MBP - qu'est-ce que c'est ? Comptabilisation des articles de faible valeur et d'usure

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La comptabilisation des articles consommables de faible valeur (IBE) est une catégorie extrêmement importante en comptabilité. Dans ses activités, aucune entreprise ne peut se passer du phénomène mentionné. Dans cet article, nous essaierons de donner la réponse la plus complète et la plus détaillée à la question: "IBE - qu'est-ce que c'est ?"

Un peu de théorie

Toute entreprise achète et utilise de nombreux produits qui ne peuvent pas être classés comme immobilisations. Ici, ils sont en comptabilité et sont appelés articles d'usure de faible valeur. Pour que ce soit plus clair, nous vous dirons de quoi, en fait, nous parlons.

Ce qui peut être attribué à l'IBP

En fait, les articles de faible valeur et d'usure sont des moyens de travail, mais leur valeur est incluse dans les stocks de l'entreprise. Le grand principe pour classer tel ou tel équipement, outillage, etc. en MBP est de déterminer sa durée de vie, ainsi que son prix initial.

Il convient de garder à l'esprit que nous incluons une partie des inventaires de l'organisation, dont la durée de vie est inférieure à un an, au BIE, tandis que leur coûtn'a pas d'importance (ce sont des pièces d'usure).

Un autre principe de classement des biens dans ce groupe est la limite supérieure du coût des vêtements de faible valeur. C'est elle qui détermine s'il faut les affecter aux immobilisations ou spécifiquement au BIE. Ainsi, le coût de l'IBE est un critère non négligeable.

requis pour la production; pièces de rechange d'équipements; outils de pêche; tronçonneuses.

Les éléments MB ne peuvent pas inclure les machines et outils agricoles, les équipements et outils de construction, le type de travail du bétail. Tout cela est inclus dans les immobilisations, quels que soient la durée de vie et le coût.

Un peu d'histoire

L'argent dépensé par une organisation pour acheter certains articles ne doit pas être inclus dans un poste de dépense. Ces choses peuvent être utilisées pendant une longue période et peuvent avoir une utilisation unique. Dans le premier cas, on parle d'immobilisations. Mais dans le second - sur le chiffre d'affaires. Et la dépense est comptabilisée au moment de la radiation. C'est ce que pensent les comptables. Mais au siècle dernier, les experts dans ce domaine ont pris une décision importante: les éléments qui ont été utilisés pendant plusieurs années et qui, en même temps, ont un coût plutôt faible ne peuvent pas être classés comme immobilisations. C'est pourquoinos collègues ont décidé de retirer une certaine partie des objets de la catégorie mentionnée. Ils étaient appelés articles d'habillement de faible valeur (IBE) et inclus dans le fonds de roulement.

Critères de classification des marchandises en tant que véhicules de combat d'infanterie

Le nom de ce terme contient déjà deux principes: prix bas et durée de vie - usure rapide. Le critère principal était la limite de coût et la durée de vie. La limite a changé de temps en temps. Mais la durée du service a toujours été comprise comme un an. Donc, théoriquement, il ne pourrait y avoir que quatre options pour attribuer les articles achetés à la catégorie que nous considérons:

1. L'article coûte moins cher que la limite d'argent, mais a été utilisé pendant plus d'un an.
2. La chose coûte moins cher que la limite, mais dure aussi moins d'un an.
3. L'article coûte plus cher que la limite, dure plus de 12 mois.
4. L'article coûte moins cher que la limite et dure moins d'un an.

Auparavant, seul le quatrième groupe pouvait être attribué au BIE et appelé fonds de roulement. Initialement, il était supposé que les premier, deuxième et troisième groupes seraient classés comme immobilisations. Mais dans la pratique, les gens se souvenaient de la limite de prix et oubliaient le temps de service. L'IBP est donc devenu un groupe indépendant. Des départements entiers d'instituts ont été engagés dans la recherche d'articles de faible valeur et d'usure.

Comment travailler avec MBP. Théoriciens contre praticiens

Practice a développé plusieurs options:

1. Des articles ont été reçus et mis en service sur le 12e compte «Articles à port rapide de faible valeur». Ils étaient détenus à leur coût d'acquisition dans l'actif. Et à la fin1/12 de ce prix était débité chaque mois en charges. Autrement dit, la durée de vie pourrait être supérieure à un an, mais le coût de l'équipement ou, disons, des stocks a été amorti exactement pendant 12 mois.

2. Lors de la mise en service de l'installation, un amortissement de 50 % a été immédiatement imputé. Et les 50 % restants - au moment de son annulation.

La deuxième option a été utilisée, bien sûr, plus souvent. C'était plus simple pour un comptable. De plus, le premier avait ses inconvénients. Au mois d'achat, la totalité du coût de l'objet est passée au bilan, ce qui a illogiquement augmenté le bénéfice de ce mois. De plus, bien sûr, un amortissement uniforme réduisait le bénéfice des périodes de reporting suivantes, mais ce n'était pas tout à fait correct. D'un point de vue scientifique, les deux options étaient imparfaites.

Il y avait une autre lacune dans la comptabilisation des IBE. Il y a des choses qui ne coûtent pas cher. Les comptables en exercice ont insisté pour que ces éléments soient immédiatement imputés aux dépenses courantes. Et il n'y a pas besoin de dépréciation et d'usure. Plutôt pratique, n'est-ce pas ? Mais les théoriciens étaient très confus par cette approche. Cependant, leur opinion n'a pas affecté l'issue de l'affaire. La pratique reste la pratique, car tout cela a réduit le bénéfice de l'entreprise au cours du mois d'achat, et donc simplifié le travail des comptables.

