Procédure d'enregistrement CJSC : instructions étape par étape

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

CJSC est représentée par une société par actions fermée ouverte par plusieurs actionnaires. Il est généralement enregistré si vous souhaitez ouvrir une très grande société, dont les actions ne seront détenues que par un nombre limité de personnes. L'enregistrement d'une CJSC est considéré comme un processus spécifique, car il est nécessaire non seulement de créer une charte, d'ouvrir un compte courant, de préparer une demande et d'effectuer d'autres actions, mais également d'enregistrer l'émission d'actions auprès du Service fédéral des impôts. Par conséquent, il est important de prendre en compte les dispositions de la loi afin qu'il ne soit pas nécessaire de soumettre plusieurs fois des documents pour l'enregistrement.

Réglementation législative

Le processus d'enregistrement de l'OJSC et du CJSC présente de nombreuses similitudes. Cela est dû au fait que les mêmes règles s'appliquent à toutes les personnes morales. Mais en même temps, certaines caractéristiques sont propres à des types spécifiques de société.

Toutes les nuances d'enregistrement sont répertoriées dans le Code civil. Cette loi contient des instructions étape par étape pour les entrepreneurs et décrit également les règles de fonctionnement de l'entreprise. Aussi, des informations que l'avenirles entrepreneurs sont inclus dans la loi fédérale n° 129. Lors de l'enregistrement d'une CJSC à Moscou ou dans une autre ville, les exigences de cet acte législatif doivent être prises en compte, sinon un refus d'ouvrir une entreprise sera reçu.

Des données supplémentaires requises sont contenues dans la loi fédérale n° 208, qui comprend les détails de l'enregistrement de diverses sociétés par actions.

Généralités

L'enregistrement d'une société est obligatoire lors de l'ouverture d'une nouvelle entreprise. Sans ce processus, l'activité entrepreneuriale n'est pas autorisée, car elle sera illégale. Le processus d'enregistrement d'une LLC et d'une CJSC présente certaines similitudes, car dans tous les cas, une entité juridique est en cours de formation.

L'ouverture d'un CJSC ne prend pas beaucoup de temps, donc si la charte et les autres documents sont préparés à l'avance, il ne faudra pas plus de trois jours pour obtenir un certificat. La documentation est transférée au département du Service fédéral des impôts à l'adresse légale de la future société.

Qui sont les fondateurs ?

Les fondateurs de l'entreprise peuvent être à la fois des particuliers et des entreprises différentes. Lors de l'ouverture d'une nouvelle LLC, il est tenu compte du fait que le nombre de fondateurs doit être inférieur à 50. Si un plus grand nombre de participants est prévu, il est alors nécessaire d'ouvrir une société par actions.

Il n'est pas permis d'impliquer un fondateur qui, par une décision de justice, ne peut pas exercer d'activités entrepreneuriales pendant une période déterminée.

Comment se déroule le processus ?

L'enregistrement d'un CJSC n'est pas considéré comme un processus trop compliqué, mais certaingestes successifs. Par conséquent, les fondateurs qui décident d'ouvrir une entreprise doivent mettre en œuvre les étapes suivantes:

• les actions préliminaires impliquant le choix d'un nom pour la société, la définition de tous les participants, ainsi que la taille optimale du capital autorisé sont calculées;
• la pièce où les travaux seront effectués est sélectionnée, et elle sera utilisée comme adresse légale de l'entreprise;
• préparer les documents nécessaires à l'enregistrement;
• former une charte reprenant toutes les caractéristiques de la future entreprise;
• une demande est faite au Service fédéral des impôts, qui est soumise à cette institution avec la charte et un reçu de paiement des frais;
• la décision est prise par les employés du Service fédéral des impôts, et si elle est positive, l'entreprise est considérée comme ouverte.

S'il n'y a pas de fausses informations ou d'autres problèmes dans les documents, les candidats recevront un certificat d'enregistrement du CJSC. C'est lui qui confirme l'ouverture de l'entreprise, et également sur la base de ce document, le travail officiel de l'entreprise est effectué.

