Lettre recommandée avec description en pièce jointe. La procédure d'envoi d'une lettre recommandée avec une description de la pièce jointe

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

À l'ère de l'informatique, les gens s'écrivent de moins en moins de lettres papier. Il peut sembler que dans un proche avenir une organisation telle que la poste deviendra généralement obsolète. Mais en réalité c'est loin d'être le cas. Bien souvent, il est tout simplement impossible de se passer de réexpédition de courrier. Dans cet article, nous examinerons la procédure d'envoi d'une lettre recommandée avec une description en pièce jointe. Parlons également de la durée de la lettre et du coût d'un tel service.

Ce qui est autorisé dans l'enveloppe

Avant de parler de la façon de transmettre une lettre recommandée avec une liste de pièces jointes, clarifions exactement ce qui peut être envoyé dans une enveloppe sans enfreindre les règles.

Il est fondamentalement faux de penser que seules une carte de vœux ou une lettre peuvent être envoyées dans une enveloppe postale. L'envoi peut contenir presque n'importe quel papier:

• diplômes et certificats;
• passeport civil;
• différentes identités;
• contrats;
• artisanat en papier plat, cadres en carton ou artisanat;
• photos;
• brochures;
• magazines;
• beaucoup plus.

Le plus important est que l'envoi ne dépasse pas le poids autorisé:

• 100 g - sur le territoire de la Fédération de Russie;
• 2 000 g - pour les envois outre-mer.

Souvent, les employés des bureaux de poste refusent d'accepter les lettres contenant de petits objets, comme des bijoux. Ils argumentent ce comportement par le fait que lors de l'affranchissement et du cachetage l'enveloppe peut se casser. La raison en sera un investissement volumineux, et les postiers vont démêler la situation. Cependant, bon nombre de ceux qui envoient régulièrement de telles choses affirment qu'il est possible d'obtenir le consentement à un tel investissement si l'on exclut de sonder explicitement le sujet. Pour ce faire, la pièce jointe peut, par exemple, être enveloppée d'un carton épais.

Envoi de courrier recommandé

Parlons maintenant de la façon dont vous pouvez envoyer une lettre recommandée et en quoi elle diffère d'une lettre ordinaire.

Contrairement au courrier ordinaire, le courrier recommandé est utilisé pour envoyer la correspondance officielle ou divers documents importants. Le plus souvent envoyé de cette façon:

• plaintes;
• réclamations;
• notifications;
• contrats;
• demandes;
• pétitions;
• autres documents officiels.

Contrairement àune lettre ordinaire, une lettre recommandée est fournie avec un numéro de piste spécial. Sur celle-ci, vous pourrez, si vous le souhaitez, tracer le chemin de départ d'un point à un autre. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre sur le portail officiel de la poste russe et d'entrer le numéro de suivi dans la section "Suivi des envois".

Si vous décidez d'envoyer une lettre recommandée, vous pouvez être sûr que la personne à qui elle est adressée la recevra. Une telle lettre n'est pas jetée dans la boîte aux lettres. Il est délivré personnellement au destinataire sur présentation d'un passeport civil.

Le courrier recommandé est payé, et même si vous avez une enveloppe postale avec un timbre, vous ne pouvez pas simplement jeter un tel courrier dans la boîte aux lettres. Pour ce faire, vous devez vous rendre personnellement au bureau de poste, contacter l'employé et l'informer que vous avez besoin du service "Lettre recommandée". Un employé de la succursale pèsera l'enveloppe et calculera le coût d'envoi. Après le paiement, l'envoi sera enregistré dans un magazine spécial, un numéro de piste sera attribué, et un code-barres spécial et le nombre requis de timbres seront collés sur l'enveloppe.

Pourquoi commander une notification et comment l'émettre

Parfois, il est nécessaire d'envoyer une lettre recommandée avec une description de la pièce jointe et un avis. Ceci est nécessaire pour savoir exactement quand le destinataire a reçu l'enveloppe. Pour ce faire, un formulaire spécial est joint à la lettre, dans lequel le destinataire signe à la réception de l'envoi. Après cela, le formulaire de notification est détaché de la lettre par l'employé des postes et renvoyé à l'expéditeur.

Vous ne devez pas considérer la notification comme une feuille de papier dont personne n'a besoin. C'est assezpapier officiel, qui, le cas échéant, peut servir de preuve de réception de la correspondance à un jour donné.

Un formulaire spécial F-119 est utilisé pour émettre une notification. Vous pouvez l'obtenir auprès d'un employé de succursale ou le télécharger sur Internet. Remplir ce formulaire est facile. Il suffit de répondre aux questions. Si rien ne sort du tout, vous pouvez demander de l'aide au facteur.

Comment envoyer une enveloppe avec une liste de pièces jointes

Très souvent, il arrive que vous ayez besoin d'enregistrer clairement quels documents ont été envoyés au destinataire. Pour ce faire, il existe une lettre recommandée avec une description de la pièce jointe. Ce type d'envoi de correspondance est considéré comme le plus fiable. Après tout, dans ce cas, la poste assume des obligations financières supplémentaires. En cas de perte de votre envoi, Dieu nous en préserve, la poste russe sera tenue de verser une indemnité d'un montant que vous avez estimé la lettre lors de l'envoi. Une telle lettre se voit attribuer un numéro spécial par lequel elle peut être suivie à n'importe quel point de l'itinéraire.