Plus tard, j'ai décidé d'annuler le MBP, mais cela n'a pas résolu le problème. Mais tout ça c'est hier. Et aujourd'hui, les articles de faible valeur et d'usure existent toujours, et leurs enregistrements sont conservés. Comment cela se produit sera discuté plus loin. Alors, MBP: qu'est-ce que c'est et avec quoi se mange-t-il ?

Travailler avec PBU 5/98

La comptabilisation des articles de faible valeur et d'usure est effectuée conformément aux dispositions de la comptabilité PBU 5/98 ("Comptabilisation des stocks"). Le cycle de vie des articles d'habillement de faible valeur comporte trois étapes: réception, exploitation, élimination. Conformément à cela, les étapes suivantes de la comptabilité sont distinguées:

• reçu;
• issue du BIE;
• transfert à l'opération;
• porter;
• déclassement de l'IBP.

Les première et deuxième options sont produites par analogie avec l'ordre de comptabilisation des matériaux. Mais l'IBP en fonctionnement a ses propres caractéristiques, qui sont dues au choix du type de comptabilité et d'amortissement.

Les articles de faible valeur, dont le prix est inférieur à 1/20 de la limite établie par unité conventionnelle, sont amortis en tant que coûts de production à mesure qu'ils deviennent opérationnels. Pour les véhicules de combat d'infanterie d'une valeur supérieure à 1/20 du minimum établi, il est d'usage de facturer un amortissement. Il est généralement calculé de la manière suivante: pourcentage, linéaire, proportionnel au volume de production. Expliquez brièvement de quoi il s'agit.

Lors de l'utilisation de la méthode d'amortissement linéaire, les taux sont pris en fonction de la durée de vie utile de l'IBE. Lors du calcul de l'amortissement en pourcentage, ils utilisent l'une des deux options suivantes: un montant de 100 % lors du transfert à l'exploitation ou un montant de 50 % de leur prix lors de la sortie d'un entrepôt pour utilisation, et les 50 % restants lors de l'élimination. Les soldes issus de l'abandon de l'IBE (immobilisations corporelles) viennent au prix du marché à la date de l'abandon et sont enregistrés en résultat financier (DT 10, CT 80).

En savoir plus sur la comptabilité:étapes, caractéristiques, nuances

Chaque entreprise tient des registres de l'IBE. Comment ça marche en pratique ? L'algorithme est simple:

1. L'organisation comptable reçoit les marchandises.
2. Effectue un contrôle de sécurité.
3. Détermine la valeur des consommables de faible valeur.
4. Contrôle la durée de vie.
5. Annule les MBP usés.

Depuis 2014, lorsque les choses sont mises en service, l'amortissement des véhicules de combat d'infanterie est facturé non pas pour la totalité du coût, mais pour la moitié, moins le résiduel. Le solde de 50% est crédité au débit. Lors du transfert de biens à usage rapide de faible valeur, ils sont attribués à des personnes financièrement responsables. Ensuite, des numéros d'inventaire leur sont attribués, ce qui simplifie l'inventaire. À la dernière étape, un acte de radiation est établi (voir ci-dessous pour un exemple de remplissage) MBP.

Ces éléments ne doivent pas être oubliés pour être désenregistrés (de la personne financièrement responsable). Les entreprises déterminent indépendamment les limites de coûts pour l'IBE. Qu'est-ce que ça veut dire? Bénéfice absolu. Parce que la catégorie mentionnée comprend, en fait, les immobilisations. Les MBP en exploitation subissent une usure morale et physique, le coût des immobilisations diminue. Dans le solde, ils sont détenus à la valeur résiduelle, qui est la différence entre le prix initial et le montant de l'amortissement accumulé pour une certaine période de déclaration. Le coût initial de l'IBE comprend également les coûts d'acquisition.

Amortissement et radiation

L'amortissement du MBP fait partie du coûten production. Il est difficile de calculer l'amortissement pour chaque élément individuel, comme pour les immobilisations. Par conséquent, l'une des deux méthodes de comptabilisation d'IBE est choisie (ce qu'elle est - nous l'avons décrit en détail ci-dessus), conformément à la politique comptable de l'entreprise. Il y a une annulation spéciale. Un exemple d'un tel document, présenté sur la photo ci-dessous, aidera les comptables débutants à naviguer dans ce problème.

Il arrive que les IBE délivrés à l'usage soient immédiatement débités: débit des comptes 20, 23, 26, 25, 31, 43. Ou DT 29, 08, 88, 81, 96. Crédit du compte 12, au sous-compte 1.

Comptes pour la comptabilité IBE

Pour comptabiliser le mouvement des IBE et leur usure, différents comptes sont utilisés: 13, 12, 15, 16, 48… Toutes les actions liées à la réception des IBE sont les mêmes que lors de la comptabilisation des matériaux, c'est-à-dire que 15 sont utilisés, 16 comptes. Ensuite, toutes les opérations sont reflétées précédemment dans DT15. Ensuite, ils viennent radier le 16e compte de l'IBP.

Les articles défectueux sont émis par l'acte d'élimination.

Eh bien, nous avons considéré un concept tel que l'IBE: qu'est-ce que c'est, comment les éléments de cette catégorie sont comptabilisés et radiés. J'espère que le temps passé à lire le matériel n'a pas été perdu pour vous.