Comptabilité budgétaire : concept, organisation et maintenance

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La comptabilité budgétaire est utilisée dans toutes les institutions et organisations sans exception, qui appartiennent à la forme étatique de propriété. C'est quelque peu différent du travail habituel de la comptabilité, mais les principes de base y sont observés. Toutes les actions, modèles de documents et autres éléments pouvant être nécessaires aux activités de l'organisation sont approuvés par les autorités supérieures et ne sont pas consultatifs, mais obligatoires. Il existe également des exemples spécifiques, des échantillons et des pièces justificatives similaires qui facilitent le travail des employés.

Qu'est-ce que la comptabilité budgétaire

L'option comptable nommée est un système clairement réglementé dans lequel tous les éléments de la gestion de l'institution sont réunis et traités par des spécialistes. Il se caractérise par la présence d'un grand nombre d'instructions et de documents similaires indiquant comment certaines actions doivent être effectuées dans diverses conditions. Cela facilite grandement le processus de travail, car les informations fournies par l'instruction de comptabilité budgétaire vous permettent de vous mettre immédiatement au travail et de répondre clairement à toutes les exigences, sans être distrait par toutes sortes d'éléments individuels inhérents à son classiqueoption.

Tâches comptables

Il existe une certaine liste de tâches principales qui sont à la base de la comptabilité. Le nombre total de ces éléments est très important, mais si nous réduisons et considérons brièvement ce problème, nous pouvons en mettre en évidence certains.

Donc, ce type de comptabilité est nécessaire pour trouver des réserves cachées non évidentes qui permettraient à l'État de fonctionner plus efficacement. De plus, la comptabilité budgétaire permet un contrôle total sur l'état réel et la disponibilité de tout montant de trésorerie, ainsi que de divers actifs. Avec une bonne gestion, il permet également d'identifier et de prévenir en temps opportun toute dépense inappropriée et généralement de comprendre exactement où, à quel montant et comment l'argent a été utilisé. Une comptabilité de ce type, entre autres, montre les résultats d'une organisation particulière. Autrement dit, à quel point il est rentable ou non.

Le dernier rôle n'est pas joué par les données statistiques et de rapport, qui sont également collectées à l'aide de cette comptabilité. Ils sont nécessaires pour l'accumulation de certaines informations, leur analyse, leur mise à disposition aux parties intéressées et, par conséquent, pour la formation de nouvelles instructions, documents, ainsi que pour les modifications ultérieures de la comptabilité budgétaire afin de correspondre au mieux à la situation actuelle et d'être le plus efficace dans une période de temps spécifique.

Documents réglementaires

Tous les éléments de base sont spécifiés dans l'instruction spéciale n ° 148n, qui comprend non seulement desdéterminer comment agir exactement dans certaines conditions, mais aussi quelles sanctions peuvent s'ensuivre si vous refusez d'utiliser ces exigences. Il convient de noter que ce document ne contient que les bases et la base, qui, bien sûr, couvrent tous les domaines d'activité et les éléments du travail de l'organisation, mais peuvent ne pas être complets.

En plus de cela, il existe encore un grand nombre de toutes sortes de modifications, d'ajouts et de facteurs similaires qui affectent également le fonctionnement de l'entreprise et, dans certains cas, peuvent modifier de manière très significative les normes précédemment approuvées. En théorie, le responsable de l'organisation et les autres personnes investies d'une certaine autorité dans une même institution sont tenus de communiquer tous ces documents aux employés de manière appropriée et dans les délais requis.

En pratique, il est conseillé à l'employé de surveiller la situation de manière indépendante et, à mesure que de nouvelles informations sont reçues, de les clarifier avec la direction afin d'éviter d'éventuels problèmes à l'avenir. Mais ce n'est pas tout, en plus de toute cette documentation, vous devez également comprendre la comptabilité standard avec toutes ses réglementations. Bien que les comptes de comptabilité budgétaire diffèrent des comptes classiques, ils sont toujours traités à peu près de la même manière, ce qui rend la tâche de tout comprendre assez difficile.

