Remplir TORG-12 : règles pour remplir une lettre de voiture

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les organisations sont créées à des fins lucratives, pour lesquelles elles vendent leurs biens ou fournissent des services. De plus, dans le cadre de leur travail, ils engagent certains frais, paient des services, achètent divers moyens de travail, matières premières, matériaux et autres produits nécessaires. Les entrepreneurs individuels et les personnes morales doivent tenir diverses formes de comptabilité, enregistrer les bénéfices et les dépenses. Tout ce processus doit être reflété dans la documentation de la manière établie par la loi. Cet article traite des documents primaires, la lettre de voiture TORG-12, les règles de remplissage, le formulaire et le formulaire, son objectif et les exigences des inspections d'inspection.

Documentation dans l'organisation

Dans le processus d'activité, les organisations effectuent diverses opérations. Tous doivent être fixés à des fins et des utilisateurs différents. Certains documents peuvent être rédigés sous forme libre, certains ont un modèle unifié établi, certaines exigences s'appliquent à d'autres, mais l'entreprise peut développer elle-même le formulaire utilisé. Ainsi, en fonction de l'objectif des documents et des informations qu'ils contiennent,il en existe plusieurs types:

• Primaire - contient des informations sur le fait de la transaction, est émis au moment de son origine ou immédiatement après.
• Registres de comptabilité - contiennent des informations générales sur les transactions qui ont eu lieu pendant une certaine période de temps.
• Rapports - ils contiennent des informations sur les résultats des activités à une certaine date, les calculs finaux pour les taxes, les frais, les bénéfices, les dépenses et d'autres points.

Cet article révèle le sujet de la documentation primaire, à savoir, remplir TORG-12, remplir les règles et autres informations de référence.

Documentation primaire

La documentation principale est une confirmation du fait d'une transaction commerciale - expédition et vente de marchandises, réception et dépense de fonds, réception de marchandises, prestation de services. La procédure de création d'un document principal comprend également le remplissage du TORG-12. Les règles de remplissage sont décrites ci-dessous dans l'article.

TORG-12 - lettre de voiture, l'organisation doit la délivrer au moment de l'expédition des produits à l'acheteur. Si l'organisation est assujettie à la TVA, en plus de la TVA, elle doit émettre une facture. Si la vente de marchandises a été accompagnée d'un transport ou d'une livraison, un connaissement est également émis. Une facture pour le paiement à l'acheteur peut être ajoutée au paquet de documents pour l'expédition. Chaque vente individuelle de marchandises est accompagnée d'un tel ensemble de documents.

Qui et quandutilisé TORG-12

Toute arrivée et vente de marchandises doit être accompagnée de documents. De là, la conclusion est que le formulaire TORG-12, selon les règles de remplissage, est établi à chaque expédition des marchandises. Elle doit être délivrée par tous, sans exception, les organismes concernés par la vente de produits. Vous pouvez vous passer de ce formulaire si l'activité principale de l'entreprise est la prestation de services. Dans ce cas, un acte de fin de travaux est dressé.

Cette facture est également utilisée dans le processus d'acquisition d'objets de valeur, en tant que pièce justificative de l'achat, vous permettant de déduire son montant en tant que dépenses fiscales et comptables. Le vendeur délivre un document, l'acheteur reçoit la marchandise conformément à la facture émise.

Forme unifiée

Toute organisation commerciale doit remplir TORG-12. Les règles de remplissage sont reflétées dans la législation dans les sources suivantes: Décrets n ° 132 du 25/12/98 et n ° 20 du 24/03/99 du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie, loi "sur la comptabilité" n °. 402-FZ.

Goskomstat a développé un formulaire de document unifié contenant toutes les informations nécessaires sur le produit, le vendeur et l'acheteur. Ce formulaire est tout à fait conforme aux besoins de nombreuses organisations sur le marché russe, il est donc utilisé dans la plupart des cas. Même dans toutes les bases de données 1C, par défaut, TORG-12 est rempli. Les règles de remplissage via les programmes comptables sont toujours contrôlées par le système, ce qui génère une erreur en cas de saisie incorrecte des données.