Nuances du choix d'une adresse légale

Lors de l'enregistrement d'une CJSC, il est impératif de déterminer à quelle adresse la nouvelle société sera enregistrée. Cette adresse sera utilisée pour les inspections par les employés du Service fédéral des impôts et d'autres organismes gouvernementaux de réglementation.

De plus, l'adresse est requise pour déterminer la juridiction et sélectionner la branche du Service fédéral des impôts que les fondateurs doivent contacter. Travailleurs de l'inspectionvérifiez cette adresse en détail, car il n'est pas permis de sélectionner des adresses de masse auxquelles un grand nombre d'entreprises sont enregistrées.

Comment le capital autorisé est-il constitué ?

Une société par actions s'ouvrira certainement avec la formation simultanée du capital autorisé. Lors de sa création, certains points sont pris en compte:

• le capital autorisé est constitué des fonds reçus à la suite de la vente des actions émises;
• dans un délai d'un mois après l'enregistrement, il est nécessaire d'enregistrer une émission supplémentaire d'actions;
• puisqu'une société fermée est prévue, seul un nombre limité d'actionnaires achètent des actions.

Une telle entreprise ne peut pas lever de capital en émettant des actions supplémentaires, car les titres ne doivent être détenus que par des actionnaires prédéterminés.

Quels sont les documents requis ?

Les documents soumis au Service fédéral des impôts sont requis pour l'enregistrement d'une CJSC. Ceux-ci incluent la documentation:

• Compte rendu de la réunion des futurs fondateurs;
• formulaire de candidature p11001 correctement rempli;
• une charte unique contenant des informations sur les nuances des activités prévues de l'entreprise;
• reçu confirmant le paiement des frais d'ouverture d'une société;
• Lettre de garantie établie par le propriétaire des lieux, qui sert d'adresse légale de l'entreprise.

Peut nécessiter des documents supplémentaires si nécessaire. La préparation du papier ne prend pas trop de temps. Étatl'enregistrement d'un CJSC nécessite le paiement d'une redevance d'un montant de 4 000 roubles.

Le propriétaire du local où il est prévu d'ouvrir une entreprise doit établir une lettre de garantie. Le document est sous forme libre. Si l'entreprise elle-même est propriétaire des locaux, une telle lettre n'est pas requise, une copie de l'extrait de l'USRN est donc simplement jointe.

Règles d'inscription

Dès que tous les documents sont prêts, ils sont transférés à l'employé du Service fédéral des impôts à l'emplacement de l'adresse légale de l'entreprise. Un employé de l'institution établit un récépissé dans lequel sont saisies des informations sur tous les documents acceptés. De plus, la date est indiquée à laquelle il sera possible de venir chercher un certificat.

La procédure d'enregistrement CJSC est effectuée dans les trois jours, après quoi un représentant de l'entreprise peut récupérer le certificat. Si une décision négative est prise, elle doit être justifiée, afin que les entrepreneurs puissent apporter les documents nécessaires ou modifier la charte si nécessaire.

Création de sceaux

Pour le travail de l'entreprise, un sceau est requis. Il est formé rapidement par des sociétés spécialisées.

Le coût de l'impression peut varier considérablement d'une entreprise à l'autre. En règle générale, ce processus coûte de 1 à 3 000 roubles.

Obtenir des codes statistiques

Pour ce faire, vous devez contacter les autorités statistiques. Sur la base de la demande de la direction de l'entreprise, un document contenant les codes attribués est délivré.

Ces codes sont nécessaires pour postuler auprès de divers organismes gouvernementaux et lors de l'ouverture d'un compte auprès debank.

Ouverture d'un compte courant

Le travail de toute société par actions nécessite un compte courant. Pour ce faire, un établissement de crédit approprié offrant un tel service est préalablement sélectionné.

Un accord approprié est établi avec la banque, après quoi le représentant de la société reçoit un document spécial contenant les détails d'un compte ouvert. Vous devez contacter le Service fédéral des impôts avec ce document, car le service des impôts doit être informé de l'ouverture d'un compte.

