2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La réalisation d'un inventaire dans une entreprise peut être comparée au nettoyage général d'une maison. Après tout, il arrive souvent que lorsque nous décidons de mettre de l'ordre dans les étagères les plus éloignées des armoires, nous trouvions des objets anciens et oubliés, voire perdus. C'est ce qui se passe dans l'entreprise. Étant donné que les valeurs peuvent bouger au cours du processus de production, une confusion peut en résulter - ce qui se trouve où (un emplacement est documenté pour l'immobilisation, mais en fait il est situé à un autre endroit). La réalisation d'un état des lieux vise à identifier les correspondances ou les différences entre les données réelles et les données comptables. Autrement dit, vous devez vérifier si toutes les valeurs matérielles sont réellement présentes ou non.
La fréquence des inventaires est déterminée par le chef d'entreprise. Son arrêté fixe les dates et modalités de sa tenue, la composition de la commission, c'est-à-dire la liste des personnes qui l'exécuteront.
La vérification des immobilisations est l'une des étapes importantes de l'inventaire d'une entreprise, car leur valeur peut occuper une part importante de ses actifs. Cela implique le processus d'inspection des immobilisations, le comptage de leur quantité réelle, la saisie de données sur leur performance, le numéro d'inventaire et la quantité réelle dans la liste d'inventaire.
L'inventaire doit être réalisé par une commission composée de spécialistes avertis qui pourront apprécier l'état physique de l'immobilisation, son degré d'usure, la gravité de la panne, etc. Avant de commencer l'inventaire, il faut s'assurer que chaque unité de l'objet possède un numéro d'inventaire. Il convient de noter que tous doivent appartenir à l'entreprise sur la base de la propriété, de la location ou de la garde en lieu sûr, ce qui doit être documenté.
En règle générale, lors du processus d'inventaire, des écarts entre les données réelles et les données comptables sont constatés. De plus, il peut s'agir à la fois de pénuries et d'excédents en tant qu'objets découverts, mais non reflétés dans les registres comptables. Ils doivent être crédités au bilan de l'entreprise à la valeur marchande, leur amortissement est déterminé par des spécialistes et son montant est également reflété dans les actes pertinents. Si la commission établit que l'immobilisation a subi une réparation ou une modernisation, et que cela n'est pas reflété dans la comptabilité, les informations à ce sujet doivent trouver une place dans la liste d'inventaire.
ConduiteL'inventaire des immobilisations de l'entreprise aidera à identifier s'il y a des objets qui ont échoué. Dans ce cas, un inventaire séparé reflète les informations sur le moment où l'objet a été mis en service et, par conséquent, a échoué.
L'inventaire est accompagné de la compilation d'une feuille de classement, qui reflète les différences entre les données réelles sur l'état des immobilisations et les données comptables. Les causes des pénuries, leurs auteurs sont également déterminés, et des actes pertinents sont rédigés. Ensuite, sur ordre du chef d'entreprise, il est déterminé quelles seront les modalités de remboursement des manques.
Pour un responsable, un inventaire est un indicateur très important de l'état de la comptabilité et du contrôle dans une entreprise, ainsi qu'une mesure de prévention des vols et des infractions. Par conséquent, afin de maintenir l'ordre dans les lieux de stockage et d'utilisation des valeurs matérielles, il est recommandé d'effectuer de telles procédures soudaines ou imprévues.
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