Transfert d'un directeur au poste de directeur général : procédure d'inscription, modèle de remplissage d'une commande, caractéristiques

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans le travail de chaque entreprise, il y a des changements de personnel. Les nuances d'enregistrement dépendent de la position, du format de l'organisation, du contenu des documents statutaires de l'entreprise et de la législation du pays. Souvent, la gestion de l'entreprise est confiée à un personnel expérimenté qui exerce des fonctions de direction dans l'entreprise, et le patron rejeté se voit proposer un autre poste ou la relation de travail est purement et simplement résiliée. La mutation d'un administrateur au poste de directeur général, qui est à la fois cadre et salarié sous contrat de travail, est particulièrement difficile. Afin d'éviter les violations de la loi, il est nécessaire de connaître la procédure de nomination du directeur général, les nuances de la résiliation ou de la modification de la tâche de travail du conservateur et de son successeur.

Caractéristiques du poste

Le PDG est la plus haute instance dirigeante d'une structure commerciale ou gouvernementale. Il remplit la fonctiongestion et est l'organe exécutif unique, gère les parties économique et de production de l'entreprise, porte la responsabilité matérielle des ressources de l'entreprise. Ce responsable représente les intérêts de LLC (JSC) sans procuration dans d'autres organisations, effectue des transactions en son nom, apporte des modifications au tableau des effectifs et les approuve, émet des ordres que les employés doivent suivre. Les décisions de ce chef doivent toujours être équilibrées, car il est responsable des résultats des activités de l'entreprise et de la sécurité de sa base matérielle.

Aujourd'hui, ce poste est très demandé et très bien rémunéré. Mais en même temps, le niveau de responsabilité de ce leader est approprié.

Définir un nouveau patron

Dans la plupart des cas, les participants LLC et JSC sélectionnent un candidat parmi les cadres supérieurs de leur organisation, par exemple, un directeur, un adjoint, un chef comptable, et formalisent cela en transférant un employé au poste de directeur général. C'est assez pratique, car la personne est consciente des particularités de l'entreprise et, très probablement, a sa propre vision pour résoudre un certain nombre de problèmes. Parfois, la société invite une personne de l'extérieur. Assumer les fonctions de gérant est offert à une personne qui répond à toutes les exigences des actionnaires. L'entrée en fonction s'effectue soit par mutation, soit par un mécanisme de « révocation-embauche ». L'essentiel en même temps est de choisir la bonne version de la conception du cadre. Afin de comprendre toutes les subtilités de l'affaire, vous devez savoirétapes standard pour nommer un leader.

Procédure d'enregistrement des relations de travail

Avant de considérer un candidat au poste de gérant unique, vous devez envoyer une demande au Service fédéral des impôts et savoir si cette personne est inscrite au registre des personnes disqualifiées. Si vous ignorez cette étape, lors du premier contrôle, l'entreprise devra payer jusqu'à 100 000 roubles. à titre de sanction. Cela peut être fait par n'importe quel actionnaire ou par l'organisation elle-même. Ce service est assez peu coûteux: 100 roubles.

Avec la nomination standard d'une personne au poste de directeur général lors d'une réunion du conseil d'administration ou des membres de la société (l'organe directeur est prescrit dans la Charte), une décision est prise pour approuver le candidat Dans la question. Cette conclusion finale est consignée dans le procès-verbal de la réunion, dont un exemple est donné ci-dessous.

Protocole 2

assemblée générale des participants d'Azimut LLC

g. Iekaterinbourg

2 mai 2018

Participation: Egorov Alexander Stepanovich - une part dans le capital autorisé de 40 %, Bystrin Stanislav Sergeevich - une part dans le capital autorisé de 30 %, Shcheglova Anna Viktorovna - une part dans le capital autorisé de 30 %.

