rien sur la préparation et l'exécution des descriptions de poste. Malgré cela, il s'agit du document le plus important, dont le contenu comprend les termes de référence, la fonction de travail, la limite de responsabilité, ainsi que les exigences de qualification. Ce document est établi en 2 exemplaires dont un est remis au salarié.

Lors de la publication d'une description de poste conformément à GOST, ils s'appuyaient surNorme d'État R 6.30-2003, qui a été mise en vigueur par le décret de la norme d'État de Russie n ° 65-st. du 2003-03-03, mais son effet a cessé, puisque le 2017-07-01 GOST R 7.0.97-2016 est entré en vigueur. Les détails qui doivent être spécifiés dans ce document sont décrits dans la section 2 de GOST.

Un modèle de description de poste est envoyé pour approbation à tous les fonctionnaires qui s'y intéressent. Toutes les propositions et commentaires sur le projet aux fonctionnaires intéressés peuvent être soumis sur des feuilles séparées, qui doivent être datées et signées par les employés de l'organisation. La conception de la description de poste peut être basée sur GOST R 7.0.97-2016, où il est permis de délivrer des visas d'approbation sur la dernière page au bas du document original. En outre, ce document peut être endossé par des feuilles (à la discrétion de l'entreprise).

Règles pour les détails d'inscription

Les normes nationales développées servent de modèle pour la conception de la description de poste. Selon eux, chaque type de documentation organisationnelle et administrative doit avoir des détails complets. L'ordre de leur disposition sur la feuille est également défini et important. La description de poste fait référence à des documents à usage interne, il n'est donc pas nécessaire d'indiquer certains types de détails. Par exemple, cela n'a pas de sens de prescrire le logo de l'organisation, ses données de référence, son numéro d'enregistrement ou son code OKPO.

Détails obligatoires qui doivent être spécifiés dansconsigne:

• nom de l'entreprise, sa division spécifique;
• le nom du document lui-même (description de poste), qui précise le poste spécifique pour lequel il a été développé;
• OKUD (code de formulaire de document), pour les instructions - 0253051;
• date et lieu où le document a été rédigé;
• signes d'approbation et d'approbation;
• numéro d'enregistrement;
• partie de texte;
• un champ destiné aux signatures de personnes familières;
• signature du fonctionnaire qui a élaboré le document.

Sections principales

Un exemple de description de poste selon GOST doit inclure plusieurs sections. Chacun d'eux est tenu d'examiner en détail les questions suivantes:

1. Contenu et liste des fonctions de travail, ainsi qu'une liste des types de travaux effectués liés à ce poste.
2. Pouvoirs et droits d'un spécialiste, leur brève description.
3. Responsabilité qui s'applique à un employé en cas de manquement abusif ou complet à l'exécution de ses tâches.

Quant aux exigences relatives à la conception du texte, elles sont standard: la largeur des marges inférieure et supérieure est d'au moins 20 mm. Dans le texte, il est nécessaire d'utiliser des termes spéciaux bien établis dans l'environnement des affaires lors de l'utilisation de tours de parole, et il est également nécessaire d'utiliser des tampons professionnels. Ce style de présentation aidera à éviter une interprétation ambiguë du sens et rendra également les informations contenues dans le texte aussi compréhensibles que possible pour la perception des travailleurs.

Responsable des douanes CIdédouanement

Cet employé est classé comme spécialiste. Il est nommé et démis de ses fonctions par arrêté du chef d'entreprise. La description de poste d'un spécialiste du dédouanement prévoit qu'une personne qui a:

• formation professionnelle supérieure dans la spécialité "douanes" sans expérience professionnelle;
• études supérieures en économie ou en droit, avec au moins un an d'expérience professionnelle;
• enseignement secondaire spécialisé avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle;
• certificat de qualification dans la spécialité du dédouanement, cours de remise à niveau dans le domaine du dédouanement une fois tous les trois ans.

Dans ses activités, ce spécialiste doit être guidé par:

• charte de l'organisation;
• réglementations légales, recommandations de profils méthodologiques concernant le dédouanement;
• ordres, ordres du chef;
• sa description de poste.

Ce qu'un spécialiste du dédouanement doit savoir

Le responsable de cette ligne de travail doit savoir ce qui suit:

• actes juridiques et réglementaires, ainsi que d'autres documents et documents d'orientation qui régissent les conditions de circulation des marchandises à travers la frontière et la procédure de dédouanement;
• devoirs, droits et responsabilités d'un commissionnaire en douane, déclarant;
• mesures de réglementation étatique de l'activité économique étrangère;
• règles selon lesquelles le contrôle des changes est effectué à des fins douanières;
• régimes douaniers;
• mesures de responsabilité applicables aux délits et délits dans le domaine des douanes;
• la procédure adoptée pour la déclaration, ainsi que les types et formes de déclarations en douane;
• classification applicable aux marchandises à des fins douanières;
• procédure et règles applicables au remplissage des documents douaniers;
• types et classification des paiements douaniers, ainsi que la procédure qui s'applique lors de leur paiement et de leur calcul;
• procédures de signalement établies par l'organisation;
• règles appliquées pour déterminer la valeur en douane;
• bases de la culture de la communication, économie, psychologie, organisation du travail;
• règles pour l'utilisation de matériel et de logiciels innovants;
• normes et règles de sécurité industrielle, protection du travail sur le lieu de travail;
• bases du droit du travail.