Pour envoyer la soi-disant lettre recommandée avec une liste de pièces jointes, vous devrez travailler un peu. Tout d'abord, vous devez télécharger sur Internet ou demander à la poste un formulaire spécial portant la mention "f-107".

L'expéditeur à son domicile ou directement au bureau remplit cette feuille. Et il le fait en double. Chaque élément répertorié dans l'inventaire doit être évalué. La lettre est portée au bureau de poste ouvert et l'employé du départementvérifie soigneusement le contenu de l'enveloppe avec la liste qui est indiquée dans le document. Ce n'est qu'après cela que le postier signe sur chaque exemplaire et y appose un sceau. L'expéditeur laisse également son autographe.

Une copie de l'inventaire est placée à l'intérieur de l'enveloppe, et le second expéditeur la conserve. À l'avenir, cela servira de confirmation de ce qui a été exactement investi dans l'enveloppe. Maintenant, le colis (enveloppe) peut être scellé et remis à l'employé de la poste pour dédouanement.

Subtilités d'envoi

Et maintenant, il est temps de vous révéler le pire secret ! La poste russe n'envoie pas de lettre recommandée avec une liste de pièces jointes. En raison de leur ignorance, les clients des bureaux de poste confondent souvent certains concepts.

Une lettre exceptionnellement précieuse est envoyée avec un inventaire de la pièce jointe. Dans ce cas, l'expéditeur remplit un formulaire spécial, mentionné ci-dessus.

Vous pouvez bien sûr également envoyer une lettre recommandée avec une liste de pièces jointes. Personne n'a le droit de vous interdire de le faire. Mais seul un tel inventaire devra être dressé à la main et sous quelque forme que ce soit. Personne ne le comparera et n'y prêtera généralement aucune attention. Il n'y aura ni sceau ni signature de l'employé de la succursale. Et cela signifie que le cas échéant, vous ne pourrez pas confirmer que l'enveloppe contenait exactement les documents que vous, selon vous, y avez mis.

Comment remplir correctement l'inventaire

Si vous n'êtes pas sûr de comprendre comment émettre une lettre recommandée (avec une description en pièce jointe), un échantillon peut êtreregardez directement à la poste ou dans notre article. C'est, en général, une question simple.

1. Tout d'abord, vous devez spécifier l'adresse du destinataire de la correspondance, c'est-à-dire celui à qui vous écrivez.
2. Dans un champ spécial, un par un, tous les documents placés dans une enveloppe sont saisis. Il est conseillé d'indiquer le titre du document, la date d'émission, le numéro et le résumé.
3. La colonne suivante indique le nombre de documents portant le même nom.
4. Une colonne de plus est occupée par la valeur de chaque titre que vous avez déclaré. N'importe quel montant peut être fixé ici, mais n'oubliez pas que c'est à partir de ce chiffre que sera calculé le droit de l'État, qui devra être payé. Alors n'évaluez pas une photo de votre grand-mère bien-aimée dans un million.
5. La partie inférieure résume le montant total, qui est obtenu en additionnant tous les chiffres de la colonne "Coût".

La liste des pièces jointes étant remplie en deux exemplaires, il est très important que les informations qu'elles contiennent soient identiques lettre par lettre. Ayant trouvé une divergence même dans une lettre, l'opérateur peut exiger une réécriture du document.

Combien coûte l'envoi d'une lettre

Il est presque impossible de répondre à cette question sans ambiguïté. Le truc, c'est que tout dépend de trop de facteurs. Le prix d'expédition est affecté par:

• poids d'expédition;
• distance de transfert;
• méthode d'expédition;
• notifier ou non;
• personnalisé ou non;
• la lettre a-t-elle une valeur.

Pour les e-mails contenant des descriptions de pièces jointes, n'oubliez pasune telle nuance. Ces lettres sont appelées "Valuable". Cela signifie que lors de l'expédition, vous devrez payer un droit supplémentaire (frais d'assurance) d'un montant de 4% de la valeur déclarée. Donc, avant d'évaluer un investissement, réfléchissez bien si vous avez assez d'argent pour payer les frais d'expédition.

Au fait, si la lettre est perdue, les frais d'assurance ne seront pas remboursés à l'expéditeur. Vous ne serez remboursé que de la valeur déclarée de l'envoi.

Délai de livraison

Une autre question qui intéresse souvent les citoyens: combien coûte une lettre recommandée en Russie. Comme vous le comprenez, une clarification est également nécessaire ici. Tout dépend de l'endroit exact où la lettre a été envoyée. Par exemple, la livraison de la correspondance au sein d'une même commune ne peut excéder trois jours ouvrables. Eh bien, si vous avez envoyé une lettre à l'autre bout du pays, il sera assez difficile de répondre à la question de savoir combien coûte une lettre recommandée en Russie.

Dans tous les cas, la poste russe a certaines règles auxquelles elle doit se conformer. Ainsi, vous pouvez souvent connaître au moins un délai de livraison approximatif auprès de l'opérateur de la succursale.