Enregistrement des caisses enregistreuses : instructions étape par étape

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Lorsque des espèces sont prélevées dans une entreprise pour des biens et des services, une caisse enregistreuse est généralement requise. Dans certains cas, vous pouvez vous en passer. De nouvelles exigences exigent l'enregistrement des caisses enregistreuses. Pour le faire correctement, vous devez vous familiariser avec certaines des nuances.

Qui n'a pas besoin d'une procédure ?

Les entrepreneurs qui effectuent des paiements en espèces et par cartes bancaires utilisent des caisses enregistreuses. Mais ils ne sont pas nécessaires dans les cas suivants:

• le travail se déroule sur UTII ou PSN;
• les billets de loterie sont vendus;
• produits sans alcool à vendre;
• restauration pour les personnes qui étudient et travaillent à l'école;
• vente de kérosène, lait, poisson, légumes;
• vente de marchandises lors d'une exposition, d'une foire, d'un marché;
• réception de contenants en verre;
• pour les petites ventes au détail;
• vente de timbres-poste;
• vente de biens à caractère religieux.

Où a lieu l'inscription ?

La procédure est effectuée auprès de l'administration fiscale du lieu de résidence. Les personnes morales doivent postuler à l'emplacement de l'organisation. Si ilsont des divisions dans lesquelles KKM est appliqué, alors la procédure est considérée comme obligatoire par les autorités fiscales du lieu. Par exemple, si une LLC possède plusieurs magasins dans différentes villes, l'enregistrement des caisses enregistreuses dans chaque ville est requis.

Les entrepreneurs individuels enregistrent une caisse enregistreuse au bureau des impôts du lieu de résidence. Y a-t-il une responsabilité si la demande n'est pas enregistrée? Une amende est infligée aux entrepreneurs individuels et aux SARL.

Documents requis

Vous devez d'abord rédiger une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Son formulaire est approuvé par l'Ordre du Service fédéral des impôts de Russie. Il est également nécessaire de joindre des documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse:

• passeport de l'appareil délivré lors de l'achat d'une caisse enregistreuse;
• contrat de maintenance.

L'accord est conclu avec le fournisseur KKM ou avec le centre de service technique. Les documents doivent être présentés au bureau des impôts en originaux. Si ce n'est pas le cas, l'enregistrement ne peut pas être terminé.

Vous devez également fournir un document IP prouvant l'identité de l'IP. Une personne morale doit fournir une confirmation de sa capacité à agir au nom de l'organisation. Si les documents sont soumis par un représentant, il doit alors avoir une procuration. Le bureau des impôts n'est pas autorisé à exiger des documents pour les locaux dans lesquels l'appareil sera utilisé.

Dans la pratique, il y a des situations où ils demandent des documents tels qu'un certificat d'enregistrement,enregistrement. Afin de ne pas retarder la procédure, il est conseillé de se renseigner à l'avance sur les documents requis.

Fonctions d'enregistrement

L'enregistrement des caisses enregistreuses doit être effectué dans les 5 jours suivant la soumission de la documentation fiscale. Les employés doivent aviser le demandeur de sa réception.

Si des défauts sont trouvés dans les documents, par exemple, quelque chose manque, cela peut être fait dans un délai d'un jour après la notification. Si vous manquez cette période, l'inscription sera refusée.

Inspecter l'équipement

Il existe une procédure généralement acceptée pour enregistrer une caisse enregistreuse. Ceci est établi par la loi, et en cas de non-respect des règles, la responsabilité est engagée.

L'appareil est inspecté avant l'enregistrement. Un temps spécifique est attribué à cette procédure. Si elle n'est pas effectuée, l'inscription sera refusée. L'inspection de KKM est effectuée par un spécialiste de l'approvisionnement ou du chauffage central.

Règles d'inscription

Si l'équipement et les documents n'ont pas de commentaires, alors les caisses enregistreuses sont enregistrées. Les informations sur l'appareil sont inscrites dans le livre comptable de KKT, qui est contrôlé par l'administration fiscale.