Dois-je faire une demande de fonds ?

L'inscription auprès de divers fonds publics n'est pas requise, car toutes les informations nécessaires à la Caisse de pensions et aux autres institutions sont transmises par les employés du Service fédéral des impôts.

Dès que l'inscription est terminée, les fonds envoient les notifications appropriées aux fondateurs. Il est conseillé de contacter vous-même la Caisse de pensions pour obtenir les détails sur la base desquels les primes d'assurance pour les employés seront transférées.

Partager le processus de problème

Puisqu'il est prévu d'ouvrir une société par actions, il est nécessaire d'émettre et d'enregistrer des actions d'une CJSC. Ce processus est la dernière étape de l'ouverture d'une entreprise. Pour ce faire, une émission officielle de titres est effectuée, qui sont ensuite répartis entre les participants de l'entreprise.

Le processus d'enregistrement des actions CJSC doit être achevé dans un délai d'un mois après l'ouverture de la société. Si cette exigence n'est pas respectée, l'entreprise se verra infliger une amende d'un montant de 500 à 700 000 roubles.

Combien de temps dure le processus ?

L'enregistrement de la société elle-même ne prend pas plus de trois jours. Il est considéré comme difficile de préparer la documentation nécessaire au Service fédéral des impôts, ce processus peut donc prendre beaucoup de temps.

Les étapes supplémentaires prennent également du temps:

• la création d'un sceau prend environ deux ou trois jours;
• l'ouverture d'un compte courant prendra deux jours;
• La procédure d'enregistrement des titres prend deux mois.

Le processus de formation de la charte peut prendre beaucoup de temps. Par conséquent, les fondateurs adressent généralement cette question à des professionnels qui rédigent un document basé sur les modèles et les plans de travail des futurs propriétaires de l'entreprise.

Combien ?

La procédure d'ouverture d'une société par actions n'est pas considérée comme trop compliquée, mais il est important de prendre en compte la nécessité d'investir un certain montant de fonds dans ce processus. Il se compose de plusieurs éléments:

• frais d'état pour l'enregistrement, égal à 4 mille roubles;
• paiement des services de notaire, puisque le représentant doit soumettre au Service fédéral des impôts uniquement les documents certifiés par ce spécialiste;
• frais d'émission d'actions;
• paiement des services pour l'ouverture d'un compte courant et la création d'un sceau;
• investissement dans le capital autorisé de l'entreprise.

Le coût minimum pour ce processus est de 35 000 roubles. De plus, il est souvent amené à recourir aux services d'avocats, qui demandent une rémunération assez élevée pour leur travail.

Comment les modifications sont-elles apportées ?

Déjà aprèsl'enregistrement de la société peut nécessiter certains ajustements de la documentation statutaire. Par exemple, un participant quitte l'entreprise ou la taille du capital autorisé change. Dans ce cas, il est nécessaire non seulement d'entrer les informations nécessaires dans la documentation constitutive, mais également d'enregistrer les modifications dans le CJSC.

Pour effectuer des ajustements, une notification correspondante est soumise au département du Service fédéral des impôts. Les employés de cette institution, sur la base de la documentation reçue, modifient les informations sur la société contenues dans le registre d'État unifié des entités juridiques.

Si des changements non enregistrés dans les documents fondateurs sont révélés lors d'un contrôle fiscal, la société sera tenue responsable administrativement, et des amendes importantes devront donc être payées.

Conclusion

L'ouverture d'un CJSC peut être nécessaire dans différentes situations, mais le plus souvent, une telle forme d'organisation est choisie pour former une grande entreprise de fabrication. Le processus d'enregistrement ne diffère pas de manière significative de l'ouverture d'une LLC ou d'un OJSC.

La procédure implique la préparation de la documentation nécessaire, la création d'une charte et le paiement d'une redevance. Les documents collectés sont transférés au Service fédéral des impôts, après quoi l'enregistrement est effectué dans les trois jours. Après avoir reçu le certificat, vous devrez en outre vous occuper de l'ouverture d'un compte courant, de la création d'un sceau et de l'inscription des actions.