Responsabilités et responsabilités fonctionnelles d'un comptable pour la documentation primaire

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Cette profession est considérée comme très courante de nos jours. Il existe plusieurs types de comptables, et l'un d'eux est un spécialiste de la documentation primaire. C'est de lui dont il sera question plus loin.

Qui est-ce ?

Comptable pour la documentation primaire n'est pas partout. Souvent, les fonctions de ce spécialiste sont nécessaires pour les très grandes entreprises ou organisations où il y a tout un siège ou un département. Les fonctions d'un comptable pour la documentation primaire sont prescrites par une description de poste spéciale. Le spécialiste lui-même est subordonné au chef comptable.

Quelle est exactement le travail du spécialiste en question ? Comme il ressort déjà du nom de la profession elle-même, l'employé exerce des activités de travail avec des documents primaires. Cela comprend les factures (à la fois entrantes et sortantes), les factures, les paiements, divers certificats, etc. Il est nécessaire de saisir toutes les informations sur ces documents dans un registre ou une base de données spécial, puis d'établirnouveaux actes. Ainsi, les tâches d'un comptable pour la documentation primaire sont assez étendues et, par conséquent, le travail lui-même est complexe.

De quel type d'éducation avez-vous besoin ?

Il est impossible d'obtenir la profession de comptable sans éducation spéciale. Afin de devenir un spécialiste en question et de remplir leurs fonctions sur la documentation primaire de haute qualité, il est nécessaire d'avoir un diplôme spécial. Où pouvez-vous l'obtenir exactement ?

Vous pouvez apprendre à être comptable dans les universités économiques. Il existe de nombreuses facultés et spécialités où l'on pourrait maîtriser toutes les informations et disciplines scientifiques nécessaires. Il existe un autre moyen d'obtenir un diplôme. Cela inclut des cours spéciaux qui fonctionnent dans presque toutes les villes de Russie (ou d'un autre pays de la CEI). Ils durent beaucoup moins longtemps que les études dans un établissement d'enseignement supérieur. La durée des études ici peut être de plusieurs mois.

Il convient toutefois de noter qu'un diplôme universitaire est beaucoup plus valorisé par les employeurs. Ainsi, une personne postulant à un emploi peut recevoir immédiatement la première ou la deuxième catégorie professionnelle. C'est vraiment prestigieux d'être un spécialiste hautement qualifié, surtout s'il s'agit d'un comptable de la documentation primaire. Cependant, les devoirs et les responsabilités d'un tel spécialiste seront beaucoup plus élevés.

Connaissances requises pour le travail

Quels points le spécialiste en question doit-il apprendre pendant toute la période de formation ? Il existe une certaine liste de documents et de règlements,la nécessité de savoir quelle est la responsabilité d'un comptable pour la documentation primaire. Que peut-on inclure ici ? Voici ce que prescrit la description de poste spéciale:

• liste des termes et concepts comptables de base;
• tous les matériaux, manuels et recommandations nécessaires;
• statuts de l'organisation dans laquelle travaille le spécialiste;
• règles du règlement intérieur de l'entreprise;
• ordonnances et décrets exécutifs (y compris ceux publiés périodiquement);
• description de poste;
• sécurité et protection du travail.

Un employé doit non seulement connaître qualitativement toutes les dispositions présentées, mais aussi être capable de les appliquer correctement dans la pratique. En termes simples, un comptable ne doit jamais et nulle part faire d'erreurs. Toute erreur, même la plus petite dans le travail d'un spécialiste, peut entraîner les pires conséquences.

Premier groupe de tâches des employés

Le spécialiste présenté a vraiment un grand nombre de responsabilités. Il est peu probable qu'il soit possible de les apporter tous dans leur intégralité. De plus, les fonctions d'un comptable dans différentes organisations peuvent varier considérablement ou différer. Alors, que prescrit la description de poste de l'employé ? Quelles sont exactement les responsabilités professionnelles d'un comptable ?

