Types de planification d'entreprise, classification et méthodes

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Il est difficile d'imaginer une activité sans planification. Et encore plus dans le cas des structures commerciales. Mais pour beaucoup, le secret est que la planification est divisée en types. Ils dépendent des objectifs poursuivis, de la couverture et de bien d'autres points. Alors, quels types de planification d'entreprise existent ?

Informations générales

Commençons par la terminologie. La planification signifie le développement et l'établissement par la direction de l'entreprise de certains indicateurs qualitatifs et quantitatifs, qui déterminent le rythme et les tendances du développement dans les périodes actuelles et futures. Quel est son rôle ? La planification est le maillon central du mécanisme économique de gestion de la production. Il existe plusieurs méthodes pour sa mise en œuvre. Ils concernent davantage l'essence de la planification. Les méthodes seront brièvement passées en revue pour avoir une meilleure idée. Mais l'essence et les types de planification dans l'entreprise recevront l'attention principale. Comment la division et la différenciation s'effectuent-elles dans ce cas ? L'accent est mis sur les délais. TotalIl existe trois types de planification dans l'entreprise: opérationnelle-production, actuelle et prospective. En général, ils sont tous interconnectés et forment un système intégral. De plus, il existe plusieurs classifications supplémentaires, dont nous parlerons certainement. Soit dit en passant, il se peut que de nombreux types de planification d'entreprise soient utilisés, et pas un seul.

À propos des méthodes

Quels sont-ils ? Parlant des types et des méthodes de planification dans l'entreprise, il convient de noter qu'ils sont complémentaires. Autrement dit, l'un sans l'autre est impossible. Il y a donc:

1. Méthode d'équilibrage. Engagé à établir des liens entre les sources de ressources et leurs besoins. Relie le programme de production aux capacités disponibles, en estimant l'intensité de la main-d'œuvre et le nombre d'employés. Dans le cadre de la compilation, des bilans de temps de travail sont créés, matériel, énergétique, financier, etc.
2. Méthode de calcul et d'analyse. Il est utilisé pour générer des indicateurs de plan, analyser leurs facteurs et leur dynamique, ce qui est nécessaire pour assurer le niveau quantitatif requis. Cette méthode est utilisée pour déterminer la valeur de base des indicateurs clés. Les indices de leurs changements sont également calculés.
3. Méthode économique et mathématique. Utilisé pour développer un modèle de dépendance des indicateurs lorsque des changements de paramètres quantitatifs sont détectés par rapport aux principaux facteurs.
4. Méthode graphoanalytique. Il offre la possibilité d'afficher les résultats avecà l'aide d'une image. Ainsi, l'analyse économique est affichée par des moyens graphiques. Ainsi, il est possible d'identifier une relation quantitative entre les indicateurs associés.
5. Méthodes ciblées par programme. Quelle est leur caractéristique ? Ces méthodes permettent de présenter le plan comme un programme, c'est-à-dire sous la forme d'un ensemble de tâches et d'activités unies par un même objectif et chronométrées à des dates précises. Leur trait caractéristique est leur concentration sur l'obtention de résultats finaux spécifiques. Les objectifs généraux sont au cœur des programmes. Ils se concrétisent sous la forme de tâches spécifiques qui doivent être résolues. Ils sont réalisés par certains interprètes qui sont dotés de toutes les ressources nécessaires.

Les types et les méthodes de planification dans l'entreprise sont étroitement liés. Sans le second, difficile d'imaginer le premier.

À propos de la diversité des espèces

Tout d'abord, il convient de noter que tout dépend de ce qui est pris comme base de classification. Donc, si les délais servent de support, alors il y aura une planification opérationnelle-production, courante et à long terme. C'est peut-être la division la plus célèbre. Mais à côté de lui, il y en a aussi un certain nombre d'autres. Par exemple, on peut penser à la planification indicative et stratégique. On peut également citer les développements d'Akoff, largement utilisés à l'étranger. Selon lui, la planification peut être réactive, inactive, préactive et interactive. En outre, la classification peut être effectuée sur la base de l'objectif fonctionnel, du niveau de gestion, des objets et de nombreuxd'autres points spécifiques dont beaucoup dépend, bien que leur application soit assez pointue. Il convient de noter que les types de plans et les formes de planification économique sont complémentaires et s'imbriquent harmonieusement. Par conséquent, de nombreux moments seront similaires ou même partiellement répétés. Après tout, le contenu et les types de planification dans l'entreprise dans son ensemble sont créés pour former un système intégral qui fournira les informations les plus précises sur la direction du développement de la structure commerciale. Mais cela demande une bonne coordination.