Décidé:

1. Élisez Viktor Yudin (passeport/série, numéro de document, par qui et quand délivré) au poste de directeur général à partir du 2018-06-20 pour une période de 5 ans.
2. Autoriser Alexander Stepanovich Egorov à signer un contrat de travail au nom d'Azimut LLC avec Victor Yudin.
3. Attribuez à Yudin Viktor Alexandrovitch le devoir de se soumettre à l'autorité d'enregistrement endate limite fixée par la loi pour l'enregistrement des modifications d'informations dans le registre d'État unifié des personnes morales en rapport avec le changement de directeur général d'Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovitch (signature)

Bystrin Stanislav Sergeevich (signature)

Shcheglova Anna Viktorovna (signature)

S'il n'y a qu'un seul participant dans une LLC ou une JSC, la nomination est spécifiée dans la décision.

Décision 2

du seul participant d'Azimut LLC

g. Iekaterinbourg

2 mai 2018

Le seul membre d'Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Décidé

Dans le cadre de la révocation du directeur général d'Azimut LLC Viktor Vladimirovitch Petrov du 12 mai 2018, de s'attribuer les pouvoirs du directeur général à partir du 13 mai 2018.

Egorov Alexander Stepanovitch (signature)

Une fois que le candidat approuvé a reçu le statut officiel de première personne de l'entreprise, l'étape de sa connaissance de tous les documents réglementaires qui régissent ses droits et obligations en tant qu'employé de l'entreprise (cela comprend le Règlement Intérieur, le Règlement sur les rémunérations, etc.)., Charte de l'entreprise). Ceci est confié au participant à la réunion à qui l'on confie la signature de l'accord entre l'employeur et le nouveau dirigeant.

Si le candidat travaille dans l'organisation en tant que directeur, alors un transfert au poste de directeur général est approprié. Comment formaliser ces changements, dit le dossier du personnel et le Code du travail de la Fédération de Russie. Ce chef n'est pas seulement un organe exécutif, mais aussi un employé de l'organisation qui relève dele fonctionnement de la législation du travail (partie 6, article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie), qui énonce clairement les circonstances qui servent de base à la rupture des relations entre l'employeur et l'employé, et il n'y a pas de transition entre poste à poste, il n'est donc pas nécessaire de licencier une personne. Le transfert d'un employé au poste de directeur général - n'est rien de plus qu'un changement dans sa fonction de travail au sein de la même organisation. Cela se fait sur la base d'un accord écrit des deux parties (partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ensuite, vous devez signer un accord complémentaire à un contrat de travail existant. Et en conclusion, cet employé doit faire une entrée dans le cahier de travail (conformément aux règles de tenue et de stockage des cahiers de travail) dans un délai d'une semaine sur la base de l'ordre du chef (ou décision).

Le transfert d'un administrateur au poste de directeur général prévoit une assemblée des actionnaires dont le procès-verbal constate la décision:

Exemple de procès-verbal de l'assemblée générale des membres de la société:

Standard Limited Liability Company

Procès-verbal de l'assemblée générale des associés de la société

2010-08-06 N 5

Président - Ivanov I. I.

Secrétaire - Petrova G. P.

Participation: 8 personnes (liste jointe)

Ordre du jour:

Sur l'élection de A. A. Frolov, qui occupe actuellement le poste de directeur commercial de la société, au poste de directeur général de la société, dans l'ordre de transfert. Message du président du conseil d'administration de la société Ivanov I. I.

1. J'ai écouté:

Ivanov I. I., président du conseil d'administration de la société - "Je propose d'examiner pour l'élection au poste de directeur général de la société la candidature de Frolov Alexander Alekseevich, né en 1968, passeport (données du document), résidant à Moscou, Leninsky Prospekt, décédé 36, appartement 134. Kryukov K. M. a une formation supérieure (droit), possède une expérience suffisante dans le travail de direction. De 2008 à nos jours, il a assumé avec succès les fonctions de directeur commercial de l'entreprise. Conformément à la Charte de l'entreprise, je propose d'élire Frolov A. A. au poste de directeur général de l'entreprise et d'officialiser la poursuite des relations de travail avec lui dans l'ordre de transfert du poste de directeur commercial".