Responsabilités professionnelles d'un responsable du dédouanement

L'exemple de description de poste pour ce spécialiste prescrit les responsabilités suivantes:

• Effectuer des formalités administratives pour les marchandises qui traversent la frontière, effectuer d'autres actions nécessaires lors de l'organisation du dédouanement.
• Déclarer les marchandises dans le régime douanier, sur la base des informations contenues dans le bordereau d'expédition et autresdocuments.
• Vérifiez l'exactitude des informations sur les marchandises transportées, qui sont indiquées dans la documentation de transport et commerciale.
• Déterminer le code des marchandises en fonction de leur nomenclature.
• Choisir une méthode de calcul de la valeur en douane et effectuer le calcul en fonction de celle-ci.
• Déterminez le type de taxe sur les marchandises, calculez-le.
• Déterminer le pays d'origine des marchandises qui traversent la frontière.
• Appliquer des incitations fiscales, des préférences tarifaires.
• Fournir des services de conseil en matière de dédouanement.
• Tenir les dossiers et le travail de bureau, traiter les informations.

Droits du responsable du dédouanement

La bonne exécution de la description de poste implique les droits suivants d'un spécialiste du dédouanement:

• Le droit de prendre connaissance des projets de décision des dirigeants qui concernent directement leurs activités.
• Le droit de faire des suggestions concernant l'amélioration des activités de travail.
• Le droit de signaler à la direction les lacunes existantes dans l'organisation (dans la compétence d'un spécialiste) qui sont apparues au cours du travail, ainsi que de faire des suggestions pour leur élimination.
• Le droit de demander, au nom de la direction ou en personne, des documents ou des informations aux services de l'organisation qui sont nécessaires à l'exercice des fonctions.
• Le droit de demander à la direction de l'organisation d'aider à l'exécutionresponsabilités professionnelles immédiates.

Relations, responsabilité et évaluation du travail du responsable du dédouanement

Un échantillon de la conception correcte de la description de poste de ce spécialiste indique qu'il relève du chef de l'unité structurelle. Il interagit avec les employés des unités structurelles sur les questions qui relèvent de sa compétence.

Les exigences pour la conception de la description de poste incluent également la présence d'une section de responsabilité d'un spécialiste du dédouanement. Les résultats des activités de travail du gestionnaire doivent être évalués par le chef de son unité structurelle. Le responsable du dédouanement devrait être responsable de:

• inexécution, mauvaise exécution des tâches directes;
• causer des dommages matériels dans le cadre des activités de travail (conformément à la loi);
• non-respect du règlement intérieur du travail, des normes et règles de sécurité industrielle et de protection du travail.

Quelles tâches la description de poste résout-elle ?

Si ce document est rédigé correctement et strictement observé par tous les employés de l'organisation, il sera alors un soutien dans le travail de l'entreprise. Un exemple d'une description de poste devrait être des documents qui répondent aux exigences de l'État. Cela garantira la signification de cette documentation et constituera une preuve d'authenticité.

Bien que la pièce d'identité d'un employé ne figure pas dans la liste des documents requis, sa présence est un gros plus dans le travail de l'entreprise. Il résout les tâches de production et de gestion suivantes:

• une définition claire des responsabilités professionnelles pour une unité de travail individuelle, qui est incluse dans le tableau des effectifs, en tenant compte de toutes les caractéristiques des tâches spécifiques et du lieu de travail;
• délimitation des responsabilités professionnelles, détermination des relations entre les postes, établissement d'une hiérarchie de service, ainsi que la subordination;
• justification du remboursement au travailleur de certains types de dépenses dues à l'exercice de ses fonctions;
• établir des exigences de qualification claires et compréhensibles pour le poste et des critères d'évaluation de l'efficacité dans l'exercice des fonctions, ainsi que le respect du poste occupé;
• établir les droits et obligations d'un spécialiste, déterminer le domaine de sa responsabilité et sa sanction, qui est prévue en cas de violation ou de manquement à l'exercice de ses fonctions officielles.

Ce document doit être rédigé correctement et répondre aux exigences établies. Les réglementations au niveau de l'État régissant les règles de délivrance de ce document sont les GOST, qui établissent des exigences spécifiques pour la délivrance de documents commerciaux. Auparavant, GOST R 6.30-2003 était utilisé, mais son effet a cessé depuis que GOST R 7.0.97-2016 est entré en vigueur le 1er juillet 2017. Il convient de prêter attention au fait que les dispositions prescrites dans les instructions ne doivent en aucun cas aggraver les conditions de travail, ainsi que la situation des travailleurs, par rapportavec ceux garantis par la loi.

Sections supplémentaires

Certaines des sections supplémentaires les plus courantes dans CI:

1. "Relations" est une section qui réglemente les contacts de production des employés d'un département et de différents départements. Si nécessaire, il prescrit des communications officielles au sein de l'organisation, ainsi qu'avec des entreprises tierces. Cela est nécessaire, par exemple, si le travailleur interagit avec des sous-traitants et qu'il est nécessaire d'en informer la direction. Afin d'améliorer la qualité des DI, il ne sera pas superflu d'établir dans cette section la procédure et la fréquence à laquelle l'employé doit fournir les plans, rapports et autres documents.
2. « Évaluation du travail » est une section où les critères d'évaluation du travail seront clairement établis.
3. "La procédure de révision de la description de poste." Dans cette section, il est utile de définir la période de validité ainsi que les conditions de révision du MDI, qui incluent:

• tout changement dans la structure organisationnelle;
• révision, changements de personnel;
• l'émergence de nouvelles responsabilités professionnelles, qui entraîne la redistribution de celles existantes;
• modifier la nature du travail grâce à l'introduction de technologies innovantes.

Les sections supplémentaires doivent être situées à la fin de la description de poste.