Dotation en personnel du système de gestion du personnel. Information, support technique et juridique du système de gestion du personnel

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le terme "dotation du système de gestion du personnel" signifie le recrutement du nombre requis, composition de travailleurs de qualité dans le service du personnel. Pour déterminer le nombre d'employés, les besoins des structures du personnel et la charte de l'entreprise sont pris en compte.

Facteurs affectant le recrutement

Parmi les principaux facteurs affectant le nombre d'employés de l'organisation, il convient de noter:

• Combien de travailleurs dans l'entreprise au total.
• La portée de l'entreprise, dans quelles conditions elle fonctionne, sa taille et ses caractéristiques, la présence et le nombre de succursales.
• Quelles sont les caractéristiques sociales de l'organisation, les catégories d'employés et les qualifications des travailleurs.
• Quelles sont les tâches résolues, leur complexité, leur degré de complexité.
• Dans quelle mesure la gestion est techniquement sécurisée et bien plus encore.

Méthodes de calcul

Étant donné que chaque entreprise détermine indépendamment le nombre d'employés, en décidant des besoins en personnel dont elle a besoin et des qualifications qu'elle doit avoir,il n'y a pas de calcul exact et clair.

Toute la littérature ne donne que des recommandations à ce sujet.

Vous pouvez calculer le nombre d'employés en utilisant les méthodes suivantes:

• Analyse de corrélation multivariée.
• Comparaison.
• Analyse économique et mathématique.
• Règlement direct.
• Calcul tenant compte de l'intensité du travail, etc.

Analyse de corrélation

Il repose sur une évaluation multifactorielle des fonctions des managers et des responsabilités partagées entre eux. Il existe un schéma développé par des chercheurs qui vous permet d'évaluer les indicateurs requis par l'entreprise, en tenant compte des facteurs qui affectent le nombre d'employés. Pour l'utiliser, vous devez réduire tous les facteurs nécessaires, puis utiliser la formule mathématique et effectuer une analyse de corrélation. Il vous permet de déterminer comment le nombre d'employés dépend de ces facteurs. Il est également important de prendre en compte les spécificités de l'industrie de l'entreprise. Mais puisque l'entreprise opère dans un environnement concurrentiel, cette méthode ne peut être acceptée comme la seule correcte. La gestion moderne du personnel implique la prise en compte de l'état de l'économie de marché au moment de la liquidation.

Calcul direct, comparatif, expert et autres méthodes

Pour analyser les besoins de l'entreprise par comparaison, il est d'usage d'évaluer deux systèmes économiques. L'un d'eux devrait être plus développé. Ainsi, il y a une recherche de la différence entre les systèmes et la détermination de ce qui rend l'un plus efficace que l'autre.

Le calcul de la méthode experte implique le travail d'experts et de chercheurs qui expriment leur avis sur les tâches définies. Habituellement, il n'est utilisé qu'en combinaison avec d'autres méthodes de paiement.

Il est également possible de développer des modèles économiques et mathématiques basés sur le mécanisme en temps réel. Cela vous permettra de voir une image plus précise, mais vous ne pourrez en tirer que très peu de données. Un calcul direct du nombre d'employés consiste à déterminer combien de travail doit être dépensé pour effectuer toutes les fonctions de gestion. Mais le plus souvent, le calcul est effectué sur la base des coûts de main-d'œuvre et de l'intensité de la main-d'œuvre.

Services du personnel étranger

Dans diverses industries et à l'étranger, il existe un certain nombre moyen de personnel de direction. Ainsi, en Amérique, un patron, en moyenne, gère une centaine d'ouvriers. En Allemagne, un manager est responsable d'une centaine et demi de travailleurs. Mais au Japon, en moyenne, 27 managers sont affectés pour mille travailleurs. Naturellement, ce nombre peut varier d'une industrie à l'autre.

On pense que la diminution du nombre d'employés qui travaillent dans le service du personnel a été affectée par l'introduction d'une base informatique et le développement de l'infrastructure de gestion.

La différence la plus importante entre les entreprises étrangères est qu'elles recrutent du personnel de direction en parallèle. Autrement dit, ils embauchent des employés qui ont reçu la formation et les qualifications nécessaires, mais qui ne sont pasemployés de l'entreprise. Lors du calcul du nombre d'employés, ils tiennent également compte de leurs capacités professionnelles, de leur spécialité et des qualifications des futurs employés. En ce qui concerne les entreprises nationales, le travail du service du personnel est généralement confié à des personnes n'ayant pas reçu une certaine formation et ne possédant pas les compétences nécessaires. Et les descriptions de poste ne répondent pas aux normes modernes et ne reflètent pas toutes les tâches de l'entreprise.

