Responsable logistique : responsabilités, instructions, CV. Qu'est-ce qu'un responsable logistique et que fait-il ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Avec le développement de l'économie, le nombre d'entreprises dans ses différents secteurs augmente également. Par conséquent, il est nécessaire de stocker et de transporter de plus en plus de types de produits différents. Cette activité devrait être organisée par un certain spécialiste - un responsable logistique, dont nous examinerons les responsabilités professionnelles dans cet article.

Que fait un responsable logistique ?

Les spécialistes en logistique sont aujourd'hui recherchés dans de nombreuses entreprises. Ce poste prévoit des activités liées au contrôle des ressources, à leur production et à leur vente. Dans le même temps, les tâches associées au transport et au stockage optimaux de ces ressources sont mises en avant. Ces tâches sont si nombreuses et si diverses que les responsabilités d'un logisticien dans différentes industries seront également différentes.

Gestionnaire d'entrepôt

Spécialiste dont les fonctions comprennent principalement le contrôlel'entreposage, doit remplir les fonctions suivantes:

• Organisation du stockage dans le complexe d'entrepôts de produits, en fonction de leurs caractéristiques.
• Déterminer l'ordre dans lequel les éléments sont placés.
• Sélection d'équipements d'entrepôt optimaux.
• Formation du mouvement des marchandises, préparation de celles-ci pour le transport ou la transformation ultérieure.
• Optimisation de l'espace d'entrepôt et autres.

Responsable logistique transport

Les tâches d'un responsable de la logistique des transports seront légèrement différentes. Ils incluent:

• Planifier les itinéraires de transport et l'ordre de transport de certaines marchandises.
• Choisir un transporteur.
• Préparation des documents pertinents.
• Surveillance et suivi constants du processus de transport.

Termes de référence généraux

En plus des responsabilités hautement spécialisées, il y a aussi des responsabilités générales d'un spécialiste dans le domaine de la logistique qui incombent à chacun d'eux:

• Prévision et contrôle financier des processus logistiques.
• Planification des achats, travail préparatoire pour suivre la meilleure direction, recherche de fournisseurs.
• Fourniture et contrôle des processus de stockage.
• Schéma de transport de fret compétent, en tenant compte de ses spécificités.
• Assurance produit.
• Optimisation de la distribution du fret à l'intérieur de l'entrepôt et de son expédition.
• Préparation des documents douaniers nécessaires.

BDans les petites entreprises, toutes les responsabilités reposent sur les épaules d'une seule personne. Mais de grandes organisations impliquées dans des domaines divers ouvrent des centres logistiques entiers dans lesquels chaque spécialiste joue un rôle clairement défini.

Droits et responsabilités d'un spécialiste de la logistique

Bien sûr, le logisticien n'a pas que des devoirs, mais aussi des droits. Par exemple, il peut faire une demande pour tous les matériels et documents liés à ses activités. Le spécialiste de la logistique a le droit de coopérer avec des institutions tierces pour résoudre les problèmes relevant de sa compétence. Et représentez également les intérêts de votre organisation liés aux activités professionnelles face aux entreprises tierces.

Les devoirs d'un responsable logistique comportent une lourde responsabilité, non seulement administrative, mais aussi matérielle, pour les biens qui lui sont confiés, et dans certains cas, pénale. Pour une mauvaise exécution de son travail ou des nominations du chef, il peut faire face à de graves problèmes. En outre, le responsable logistique dispose de pouvoirs officiels spécifiques, qu'il ne peut utiliser illégalement ou à des fins personnelles.

Le logisticien est responsable de la sécurité. En cas de violation de son respect, il est tenu de prendre des mesures et de prévenir une menace pour les activités de l'entreprise ou la santé de ses employés. Avec la même rigueur, il faut observer la discipline du travail.

Qui évalue la performance d'un logisticien ?

Il y a plusieurs autorités supérieures ici à la fois. La façon dont un spécialiste s'acquitte de ses fonctions est contrôlée par diverses autorités. Outre les supérieurs immédiats, toujours en alerte, le contrôle est effectué par une commission spéciale d'attestation. Bien sûr, elle surveille les résultats des activités du logisticien non pas tous les jours, mais périodiquement. En règle générale, sur la base des rapports soumis pour une certaine période.

De plus, le critère clé pour évaluer le travail d'un spécialiste est sa qualité. Le succès du travail et la perspective d'une future croissance de carrière dépendent de la clarté et de la rapidité avec laquelle il exécute les tâches qui lui sont confiées, de la rigueur avec laquelle il adhère aux instructions.