Sur les éléments du système de planification et les facteurs d'influence négative

Ainsi, l'essence du sujet à l'étude est la spécification des objectifs de développement pour une certaine période, lorsque les tâches économiques et les moyens de les atteindre sont déterminés, ainsi que le calendrier et la séquence de mise en œuvre. Dans le même temps, il est nécessaire de veiller à la disponibilité des ressources financières, humaines et matérielles nécessaires. Dans ce cas, il faut prendre en compte les éléments suivants:

1. Horizon de planification. Il s'agit d'une période spécifique du calendrier. C'est pour cela que les plans sont faits. Il peut s'agir d'une décennie, d'une année, d'un mois, d'une semaine, d'un jour, d'une équipe, d'une heure, etc.
2. Intervalle de planification. Il s'agit de la période calendaire minimale dans le cadre de laquelle certaines activités sont envisagées (année, trimestre, mois).
3. Sujet de planification. Il s'agit d'une unité structurelle ou d'un fonctionnaire responsable qui élabore toutes les mesures nécessaires ouresponsable de leur mise en œuvre.
4. Indicateurs prévus. Il s'agit des informations qui accompagneront l'événement (articles de coût, article d'inventaire, etc.).

Ils font tous partie d'un système intégré qui détermine quelle sera la séquence de réalisation des objectifs spécifiques convenus. Dans le même temps, les possibilités d'utilisation efficace des ressources disponibles sont prises en compte. En même temps, il faut faire face à des facteurs qui affectent négativement la formation de plans:

1. Etat initial insatisfaisant. Il s'agit d'informations mal structurées, de difficultés à définir et à mesurer des indicateurs.
2. État final insatisfaisant. Un grand nombre de cibles, une forte influence de facteurs externes, des conditions d'instabilité.
3. Un grand nombre de personnes qui participent à la planification.
4. Incertitude sur les alternatives disponibles.
5. Problèmes de responsabilité lorsque des plans sont élaborés par certains employés et que d'autres sont responsables.
6. Imperfections des outils choisis.
7. Problèmes de contrôle aux étapes de rédaction, d'approbation, de mise en œuvre et d'ajustement.

À propos de la planification de la production à long terme, actuelle et opérationnelle

Ils dépendent tous de la période pour laquelle la planification est effectuée. La perspective est basée sur la prévision. Grâce à lui, quelle sera la situation à l'avenir. Allouez une planification à long terme (jusqu'à 15 ans) et à moyen terme (3 à 5 ans). En premierDans ce cas, il faut parler de la nature programme-cible des développements. Ainsi, une stratégie économique d'activité est formée pour une période significative, au cours de laquelle l'expansion des frontières des marchés existants, ainsi que le développement de nouveaux, sont pris en compte. Les buts et objectifs de ce plan se concrétisent à moyen terme. Ici, l'attention est portée sur la structure organisationnelle, la capacité de production, l'investissement en capital, les besoins financiers, le développement et la recherche, etc.

La planification continue est élaborée dans le cadre du plan à moyen terme (en termes annuels) et permet d'affiner ses indicateurs. Une attention particulière est portée à la structure et aux caractéristiques des activités des sections d'usine, d'atelier, de brigade.

La planification opérationnelle et de production est utilisée pour des clarifications sur de courtes périodes, comme un mois, une semaine, une équipe, une heure, et pour des départements individuels (atelier, équipe, lieu de travail). Tout cela est utilisé pour assurer la sortie rythmique des produits et le fonctionnement mesuré de l'entreprise. La planification opérationnelle et de production confie des tâches aux exécuteurs directs.

Les trois types considérés forment maintenant un seul système complexe. Il convient de noter que cela affecte de nombreux aspects. Par exemple, l'attention est portée non seulement sur la production, mais également sur les types de planification financière dans l'entreprise. Après tout, les matériaux et les matières premières doivent être achetés pour quelque chose.

Planification stratégique et tactique

Quels sont-ils ? La planification stratégique fixe des objectifs et fonctionnesur les moyens de les atteindre. Dans le même temps, les principales directions de développement sont mises en évidence. Il existe de tels types de planification stratégique dans l'entreprise:

1. Long terme. Il reflète les principaux objectifs et la stratégie générale d'action. Des alternatives peuvent être développées qui ne sont pas incluses dans le plan. Mais ils se reflètent dans les candidatures. Ils incluent des indicateurs généralisés (le plus souvent financiers). Développé jusqu'à 10 ans.
2. Moyen terme. Ils sont basés sur la demande réelle de produits créés par l'organisation. Il prévoit la possibilité de modifier les caractéristiques qu'il possède, d'ajuster la technologie de production, les contraintes financières, les conditions du marché, etc. Développé pour une période de un à cinq ans. Séparément, il convient de rappeler les types de planification financière dans l'entreprise, qui sont guidés précisément par de telles périodes.
3. Court terme. Elle couvre une période de plusieurs mois voire semaines. Ce type de planification vise à s'assurer que l'utilisation actuelle des ressources disponibles est réglementée. Il est mis en œuvre à travers la préparation de programmes de calendrier pour la production, ainsi que leur suivi, la gestion des inventaires et la collecte de fonds.
4. Opérationnel. Ses tâches comprennent la supervision du chargement quotidien des équipements, le respect de la séquence des opérations, le placement des employés, etc.

