Inventaire : de quoi s'agit-il, caractéristiques de la conduite, formulaires et actes nécessaires

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Tous les comptables savent que l'inventaire est une mesure indispensable et strictement nécessaire pour tenir des registres. Ceux qui sont responsables de la gestion des divisions, des départements et de l'entreprise dans son ensemble n'en ont pas moins d'informations. Des spécialistes individuels de différents départements peuvent participer à l'inventaire. Dans certaines entreprises, cela relève de la responsabilité d'un service spécial d'assistance matérielle.

Informations générales

N'importe quel comptable peut vous dire qu'un inventaire est une séquence strictement limitée d'activités, dont chacune est extrêmement importante pour le résultat. La tâche principale de l'audit est de s'assurer que tous les actifs matériels que l'entreprise possède sur papier sont présents sous une forme matérielle.

D'année en année, un tel audit doit être effectué tant sur les obligations financières de l'entreprise que sur ses biens. Il est nécessaire de contrôler les immobilisations et les autres actifs. La fréquenceeffectuer des inspections, les nuances de leur organisation, la liste des objets à clarifier, doivent être formulées par le personnel de direction de l'entreprise. Il est nécessaire de créer une position interne, de la confirmer avec une politique comptable. Assurez-vous d'émettre un ordre thématique confirmant cette position.

Les lois de notre pays disent aussi que l'inventaire est un événement nécessaire et important, sans lequel il est impossible de faire à l'entreprise. Une loi spéciale fut adoptée, publiée sous le 402e numéro. Il clarifie les situations nécessitant un inventaire obligatoire.

La législation oblige à faire une telle vérification si l'entreprise s'apprête à soumettre des rapports annuels de comptables, s'il est prévu de vendre, transférer certains objets dans le cadre d'un contrat de vente ou de location. Un inventaire est nécessaire en cas de changement de responsable du stockage, de détection de vol, d'utilisation incorrecte ou de détérioration. La procédure est prescrite pour les changements structurels, d'urgence.

Nuances et formes

Tout chef d'entreprise sait qu'un inventaire n'est pas seulement un événement qui se planifie à l'avance, mais aussi un événement qui peut s'organiser à l'improviste si les conditions préalables se présentent. En particulier, une vérification inopinée est effectuée s'il est découvert que le client a été trompé.

La principale condition pour organiser un événement est la volonté des cadres supérieurs. Un audit peut être organisé à tout moment. Il est requis si un produit non enregistré est fabriqué, il y amise en œuvre non planifiée. Un inventaire soudain est nécessaire si la direction veut s'assurer que la personne responsable d'un certain secteur de l'entreprise est compétente.

La responsabilité de l'organisation de l'inventaire incombe à la commission. Il devrait comprendre trois employés ou plus. Le chef prend un arrêté par lequel il établit une liste des travailleurs inclus dans la commission. Elle est toujours active.

En cas de besoin, du personnel supplémentaire hautement spécialisé est introduit dans le groupe. Chaque contrôle est effectué avec la participation de tous les membres de la commission. Si quelqu'un est absent, le résultat de l'événement est invalidé. Le personnel financièrement responsable doit également être présent lors de l'inspection. Sans sa participation, les résultats n'ont aucune force.

Définition d'événement

Inventaire mensuel, annuel et réalisé avec une période différente - il s'agit d'un événement qui consiste à vérifier la présence de certaines valeurs, obligations de type monétaire. Il est fait pour une date précise. Les indicateurs obtenus sont comparés aux informations de la documentation comptable, les écarts sont identifiés.

Inventory vous permet de contrôler la sécurité de la richesse matérielle. Il existe plusieurs types d'événements. La périodicité vous permet de diviser les cas en cas planifiés, programmés et soudains. Le premier est strictement obligatoire et nécessaire lors de la préparation des rapports de l'année. Soudain est effectué sur un calendrier secret du personnel de gestion ou à un moment imprévisible s'il y a une raison.

Inventaire matériel, financier réaliséen dehors du calendrier bien connu, vise à identifier la responsabilité du respect par les salariés de leurs obligations. Un tel contrôle doit être soudain pour quelqu'un qui est d'office responsable de la propriété - c'est la condition principale de l'événement. Sur la base des résultats, ils concluent à quel point une personne est compétente, si elle effectue consciencieusement son travail. Des activités non planifiées sont nécessaires si les circonstances appropriées se présentent. Dans ce cas, les employés peuvent prendre l'initiative et inviter la direction à organiser l'inventaire.

Beaucoup ou peu ?

Il est d'usage de distinguer les formulaires d'inventaire complets et partiels, sélectifs. Les premiers impliquent des activités dans lesquelles ils recalculent, comparent tout ce que l'entreprise possède. Avec un tel contrôle, il n'y a pas d'exceptions et ne peut pas l'être. Vous pouvez organiser un état des lieux partiel. Pour elle, ils déterminent quels groupes de biens sont soumis à vérification, et c'est avec eux qu'ils travaillent. Le formulaire sélectif implique la sélection de positions à partir d'un groupe de biens, d'articles, d'actifs soumis à vérification.

