KKM - qu'est-ce que c'est ? Entretien KKM, mode d'emploi

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Aujourd'hui, les caisses enregistreuses sont classées en fonction de la conception et de la portée de leur application.

Selon le domaine d'application, les caisses enregistreuses sont: pour le tertiaire, le commerce, pour l'hôtellerie et la restauration, pour la vente de produits pétroliers.

De par leur conception, les caisses enregistreuses sont classées en:

• Autonome, qui vous permet d'étendre vos fonctionnalités en connectant des périphériques d'E/S supplémentaires. Cette catégorie comprend également les appareils portables qui peuvent fonctionner sans connexion permanente au secteur. Assurez-vous de lire les instructions de KKM avant utilisation.
• Registraires fiscaux. Ils peuvent fonctionner exclusivement dans le cadre de caisses enregistreuses informatiques, tout en recevant des données via un canal de communication.
• Caisses enregistreuses du système actif. Qu'est-ce que c'est ça? Caisses enregistreuses pouvant fonctionner dans un système de caisse informatisé, tout en gérant son fonctionnement. Cela inclut également les terminaux de point de vente.
• Systèmes de caisse passive. Il s'agit notamment de machines pouvant fonctionner dans un système de caisse informatisé,mais ne peut pas le contrôler.

Caissier et KKM

KKM - qu'est-ce que c'est sinon une caisse ? Vous ne pouvez pas mélanger et confondre les concepts de "cash" et "KKM". La caisse enregistreuse est l'ensemble de toutes les transactions en espèces. Aussi bien les revenus que les dépenses. Toutes les transactions en espèces doivent être reflétées à la caisse. Il arrive rarement qu'un entrepreneur individuel ou une organisation n'effectue aucune transaction en espèces. Seuls les entrepreneurs individuels ayant opté pour le régime fiscal UTII n'ont pas besoin d'acheter et d'utiliser des caisses enregistreuses. Ils utilisent BSO.

Achat de KKM

Auparavant, avant d'acheter une caisse enregistreuse, mais connaissant déjà la réponse à la question, KKM - qu'est-ce que c'est, il faudra clarifier au bureau des impôts quel type d'équipement convient à un type d'activité particulier. Vous ne pouvez pas utiliser une caisse enregistreuse qui ne figure pas sur la liste du registre national.

Il est nécessaire de déterminer quel modèle KKM est le plus adapté à l'entreprise et correspond à des paramètres tels que le lieu d'installation, l'intensité de la charge, le microclimat. De plus, lors du choix d'un appareil, il convient de prendre en compte le nombre de sections ou de départements qui seront desservis par KKM; le nombre de vendeurs en activité; type de ruban à carreaux utilisé; la possibilité de connecter l'appareil à un ordinateur, une balance, une imprimante. Après avoir choisi le modèle et la série appropriés, vous pouvez vous rendre au centre de service technique où les caisses enregistreuses sont achetées. En plus de l'achat des caisses enregistreuses, le CTO devra établir un contrat pour l'entretien et la mise en service des équipements. Sans passer par cette procédure, l'administration fiscale refusera d'enregistrer l'appareil.

Lors de l'achat d'une caisse enregistreuse d'occasion, vous devezportez une attention particulière à l'état de la machine elle-même, lisez attentivement le certificat d'enregistrement d'État du distributeur automatique de billets, la disponibilité d'ECLZ et tous les documents nécessaires pour ce type d'équipement.

Enregistrement au bureau des impôts

Pour enregistrer la caisse enregistreuse d'un entrepreneur individuel, vous devez vous présenter personnellement au bureau des impôts du lieu d'enregistrement ou confier ce travail au CTO lors de la rédaction d'une procuration notariée. Le spécialiste doit fournir tous les documents nécessaires à l'inscription. Il s'agit d'un certificat d'enregistrement de KKM auprès du service des impôts, d'un NIF, d'un livre de caisse, d'un journal de caisse-opérateur, d'un journal d'appels d'un spécialiste de la caisse enregistreuse, d'une demande pré-remplie d'enregistrement d'un distributeur automatique de billets, d'un accord avec le service de chauffage central pour l'entretien, un accord de mise en service de la machine, tous les documents pour la caisse enregistreuse - instructions et un passeport technique remplis par les employés du CTO, un sceau de marquage, une carte d'enregistrement de caisse enregistreuse, un passeport du demandeur, un SCI et l'appareil lui-même. Il est nécessaire d'enregistrer la caisse enregistreuse avant que le caissier ne commence à y travailler.

