2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
À un moment donné de votre vie, vous devrez peut-être écrire une lettre de recommandation à un nouvel employé, collègue, étudiant ou quelqu'un que vous connaissez très bien. Faire une demande de cette nature pour une autre personne impose une responsabilité très sérieuse et doit être pris aussi au sérieux que possible.
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?
Ceci est une lettre qui donne des commentaires positifs, des recommandations à la personne à propos de laquelle elle est écrite, et conseille également la personne à quelqu'un. Si vous écrivez une lettre de recommandation à quelqu'un, alors vous vous portez garant, faites confiance, donnez une garantie pour la personne sur laquelle vous écrivez.
Qui a besoin de lettres de recommandation ?
En règle générale, une lettre de recommandation est demandée pour un étudiant postulant à des programmes d'études depuis le dernier lieu d'études ou de travail, et une lettre de recommandation peut également être requise pour les personnes postulant à un emploi. Par exemple, ceux qui postulent pour étudier dans des écoles de commerce et de gestion ont besoin de deux ou troisdes lettres de recommandation expliquant pourquoi cette personne est la meilleure candidate pour ce poste. Une lettre de recommandation d'admission peut expliquer pourquoi l'étudiant a un potentiel de leadership ou quels succès académiques ou commerciaux il a eus. De telles lettres sont souvent demandées aux enseignants, professeurs, doyens.
Certains programmes de bourses d'études ou de recherche exigent que les candidats soumettent une lettre de recommandation à un étudiant afin d'accepter leur candidature.
Les candidats ont parfois aussi besoin de références qui répondent à la question de savoir pourquoi le candidat est le meilleur candidat pour un certain poste ou une certaine entreprise. Ces lettres portent principalement sur les qualités professionnelles et les compétences du candidat. Très souvent, une lettre de recommandation peut être demandée quelques jours ou semaines plus tard, après la confirmation de la candidature, le CV du candidat.
Avant de commencer à écrire
Avant de donner votre accord, précisez l'objet de la lettre: qui la recevra et qui la lira. Lors de la définition du public, il vous sera plus facile d'écrire. Déterminez également le type d'informations requises de votre part. Par exemple, quelqu'un a besoin d'une lettre qui met en évidence les qualités d'un leader de cette personne, et vous n'avez aucune information sur les capacités de leadership d'une personne, vous pouvez rencontrer de sérieuses difficultés par écrit. Ou si vous avez besoin d'une lettre sur les qualités d'éthique de travail et que vous écrivez une lettre sur les compétences de travail d'équipe du candidat, alors la lettre n'aura aucun sens.
Si vous n'avez pas le temps ou pas assez d'informations pour écrire une lettre, vous pouvez suggérerle candidat à signer une lettre préparée par lui à l'avance. Cette pratique est utilisée très souvent et est bénéfique pour les deux parties. Mais avant de signer quelque chose d'écrit par une autre personne, assurez-vous que la lettre exprime honnêtement votre opinion et les compétences du candidat. Et assurez-vous de conserver une copie de la lettre pour archive.
Composants d'une lettre de recommandation
Chaque lettre de recommandation doit inclure trois éléments clés.
Un paragraphe ou une phrase décrivant comment vous connaissez cette personne et la durée de votre relation.
Évaluation d'une personne et de ses qualités. Si possible, offrez des exemples spécifiques qui sont spécifiques à cette personne, qui peuvent refléter les aspects positifs. Les exemples doivent être courts mais précis. Le résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez cette personne, et dans quelle mesure.
Ce qui peut être inclus
Le contenu d'une lettre de recommandation dépend de ce dont le candidat a exactement besoin, mais il existe également des sujets généraux qui sont généralement couverts dans les lettres de recommandation pour les candidats et les étudiants:
- potentiel (par exemple, leadership);
- qualités/compétences;
- endurance;
- motivation;
- caractère;
- contribution (à une institution ou une société);
- réalisations.