Si un contrôle du deuxième ou du troisième type est organisé, il a été possible de détecter une anomalie, un contrôle complet ne peut être dispensé. La forme sélective est le plus souvent organisée pendant la pause entre les principaux événements de vérification. Ces mesures vous permettent de prendre le contrôle de la sécurité des actifs corporels. Les responsables peuvent suivre l'exactitude des enregistrements.

Qui est responsable ?

Comptabilité, inventaire - la responsabilité du personnel qualifié de l'entreprise. Commission spécialedéterminé par l'arrêté du chef principal de l'entreprise. C'est permanent. Quel que soit l'état des lieux qu'il est prévu d'effectuer dans l'entreprise, cette commission est tenue d'être présente à l'événement au complet. Elle est en charge du contrôle entre les inventaires.

Si le volume de l'inspection prévue est très important, des commissions spécialisées distinctes peuvent être créées. Une telle organisation du workflow permet de contrôler l'ensemble de l'entreprise dans un délai strictement stipulé. Ceci est particulièrement pratique si les différentes parties de l'entreprise sont éloignées les unes des autres. En particulier, si une personne morale a des subdivisions structurelles, on ne peut pas se passer de la formation de commissions de travail. Dans certains cas, la solution optimale est la formation d'un groupe ponctuel. Cela fonctionne pendant la vérification en cours, après quoi elle expire.

Buts et objectifs

La réalisation, l'enregistrement correct de l'inventaire, l'analyse des résultats de cet événement est strictement nécessaire pour clarifier comment la propriété réelle de l'entreprise correspond aux informations la concernant dans la documentation de reporting. La tâche de la commission est de déterminer s'il y a des objets qui n'ont pas été pris en compte et de calculer la quantité de matière réellement consommée dans le processus de production. L'inventaire (comptabilité) doit identifier toutes les pénuries, détecter les excédents, s'assurer que les normes opérationnelles et les règles relatives à la propriété sont respectées. La Commission est responsable de l'examen initial.

La comptabilité est mise en œuvre par le recalcul, la mesure, la clarification du poids. Objetsles stocks doivent être vérifiés strictement aux endroits où ils se trouvent dans le flux de travail normal. Lors de l'inspection, vous devez trouver tout ce qui est endommagé. Ils révèlent ce qui n'est plus utilisable, ainsi que les matériaux, objets, produits dont la date de péremption est dépassée.

Règles clés

Pour que l'inventaire soit réussi, il doit être continu. Le personnel responsable doit être sur place en tout temps. La vérification doit être brutale pour le responsable du bien vérifié. Seule une commission agréée par la direction a le droit de la conduire.

Documents importants

La procédure d'organisation d'un inventaire dans notre pays est déterminée par des arrêtés officiels, des résolutions émises au nom du ministère des Finances. Il est nécessaire d'être guidé par les dispositions qui établissent les règles comptables, ainsi que les documents locaux adoptés au sein de l'entreprise pour la réglementation du travail.

Parmi les plus importants, il convient de noter l'arrêté du ministère des Finances adopté dans le 99e, publié sous le 49e numéro. Le fait de la nécessité d'un inventaire est inscrit dans la 402e loi fédérale sur la comptabilité. Si certains aspects du flux de travail ne sont pas précisés dans ces lois, s'il n'y a aucune information dans d'autres documents de l'État, vous devez adopter une loi locale, prendre une disposition dans la politique comptable.

La tâche du responsable du formulaire est d'établir le règlement de l'événement. À titre d'exemple, utilisez les "Lignes directrices". Chaque entreprise développe des échantillons et des formulaires d'inventaire indépendamment, en tenant compte des particularités de l'entreprise.

Lors de la compilation d'un exemple de documentationl'étendue de l'activité doit être prise en compte. La documentation est mise en œuvre au moyen de formulaires unifiés. En 1998, le Comité national des statistiques a publié le décret 88, qui a approuvé un certain nombre de modèles nécessaires à l'inventaire.

À propos de l'événement plus en détail

L'idée principale de l'inventaire est de recalculer tout ce que l'entreprise possède et de vérifier en quoi les résultats diffèrent de la documentation initialement disponible. Comptez les objets en fonction de leur emplacement. Selon les inventaires, un inventaire n'est pas effectué, puisqu'il ne sera pas possible de trouver des surplus de cette façon. Si quelque chose est pris en compte en masse, vous devez le peser, si en volume, en longueur - mesurez les paramètres géométriques.