Entretien

La maintenance du KKM doit être effectuée dès la mise en service de l'appareil. Tous les travaux liés à l'aspect technique du problème sont effectués par les spécialistes du TsTO, avec lesquels un contrat de service a été signé.

Les CTO collent leurs hologrammes sur la caisse enregistreuse, qui sont un cercle au centre duquel un travailleur est représenté à la caisse enregistreuse, à l'intérieur il devrait y avoir une inscription "Service" et l'année au cours de laquelle l'appareil a été mis surservice.

Le représentant du CTO effectue la maintenance conformément au calendrier approuvé, quel que soit l'état du CTO, au moins une fois par mois. Il doit vérifier l'appareil qui imprime les chèques, remplacer les piles, lubrifier les pièces de l'appareil. De plus, le spécialiste CTO élimine les dysfonctionnements en cas d'appels d'urgence. Une fois l'élimination des dysfonctionnements survenus terminée, l'employé du CTO est tenu de sceller la caisse enregistreuse et de faire une entrée dans le journal des appels. Cependant, la maintenance de révision de KKM est effectuée par le caissier. Il s'agit d'une inspection externe et d'un nettoyage soigneux des caisses enregistreuses, si nécessaire - remplacement de la cartouche, vérification de la santé de l'entraînement électrique. Le nettoyage comprend le dépoussiérage quotidien des parties accessibles de l'appareil - avec une brosse ou un souffle, selon l'inaccessibilité du lieu. Toutes les caisses enregistreuses doivent être testées pour leur état de fonctionnement en janvier-février, conformément au Règlement sur l'utilisation des caisses enregistreuses. N'utilisez pas d'appareils sur lesquels le sceau est endommagé ou complètement absent s'il n'y a pas de marquage du fabricant.

Il est interdit d'utiliser des caisses enregistreuses défectueuses. Le Règlement indique les types de dysfonctionnements suivants: impression illisible, KKM n'imprime pas les détails; les opérations sont effectuées avec des erreurs ou ne sont pas effectuées du tout; impossible de récupérer les données dans la mémoire fiscale.

Travailler chez KKM

Avant de commencer à travailler sur la caisse enregistreuse, vous devez effectuer un certain nombre de manipulations et d'étapes nécessaires. Le caissier-opérateur doit prendre connaissance des règles de fonctionnement de KKM contre signature. De plus, le caissier-opérateur doit lire les instructions afin de mieux comprendre par lui-même, KKM - ce que c'est et comment l'utiliser. Il est nécessaire de conclure un accord avec lui sur la pleine responsabilité. Le caissier devra saisir des données quotidiennes sur les gains quotidiens dans le journal du caissier-opérateur. KKM doit être programmé de manière à ce que les chèques avec les détails de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel soient imprimés. Cette question est traitée par le CTO. Détails requis - NIF de l'entreprise ou de l'entrepreneur individuel, nom de l'organisation, numéro de série du chèque, numéro d'usine de la caisse enregistreuse, prix d'achat, date et heure d'achat, signe du régime fiscal. Les détails supplémentaires et facultatifs incluent les sections ou les départements, la répartition des taxes dans le chèque, le mot de passe du caissier.

Dans KKM, il est nécessaire d'insérer une bande de contrôle, après avoir allumé l'appareil, vérifiez la date. Vérifiez ensuite si les chèques sont imprimés clairement. Pour ce faire, vous pouvez imprimer soit un chèque zéro, soit un rapport X. Les reçus de caisse sont émis à la réception de l'argent de l'acheteur, et non avec les marchandises.

