Concept du projet : exemples

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans toute entreprise, le plus important est de bien démarrer. Cette affirmation est tout à fait vraie pour la gestion de projet désormais populaire. Par où commencer le projet ? Qu'est-ce qu'un concept de projet ? Des exemples et une base théorique pour répondre à ces questions sont proposés dans cet article.

Cycle de vie des projets et des produits

La gestion de tout projet dépend fortement des étapes de son cycle de vie.

Passant par certaines phases de son développement, le projet se modifie et nécessite de nouvelles formes de contrôle et de gestion. Il convient de noter que le cycle de vie d'un projet ne coïncide pas avec le cycle de vie d'un produit qui est créé dans le processus ou à la suite de sa mise en œuvre. Le produit commence son existence à partir du moment de la création de toutes ses parties et de leur combinaison en un seul objet qui peut être mis en œuvre ou utilisé au profit du propriétaire. Avec cela, le produit peut être créé:

• à la suite du projet (si c'est l'un de ses objectifs);
• dans le processus de sa mise en œuvre (si le produit est l'une des étapes de la réalisation de l'un de ses objectifs);
• avant le début (si son existence est une condition pour la réalisation du projet);
• après achèvement (si ce n'est pas la cible).

Ainsi, les "lignes de vie" du projet et du produit peuvent ou non se croiser du tout, mais dépendent toujours l'une de l'autre.

Phases du cycle de vie du projet

Les étapes principales sont considérées comme:

1. Initiation.
2. Développement.
3. Implémentation.
4. Finition.

Mais ce n'est pas la seule division. Dans le cadre de l'évaluation financière des projets, le cycle de vie du projet en trois étapes est le plus souvent utilisé:

1. Phase de pré-investissement (justification des investissements).
2. Étape d'investissement (financement).
3. Post-investissement (évaluation de l'efficacité économique du projet).

Il existe des structures de cycle de vie de projet plus détaillées et moins cohérentes que les gestionnaires utilisent en fonction de l'échelle de l'idée, de la structure organisationnelle de la gestion dans l'entreprise et de la branche d'activité économique. D'une manière ou d'une autre, le sujet de notre attention est le tout début - la phase d'initiation ou, en d'autres termes, le concept du projet.

Qu'est-ce que l'initiation ?

L'initiation, ou le développement d'un concept de projet, comprend toute une série de processus, qui sont finalement déterminés par le gestionnaire, en fonction de divers facteurs externes et internes. Néanmoins, il convient de donner une liste générale des questions auxquelles il faut répondre à ce stade:

1. Quelles sont les conditions préalables à la mise en œuvre de ce projet particulier ?
2. Ce qui en confirme la nécessitémise en œuvre ?
3. Quel est l'environnement externe de l'idée ?
4. Quels sont les principaux objectifs ?
5. Dans quelle mesure l'idée est-elle techniquement faisable ?
6. Quelles sont les conditions financières agrégées pour la mise en œuvre de l'idée ?
7. Y a-t-il une compréhension claire de l'heure de début ?

Le plan conceptuel du projet comprend également les principales activités suivantes:

1. Détermination de la manière principale de mettre en œuvre l'idée.
2. Désignation du responsable de la mise en œuvre.
3. Déterminer la taille et la composition de l'équipe de projet.
4. Corriger les attentes des parties prenantes.
5. Formation d'une liste élargie de processus.
6. Analyse à grande échelle des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs établis.
7. Analyse des risques et des hypothèses.
8. Établir un plan de gestion de projet global.
9. Autorisation (lancement).

Le concept du projet se résume finalement à l'élaboration d'une charte qui reprend l'ensemble des enjeux et problématiques décrits ci-dessus. La précision des chiffres indiqués dans un tel document ne dépasse souvent pas 25%, cependant, ils sont nécessaires pour le début initial des travaux sur le projet.

Développement de la charte

La formation du concept du projet est impossible sans le processus d'élaboration d'un document déclarant son existence et contenant, en plus des exigences et des objectifs initiaux, également l'autorité du gestionnaire et le montant des ressources allouées.

La charte du projet est clairement structurée et doit contenir les sections principales suivantes:

1. Liste des changements majeurs.

2. Feuille d'approbation.

3. Généralpartie descriptive:

• buts;
• justification de l'opportunité;
• résultats prévus;
• produit de résultat ou objectif final;
• principales étapes de mise en œuvre;
• les acteurs du projet et leurs attentes;
• risques, hypothèses, limites;
• schéma et commandes de contrôle de processus.

4. Principes de base du travail.

5. Documents connexes.

Lors de la compilation d'un tel document, ils utilisent généralement la méthode des évaluations d'experts, dans laquelle le rôle principal est joué par les qualifications du chef de projet.

Identification des parties prenantes

La création du concept du projet est fortement influencée par les personnes qui ont un intérêt direct dans le résultat. La détermination du cercle de ces personnes est nécessaire pour évaluer les facteurs affectant le projet. Dans le cadre de cette étape, les objectifs sont convenus avec les principaux bénéficiaires, les rôles des parties prenantes directes et indirectes sont déterminés, les risques et les incertitudes associés à l'inévitable conflit d'intérêts sont évalués et un formulaire est élaboré pour informer ces personnes sur les progrès de l'idée.

