Système d'information et de référence : types et exemples. Qu'est-ce qu'un système d'information et de référence ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La diffusion de l'information, sa collecte et son traitement ultérieurs au sein de la société moderne sont dues à des ressources spéciales: humaines, financières, techniques et autres. À un certain moment, ces données sont collectées en un seul endroit, structurées selon des critères prédéterminés, combinées dans des bases de données spéciales pratiques à utiliser. Le système d'information est un outil avec lequel s'effectue le traitement des informations reçues. La principale fonction du SI est de fournir des informations à jour aux personnes. En d'autres termes, il satisfait le besoin d'information dans un domaine donné du sujet. Le produit du système d'information est constitué de tableaux de données, de bases de données structurées, de divers types de documents. Plus loin dans l'article, nous analyserons plus en détail le but, les tâches et les propriétés de ces structures.

Classement

Systèmes d'information, enSelon le type de traitement de données qu'ils utilisent, ils sont divisés en deux groupes. Le premier comprend des structures dont le travail s'effectue selon des schémas complexes. Ces systèmes sont capables de traiter l'information par eux-mêmes. Cette catégorie comprend, par exemple, les programmes automatisés. Le deuxième groupe comprend les systèmes d'information et de référence. Ils n'ont pas de schémas complexes de traitement de l'information. Un système d'information et de référence est une structure qui fournit des données sur demande spéciale. Il est conçu pour rechercher et soumettre rapidement des informations dans un format pratique.

Système d'information et de référence. Caractéristique

Les tâches principales de cette structure sont de collecter, de traiter pour un stockage ultérieur et de fournir des informations aux utilisateurs sur demande pertinente. Le type et le contenu des informations fournies sont formés sous l'influence des données accumulées dans les référentiels de référence. Le processus de délivrance des informations demandées est basé sur une recherche associative dans des bases de données (dépôts) avec leur traitement ultérieur dans un format convivial. Le système d'information et de référence de l'industrie archivistique permet d'accumuler et de stocker des données sur de longues périodes. Il est également possible d'échanger des informations avec des sources externes, des abonnés. Les exemples suivants de systèmes d'information et de référence peuvent être donnés: informations sur la ville, service de répartition de l'organisation, services de récupération de données dans les entrepôts, etc.

Il y a plusieurs éléments dans la structure considérée. Principalles composants inclus dans le système d'information et de référence sont:

1. Stockage partagé.
2. Appareils spécialisés qui convertissent les informations dans un format accessible à l'abonné.
3. Canaux de transmission des informations.
4. Élément spécial ("cerveau" de la structure, processeur) qui traite le flux de données (un groupe de personnes ou un ordinateur électronique).

Types de systèmes d'information et de référence

Il existe deux types de structures: factuelle et documentaire. Dans le premier cas, les systèmes de référence comprennent des schémas basés sur la fourniture d'un ensemble général de faits: le nom des processus, le nom des objets, la valeur des quantités, etc. Le type documentaire du système soumet les informations qui y sont stockées sous forme de documents: actes législatifs, règlements, certificats, etc. Les structures de type fait diffèrent les unes des autres par la complexité du traitement des données. Les types les plus simples de tels systèmes sont ceux qui reposent sur le principe de la recherche des informations que vous recherchez dans votre référentiel. Des schémas plus complexes utilisent dans leur travail le traitement sémantique des données dont ils disposent. Ainsi, ils sont capables, par exemple, de ne sélectionner que les informations nécessaires (fait, paragraphe) dans le texte général du document. Le système d'information et de référence basé sur une combinaison de deux types a reçu la plus grande application pratique: documentaire-factuel.

AISS: Description

Le degré d'automatisation des processus de traitement de l'information a un impact significatif sur l'efficacité de tout système d'aide. À cet égard, ces dernières années, des programmes automatisés de recherche, de collecte et de structuration des données ont été développés et mis en œuvre partout. Ils sont créés sur la base de puissants ordinateurs électroniques. Grâce au développement de l'utilisation des ordinateurs, le processus de mise à jour et de stockage des informations a été grandement facilité. Les principaux éléments de la plupart des AISS sont:

1. 

   Composant technique. C'est l'ordinateur lui-même, agissant comme le cerveau de la structure, un ensemble d'équipements connexes qui fournit des informations d'entrée-sortie, des dispositifs qui permettent à l'utilisateur de travailler avec la base de données, des dispositifs de stockage de données électroniques (disques, bandes magnétiques, etc.).
2. Répertoire d'informations et de logiciels. Le système automatisé d'information et de référence et les abonnés sont reliés à l'aide d'appareils standards (téléscripteurs). Ils sont à leur tour directement connectés à l'ordinateur via des canaux téléphoniques ou télégraphiques. Les consoles avec écrans intégrés ont acquis une popularité particulière parmi les abonnés. Les informations du système d'aide sont affichées sur les moniteurs. De plus, les consoles sont équipées d'un clavier spécial, à travers lequel le contrôle et la saisie des données nécessaires ont lieu.

Structure AISS

Le système automatisé d'information et de référence repose sur la combinaison de plusieurs référentiels. Ils contiennent toutes les données nécessaires au fonctionnement de cestructures. Les informations sont structurées d'une certaine manière, en tenant compte de toutes les exigences relatives à la forme, au type et à l'heure de soumission après la demande de l'utilisateur. Le niveau des informations contenues dans le système, la qualité de leur mise à jour et de leur structuration dépendent directement des caractéristiques des stockages et de leur quantité.

Logiciel AISS

Il existe un ensemble de programmes spéciaux qui vous permettent d'exécuter certains algorithmes de conversion d'informations et de gérer tous les processus qui se déroulent à l'intérieur du système. Ce type de prestation s'effectue à l'aide de plusieurs « langages formels »:

• monde extérieur, à l'aide duquel l'abonné forme sa demande au système;
• informatif;
• programmes et sous-programmes;
• programmation.

Performance

La productivité de tout système d'aide est affectée par:

• organisation structurelle des processus basée sur le traitement séquentiel des données;
• répartition optimale de ses ressources et modes de fonctionnement;
• compréhension claire des commandes utilisateur.

En outre, une augmentation de la productivité moyenne d'AISS est obtenue grâce à l'introduction du dernier logiciel. Cela affecte à son tour les processus de calcul et vous permet de travailler en mode multitâche.

Caractéristiques AISS

Le travail des systèmes d'information et de référence modernes repose sur la définition de priorités dans le service aux utilisateurs, le choix des tâches les plus importantes. Oùil existe un processus de combinaison des modes de réception de nouvelles demandes et d'émission d'informations dans des intervalles de temps déterminés par le programme. Dans les cas où des paramètres de recherche d'informations non standard apparaissent, le système est également capable de trouver les données nécessaires sans utiliser de ressources supplémentaires. La structure moderne est capable de servir simultanément plusieurs utilisateurs sans perte de temps et de qualité des informations fournies (leur nombre exact est déterminé par le support technique).

AISS a trouvé son application dans des secteurs de l'économie tels que l'industrie et l'agriculture, à l'aide desquels des processus automatisés sont effectués dans des entreprises et des organisations scientifiques. Les informations juridiques et les systèmes de référence sont également très populaires, permettant aux abonnés de trouver les informations nécessaires sur l'acte réglementaire demandé dans une immense base de données.