Ce qu'un caissier doit savoir et faire

Les exigences en matière de qualification du personnel augmentent - ce n'est une nouvelle pour personne. Les caissiers des salles de marché doivent connaître les instructions des caisses enregistreuses, l'appareil et les règles de fonctionnement des caisses enregistreuses. Le caissier-opérateur doit être capable d'effectuer des opérations de règlement sur différents modèles de caisses enregistreuses, connaître la gamme de marchandises, les prix de celle-ci et des services fournis, être capable de distinguer les signes d'un dysfonctionnement de la caisse enregistreuse, les signaler à la direction et de manière indépendante éliminer les dysfonctionnements mineurs.

Le contrôleur-caissier doit fournir un service client sûr, s'assurer que la réparation de la caisse enregistreuse est effectuée en temps opportun, il doit être capable de distinguer les faux billets et connaître les caractéristiques distinctives des cartes en plastique.

Le journal du caissier-opérateur doit être rempli quotidiennement et un rapport Z doit être rédigé à la fin de la journée. Il montre le montant des revenus pour la journée et ferme le quart de travail. Après avoir supprimé le rapport Z sur le PCC, rien ne sera cassé ce jour-là.

Interaction entre 1C et KKM

Pour certaines activités, une entreprise peut avoir besoin de travailler avec différents équipements, allant des caisses enregistreuses, des balances électroniques et se terminant par un lecteur de codes-barres et une imprimante. Il peut s'agir d'un programme qui s'exécute sur un terminal de point de vente ou d'un programme de pilote de caisse enregistreuse. Leur travail commun signifie un tel mode dans lequel ils échangent des données. La tâche de la caisse enregistreuse d'interagir avec 1C: L'entreprise est d'enregistrer les ventes et de retourner les marchandises, et le programme 1C, à son tour, fournit à la caisse enregistreuse des informations sur les marchandises transférées et reçoit des informations sur les marchandises vendues. Par exemple, une autre utilisation des caisses enregistreuses - au début du quart de travail, le rapport "Déchargement du répertoire de produits" de 1C décharge les marchandises restantes pour le moment, et à la fin du quart de travail, les ventes totales du quart de travail sont chargées.

L'utilisation intégrée de 1C KKM vous permet d'automatiser de nombreuses opérations. Par exemple, la réception de marchandises à l'entrepôt du magasin, la vente de biens et de services, le mouvement de marchandises d'un entrepôt à un autre. Il peut également s'agir de la vente de biens enun ensemble qui a été créé soit au moment de la vente, soit à l'avance, pour l'inventaire, le retour des marchandises au fournisseur ou des acheteurs.

Modèles KKM

Parmi l'ensemble des modèles KKM 2014 produits et enregistrés au registre national, il existe plusieurs des plus populaires et fréquemment utilisés en Russie.

Par exemple, la caisse enregistreuse AMC-100K est pratique pour une utilisation dans le secteur des services et le petit commerce de détail. L'appareil dispose d'une boîte automatique intégrée pour les billets de banque, de la possibilité de connecter un lecteur de codes-barres KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" a des dimensions plus petites par rapport au modèle précédent. Ce système est parfait pour les dépanneurs, les cafés, tous les points de vente de petit format.

"Mercury 180"K - une petite caisse enregistreuse qui fournit l'automatisation nécessaire du processus de vente.

KKM et fiscalité

Les entreprises et les entrepreneurs individuels peuvent se passer de KKM s'ils sont payeurs UTII. Cela est dû au fait que la taxe n'est pas calculée sur le revenu, mais sur la base de la taille de l'espace commercial. Par conséquent, les contribuables qui n'utilisent pas de caisse enregistreuse sont tenus de fournir un formulaire de déclaration strict à la demande de l'acheteur. Il peut s'agir d'un reçu, d'un ticket de caisse ou de tout autre document confirmant le paiement effectué par l'acheteur pour les biens ou services fournis.