Copier
Ne copiez jamais le texte d'une autre lettre de recommandation, la lettre que vous écrivez doit être nouvelle et originale. Exemple de modèle de lettre de recommandationvous aider à comprendre et à vous concentrer sur le sujet et à déterminer le type de lettre de recommandation dont vous avez besoin et uniquement.
Pourquoi écrire une lettre de recommandation si vous n'obtenez pas d'emploi ou de bourse ?
Si vous avez besoin d'écrire une lettre de recommandation de l'entreprise à un employé, alors en remplissant la demande, vous le remercierez pour toute sa contribution à l'entreprise et le récompenserez pour son travail. C'est une très bonne compétence professionnelle et un sentiment agréable d'avoir aidé quelqu'un à trouver un emploi, car très souvent cela dépend de la recommandation.
Comment rédiger une lettre de recommandation
Commencez par une adresse et une salutation. Utilisez le papier à en-tête de votre entreprise pour rendre la lettre plus formelle. Écrivez la date à laquelle la lettre a été écrite sur la première ligne, puis écrivez le nom, le poste et l'adresse professionnelle du destinataire.
Exemple:
22 juin 2018
Nom Patronyme
Responsable des ressources humaines, Company Name LLC
Adresse"
Puisqu'il s'agit d'une lettre formelle, elle doit commencer par l'appel "Cher (s)" et continuer par le nom, patronyme. Dans certaines régions, les recruteurs sont très stricts sur l'étiquette professionnelle, évitez donc les salutations informelles comme "Salut".
Écrivez la bonne introduction. Écrire le premier paragraphe est très facile car vous mettez en évidence les principaux détails de votre relation de travail avec la personne à qui vous faites référence.
Inclure:
- votre position dans l'entreprise;
- nom de la personne que vous recommandez;
- sa position;
- votre relation: patron ou collègue;
- durée de la coopération.
Exemple de lettre de recommandation pour la rédaction d'une introduction:
"En tant que coordinateur de projet pour 'Company Name', j'ai été le superviseur de (Name of Featured) de 2015 à 2018. Nous avons travaillé en étroite collaboration lors de plusieurs startups et j'ai apprécié travailler en équipe avec un analyste commercial aussi exceptionnel".
Copie de qualité d'écriture. Le corps du texte comprend des détails sur les compétences, les connaissances et les réalisations de la personne que vous recommandez.
Pour garder le corps de la lettre concis, commencez par un domaine dans lequel la personne référée est experte, décrivez des situations qui ont montré des qualités qui se manifestent dans la résolution de problèmes au travail. Après cela, vous pouvez choisir deux ou trois traits qui présenteront un candidat précieux en tant qu'employé potentiel.
Écrivez votre opinion sur les qualités du candidat dans le dernier paragraphe du corps de la lettre. Les employeurs embauchent des candidats non seulement sur leurs compétences techniques, mais aussi sur des qualités telles que l'indépendance, l'initiative, l'honnêteté, etc. Si vous pensez que ces descriptions ne correspondent pas à votre cas, essayez de choisir dans la liste suivante:
- Bonne qualité de communication.
- Leadership.
- Créativité.
- Pensée analytique.
- Travail d'équipe.
Ce qui suit est un exemple de lettre de recommandation pour une nounou qui peut être utilisée dans le corps du textelettres:
Les connaissances de “(nom) sur la nutrition et la psychologie de l'enfant lui donnent un avantage sur les autres candidates nounou. Elle suit non seulement les enfants, mais travaille également avec eux, effectue divers tests psychologiques avec les enfants et applique une approche individuelle à chaque enfant. C'est aussi une personne honnête et fiable qui peut être laissée seule en toute sécurité avec des enfants et ne pas se soucier de leur sécurité"
Pour écrire une lettre de recommandation à un comptable, vous pouvez utiliser des mots clés tels que:
- attentif;
- responsable;
- ponctuel;
- honnête.