• Responsabilités fonctionnelles pour effectuer tous les types de transactions financières dans le cadre de leurs propres qualifications.
• Traitement de tous les documents existants (réception, exécution, certification et factures)actions).
• Travailler avec des programmes spéciaux, traitement des données avec leur aide.
• Développement de nouvelles formes documentaires, leur conception et quelques autres responsabilités.

Toutes les autres fonctions des employés seront discutées plus tard.

Deuxième groupe de responsabilités

Les devoirs d'un comptable pour la documentation primaire sont assez étendus. Ils incluent également:

• participation aux travaux d'inventaire (il faut parfois être membre de la commission d'inventaire);
• développement rapide et de haute qualité des activités visant à améliorer l'efficacité de l'organisation;
• travailler avec des types de documents tels que des accords et contrats écrits, des actes de services rendus ou des travaux exécutés, des actes provisoires, des certificats de prix et de coûts, des factures, des reçus de vente ou de trésorerie, des billets et bien plus encore.

Toutes les fonctions et responsabilités les plus élémentaires d'un comptable pour la documentation primaire ont été nommées ci-dessus.

Sur la responsabilité des employés

Le comptable a une très grande responsabilité pour la documentation primaire. Les devoirs décrits ci-dessus définissent le niveau des droits et le partage des responsabilités. Étant donné qu'un nombre assez important de fonctions sont attribuées au spécialiste en question, la part de responsabilité augmente également de manière significative. Que peut-on dire exactement ici ? Que prescrit la description de poste spéciale dans ce cas ?

Voici les 4 principales responsabilités des employés:

• Disciplinaire (ou organisationnel). Cela comprend des sanctions sous forme de réprimandes, d'amendes, de privation de primes, etc. Ce type de responsabilité peut survenir en cas de violation de la réglementation du travail.
• Matériau (ou propriété). Se produit en cas de dommages à la propriété de l'organisation. L'employé dans ce cas est obligé de payer toutes les pertes.
• Administratif. La notion d'apparition de ce type de responsabilité au travail est très abstraite. Ici, nous ne pouvons distinguer que le cas où les documents n'ont pas été soumis à temps au service des impôts.
• Criminel. Cela inclut la commission de crimes sur le lieu de travail.

Droits des employés

Le nombre de droits du spécialiste en question dépend directement du nombre de fonctions professionnelles. Ainsi, les devoirs d'un comptable pour travailler avec la documentation primaire déterminent la part des droits. Cependant, seuls les points les plus importants peuvent être mis en évidence:

• droit au paiement ponctuel des salaires;
• droit aux prestations et aux garanties de l'État;
• possibilité de demander tous les documents nécessaires à la direction;
• le droit de refuser d'effectuer un travail en cas de violation des conditions de travail optimales;
• le droit d'offrir des idées, des suggestions et des plans de gestion pour améliorer l'organisation et de nombreux autres droits qui ne sont pratiquement pas différents des droits professionnels des autres employés.

Avantages et inconvénients de la profession

Il ne sera pas si facile de distinguer certains inconvénients et avantages spécifiques de la profession. Pourtant, ce sujet est assez subjectif et profondément individuel. Chaque collaborateur pourra trouver quelque chose qui lui est propre dans le métier en question: à la fois ce qu'il aimera, et ce qu'il n'aimera évidemment pas. Cependant, il convient tout de même de souligner certains points clés. Ainsi, les inconvénients de la profession incluent:

• Charge de travail excessive. Comme déjà mentionné, les tâches d'un comptable pour la documentation primaire sont très complexes et difficiles.
• Pour un CV, vous devez rassembler un grand nombre de documents, faits et applications vous concernant. Il convient de noter, cependant, que presque tous les emplois officiels pèchent comme ça.
• Pas le niveau de salaire le plus élevé. Bien que le revenu puisse également dépendre de la région, le salaire moyen d'un comptable selon la documentation primaire n'est pas le plus élevé.

Les avantages de la profession incluent:

• conditions de travail confortables;
• opportunités de carrière;
• amical, en règle générale, équipe de travail (on ne peut pas se passer de bonnes relations avec les collègues dans le travail d'un comptable).