Exemples de questionnaires pour l'emploi : comment les remplir correctement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

Il est parfois assez difficile pour un chef d'entreprise de décider quel candidat convient le mieux à un poste vacant, il est même difficile de déterminer lequel des candidats inviter à un entretien. Le formulaire de CV n'est pas unifié, et certains candidats se concentrent sur une information, d'autres sur une autre. Pour résoudre ce problème, de nombreuses entreprises proposent aux candidats de remplir un questionnaire de candidature, dont ils créent eux-mêmes un échantillon.

Qu'est-ce qu'un profil

Le questionnaire n'est pas un document obligatoire, l'employeur n'a pas du tout le droit de l'exiger du candidat. De plus, la direction de l'entreprise n'a pas le droit d'insister sur la divulgation de toute information personnelle, familiale, religieuse ou politique. Mais si le candidat au poste l'a accepté, un exemple du formulaire de candidature rempli lors de la candidature à un emploi est joint au dossier personnel de l'employé embauché.

Le questionnaire présente de nombreuses similitudes avec un CV, la seule différence étant qu'il doit afficher exactement les informations quel'employeur est intéressé, et non celui que le candidat souhaite présenter.

Types de profils

Aujourd'hui, les recruteurs distinguent trois types de questionnaires. Le tableau vous le montrera.

Pour un entretien	Les formulaires de ces documents sont généralement placés dans les magasins et autres lieux publics, envoyés par courrier ou téléchargés à partir des sites Web de l'entreprise. Le candidat le remplit et l'envoie à l'employeur comme offre de sa candidature pour un poste vacant
Pour l'emploi	Ce type de questionnaire suppose que le candidat a déjà été convoqué à un entretien, et il le remplit directement au moment de la communication avec l'employeur
Lorsque vous postulez pour un emploi	Le questionnaire est déjà rempli lorsque le candidat a reçu une invitation à commencer à travailler et a donné son consentement. Le formulaire complété est joint au dossier personnel.

Règles de rédaction du formulaire de questionnaire

Il n'y a pas de règles uniformes pour la forme du questionnaire lors de la candidature à un emploi. L'échantillon est toujours constitué par les employés du service du personnel, en tenant compte des exigences de la haute direction de l'entreprise. Bien que dans la pratique, les règles générales qui sont typiques pour les questionnaires dans n'importe quelle entreprise aient déjà été élaborées. Les éléments suivants doivent être inclus dans le formulaire:

• F. IO;
• lieu et date de naissance;
• citoyenneté;
• état matrimonial;
• lieu d'immatriculation et de résidence;
• contacts pour la communication;
• informations sur l'éducation et l'expérience professionnelle.

Toutes les autres informations requises dans les exemples de questionnaires lors de la candidature à un emploi sont prescrites en fonction des exigences de la direction de l'entreprise. Et ça pourrait être:

• responsabilités fonctionnelles pour chaque poste occupé;
• informations sur les réalisations dans les activités professionnelles;
• informations sur les proches;
• loisirs et passions;
• présence d'un casier judiciaire;
• sources de revenus supplémentaires;
• souhaits de salaire;
• présence de lettres de recommandation.

Comment remplir une demande pour un candidat

Si le candidat n'a jamais travaillé dans des agences gouvernementales et n'a pas rencontré de grandes entreprises, il se peut qu'il ne sache pas à quoi ressemble un exemple de formulaire de demande d'emploi et comment le remplir. En règle générale, cela se fait à la main. Le questionnaire dans son essence est un questionnaire simple et il ne devrait y avoir aucun problème à le remplir. Il n'y a pratiquement aucune différence dans les questionnaires remplis aux différentes étapes de la "communication" entre l'employeur et l'employé potentiel.

En règle générale, tous les exemples de questionnaires pour l'emploi comportent plusieurs blocs. Le tableau contient des conseils pour terminer le premier bloc.

Position souhaitée	Dans l'entreprise, en règle générale, le formulaire est unifié pour tous les postes, le candidat doit donc écrire à quelil postule pour un poste vacant
F. I. O.	Vous devez écrire votre nom, prénom et patronyme en toutes lettres
Date de naissance	Habituellement affiché au format: jour, mois, année
Lieu de naissance	g. Sofia
Conditions de résidence	Vous devez indiquer le lieu d'enregistrement et de résidence, s'ils sont différents l'un de l'autre
État civil	Le candidat est-il marié, a-t-il des enfants, son âge

Dans ce bloc, certains employeurs vous demandent d'indiquer votre niveau de salaire souhaité. Parfois, des informations sont demandées sur la façon dont une personne a eu connaissance d'un poste vacant. Il est possible que la direction de l'entreprise veuille savoir s'il y a des personnes travaillant dans l'entreprise qui sont des parents ou des amis du demandeur.

Le tableau montre des exemples de remplissage du deuxième bloc de différents exemples de questionnaires lors de la candidature à un emploi.

Informations professionnelles	Cet élément doit indiquer l'expérience de travail. La description doit commencer par le dernier lieu de travail. La période de travail, le nom de l'entreprise et le poste occupé sont indiqués. L'employeur peut demander les coordonnées de l'ancien employeur et le niveau de rémunération de l'emploi précédent
Réalisations spécifiques	Le paragraphe peut être déplacé vers une section séparée, oùvous devez indiquer quelles ont été les réalisations, à quel lieu de travail

Le bloc suivant dans les exemples de formulaires de demande d'emploi contient des informations sur l'éducation et d'autres compétences.

Éducation	Ce paragraphe décrit quel établissement d'enseignement a été diplômé, en quelles années, quelle était la forme d'enseignement
Enseignement complémentaire	Dans cette section, vous devez indiquer des informations sur le passage de cours, formations et séminaires supplémentaires, bien sûr, les informations doivent se rapporter directement au poste pour lequel le candidat postule
Compétences informatiques	Souvent, un employeur propose uniquement de cocher les programmes requis pour le travail
Niveau de langue	Ce paragraphe indique aussi souvent les langues qu'il est souhaitable que le demandeur connaisse

Le quatrième bloc du questionnaire est généralement compilé afin que l'employeur puisse déterminer les qualités personnelles du candidat, à quel point il est prometteur en termes de développement de carrière. Des intérêts peuvent être identifiés. Certaines entreprises proposent une courte enquête telle que:

• le candidat peut-il être en long voyage d'affaires;
• est-il possible de rester tard au travail;
• quel est l'horaire de travail souhaité et ainsi de suite.

En conclusion

Vous devriez savoir quemême si le questionnaire est trop détaillé, vous ne pouvez pas vous passer d'un entretien personnel avec l'employeur. Une personne qui intéresse les spécialistes des ressources humaines sera invitée à un entretien, où la question de l'embauche sera finalement tranchée.