Calendrier de travail (exemple). Réseau, calendrier calendrier pour la production de travaux en construction dans Excel

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Pratiquement tout le monde perçoit mieux l'information "dessinée" plutôt qu'"écoutée". Et encore mieux, si ces informations sont présentées sous forme d'images, et non d'une série de chiffres et d'indicateurs. Imaginez qu'un étranger parle de son chien. Il ne décrit pas son apparence et son pedigree, ne précise pas sa couleur et son âge, etc. L'imagination de chaque auditeur dessinera sa propre image. Et quand on imagine déjà un beau chien, il s'avère qu'on nous a parlé d'un adorable carlin. Dans cette situation, nous allons rire, mais face à quelque chose comme ça dans l'entreprise, ce ne sera plus une question de rire.

Donc, en production, tout le monde essaie de visualiser le plus possible. L'un des documents les plus importants, en particulier dans la construction, est le calendrier des travaux. Nous pouvons dire en toute sécurité que l'ensemble du projet sans ce calendrier est une perte de temps. Puisqu'il contient toutes les solutions d'ingénierie et techniques acceptées, ainsi que des délais optimisés.

Qu'est-ce qu'un horaire ?

SamoLe titre de ce document donne une idée de son importance et de sa signification. Le calendrier calendaire de production des travaux est un tableau qui affiche tous les types de travaux, leur volume et leurs délais. De plus, le graphique montre clairement la séquence des travaux effectués, liée à des dates précises (ou simplement la durée d'exécution de divers types de travaux - pour les projets standard). Le plus souvent, ce document contient également des informations sur les ressources nécessaires à chaque étape de la construction: matériaux de base, équipements et personnel.

La capacité à planifier le travail est l'une des compétences les plus importantes des managers de différents niveaux. Plus le planning est précis et détaillé, mieux tous les travaux prévus seront réalisés. Malgré le fait que la construction soit considérée comme l'industrie "native" de l'horaire de travail, la connaissance des principes d'ordonnancement n'interférera pas avec les dirigeants de tous les domaines.

Par où commencer

Tout travail peut être décomposé en petites tâches. L'exemple le plus simple est la préparation d'une salade de légumes frais. Il paraîtrait que c'est plus simple ? Mais même cette tâche élémentaire peut être décomposée en une séquence d'actions. D'abord, achetez tous les ingrédients, puis lavez-les, coupez et mélangez, assaisonnez avec la sauce. De plus, toutes les actions peuvent être interrompues dans le temps (des interruptions de travail apparaissent), ou elles peuvent être effectuées de manière séquentielle, sans interruption dans le temps. De plus, tout cela peut être fait par une seule personne, ou peut-être toute une équipe de cuisiniers. Donc, il y a une séquence d'actions. RestesCalculer le temps nécessaire pour terminer chaque étape et déterminer combien et quel genre de personnel est nécessaire pour ce travail. Et le programme de travail est presque prêt.

Indépendamment de l'industrie, lors de l'élaboration d'un calendrier, vous devez d'abord mettre en évidence l'étendue du travail: décomposer l'ensemble du processus en composants. De plus, les critères peuvent être non seulement les différences technologiques, mais aussi le nombre d'employés, les mécanismes et dispositifs nécessaires, etc.

Échéances

Après avoir divisé l'ensemble du processus de production en une séquence d'actions, vous pouvez commencer à calculer le calendrier du travail. Pour la production et la construction, il existe des normes et des standards selon lesquels des termes spécifiques sont calculés pour une quantité de travail donnée. Pour le travail mental, il est impossible de calculer le timing du travail selon la formule. Mais un manager avec beaucoup d'expérience, qui a des informations sur son personnel, peut très clairement fixer le délai pour résoudre la tâche.

Connaissant le calendrier de chaque type de travail, nous pouvons commencer à déterminer le temps nécessaire pour terminer l'ensemble du processus. Rappelons que certaines tâches peuvent être résolues en parallèle, et que des ruptures technologiques sont nécessaires pour certains processus.

Calcul des ressources

Bien sûr, le personnel est l'élément le plus important du processus. L'échéancier de production des ouvrages de construction consiste à déterminer le nombre d'interprètes, la spécialisation des ouvriers et leurqualifications. A ce stade, nous calculons le nombre et la composition des équipes et élaborons un calendrier de leur emploi dans l'établissement.

Ensuite, nous passons à la détermination de l'équipement, des mécanismes et des accessoires nécessaires. Dans les industries manufacturières, il existe également des réglementations à ce sujet. Et enfin, last but not least, le calcul des matériaux nécessaires aux travaux.

Calcul des délais de livraison du matériel

Toutes ces informations vous permettront de combiner le planning des travaux avec le planning de fourniture des matériaux et équipements. L'uniformité et la continuité sont les deux grands principes de la planification. Optimiser le planning dans le sens de la réduction du temps peut ne pas donner le résultat souhaité, car il y aura un temps d'arrêt dû à un manque de matériaux (ou, à l'inverse, le chantier en sera littéralement encombré, et donc il faudra un beaucoup de temps pour trouver le bon en ce moment).

La force majeure augmente le délai d'exécution

Autre détail important - lors de l'élaboration d'un plan de travail, il est nécessaire de prévoir les risques éventuels. Pour la construction, cela peut aller du mauvais temps au trafic intense sur les routes. Compte tenu des circonstances de force majeure, il est nécessaire d'augmenter légèrement les délais de certains types de travaux. Le plus souvent, cela affecte également la durée de leur volume entier.

Malgré cela, les planificateurs ne doivent pas essayer de minimiser le temps. Après tout, lorsque l'horaire du réseau est violétravaux, l'entrepreneur général devra payer une pénalité au client et aux entrepreneurs liés.

Traçage automatique

Il y a quelques années, le planning était établi manuellement. Les spécialistes ont calculé tous les délais et les besoins en personnel et en matériel, puis les ont visualisés à l'aide d'un éditeur graphique. Pour les petits travaux, c'est une tâche simple. C'est une autre affaire si nous parlons d'une organisation contractante sérieuse qui gère plusieurs objets en même temps.

Les programmeurs développent de nombreux programmes auxiliaires conçus pour calculer et construire automatiquement un horaire de travail. Un exemple de planning calculé à l'aide de Microsoft Office Project 2010 Professional, par exemple, se trouve facilement sur Internet. Cependant, toutes les entreprises n'accepteront pas de dépenser des fonds supplémentaires pour installer des logiciels et former du personnel pour travailler avec. De plus, chaque programme spécialisé a ses inconvénients. L'un ne prend pas en compte la possibilité de travail posté, l'autre sans écrire de macros n'est pas cohérent avec le calcul des matériaux, par exemple, etc.

Par conséquent, la plupart des planificateurs ont appris à créer un horaire de travail dans Excel.

Ce programme a beaucoup d'avantages:

1. C'est gratuit. En ce sens qu'Excel fait partie du package MS Office standard, qui est installé sans condition sur presque tous les ordinateurs.
2. Elle est simple. Avec un minimum de connaissancessur le calcul des formules et la liaison des feuilles les unes aux autres, vous pouvez faire de la planification.
3. Elle est visuelle. Tous les calculs et le résultat sont affichés sur une feuille. Et les changements sont immédiatement affichés sur le graphique.