Toutes les informations sur le cercle des personnes ainsi déterminées sont stockées dans le registre des parties intéressées. Ce registre est à la disposition du chef de projet et est utilisé par lui pour gérer les zones et le degré d'influence sur les processus métier et l'équipe.

Énoncé de concept

Avant approbation, le concept est soigneusement vérifié et ajusté pour tous ses élémentsstructure ramifiée: volumes de financement, méthodes de mise en œuvre, facteurs d'influence, risques, etc. Le concept du projet n'est approuvé qu'après avoir été accepté par toutes les parties intéressées, y compris les autorités et les structures municipales.

Mise en œuvre du concept

Le concept de développement du projet est mis en œuvre à travers la mise en œuvre du plan, qui y est également fixé. Au cours de la mise en œuvre des idées, divers changements se produisent, enregistrés et approuvés par la direction, qui affectent le résultat net. Le suivi de ces changements et le contrôle de la qualité sont peut-être les processus de gestion les plus importants dans la phase de mise en œuvre du concept.

Exemple 1. Concept de projet de construction

L'élaboration du concept d'un projet de construction comprend nécessairement:

• analyse des terres;
• restrictions de développement;
• état actuel du territoire;
• évaluation de son potentiel de développement;
• analyse du marché immobilier (sa capacité, sa segmentation);
• identifier les concurrents potentiels;
• évaluation de la dynamique, des volumes de la demande;
• identifier les acheteurs potentiels.

La spécificité du projet de construction peut être considérée comme la variabilité de l'utilisation du terrain disponible. L'évaluation du développeur vient ici au premier plan dans la formation du concept. Pour faire le bon choix, l'analyse SWAT, la modélisation multivariée et d'autres outils sont utilisés.

Après avoir résolu ces tâches prioritaires, une charte de projet est rédigée, qui, en plus de ce qui précèdesections, doit contenir:

• concept d'aménagement (caractéristiques principales du site, infrastructures de transport, plan directeur, recommandations sur les solutions architecturales et d'aménagement et les matériaux de construction et les bases de l'aménagement paysager);
• concept marketing (stratégie de prix, calendrier approximatif de vente/location, stratégie de promotion);
• plan financier (besoins d'investissement, prévisions de bénéfices, calendrier approximatif des flux de trésorerie).

Exemple 2. Le concept de mise en œuvre d'un système d'automatisation

Développer un concept de projet pour la mise en place d'un système de vente automatisé pour une librairie devrait inclure les sections spécifiques suivantes:

• Évaluation du marché du livre en ligne en termes de volume et de valeur des ventes.
• Déterminer le coût de maintenance d'une boutique en ligne.
• Identifier les besoins supplémentaires du marché pour une librairie existante.

Le concept d'une telle modernisation du magasin aura plusieurs objectifs: créer une boutique en ligne, assurer sa performance et atteindre un niveau spécifique de commandes grâce à une nouvelle ressource en ligne.

Ces objectifs peuvent être atteints en résolvant séquentiellement les tâches suivantes:

• élaboration des termes de référence;
• effectuer des travaux sur la formation d'une boutique en ligne;
• développement d'un système de livraison de livres de l'éditeur aux acheteurs;
• publicité;
• conclusion de contrats avec des systèmes en lignepaiement.

Exemple 3. Le concept de modernisation de la production

Le concept d'un projet d'introduction d'une nouvelle technologie dans un cycle de production existant est toujours élaboré en tenant compte des spécificités de l'entreprise et des conditions de son fonctionnement. Une attention particulière est portée aux étapes suivantes:

• Identification des "maillons vulnérables" dans la chaîne de production (l'introduction de nouvelles technologies doit soit remplacer les problèmes, soit ne pas provoquer leur défaillance en raison d'une violation de l'intégrité du cycle de travail).
• Développement d'un système d'introduction progressive de nouvelles technologies (le plan d'inclusion d'un nouveau maillon dans le processus de production est l'élément le plus important dans la mise en œuvre du projet de modernisation, car le déséquilibre dans les actions de l'équipe et les travailleurs de la production peuvent annuler tous les fonds dépensés pour le réarmement).
• Évaluation du potentiel des employés de l'entreprise pour gérer et entretenir de nouveaux équipements.

Parmi les objectifs d'un tel projet, en règle générale, les caractéristiques des produits mis à jour en termes de volume et de rapidité de publication sont également indiquées.

Compte tenu de ce qui précède, il devient clair que le concept du projet comprend les principales dispositions concernant son contenu, ses avantages économiques, sa faisabilité et ses conséquences. À cet égard, les dispositions conceptuelles des nouvelles idées nécessaires au développement ou au démarrage d'une nouvelle entreprise doivent être structurées, évaluées et convenues avant de passer aux changements réels et aux injections financières.