Intervenants:

Komarov V. D., membre de la société - a soutenu la candidature de Frolov A. A., l'a décrit comme un bon organisateur, un travailleur consciencieux, un leader prospère.

Belkin V. I., membre de la société - a souligné qu'il connaissait bien le travail de Frolov A. A. pendant sa direction du service commercial de l'entreprise, a soutenu la proposition d'élire Frolov A. A. au poste de directeur général de l'entreprise.

Résolu:

Élire Frolov A. A. passeport (données du document), domicilié: Moscou, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, au poste de directeur général de l'entreprise et formaliser la poursuite des relations de travail avec lui dans l'ordre de transfert du poste de directeur commercial à partir du 2010-08-06.

Vote: unanime.

Président Signature I. I. Ivanov

Secrétaire Signature G. P. Petrova

Avec protocolefamiliarisé: Signature A. A. Frolov

Ceci est suivi de l'émission de la commande:

Commande N 7

à sa prise de fonction en tant que PDG

g. Moscou

09 juin 2010

Commence à exercer les fonctions de directeur général de Standard LLC à partir du 10 juin 2010 sur la base de la décision de l'assemblée générale des participants de la société (procès-verbal N 5 du 2010-08-06).

Directeur général (signature) A. A. Frolov

Règlement des relations entre les parties

Il est nécessaire de comprendre quelle est la différence de paperasse dans le cas de la nomination d'une personne lors de l'embauche et du transfert d'un employé déjà en poste. Dans le premier cas, un contrat de travail est signé avec le patron. L'autorité pour cette procédure est le président de l'assemblée des actionnaires ou du conseil d'administration (selon la forme de l'organe directeur). Il peut également être fait par une personne autorisée qui est choisie lors de la réunion par ses participants.

Lorsque vous signez ce document, vous devez tenir compte de certains points:

• le contrat doit être urgent, la période pour laquelle le chef est élu doit être indiquée;
• si nécessaire, une période probatoire (jusqu'à six mois) est prévue pour le nouveau chef, même si sa candidature a été retenue à l'issue d'un concours;
• la clause de responsabilité n'est pas appropriée, car le PDG, en tant que principal dirigeant, la porte déjà à l'organisation.

L'ordre de prise de fonction est rédigé sous la forme n° T-1(il est établi pour les salariés qui commencent à travailler dans l'entreprise sur la base d'un contrat de travail). Le directeur dans ce cas doit signer deux fois: dans la colonne "Employeur" et où "Familiarisé avec l'ordre." Ce document est préparé et signé dans les trois jours suivant le début du travail dans le poste.

Ensuite, le responsable du personnel dispose d'une semaine à compter de la date de nomination du chef pour faire une entrée appropriée dans le cahier de travail. La base est l'ordre de nomination. S'il n'y est pas, la décision de l'assemblée des participants ou du conseil d'administration est enregistrée. Il est nécessaire que les entrées du protocole (décision) correspondent mot pour mot au texte du cahier de travail.

Il est également obligatoire de délivrer une carte personnelle pour le chef sous forme de T-2. Dans le même temps, il est également nécessaire d'apporter des modifications à la carte avec des échantillons de signatures dans la banque et d'informer les autorités de l'IFTS du changement d'identité du directeur. Pour ce faire, il doit rédiger une demande (formulaire n° P14001) dans les trois jours. Sinon, il y a une forte probabilité de payer une amende de 5000 roubles. Il n'est pas nécessaire d'informer les autorités sidérurgiques des changements. Cette responsabilité incombe entièrement à l'IFTS.

Lors d'un transfert au poste de directeur général, un avenant à un contrat de travail existant est un document régissant tous les changements. Après tout, l'employé reste chez le même employeur et seule sa fonction change.