Responsabilités professionnelles

Pour bien comprendre qui est un responsable logistique et ce qu'il fait, il suffit de comparer ce poste avec d'autres postes similaires dans le même secteur:

• Les responsabilités du directeur ou du chef du service logistique comprennent la définition des objectifs et la gestion générale, l'allocation du budget, la recherche de moyens de développer et d'augmenter la croissance de l'entreprise.
• L'analyste commercial sélectionne le schéma d'entreposage ou de transport optimal, coordonne les services associés et gère les processus logistiques dans l'entrepôt. Et aussi à la recherche de moyens d'améliorer l'efficacité de l'entreprise.
• Le responsable logistique principal planifie les achats et planifie l'arrivée des marchandises, analyse le marché des ventes,gère la logistique de l'entrepôt, élabore la politique de prix, prépare les données statistiques et soumet les rapports pertinents à la direction.
• La description de poste du responsable logistique d'un département particulier consiste à planifier le chiffre d'affaires entre les entrepôts, déterminer son volume et son contenu, optimiser l'inventaire.
• Le responsable du service logistique est responsable de la formation des itinéraires de transport, du suivi des livraisons, de la préparation des documents de transport, de la comptabilité des carburants et lubrifiants et d'autres nuances.

Comme vous pouvez le voir, chaque responsable logistique a ses propres fonctions, et leur portée dépend du poste occupé et des spécificités de l'entreprise elle-même.

Quelles compétences seront importantes lors de la rédaction d'un CV ?

Si vous recherchez un emploi de responsable logistique, vous devez connaître les principales exigences des candidats:

1. Enseignement professionnel. Il n'est pas nécessaire d'avoir une formation spécifiquement dans le sens de la logistique, c'est aussi pas mal si vous êtes économiste ou spécialiste dans le domaine des douanes. Avoir un certificat ou un diplôme international pour une formation avancée dans votre industrie sera un avantage majeur.
2. Bonnes compétences en communication. Ceci est particulièrement important pour le responsable logistique, dont les responsabilités professionnelles impliquent de communiquer avec de nombreuses personnes. La possibilité d'établir des contacts avec des clients, des partenaires, y compris étrangers, sera certainement utile. Bien sûr, la connaissance est un plus.langue étrangère.
3. Capacité d'analyse. Un logisticien doit être capable de calculer la situation dans toutes ses nuances, ainsi que d'organiser sa mise en œuvre selon le schéma le plus optimal.
4. Résistance au stress. La fiche de poste du responsable logistique prévoit, hélas, d'être dans un état de stress. Ici, il y a une pression constante de la direction, et une dépendance vis-à-vis des fournisseurs, et des retards des compagnies de transport… dans ces conditions, il est important de rester calme et retenu.
5. La capacité à prendre ses responsabilités. Il est important de comprendre cela avant tout: le logisticien a une énorme responsabilité. En effet, c'est lui qui est tenu de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise, sans temps d'arrêt ni situation de force majeure. Il est important de ne pas avoir peur d'une grande responsabilité, mais d'en être fier. Le mentionner dans un CV de responsable logistique donnera au candidat au poste un poids solide aux yeux de l'employeur.

Où aller travailler et par où commencer ?

De nombreux professionnels commencent leur carrière petit à petit. Si vous parvenez à obtenir un emploi d'assistant dans un petit service, ce n'est pas mal. Dans un premier temps, vos missions comprendront principalement des travaux documentaires, notamment le traitement d'informations sur les processus logistiques.

Dans un laps de temps relativement court, vous pourrez non seulement acquérir une expérience pratique, mais également comprendre les tâches et les fonctions de la logistique générale, ce qui vous aidera à choisir votre propre industrie hautement spécialisée. Après avoir choisi une direction précise,plus facile de commencer une carrière à temps plein.

Si tout se passe bien, ainsi qu'avec des inclinations de diligence et de leadership, en quelques années seulement, vous pouvez "grandir" à la tête du département.

Aujourd'hui, la demande de logisticiens est très forte. Tout centre logistique se fera un plaisir d'embaucher un spécialiste intelligent; dans certaines régions, le nombre de postes vacants dépasse même plusieurs fois le nombre de candidats. Vous pouvez « tenter votre chance » en envoyant un curriculum vitae à une grande entreprise commerciale ou manufacturière, à une entreprise de transport ou à une organisation d'entreposage. Les professionnels hautement spécialisés sont les plus demandés: par exemple, dans le secteur des douanes ou dans le domaine de l'approvisionnement et de la distribution.