Les détails doivent être indiqués sur le BSO: nom du document, numéro et série, nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur individuel, type de service, NIF, coût des marchandisesou services, la date de règlement, le nom et la signature de la personne qui a effectué la transaction et le sceau de l'organisme. Le prestataire de services n'est pas autorisé à fabriquer lui-même le BSO.

Certaines activités prévoient la possibilité de non-utilisation des caisses enregistreuses et BSO. Ces cas comprennent la vente de journaux et de magazines dans des kiosques, à condition que leur part dans le chiffre d'affaires total soit d'au moins 50 %; vente de bons de voyage en transports en commun ou de billets; fournir des repas aux écoliers et aux employés de l'école pendant les cours; commerce dans les complexes d'exposition, les foires et les marchés. Ce groupe d'activités comprend également le petit commerce de détail de paniers, diables, plateaux. Vente de glaces et de boissons non alcoolisées à la pression via des kiosques. Commerce à partir d'un pétrolier avec du lait, du kvas, de la bière, du poisson vivant.

Fiscalité des brevets

Les entrepreneurs individuels soumis au système d'imposition des brevets peuvent effectuer des paiements en espèces et autres sans utiliser de caisses enregistreuses uniquement à condition que l'acheteur reçoive un document confirmant la réception des fonds pour des biens, des travaux ou des services.

Dans une entreprise fonctionnant selon le régime fiscal simplifié, le caissier est tenu, lors de la vente d'un produit ou d'un service, d'émettre un chèque de caisse à l'acheteur. Si le client est une personne morale ou un entrepreneur individuel, il y a une nuance. Le vendeur émet un chèque KKM et un ordre de paiement entrant. Vous pouvez effectuer des paiements en utilisant de la monnaie électronique. Pour ce faire, vous devez conclure un accord avec n'importe quel opérateur de monnaie électronique. Le client transfère de l'argent à l'opérateur et il crédite déjà les fonds sur le compte de l'entrepreneur. Mais entre euxil est interdit aux personnes morales et aux entrepreneurs individuels de payer.

Désinscription du KKM

Tax KKM se désenregistre dans les cas:

• quand les activités liées aux règlements en espèces dans les opérations de trading sont terminées;
• si le lieu d'utilisation de la caisse enregistreuse change et que vous devez enregistrer la caisse enregistreuse dans un autre bureau des impôts;
• si KKM est défectueux;
• si KKM a été exclu de la liste du registre national;
• durée de vie KKM expirée (maintenant, selon la loi, elle est de 7 ans à compter de la date de mise en service);
• dans les cas où le format de l'activité de l'entreprise change, par exemple lors de l'achat d'un nouveau modèle - dans cette situation, l'ancien KKM est désenregistré et un nouveau est enregistré.

Pour la réinscription, le service des impôts a besoin d'une demande, d'une carte CCP et d'un contrat de bail. Si les exigences de la législation de la Fédération de Russie ne sont pas respectées et que le distributeur automatique de billets n'est pas désenregistré en temps opportun, une sanction peut s'appliquer pour non-utilisation des caisses enregistreuses dans la conduite d'activités commerciales.

Pour désenregistrer les caisses enregistreuses auprès du service des impôts, un certain nombre de documents doivent être préparés. Il s'agit de la demande elle-même de radiation de KKM, une caisse enregistreuse avec un sceau de l'administration fiscale et un passeport pour celle-ci; livre de caisse, obligatoirement avec la signature du responsable et le sceau de l'administration fiscale; Carte d'enregistrement KKM.

Un spécialiste des services fiscaux dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de dépôt d'une demande de radiation d'un distributeur automatique de billets effectue cette procédure. Pour cela ilil est nécessaire de procéder à la suppression du rapport fiscal, de comparer les données du livre de caisse et du journal du caissier-opérateur avec les données du rapport fiscal; fermer le journal du caissier-opérateur. Les documents sont retournés au payeur.