Certains articles sont convertis en unités de poids. Ceci est caractéristique de l'inventaire des biens agricoles. Si l'emballage de valeur n'est pas endommagé, les blocs individuels sont ouverts de manière sélective. S'il n'y a pas d'inscriptions, le contenu diffère de celui indiqué à l'extérieur, vous devez ouvrir tous les colis et compter tout ce que l'entreprise a.

Comme on peut en conclure en analysant les formulaires utilisés pour l'inventaire, et aussi comprendre en analysant la documentation régissant le contrôle, lors de la recherche, il est nécessaire de vérifier tous les titres et espèces. Ces articles sont comptés sur un morceau de papier.

Il est recommandé qu'une convention déclarant la responsabilité matrimoniale inclue la condition qu'il soit impossible de stocker des effets personnels à l'endroit où une personne travaille. En vérifiant ce qui est disponible, toutes les données sont entrées dans l'inventaire. Habituellement, la responsabilité de la compilation de ce document incombe au comptable. C'est interditn'ajoutez rien au document sans compter à l'avance. Vous ne pouvez pas faire confiance à la parole des employés, aussi bons soient-ils.

Règles: strictes

Inventaire - la période pendant laquelle il est interdit de recevoir quoi que ce soit. Vous ne pouvez pas effectuer de transactions de dépenses. La salle dans laquelle le contrôle est organisé est strictement délimitée. Les étrangers ne sont pas autorisés. Si la commission fait une pause, vous devez sceller l'objet. Tous les documents liés à l'inventaire sont conservés uniquement dans un coffre-fort.

Schéma et instructions

Ceux-ci sont déterminés par le 49ème ordre. Lors de l'organisation d'un inventaire des dettes, des immobilisations, des biens matériels, ils établissent d'abord un ordre, qui est signé par le chef d'entreprise. Le document déclare le fait de la vérification. Il doit contenir des délais et des procédures. Il fixe qui est inclus dans la commission, quels types de biens doivent être vérifiés. De plus, les valeurs sont triées par caractéristiques clés, s'il y a un besoin pour un tel événement, tout est recompté et les informations sont saisies dans l'inventaire. La prochaine étape est la réconciliation. Puis résumez.

La fiche d'inventaire doit être approuvée par le responsable de l'entreprise. Lorsque le document est rédigé et approuvé, les activités commencent à changer et à améliorer la comptabilité, clarifient les informations stockées dans le service comptable. Si les auteurs sont découverts, ils doivent être tenus responsables. Les documents compilés en tant que rapports de vérification doivent être archivés pour un stockage à long terme.

Comptes hors bilan

D'autres se demandent si l'inventaire peut agirun moyen d'identifier l'état des comptes hors bilan. Les experts notent la nécessité d'inspections périodiques de tous les biens appartenant à une certaine entreprise.

Si certains objets ne sont pas inclus dans la propriété, mais que l'entreprise les utilise, vous devez également organiser une vérification. Un état des lieux est réalisé relatif à ce qui est loué, ce qui est réceptionné et déposé sous responsabilité. Ainsi, tout ce qui transite par des comptes hors bilan est également pris en compte et contrôlé.

L'ordre de vérification est le même que celui décrit précédemment. Un rapport spécial est en cours d'élaboration. Lors de la comptabilité, la valeur stipulée par les accords, actes de transfert et autres documents qui régissent la relation des structures par rapport à la propriété analysée est importante. L'un des exemplaires est remis au propriétaire afin qu'il puisse comparer les informations avec ses propres informations d'identification.

Pharmacie

A l'aide des modèles d'actes d'inventaire, des documents réglementaires indiqués précédemment, vous pouvez organiser une inspection à la pharmacie. Une caractéristique distinctive d'un tel processus est la nécessité d'impliquer tout le personnel financièrement responsable. Le jour de l'inventaire, les médicaments ne peuvent être délivrés. Vous pouvez organiser une vérification manuelle, vous pouvez numériser des étiquettes.

Selon les caractéristiques de l'événement, ils choisissent des échantillons appropriés d'actes d'inventaire. Parfois, l'événement consiste à compter les fonds présents au point de vente pharmaceutique par ordre alphabétique. Parce que certains médicamentsstockés séparément, et certains produits sont faciles à manquer, un tel inventaire montre souvent des pénuries. Le comptage en rayon est reconnu comme plus efficace. Dans le même temps, toutes les marchandises sont localisées, évitant ainsi toute perte accidentelle.

Inventaire et révision

Ces deux événements ont certaines différences. Ils sont tous les deux tenus de vérifier les mouvements de biens, ils sont donc parfois confondus. La principale différence est le but du test. L'état des lieux a pour but d'établir la différence entre l'état réel des lieux et celui consigné sur papier. Un tel contrôle est nécessaire pour éliminer les erreurs de la comptabilité menée par le service comptable. Un audit, quant à lui, est nécessaire pour identifier les opérations réalisées au mépris de la loi et sans motif. L'audit vise à évaluer la légalité des activités, à déterminer leur conformité aux normes.