Greffier. Exigences et responsabilités

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le secrétaire d'audience est un poste difficile et très responsable. En fait, il s'agit d'une personne qui s'occupe de tenir le procès-verbal de l'audience directement au moment où elle a lieu, ainsi que de préparer et de conserver un certain nombre d'autres documents réglementaires dans l'affaire.

Selon la description de poste standard, un tel fonctionnaire dans son travail doit être guidé par la Constitution de la Fédération de Russie, ainsi que par un certain nombre de lois fédérales qui définissent ses devoirs et ses droits, les décrets présidentiels, les décisions du le gouvernement et la Cour suprême. De plus, dans le travail d'un tel participant à la réunion, il doit se référer à l'ordre officiel du tribunal et aux règlements officiels spécifiques. Si pour une raison quelconque le secrétaire est absent, il est de la responsabilité de l'arbitre assistant de le remplacer.

Dans la plupart des cas, le poste de secrétaire d'audience est occupé par des personnes ayant une formation juridique ou juridique supérieure. En même temps, le candidat doit avoir une excellente connaissance de la loi.pays, le cadre réglementaire, la procédure de traitement des informations, les règles de protection du travail et les bases de la sécurité incendie, ainsi que de pouvoir mettre en pratique ces connaissances. Le futur secrétaire d'audience, avant de commencer à exercer ses fonctions directes, doit connaître la description de poste, l'ordre de travail du tribunal et les règles standard de l'étiquette commerciale. Parmi les compétences qui devraient être inhérentes à un tel employé figurent la capacité d'analyser, d'élaborer un plan de certaines actions, de travailler avec la législation en vigueur, de prendre instantanément des décisions et de les mettre en œuvre, de s'adapter à une situation spécifique et de rechercher de nouvelles approches pour résoudre les problèmes, répartir correctement son temps de travail, ainsi que maîtriser les techniques des relations interpersonnelles. Il est important de savoir comment mener des négociations commerciales, travailler avec un ordinateur, améliorer vos compétences et plus encore.

La description de poste standard d'un greffier décrit les tâches suivantes:

- étude des participants à l'essai;

- saisir les informations sur la préparation du dossier dans la fiche de référence;

- préparation et mise en place de listes de cas qui doivent être examinés à un stand d'information spécial;

- vérifier que la salle d'audience et l'équipement sont prêts pour le début du procès;

- vérifier la comparution des personnes déclarées, faire rapport sur la comparution des participants au tribunal, rechercher les raisons de la non-comparution, le cas échéant;

- exécution de toutes les ordonnances du juge relatives à l'organisation du procès;

- garder etexécution du procès-verbal de la réunion;

- si l'audience ne peut avoir lieu à l'heure fixée, le secrétaire d'audience notifie aux participants l'ajournement de l'affaire;

- préparation et envoi aux parties intéressées des copies des documents judiciaires relatifs à l'affaire dans les délais prescrits.

En outre, le secrétaire d'audience doit familiariser les participants au procès avec les protocoles et les documents de l'affaire, ainsi que formaliser les affaires et tous les documents après leur examen. En cas d'absence d'un arbitre assistant, le secrétaire peut exercer partiellement ses fonctions. Notez que les tâches énumérées sont standard, mais peuvent différer selon les tribunaux en fonction des règles de leur travail.