Règles des documents justificatifs

La mobilité des salariés au sein de l'entreprise est chose courante. Et signeun accord supplémentaire est toujours nécessaire lorsqu'il s'agit de changements dans les fonctions de travail, même si le titre du poste change. Ce document indique un accord entre les parties. Selon l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef peut modifier le poste de tout employé à sa discrétion. La seule chose est qu'il doit en informer le salarié 2 mois à l'avance et obtenir son accord (cela peut être une déclaration de ce dernier, une signature dans la commande, mais doit être écrite). Si le transfert du directeur au poste de directeur général est prévu pour moins d'un mois, il n'est pas nécessaire de supporter la période ci-dessus (clause 2 de l'article 72 du Code du travail). Dans l'avis de nouveautés du contrat de travail, le motif des mouvements futurs doit être indiqué dans un libellé libre, par exemple, « des modifications sont apportées en raison de la réduction du service (fermeture d'une succursale, réorganisation de l'entreprise, etc.) . Portez une attention particulière aux dates. La date de prise de fonction dans le document doit être postérieure au consentement recueilli auprès de l'employé.

Lors du transfert au poste de directeur général, un accord supplémentaire régit les relations des parties en tenant compte de tous les changements. Il contient des informations sur le titre du document, l'employeur, la date d'attribution de l'autorité. La partie qui contient toutes les nouveautés liées au changement de poste est très importante. Dans la convention collective, les clauses qui seront modifiées sont écrites textuellement, et le texte reflète les nouvelles conditions de travail. Il peut s'agir du titre du poste, de l'horaire de travail, du paiement et des conditions d'exercice des fonctions. Avec quel soindes ajustements ont été apportés, la loyauté de l'employé envers l'employeur et la probabilité de situations conflictuelles en dépendront.

Si l'arrêté de mutation au poste de directeur général prévoit une longue période (plus d'un mois), alors le responsable RH (ou autre personne habilitée de l'entreprise), comme dans le premier cas, doit faire les modifications nécessaires à la carte personnelle de l'employé dans le formulaire T-2 et dans son cahier de travail.

Affectation de nouvelles fonctions

L'un des employés à qui l'on propose souvent d'assumer l'autorité est le chef comptable de l'entreprise, surtout si le nombre d'employés de la LLC (JSC) est petit. Cela vous permet d'optimiser le travail de l'entreprise et de contrôler l'ensemble du processus de production. Ces changements peuvent être formalisés en transférant le chef comptable au poste de directeur général selon la procédure ci-dessus, mais il serait plus correct de le révoquer (par accord des parties ou de son plein gré), puis de l'accepter à nouveau, car un contrat à durée déterminée doit être signé avec le responsable de ce niveau. Ce point doit être pris en compte lors de l'enregistrement d'une relation de travail.

Délai limité

Il arrive parfois que les tâches du manager doivent être confiées à un autre employé pendant une certaine période, par exemple pendant les vacances du manager. Dans ce cas, une mutation temporaire au poste de directeur général est prononcée. Vous devez d'abord consulter la Charte de l'entreprise et voir quelles actions dans cette situationfournies par ce document. Un candidat approprié est nécessairement considéré lors d'une assemblée des actionnaires et une décision positive est consignée dans le procès-verbal, qui sert de base à l'émission d'une ordonnance. À partir du moment où le dernier document est valide, le suppléant prend des décisions de manière indépendante et signe tous les documents commerciaux sur la base d'une procuration qui lui est délivrée pour la période de direction temporaire.