Exemple:
“(Nom) a d'excellentes connaissances non seulement dans le domaine de la comptabilité, mais aussi dans le domaine juridique, ce qui contribue à réduire le temps de résolution des litiges au cours du projet, ce qui est une excellente qualité. (Nom) est également une personne très loyale, résout sans réserve tous les problèmes relevant de sa compétence. »
Si on vous a demandé une lettre de recommandation pour une banque, vous pouvez vous référer à l'exemple ci-dessous.
“(Nom) connaît très bien les transactions bancaires et la comptabilité, et nous lui avons confié la caisse enregistreuse de notre banque. Aucune incohérence n'a été relevée dans les rapports finaux. Grâce à sa sociabilité, il parlait avec confiance et était poli avec les clients réguliers, et ils investissaient dans des projets bancaires. »
Dans le dernier paragraphe, vous pouvez écrire pourquoi vous engageriez à nouveau cette personne, mais seulement si vousfabriqué. Sinon, vous pouvez simplement écrire un paragraphe de clôture sur une note positive, en notant à quel point la contribution de l'employé à l'entreprise était précieuse. Invitez le destinataire à vous contacter pour obtenir des conseils ou des questions supplémentaires.
Par exemple:
« Pour toutes les raisons ci-dessus, je donne (nom) la meilleure recommandation pour le poste de directeur des technologies de l'information. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions."
“(Nom) est l'un de ces travailleurs que je réengagerais sans hésiter. Je suis sûr qu'elle est une excellente graphiste et qu'elle serait un excellent membre de votre équipe. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. »
Terminez avec votre propre signature
Ne vous contentez pas d'écrire "Sincèrement vôtre" avant votre nom. Ajoutez votre poste, l'adresse postale de votre bureau, votre numéro de téléphone professionnel pour donner au destinataire la possibilité de vous contacter.
Nous espérons que l'article a pu répondre à toutes vos questions et a complètement clarifié le sujet. Utilisez les exemples de lettre de recommandation de l'article en ajoutant vos propres mots.
Conseillé:
Description du produit : un exemple de la façon de rédiger une description détaillée, rédiger un plan d'affaires
Si vous ne trouvez pas de plan d'affaires avec une description, les caractéristiques du produit que vous envisagez de promouvoir, vous devez commencer à le compiler vous-même. Quelles sections comprend un plan d'affaires? Quelles sont les étapes de sa préparation ? Et enfin, comment susciter un intérêt sincère chez les investisseurs ? Toutes ces questions et d'autres tout aussi intéressantes seront abordées dans l'article
Comment rédiger une lettre commerciale : règles et directives
L'un des attributs les plus importants de tout travail de bureau est une lettre commerciale. Avant de le créer pour la première fois, vous devez étudier attentivement les règles, les exigences et les recommandations concernant à la fois la conception et le contenu du document. En effet, dans le travail de bureau, il est important de respecter un style commercial strict afin que le document ne se transforme pas en œuvre d'art ou ne ressemble pas à une correspondance amicale
Exemples de remplissage d'une lettre de voiture. Règles pour remplir une lettre de voiture
Pour que les activités de l'entreprise soient pleinement conformes aux exigences de la loi, lors du remplissage des documents, vous devez suivre les instructions établies. Cet article traite d'exemples de remplissage d'une lettre de voiture et d'autres documents d'accompagnement, de leur objectif, de leur structure et de leur signification dans les activités des organisations
Quelle est l'entreprise la plus rentable dans une petite ville ? Comment choisir une entreprise rentable pour une petite ville ?
Tout le monde ne peut pas organiser sa propre entreprise dans une petite ville, principalement en raison du fait que les créneaux rentables de la ville sont déjà occupés. Il s'avère quelque chose comme "qui n'a pas eu le temps, il était en retard" ! Cependant, il y a toujours une issue
Comment rédiger un témoignage pour un étudiant, un employé ou tout simplement une personne ordinaire
Parfois, lors de la candidature à un nouvel emploi ou lors de l'entrée dans un établissement d'enseignement supérieur, on nous demande d'apporter une référence d'un ancien lieu de travail ou d'études. Qu'est-ce que c'est, pourquoi est-ce nécessaire et qui peut l'écrire, nous essaierons de le dire dans notre article