Exigences

Instructions sur la comptabilité budgétaire, ainsi que certains autres documents réglementaires similaires, fixent certaines exigences pour sa maintenance. Ils sont fixés de manière rigide dans la législation et, en cas de violation de ces exigencesdes sanctions sévères peuvent suivre.

1. Donc, toute action doit être faite à temps.
2. Les informations de reporting doivent correspondre à l'état réel, et la comptabilité elle-même doit être effectuée dès le premier jour d'existence de l'organisation.
3. L'exigence la plus simple et compréhensible est la condition de son entretien exclusivement dans la monnaie de l'État.

Bien sûr, dans certaines situations, d'autres caractéristiques du travail peuvent être ajoutées, mais ici tout dépend du fonctionnement de l'organisation, de ce qu'elle fait, de ses caractéristiques, etc. Pour chacun de ces éléments, une vérification supplémentaire doit être effectuée pour la présence de conditions et d'exigences qui peuvent au moins partiellement se rapporter au travail de l'institution.

Responsabilités

Les exigences de base sont fixées directement au chef et au chef comptable de l'établissement. Ce sont eux qui sont tenus de surveiller en permanence le travail effectué, sa fixation dans les documents et la comptabilisation des fonds budgétaires. Eux seuls sont responsables de tout conformément à la loi, et seulement alors, si nécessaire, ils peuvent punir leurs employés en utilisant des méthodes accessibles et adéquates.

C'est une approche raisonnable, car elles seules connaissent (ou sont tenues de connaître) toutes les caractéristiques dont une personne ordinaire engagée dans un travail n'a tout simplement pas besoin pour une activité à part entière. Parallèlement, le même chef comptable a la possibilité d'exiger de la direction qu'elle prenne les mesures nécessaires, dont l'objet seraune comptabilité appropriée et correcte dans les institutions budgétaires. Cet article comprend les exigences relatives à l'organisation des lieux de travail, à leur équipement technique, à l'embauche d'employés qualifiés, etc.

À son tour, la direction peut exiger l'allocation de montants appropriés pour remplir les conditions des employés, si elles sont considérées comme vraiment dignes d'attention et entravent le travail à part entière de l'organisation. Par exemple, il est peu probable qu'un refroidisseur d'eau soit un équipement obligatoire, mais sans au moins le pire ordinateur, il devient presque impossible de tenir des registres ou d'effectuer d'autres fonctions similaires. Par conséquent, vous aurez besoin de la bonne infrastructure, d'une communication via une connexion réseau et même d'une personne distincte pour assurer la sécurité.

Structurer

Pour que l'organisation soit aussi efficace que possible, que toutes les actions aient été effectuées avec précision et dans les délais, et que les rapports aient vraiment répondu aux exigences qui lui étaient fixées, un personnel suffisamment important est nécessaire, chacun d'entre eux effectuera clairement fonctions définies. Cela aide à décomposer le flux de travail en plusieurs parties et permet de travailler confortablement et efficacement dans votre domaine, même avec un minimum de connaissances, car une personne vraiment expérimentée exigera un salaire élevé, ce que l'organisation peut ne pas accepter.

La comptabilité dans les institutions budgétaires implique la présence de caissiers, de chefs comptables (ou d'employés qui cumuleront les deuxles fonctions). De plus, des adjoints peuvent être présents (généralement un, mais parfois il y en a plus) et, bien sûr, le chef comptable. Avec ce schéma, le patron contrôle les principaux domaines d'activité et fonctionnalités. Plus en détail, ils sont contrôlés et dirigés par des adjoints, et les employés ordinaires font tout le travail directement.

Documents

Il existe plus de 40 formulaires de base de la documentation primaire qui doivent être utilisés dans une institution publique pour que la comptabilité de gestion soit aussi proche que possible des exigences de la loi. En fait, tous sont divisés en deux groupes, à peu près identiques en termes de nombre de documents spécifiés, dont l'un se réfère aux entreprises de toute forme de propriété, et le second concerne exclusivement les organisations budgétaires.