La tactique se distingue de la planification stratégique. Il comprend des périodes à moyen et à court terme. Tâches de planification tactique -contribuer à la mise en œuvre des problèmes spécifiques de développement économique de l'entreprise. L'opérationnel est sous la juridiction du personnel de gestion inférieur, par exemple, les contremaîtres. On peut voir que les types de planification dans l'entreprise en termes de calendrier et de planification stratégique sont très similaires. Ça l'est vraiment. Il faut se rappeler que les divisions dépendent de ce qui est exactement pris comme base. Par conséquent, il n'est pas surprenant que de nombreuses espèces se chevauchent.

À propos des approches étrangères

Il existe une approche intéressante qui est très populaire dans la science et la pratique. Mais pas ici, mais à l'étranger. C'est ce qu'on appelle le beat-mining. Initialement, il a été formé comme une sorte de planification technique et économique. Mais dans les conditions du marché constamment élargi. Et à la fin c'est devenu une espèce indépendante. De plus, on peut rappeler la classification d'Ackoff:

1. Planification réactive. Elle repose sur la mise en œuvre de l'analyse et de l'extrapolation de l'expérience passée. Il est réalisé à partir des niveaux inférieurs de l'entreprise et monte progressivement.
2. Planification inactive. L'accent est mis sur le maintien de l'état actuel de l'entreprise afin de stabiliser et de survivre à la structure commerciale.
3. Planification préactive (proactive). Basé sur des prévisions qui tiennent compte des changements futurs. Il est mis en œuvre de haut en bas en optimisant les décisions prises.
4. Planification interactive. Son essence réside dans la conception de l'avenir, lorsque l'accent est mis sur l'augmentation de l'efficacité du développement de l'entreprise, etaussi la qualité du travail des gens.

Planification directive et indicative

Maintenant, examinons cela en termes d'engagement à accepter puis à accomplir les tâches. Et ici, il existe des types de plans directifs et indicatifs. La planification des activités de l'entreprise dans le premier cas se caractérise par l'acceptation obligatoire et l'exécution ultérieure des tâches assignées. Elle, par exemple, a imprégné tous les niveaux du système économique de l'Union soviétique. Il convient de noter qu'elle a parfois entravé l'initiative des entreprises. Dans une économie de marché, cette approche n'est utilisée qu'au sein des structures commerciales lors de l'élaboration des plans en cours. Mais cela s'applique davantage au secteur privé.

La planification indicative est une forme de régulation étatique du niveau de production par son influence sur les prix et les tarifs, les taux d'imposition, les salaires minimums et d'autres indicateurs. Dans ce cas, on s'appuie sur les paramètres qui caractérisent l'État, ainsi que sur la direction du développement économique, qui sont développés par les organismes gouvernementaux. Ils sont appelés indicateurs. Ils peuvent être obligatoires (mais cela reste limité) ou consultatifs (le plus souvent pratiqués). Bien que la planification d'indicateurs puisse être mise en œuvre dans des structures privées, elle s'applique toujours à l'élaboration d'une perspective.

Courtes autres classifications

Regardons maintenant d'autres types de planification d'entreprise qui existent, mais qui sontassez spécifique. Ainsi, selon les fonctions de leur objectif, ils déterminent:

1. Plans de fabrication. Il considère quoi et comment sera créé. Tous les types de planification de la production dans l'entreprise reposent sur la satisfaction des besoins en ressources matérielles et en main-d'œuvre pour accomplir les tâches.
2. Commercial. Ils assurent la vente de produits finis et répondent aux exigences de la logistique des entreprises.
3. Investissement. Cela comprend des plans de rééquipement technique, ainsi que le développement de l'entreprise.
4. Sur le travail et les salaires.
5. Autres plans à des fins fonctionnelles.

Selon le niveau de gestion de l'entreprise, ils distinguent:

1. Générique.
2. Plans des divisions structurelles.
3. Services fonctionnels (comptabilité, personnel).
4. Plans de travail pour les brigades et les sections.

Selon les objets:

1. Par activité.
2. Pour des biens, travaux, services spécifiques.
3. Sur la sortie de nouveaux produits.
4. Par types de produits en cours de développement ou maîtrisés.

En plus de cela, ne tombez pas sous certaines limites:

1. Planification séquentielle. Cela signifie qu'un nouvel ensemble de mesures est en cours d'élaboration après l'expiration du précédent.
2. Planification continue. Dans ce cas, il est prévu qu'une partie du complexe de mesures est achevée, sa révision est effectuée et la période restante est réexaminée en tenant compte de la réalitédata.
3. Planification flexible. Révisé sous réserve de conditions ambiguës ou de dépenses soudaines.

C'est toute la classification largement utilisée des types de planification dans l'entreprise. Tous les autres développements n'ont pas encore été largement reconnus.

Conclusion

Ici, la planification dans l'entreprise, les types de plans et leurs points spécifiques ont été pris en compte. Bien sûr, ce ne sont pas toutes les informations. Vous pouvez en outre considérer les types de planification opérationnelle de l'entreprise, considérer le travail des équipes et les quarts de travail à l'heure … Mais ce sera redondant. De plus, de nombreux points intéressent un cercle restreint de personnes. Par exemple, les types de planification des bénéfices pour une entreprise - ces informations ne sont nécessaires que pour les employés des services analytiques et de la haute direction. Alors que pour le chef de chantier ce n'est pas nécessaire.