L'entrepreneur doit fournir un passeport d'appareil, où une marque spéciale est placée. Après cela, une carte d'enregistrement de l'équipement est délivrée, un coupon comptable et des documents. Les employés certifient le journal du caissier - caissier. Aucun frais de service.

Exigences pour les caisses enregistreuses

Il suffit d'enregistrer l'équipement quiest dans le registre public. L'appareil doit afficher des détails sur le reçu, qui peuvent différer selon le type d'activité. Par conséquent, il convient de déterminer dans quelle industrie le CCM sera utilisé.

Pour utiliser l'équipement, vous devrez conclure un accord avec une entreprise spéciale qui fournira un support technique pour l'équipement. Sans ce document, l'appareil ne peut pas être enregistré. Une caisse enregistreuse sans enregistrement ne peut pas être utilisée.

Choix de l'équipement

L'appareil doit être choisi correctement. Si le modèle n'est pas dans le registre de l'État, il est interdit d'utiliser une telle technique. L'appareil doit avoir un hologramme "State Register" avec la désignation de l'année, le numéro et le nom de l'appareil.

Le reçu de caisse doit contenir des informations telles que:

• nom du document avec numéro;
• date;
• Nom de l'entrepreneur;
• TIN;
• nom et quantité de marchandises;
• montant;
• position et nom complet de l'employé.

Il y a une imprimante de chèques qui n'a pas de bloc de mémoire ECLZ. Un tel appareil n'est pas considéré comme un CCP, il ne sera donc pas possible de l'enregistrer. NIM est utilisé par les payeurs UTII et PSN.

Refus d'enregistrer le KKM

La procédure d'enregistrement peut être refusée s'il n'y a pas assez de documents, l'entrepreneur ne semble pas inspecter l'équipement. D'autres raisons incluent:

• s'adresser au mauvais bureau des impôts;
• fausses informations dans l'application;
• trouver KKM dansvoulu;
• dysfonctionnements de l'équipement ou signes manquants, scellés;
• pas d'accès à l'appareil.

Le rejet de l'enregistrement peut suivre en cas de présentation d'un appareil qui n'est pas inscrit au registre de l'État. Ceci s'applique à l'expiration de la période d'amortissement du KKM. La principale exigence, en raison de laquelle l'enregistrement a lieu, est l'inclusion de l'appareil dans le registre.

Les exceptions sont des situations où le périphérique a abandonné ce document. Si un tel appareil est enregistré, il peut être utilisé jusqu'à la fin de la période d'amortissement (jusqu'à 7 ans). Mais si KKM a été acheté à quelqu'un, il ne sera pas possible de l'enregistrer.

L'appareil utilisé peut être enregistré sur:

• changer le nom de l'organisation;
• réorganisation d'une personne morale;
• modifier l'emplacement de l'entreprise;
• Récupération IP;
• introduction de CCP dans le capital autorisé;
• enregistrement d'une personne morale par le fondateur d'une PI.

La responsabilité est prévue pour l'utilisation de l'appareil en violation. De lourdes amendes sont infligées aux entrepreneurs individuels et aux personnes morales.

Le fonctionnement de l'équipement est de 7 ans, après quoi la désinscription est requise. Pour la vente, les caisses enregistreuses sont dans un état non fiscal, donc le compteur est désactivé. Le processus de fiscalisation est considéré comme obligatoire. Lors de l'enregistrement d'un appareil pris en charge, vous devez réinitialiser la mémoire fiscale.

Lors de l'enregistrement auprès d'un inspecteur des impôts, le numéro de série, le NIF et le nom sont entrés dans la mémoireorganisations. Ensuite, un mot de passe est approuvé, qui sert de protection contre l'entrée illégale dans l'appareil. Ensuite, le sceau est installé et la procédure est complétée par l'introduction du montant. Cela est nécessaire pour vérifier l'exactitude des détails. L'inspecteur FTS et le demandeur signent le document d'enregistrement. La caisse enregistreuse aura son propre numéro, après quoi elle sera considérée comme enregistrée.