À son tour, la comptabilité budgétaire a sa propre division de ces documents primaires en trois groupes principaux. Tous sont nécessaires au travail de haute qualité de l'entreprise et permettent de couvrir absolument tous les domaines d'activité.

Donc, il existe à peu près le même nombre de modèles chargés de calculer et de calculer la paie, d'effectuer toutes les opérations avec la caisse enregistreuse, ainsi que de réglementer le travail avec des actifs corporels. Le plus petit groupe de documents sont ceux qui n'entrent dans aucune des catégories et couvrent des domaines d'activité très spécifiques, qui n'existent pas tous dans l'entreprise.

Automatisation

Comme dans la comptabilité conventionnelle, toutes sortes dedes systèmes automatisés qui facilitent grandement le travail des employés et fournissent les données les plus précises et les plus fiables sur la base des chiffres saisis.

La commodité de tels programmes a longtemps été testée et approuvée par tous les employés qui doivent travailler avec la comptabilité, la fiscalité ou la comptabilité de gestion. Ils fournissent instantanément toutes les informations requises, n'obligent pas l'utilisateur à apprendre à travailler avec eux pendant une longue période, signalent les derniers délais de soumission des rapports, etc. La plupart des comptables modernes, en principe, imaginent vaguement le travail de l'organisation sans ces moyens auxiliaires.

Comptabilité et rapports

Tous les domaines de l'entreprise sont étroitement liés au reporting. C'est l'une des bases, qui est obligatoire pour tout le monde et vous permet d'accumuler suffisamment de données pour l'analyse, le contrôle et la vérification. Il existe plusieurs options de base pour les rapports dans les organisations budgétaires, qui doivent être compilés en temps opportun et soumis aux autorités supérieures:

• rapport d'exécution budgétaire;
• à propos des performances;
• sur les mouvements de fonds.

Comme vous pouvez le voir, ils permettent tous aux autorités de régulation de mener une analyse détaillée de l'état de l'organisation, de ses caractéristiques, des problèmes actuels, des axes de développement, etc. Habituellement, tous ces documents sont accompagnés d'une note explicative, qui précise telle ou telle information qui n'est pas immédiatement claire.

Bilans soumis en pluset tout autre document qui sera exigé par les autorités compétentes, s'il est nécessaire de clarifier certains points, chiffres ou autres caractéristiques de l'entreprise.

Différences par rapport à la comptabilité standard

La comptabilité budgétaire est à bien des égards similaire à celle habituelle, qui est utilisée dans les entreprises privées, les entreprises et les organisations. Les principales différences résident dans des détails apparemment insignifiants comme un plan comptable et dans les caractéristiques de la classification de certaines actions. Mais en fait, si vous plongez dans tout cela en détail et en détail, il s'avère que ces éléments sont essentiels et affectent très sérieusement toute la structure du travail de l'organisation.

Plus de détails sur cette question ne peuvent être dits qu'en comparant deux entreprises différentes d'un type similaire, dont l'une sera privée et l'autre publique. La comptabilité de gestion, comme toute autre, dans une entreprise privée sera, d'une part, plus simple et plus compréhensible, et d'autre part, en présence d'un grand nombre de documents réglementaires internes, beaucoup plus complexes et déroutants. Oui, et dans certains cas en intersection avec la législation actuelle.

Résultats

En général, pour résumer tout ce qui précède, le type de comptabilité budgétaire est, bien que difficile dans les premières étapes de compréhension, contrairement à sa forme habituelle, mais beaucoup plus simple à l'avenir.

La tâche principale pour une analyse complète du problème devrait être l'analyse de l'ensemble du cadre législatif, qui peut au moins d'une manière ou d'une autre être lié à ce problème. Après cela, cela fonctionnera beaucoup.plus simple et plus clair, même avec des modifications et des changements constants. À son tour, le type de travail standard de presque toutes les entreprises plus ou moins grandes implique le fait que les employés tiendront compte non seulement des exigences de la loi, mais également des souhaits de l'employeur, en les corrélant aux lois et règlements.