Si nécessaire, l'entreprise peut compléter les principaux détailsformulaire unifié a ses propres champs. À cet égard, les exigences de la législation sont simples - l'essentiel est que les règles de remplissage du TORG-12 dans les détails requis soient respectées.

Détails du document

Les règles de remplissage du TORG-12 exigent que l'organisation remplisse avec précision et intégralité toutes les informations importantes concernant la transaction. Pour ce faire, le TN dispose de champs spéciaux pour saisir ces informations. Le document contient les détails suivants qui doivent être spécifiés selon les règles de remplissage de la facture TORG-12:

• informations sur l'entreprise qui envoie les marchandises (nom, méthodes de contact, coordonnées bancaires, adresse, TIN);
• division structurelle de l'entreprise qui met en œuvre;
• numéro et date du document;
• informations sur l'article vendu (quantité, prix unitaire, montant de la TVA, total de l'article, unités de mesure, emballage, montant total pour tous les articles, montant total de la TVA pour tous les articles);
• informations sur le destinataire de la marchandise (nom, adresse réelle et légale, TIN, coordonnées bancaires, méthodes de communication);
• signatures du responsable, du chef comptable et de la personne responsable de la part de l'expéditeur;
• signatures de la personne responsable de la réception de la cargaison et du gestionnaire, ou de la personne à qui la procuration est délivrée, vous permettant de signer la documentation principale.

En fonction de certains facteurs, la loi peut exiger des informations supplémentaires. Cela dépend du financement de l'entreprise.l'acheteur et son secteur d'activité.

Lettre de voiture TORG-12: règles et remplissage des échantillons

Si la mise en œuvre est accompagnée de documents supplémentaires, vous devez les préciser, à savoir le nom, le numéro et la date. Il peut s'agir de spécifications, de certificats de qualité, de divers permis et de résultats d'examens.

Dans le champ "Raison du document", entrez la date et le numéro du contrat en vertu duquel ce vendeur opère avec cet acheteur.

Selon les règles de remplissage du TORG-12, le destinataire et l'expéditeur doivent recevoir une copie complète du document. Dans certains cas, un ensemble de documents peut être imprimé en trois exemplaires ou plus. Par exemple, si l'organisation est budgétaire et utilise les fonds de la municipalité.

Document de transfert universel

Depuis le début de 2013, un document tel qu'un document de transfert universel (abrégé en UPD) est apparu dans les bureaux russes. Il est pertinent pour les organismes redevables de la taxe sur la valeur ajoutée, car il combine à la fois une lettre de voiture, une facture, une lettre de voiture, un acte d'acceptation et de cession, un acte d'exécution de travaux et de prestations. Remplir l'UPD n'est pas très différent de remplir le formulaire unifié TORG-12. Les colonnes de la lettre de voiture, obligatoirement remplies, sont également présentes dans l'UPD. En outre, ce formulaire reflète les informations sur la taxe et a la fonction d'une facture.

L'utilisation du formulaire UPD doit êtrefixé dans la politique comptable de l'organisation et signé par le directeur. Il n'est pas nécessaire d'informer les contractants de l'utilisation de ce formulaire, mais de nombreuses organisations préfèrent encore rédiger une annexe ou un avenant au contrat de fourniture avec les partenaires.

Gestion électronique des documents

Avec le développement d'Internet, il est devenu possible d'utiliser la gestion électronique des documents. Avec cette approche du travail, l'organisation économise du temps et de l'argent. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des supports papier, pas besoin d'imprimer d'énormes piles de papiers pour toutes les ventes, une seule personne signe les documents. Pour mettre en œuvre la gestion électronique des documents, il suffit d'établir un accès à Internet et de recevoir un certificat de signature électronique. Une procuration appropriée doit être délivrée pour la personne qui sera impliquée dans la préparation de la documentation primaire électronique.