Assistance bureautique CMS

Le personnel et le support documentaire du système de gestion du personnel ont de la documentation en circulation, et un tel support implique l'organisation du travail avec lui. Ainsi, il comprend un cycle complet de traitement de la documentation, à partir de sa création et se terminant par le transfert des documents finis aux divisions de l'entreprise.

Bases de l'assistance bureautique:

• Il est nécessaire de traiter tous les documents en temps opportun.
• Fournir aux cadres les documents nécessaires à leur exécution.
• Impression.
• Effectuer l'enregistrement des employés, enregistrer toutes les données.
• Il est nécessaire de former des cas, et tel que requis pour une entreprise particulière.
• Les documents doivent être dupliqués et copiés.
• Nécessite une surveillance de leur exécution et bien plus encore.

Support d'informations SMS

Le support d'information du personnel du système de gestion du personnel est le flux d'informations opérationnelles, documentaires et de référence dans l'entreprise. Les logiciels hors machine sont considérés comme de tels systèmes: classification etcadrage, gestion documentaire, organisation, stockage et enregistrement des informations. Les logiciels intra-machine sont considérés comme des tableaux de données à partir desquels une base d'informations sur des supports est constituée. En outre, cela inclut des programmes pour l'accumulation, l'organisation, l'introduction et la réception d'informations contenues dans des tableaux.

Lors de la conception et du développement d'un support d'information, le plus important est d'établir la composition et la structure des informations nécessaires à la gestion. Pour l'exécution qualitative des fonctions, il est nécessaire que les informations soient conformes aux normes requises par la dotation du système de gestion du personnel. Il doit refléter tous les services et leurs activités, décrire de manière exhaustive les services organisationnels, techniques, technologiques, sociaux et économiques et leur relation avec les conditions venant de l'extérieur. Il doit entrer rapidement dans le système, reflétant les processus se déroulant en temps réel. Les informations doivent être saisies dans la base de données de manière systématique et continue, si possible. Il doit également être authentique.

Quel système d'information choisir

Lorsqu'une entreprise est confrontée à la nécessité de transférer le stockage d'informations sur des supports électroniques, la question se pose toujours de savoir quoi choisir. Il existe de nombreuses bases sur le marché intérieur, mais un logiciel développé indépendamment répondra mieux aux besoins de l'entreprise. De plus, en tenant compte des produits présentés, pour améliorer la dotation en personnel du système de gestion du personnel de l'organisationne peut qu'être amélioré ou refait. Après tout, ils reflètent des principes et des concepts dépassés. Si une entreprise peut se permettre de faire appel à des spécialistes capables de créer la sécurité nécessaire avec une qualité et une fiabilité élevées, cela contribuera à économiser non seulement du temps, mais parfois de l'argent. Étant donné que ces produits logiciels s'avèrent souvent beaucoup plus efficaces que ceux présentés sur le marché intérieur.

Lors du choix, vous devez prendre en compte de nombreux critères, par exemple, la fonctionnalité du système, le coût du produit, s'il existe une perspective de développement de logiciel, ses caractéristiques techniques et ce qui est le pourcentage de risques de son utilisation.

Caractéristiques du système et correspondance

Un système d'information qui implique de doter le système de gestion du personnel doit correspondre aux fonctions métiers qui sont utilisées dans l'entreprise ou qui seront mises en place dans un futur proche. Par exemple, si une organisation prévoit de réduire les défauts de production grâce à ce système, un contrôle automatisé de la qualité des produits doit déjà y être installé. Pour déterminer l'adéquation du système, vous devez bien comprendre dans quelle direction l'entreprise va évoluer et quelle est sa stratégie de développement. Si la direction ne comprend pas exactement ce dont elle a besoin, les experts recommandent d'embaucher des pigistes qui évalueront et sélectionneront le système.

Cette approche aidera non seulement clairementstructurer les processus métiers et construire le système d'information d'une entreprise, mais il est aussi préférable de se plonger dans son travail, d'acquérir de l'expérience auprès d'autres entreprises.

Technologie de l'information

Si nous considérons l'informatique, il s'agit de certaines technologies et logiciels grâce auxquels l'automatisation et l'amélioration des processus métier, qui contiennent la dotation en personnel du système de gestion du personnel, ont lieu. En d'autres termes, ces outils aident à coordonner le travail des différents départements de l'organisation et à contrôler la relation entre la direction et les employés. La communication passe par une connexion réseau, une ligne téléphonique et en personne. Le logiciel permet également à la direction d'obtenir toutes les informations nécessaires sur les employés afin de mieux planifier diverses activités, y compris la paie, les décisions de développement de carrière et plus encore.

