Planification - qu'est-ce que c'est ? Types et méthodes de planification
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Anonim

La planification est le processus de développement et d'établissement par la direction d'une organisation d'un ensemble de caractéristiques qualitatives et quantitatives qui déterminent le rythme et les tendances de son développement non seulement à l'heure actuelle, mais aussi à long terme.

Définition du terme, conditions pour la plus grande performance

La planification est le maillon central de toute la chaîne de gestion et de régulation des activités de l'organisation. C'est pourquoi chaque unité structurelle (atelier, laboratoire, etc.) développe les siennes, qui sont ensuite regroupées dans un projet d'entreprise commun.

qu'est-ce qui est prévu
qu'est-ce qui est prévu

La planification remplit ses fonctions plus clairement et plus efficacement si les règles suivantes sont respectées:

  • chaque composante de tous les éléments est ponctuellement justifiée;
  • les tâches planifiées sont exécutées avec précision et en temps voulu par tous leurs participants;
  • le contrôle de l'exécution du plan est effectué en continu en combinaison avec son ajustement en cours.
planification thématique
planification thématique

Principes de planification

À ce joursix principes généraux sont identifiés, qui sont compris comme certaines règles qui contribuent à l'élaboration d'un programme d'action compétent.

  1. Le principe de nécessité, c'est-à-dire utilisation obligatoire du système de planification, quel que soit le type d'activité financière et économique de l'entreprise. La nécessité de planifier dans les conditions d'une économie de marché moderne en développement est due à la capacité de minimiser l'impact négatif des facteurs externes et, inversement, de maximiser leur impact positif.
  2. Le principe d'unité, c'est-à-dire conformité du plan directeur unifié de l'organisation avec les développements de ses divisions structurelles (par exemple, planification thématique). Le principe d'unité est la communauté des principaux objectifs et plans de l'entreprise, ainsi que l'interaction de toutes ses composantes. Il est basé sur un concept tel que la "coordination". Ceux. les modifications apportées aux plans de toute unité doivent être reflétées dans les plans de l'ensemble de l'organisation en temps opportun.
  3. Principe de continuité, c'est-à-dire lien inextricable entre les processus de planification et de gestion et l'organisation de l'entreprise.
  4. Le principe de flexibilité, c'est-à-dire la capacité de toutes les composantes du plan à modifier leur orientation au besoin en raison de circonstances imprévues. Pour assurer le respect de ce principe, une certaine réserve est introduite dans les plans de l'organisation, c'est-à-dire la possibilité d'y apporter les modifications nécessaires.
  5. Principe de précision, c'est-à-dire s'assurer que les plans sont alignés sur les objectifs et capacités globaux de l'entreprise, ainsi que sur les délais.
  6. Le principe de participation, c'est-à-dire attirance pourdéveloppement de tous les employés de l'entreprise. Par exemple, il est raisonnable de confier la planification thématique aux responsables des départements concernés pour son intégration ultérieure dans le plan global.
centre de planification
centre de planification

Types de planification d'entreprise

Selon la nature des détails, les plans sont divisés en production technique et économique et opérationnelle. Dans le premier cas, les principaux indicateurs du développement de l'organisation sont planifiés et dans le second, les tâches actuelles sont compilées pour ses divisions structurelles.

Selon le degré d'incertitude, les plans sont divisés en déterministes et probabilistes. Dans le premier cas, il s'agit de planifier un événement dont la probabilité est proche de l'unité et confirmée par des informations fiables. Dans le second cas, il est basé sur des informations actuelles, qui peuvent être utilisées pour tirer une conclusion sur l'évolution future de certains indicateurs (par exemple, le coefficient de variation).

Selon le contenu, les plans d'entreprise sont divisés en:

  • planification d'entreprise
  • travail social
  • organisationnel et technologique, etc.

Selon le degré de précision, ils sont divisés en affinés et agrandis.

planification pour chaque jour
planification pour chaque jour

Processus de planification d'entreprise

Chaque entreprise, consciente de ce besoin, procède régulièrement à une planification continue. Quel est le processus de planification dans une entreprise et comment fonctionne-t-il ? Elle commence directement par la préparation des plans (système de planification) et la définition des moyens de les réaliser. L'étape suivante consiste à exécuteraprès quoi commence l'étape de contrôle et d'analyse de la planification, c'est-à-dire comparaison des résultats obtenus avec les tâches définies.

Planification. Quelles sont les méthodes de planification d'entreprise, leur classification

La méthode de l'équilibre implique le rapport entre les besoins des ressources de l'entreprise et les sources de leur approvisionnement, ainsi que la correspondance entre les sections structurelles du plan. Par exemple, la correspondance entre la capacité réelle de l'entreprise et ses tâches de production actuelles.

La méthode de calcul analytique implique le calcul de certains indicateurs du plan, l'analyse de leur croissance ou déclin sous l'influence de facteurs externes.

Les méthodes économiques et mathématiques impliquent l'étude d'indicateurs de performance d'entreprise, le développement de diverses options de plan et le choix de celui qui est optimal.

La méthode graphique-analytique est utilisée pour visualiser les résultats de l'analyse économique par des moyens graphiques.

Méthodes ciblées par programme - élaboration de certains programmes de développement, c'est-à-dire un ensemble de tâches et de moyens de les réaliser, unis par des objectifs et des délais communs (par exemple, la planification pour chaque mois).

planification pour chaque
planification pour chaque

La prospective

Le processus de planification sur une longue période est une planification prévisionnelle. Qu'est-ce que la perspective ? C'est ce que la direction croit que l'avenir réserve à l'organisation. La planification prévisionnelle comme outil de gestion centralisée a été utilisée récemment. Ces plans sont établis pour une période de 5 à20 ans et déterminer le concept général du développement de l'entreprise et la structure des activités les plus importantes pour atteindre les objectifs fixés.

La prospective est divisée en moyen terme (5 ans) et long terme (jusqu'à 15 ans). Dans ce dernier cas, la méthode d'extrapolation est largement utilisée, qui fait référence à une planification basée sur les années passées.

Planification actuelle. Qu'est-ce qu'un horaire ?

Réalisé à travers une analyse détaillée du plan opérationnel quinquennal de l'entreprise dans son ensemble, ainsi que de ses divisions structurelles individuelles. Les principales composantes du plan de production actuel sont la planification (pour chaque jour, semaine, etc.). Lors de leur compilation, les informations sur la disponibilité des commandes, la fourniture de ressources matérielles à l'entreprise, le facteur de charge et l'utilisation des capacités de production, etc. sont prises en compte.

analyse de planification
analyse de planification

Implication du superviseur

Passant de la planification à long terme aux plans calendaires des directions internes de l'entreprise, il faut:

  • définir des tâches et des indicateurs pour une certaine période pour chaque unité;
  • trouver et éliminer les éventuelles incohérences entre les plans internes des magasins;
  • distribuer toutes les ressources de l'entreprise conformément à son programme de production.

La tâche principale d'un leader expérimenté est de combiner correctement les exigences nécessaires à la mise en œuvre de développements à long terme avec les tâches et les besoins actuels de l'organisation. En règle générale, cela est fait par un centre spécialplanification.

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