2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Tôt ou tard, chacun de nous doit recevoir ou écrire un témoignage à quelqu'un. Il s'agit d'une question assez complexe, d'autant plus que les exigences relatives à ce document sont considérables et qu'il n'existe aucune exigence réglementaire.
Néanmoins, il existe une certaine norme qui aide à révéler plus précisément et correctement les qualités commerciales d'un employé. Voici comment c'est fait.
Le livret de service est délivré par le supérieur immédiat. Un cadre supérieur peut y apposer son curriculum vitae ou sa signature, c'est-à-dire dont la signature peut être certifiée par un sceau.
Au tout début du document (bloc d'information), les données du passeport, les informations biographiques, l'éducation, le poste de l'employé, la durée de son séjour dans ce poste sont indiqués. S'il s'agit d'une caractéristique de service d'un soldat, alors, en plus du poste, le grade doit être indiqué. S'il y a plusieurs entités, la priorité pour ce domaine de travail est d'abord indiquée. L'armée répertorie les lieux de service, reste au "chaud"points et participation aux hostilités.
Le deuxième bloc que la caractéristique de service doit contenir - description
activité professionnelle. Il est important de mettre en valeur les qualités professionnelles de l'employé. Par exemple, pour les travailleurs créatifs, il est recommandé de souligner leur individualité, pour le personnel militaire - diligence et initiative raisonnable, pour les journalistes - créativité, etc. C'est bien s'il est noté (surtout si la description de service d'un officier ou d'un cadre intermédiaire est écrite) la capacité d'écouter l'opinion des subordonnés, de suivre clairement les instructions des supérieurs, ainsi que les qualités professionnelles et personnelles.
En outre, la description de poste doit présenter l'attitude de l'employé ou du militaire vis-à-vis des activités sociales: participation à des activités non essentielles (« parascolaires ») de l'organisation, projets scientifiques, publics, bénévoles ou autres. On peut noter la nature des relations avec les collègues, les managers et les subordonnés.
Enfin, la dernière partie répertorie toutes les informations importantes pour la personne sur laquelle est écrite la caractéristique de service. Les informations sur les récompenses, les promotions, etc. sont saisies ici.
Il est important de noter que, d'une part, la caractérisation doit être fiable, mais d'autre part, elle ne doit pas être fortement négative. Si un employé ou un militaire ne se distingue pas par des talents et un zèle particuliers, s'il n'a pas enfreint la loi, il est préférable d'équilibrer les informations négatives avec des informations positives. Par exemple: en communication, il est impulsif, mais retient toujours ses propres émotions.
Pour les officiers, il est important de mettre l'accent sur l'endurance morale, la capacité à garder des secrets militaires, ainsi qu'une excellente condition physique.
A la fin des caractéristiques indiquez à qui il est destiné.
Il est important de rappeler que la préparation d'un tel document implique de travailler avec les données personnelles de l'employé, sa préparation ne doit donc pas violer les normes décrites à l'article 14 du Code du travail. En particulier, la caractéristique doit être fournie sur demande écrite et impérativement contre récépissé. Une exception peut être les cas liés à des litiges ou à des violations de la loi.
Vous pouvez répertorier les informations de chaque bloc dans l'ordre narratif ou en utilisant une liste.
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