Assistance technique par SMS

Un tel support est un complexe de moyens techniques. En d'autres termes, ce sont des moyens techniques autonomes et contrôlés interconnectés qui permettent de collecter, d'enregistrer, d'accumuler, de transmettre, de traiter, de saisir et de fournir des informations. Cette liste comprend également la technologie organisationnelle. Pour que la dotation en personnel du système de gestion du personnel du côté technique soit effectuée efficacement, il est nécessaire d'assurer la croissance de la productivité du travail des employés. Pour cela, des tâches dérivées de la méthode économique-mathématique sont généralement utilisées. Après tout, c'est cette technique qui donne un résultat plus complet et précis, représentant les calculsen tenant compte des événements en temps réel. Les processus technologiques se déroulent en plusieurs étapes. Le service de gestion les utilise pour mener à bien ses activités plus rapidement et plus efficacement.

Gestion par des moyens techniques

Tout d'abord, des moyens sont utilisés pour collecter et enregistrer les informations. Ces appareils préparent des données sur le type de réserve de personnel, enregistrent toutes les informations nécessaires et les collectent en un seul endroit. Ils sont conçus pour convertir les données dans la forme souhaitée, qui peut ensuite être utilisée pour un traitement ultérieur des données.

Ensuite, utilisez une technique qui vous permet de transférer des informations au sein de l'organisation. Il s'agit des moyens de communication par téléphone, téléimprimeur et télécopieur. Avec leur aide, vous pouvez transférer des informations entre les départements et les succursales de l'entreprise.

Afin de tenir des registres du personnel dans une organisation, le service du personnel a également besoin d'outils qui lui permettront de stocker toutes les informations nécessaires. Fondamentalement, des classeurs et des supports externes sont utilisés pour cela. Avec leur aide, les informations sont stockées pendant longtemps.

La technologie informatique aide à traiter les informations stockées. Cet équipement peut être considéré comme le principal dans le complexe des moyens techniques de gestion des employés. C'est cet équipement qui permet de transformer les données qui composent la réserve de personnel en type d'informations nécessaires à la prise de décisions de gestion.

Des fonds sont également nécessaires,permettant de délivrer des informations disponibles pour traitement par les ressources humaines. C'est à l'aide d'appareils d'impression, vocaux et vidéo que les employés pourront utiliser les informations sous une forme acceptable pour la perception humaine.

Ce ne sont que les moyens techniques les plus importants et conditionnellement significatifs nécessaires pour travailler avec le personnel. Le fait est que différentes structures et entreprises ont besoin d'équipements différents. Tout dépend du domaine dans lequel l'entreprise opère et des objectifs qu'elle poursuit. Dans chaque organisation, le service du personnel, la politique du personnel est différente, et cela doit être pris en compte. Par conséquent, lors du choix du type, du modèle et d'autres caractéristiques de l'équipement, de nombreux facteurs doivent être pris en compte.

Accompagnement réglementaire et méthodologique

Ce type de sécurité est une collection de documentation de nature diverse. Il peut s'agir de documents organisationnels, méthodologiques, administratifs, techniques, économiques. Il s'agit également d'informations de référence, de règles d'organisation, de normes du travail, etc. En général, toutes les informations nécessaires à la gestion. C'est avec son aide que l'évaluation de la gestion du personnel est effectuée.

Assistance juridique

Pour cela, des formes et des moyens d'impact juridique sur les objets UE sont utilisés. Cela est nécessaire pour améliorer l'efficacité des employés. La direction peut fournir un soutien juridique. Dans certains cas, certaines des responsabilités sont transférées aux petits patrons. Ils sont généralement affectés à une ou plusieurs fonctions de support juridique. Tout dépendquelle est la taille de l'entreprise et combien de travail doit être fait. Dans les grandes organisations, il existe un service juridique qui s'occupe de ces problèmes ou qui est le principal responsable de la résolution de ces problèmes. Fondamentalement, les problèmes de personnel surviennent dans le contexte du fait que le travail est effectué directement avec les gens. À cet égard, ce n'est qu'en tenant compte des droits et obligations clairement réglementés que le service du personnel pourra mener à bien ses activités. Après tout, ses fonctions incluent l'embauche d'employés, leur nomination à des postes, leur transfert vers d'autres départements. Et la tâche principale du service de gestion est de prévenir les conflits et de prendre en compte tous les droits des employés.

Il existe des lois, des actes et des normes dans la législation du pays qui permettent de résoudre de tels problèmes. Dans le même temps, chaque organisation propose des exigences supplémentaires en matière de personnel, et cela doit être pris en compte. Par conséquent, les tâches du service juridique peuvent inclure le développement de projets, l'examen des documents soumis pour conformité avec la loi, l'organisation du travail avec des données et des explications aux employés de leurs droits et obligations. Ainsi, le travail du service juridique est extrêmement important pour la gestion du personnel dans les grandes entreprises et dans les grandes entreprises.