Modifier l'autorité d'un employé en activité

Si un employé exerce les fonctions de manager parallèlement à ses fonctions principales (à temps partiel) et que le poste de responsable doit devenir le poste principal et unique, la question se pose de savoir comment transférer le gène. directeur de mi-temps au lieu de travail principal. Il y a une opinion qu'il est correct dans une telle situation de licencier une personne, tout en résiliant le contrat de travail existant, puis de l'embaucher à nouveau, en signant un nouvel accord. Mais une telle technique ne sera pas tout à fait correcte par rapport à l'interprète et violera même certaines normes légales. Les inconvénients de cette conception sont les suivants:

1. Le salarié devra exiger une déclaration lui demandant de le licencier de son plein gré ou par accord des parties et, en conséquence, de résilier le contrat de travail avec lui. Mais il n'a pas l'intention de cesser sa fonction dans cette organisation, il souhaite que le poste de directeur général devienne le principal lieu de travail.
2. Pour élire un dirigeant, une décision de l'instance collégiale est requise, c'est précisé dans la Charte. Et il s'avère que ce candidata déjà été approuvée, et un contrat de travail a déjà été signé avec la personne sélectionnée, uniquement à temps partiel. C'est-à-dire que la réunion ne prévoit pas l'approbation de l'identité du nouveau directeur, ce qui signifie qu'il n'y a aucune raison de convoquer les participants de la LLC (JSC), car ils ne peuvent pas signer un accord réglementant les relations de travail d'une nouvelle manière selon les documents constitutifs.
3. En cas de licenciement, tous les calculs doivent être faits avec le salarié, y compris pour une partie des vacances non utilisées. Si une personne est embauchée, un nouveau compte à rebours commence jusqu'à son repos dû. Cela signifie que le droit de maintenir la santé et de restaurer la vitalité, d'améliorer la qualité et le niveau de vie est violé. Selon la convention n ° 132 de l'Organisation internationale du travail, la signature d'accords sur le refus de vacances ou une compensation monétaire pour sa non-utilisation est considérée comme invalide et est généralement interdite, sauf dans les cas causés par le licenciement d'un employé. Mais l'employé n'a pas l'intention de quitter cette organisation.
4. Lorsqu'une personne est nommée au poste de PDG, la banque devra fournir de nouvelles pièces justificatives, et pendant que l'institution les vérifie, toutes les questions financières de l'employeur seront suspendues.

Par conséquent, la meilleure et correcte option serait d'organiser le transfert du directeur général d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal sur la base de la candidature de ce dernier. Ce document servira de base à l'émission d'un ordre de mutation et d'un avenant au contrat de travail principal. C'est signéprésident de la réunion au cours de laquelle la candidature du chef a été approuvée. Selon l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'agit d'un changement dans la fonction de travail de l'employé pour le même employeur, et plus précisément, les conditions de travail changent. Toutes les modifications à cet égard sont faites par écrit.

Tirer le patron

Lorsque les fonctions d'un dirigeant prennent fin, une personne cherche un autre emploi ou se voit proposer de rester et d'exercer d'autres fonctions. Ainsi, par exemple, le transfert du directeur général au poste de directeur adjoint est assez courant, car l'expérience du gestionnaire est souvent très précieuse pour l'organisation. Si l'entreprise n'est pas intéressée par l'employé, il est licencié. Considérez les deux options.

Pour la révocation d'un représentant de l'organe exécutif, la décision des participants à une LLC (JSC) n'est pas toujours nécessaire. Ainsi, par exemple, il n'est pas nécessaire de tenir une réunion supplémentaire des membres de l'organisation si une personne souhaite quitter son poste de son plein gré ou si son contrat expire. Si la période convenue se termine et que les actionnaires ne peuvent pas se réunir pour une raison quelconque, il existe 2 solutions:

1. Lire la Charte de l'entreprise. Il contient souvent une clause stipulant que les actions du PDG sont valables jusqu'à l'élection d'un nouveau dirigeant par les actionnaires.

2. Le chef a le droit de transférer des pouvoirs (tout ou partie) à un autre employé de l'entreprise sur la base d'une procuration. L'étendue des fonctions et la période pour laquelle elles sont attribuées sont indiquées dans le document.

Rejeter le PDGdoit rédiger une déclaration de son plein gré. Ensuite, le nouveau directeur par son ordonnance le nomme à un autre poste (par exemple, l'option de transférer le directeur général au poste de directeur adjoint est envisagée). Mais vous pouvez le faire plus facilement: licencier le chef tout en lui versant une compensation monétaire pour les vacances non utilisées. Cela doit être fait le jour du licenciement ou au plus tard le lendemain où le salarié a demandé le calcul. Il est également possible d'accorder un congé avec licenciement ultérieur. Dans ce cas, la récompense financière pour les vacances prévues n'est pas fournie.

Mais s'il est nécessaire de supprimer ce leader plus tôt que prévu, cela peut être fait dans les circonstances suivantes:

• si la cessation du travail d'une personne occupant ce poste sera la décision de l'assemblée des actionnaires;
• en cas de faillite officiellement déclarée et légalement reconnue de l'organisation;
• si au cours du travail du chef de ses décisions irréfléchies qui ont causé des dommages à l'entreprise;
• lorsque le patron ne respecte pas les termes du contrat de travail.

Transition de la tête vers une autre position

En règle générale, un contrat à durée déterminée est signé avec le fonctionnaire en chef, après quoi il cesse d'exercer ses fonctions. Dans certains cas, l'instance collégiale lui propose une autre fonction dans l'entreprise. Ceci est formalisé par le transfert du directeur général à un autre poste. Souvent, l'expérience acquise est utile pour l'adjointle chef, par conséquent, ses fonctions sont proposées pour être exécutées par l'employé libéré de l'autorité. Cela peut se faire de deux manières habituelles: la première consiste à licencier et à embaucher, la seconde à émettre un transfert. Pour mettre fin aux pouvoirs, toutes les conditions doivent être remplies (conformément à l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie), à savoir: la déclaration de l'employé, le consentement des parties, la décision de l'organe collégial, le procès-verbal de la Rencontre. Lors du transfert du directeur général à un autre poste, il doit écrire une demande à l'employeur (il s'agit d'une personne morale représentée par les fondateurs) avec une demande de retrait de ses pouvoirs dans le cadre de la nomination d'une nouvelle fonction de travail (transfert). Si les fondateurs sont d'accord, ils satisfont à la candidature de la personne et nomment en même temps un nouveau représentant de l'organe exécutif. Le dernier jour de travail, le responsable sortant signe un ordre de démission et le nouveau PDG le nomme par arrêté le lendemain à un nouveau poste.

Un rôle important est joué par le libellé des documents constitutifs: s'il y est indiqué que la compétence de l'organe exécutif comprend l'embauche et le licenciement des salariés, alors l'organe collégial transférera le gène. Directeur pour un autre poste ne peut pas, car il n'est pas en son pouvoir. La seule chose qu'il fait: libère l'ancien chef de ses fonctions et les attribue au nouveau par décision de l'assemblée générale (la base est le protocole). Parallèlement, l'arrêté de nomination d'un salarié licencié à un nouveau poste est pris par un nouveau directeur général. Dans celui-ci, le premier alinéa indique "à libérer des droits …" (en aucun cas"licencier du travail"), et le second "nommer à un poste …". Les inscriptions appropriées sont faites dans le cahier de travail: "retiré de ses fonctions … dans le cadre du transfert (clause 1 de l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie), la base en est le procès-verbal de la réunion et l'ordre de rendez-vous.

Le directeur général est une personne dotée d'un large éventail de pouvoirs, et il est bon que ses fonctions soient confiées à un spécialiste qualifié, donc le directeur est une bonne option pour résoudre les tâches de gestion. Et connaître les particularités du transfert d'un administrateur au poste de directeur général vous permettra de trouver la meilleure façon de formaliser les relations de travail entre la direction et le personnel.