Principes fondamentaux des méthodes de planification et de leurs types

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Vous pouvez obtenir les résultats souhaités relativement rapidement et efficacement, à un coût minime, si vous planifiez de manière responsable. L'élaboration d'un plan, en tenant compte de tous les aspects importants et mineurs qui affectent le processus et le résultat est la clé du succès de l'entreprise. Cela s'applique à la fois à la vie professionnelle et personnelle. En utilisant des méthodes de planification, vous pouvez construire une carrière, développer une entreprise, passer du temps de manière rationnelle - en un mot, il existe de nombreuses opportunités. Il est seulement important de comprendre quel domaine de la vie doit être optimisé et de choisir la meilleure option pour sa conception.

Plans et opportunités: propre entreprise

Les méthodes de planification dans l'entreprise sont un aspect de gestion extrêmement important. Il est nécessaire de pouvoir choisir les bons, de les appliquer correctement dans la pratique. L'idée principale de la formation d'un système de planification dans une entreprise est d'organiser le flux de travail de manière à satisfaire pleinement la demande des consommateurs et à fournir à l'entreprise le maximum de profit financier stable.

La création de plans d'affaires est une tâche complexe. Application des outils et méthodes de planificationcomporte quatre étapes successives. Tout d'abord, les prévisions, les tâches, les objectifs sont formés. En même temps, les cinq prochaines années au moins sont analysées, parfois une décennie. Il est nécessaire de réfléchir aux moyens, aux options de développement dont dispose l'entreprise, aux opportunités et aux perspectives qui leur sont associées.

Pour une période de deux à cinq ans, une planification à long terme est calculée. Pour l'année à venir - celle en cours. Travail opérationnel - l'utilisation de méthodes de planification et de conception pour résoudre les problèmes dans les délais les plus courts possibles - quart de travail, mois, période de rapport.

Pas à pas

S'il y a du travail pour améliorer le système actuellement mis en place, il est nécessaire d'analyser les spécificités de chaque étape, toutes les méthodes de planification stratégique utilisées dans le travail. Les experts évaluent les nuances de l'activité économique de l'entreprise, les paramètres économiques de l'entreprise. Si vous effectuez le travail de manière suffisamment détaillée et réfléchie, vous pouvez trouver les erreurs qui sont actuellement commises, ce qui signifie que vous pouvez corriger le vecteur de développement et ainsi améliorer les résultats.

Méthodes: qu'est-ce qui est utilisé dans l'entreprise ?

La méthode de planification la plus simple applicable aux quatre étapes mentionnées ci-dessus est le bilan. Une approche un peu plus complexe est l'approche normative. Cela implique l'application de normes (externes, développées en interne). La méthode normative est la plus pertinente pour déterminer la composante rentable de l'entreprise. Il est souvent utilisé en combinaison avec le calcul direct, le calcul combiné, analytique.

Basé sur des informations surl'évolution passée de l'entreprise, l'extrapolation peut être appliquée comme méthode de planification. Cette approche consiste à évaluer l'avenir de l'entreprise en tenant compte des tendances qui lui sont inhérentes dans le passé.

Une autre option populaire est l'évaluation par des experts. Pour le travail, il est nécessaire d'impliquer un groupe d'experts qualifiés. Cette méthode de planification est pertinente lorsqu'il n'est pas possible d'évaluer avec précision les facteurs externes significatifs.

Options et approches

Une méthode de planification du travail visant à résoudre les problèmes liés au développement de l'entreprise s'est généralisée. Il s'agit du chemin cible du logiciel. Dans le cadre du travail, vous devez d'abord déterminer exactement ce qui empêche l'entreprise de se développer, quels sont les principaux problèmes que l'entreprise rencontre sur son chemin, puis élaborer un plan pour éliminer les difficultés.

Modélisation utilisant les approches de l'économie, les mathématiques sont une méthode de prévision, de planification, dans laquelle des experts travaillent sur des processus à travers lesquels il serait possible d'obtenir les informations les plus détaillées sur l'état de l'entreprise dans un avenir prévisible. Cette méthode vous permet d'analyser à la fois les perspectives à court et à long terme.

Calculs économiques et techniques - une méthode de planification des processus, dans laquelle il est nécessaire de formuler des indicateurs planifiés. Pour prouver leur exactitude, il est nécessaire d'appliquer des algorithmes qui décrivent bien les activités de l'entreprise dans des périodes stables.

Indicative - une approche dans laquelle des indicateurs sont utilisés, c'est-à-dire des normes associées au progrès durable de l'entreprise tout enrisque minimal.

À propos des nuances de la planification

Le choix de la méthode de planification des finances, des progrès, des ventes et d'autres aspects de l'entreprise (dans la plupart des cas) reste à la tête. La responsabilité d'un tel travail est généralement assumée par le personnel de gestion à différents niveaux - d'un petit département ou groupe de travail au chef de l'entreprise dans son ensemble. Le succès est réalisable s'il est possible de formuler un programme commun unifié, de choisir l'objectif principal, le résultat à atteindre. Lors de la planification, il est important de répartir le travail entre les participants, de coordonner les efforts conjoints et de combiner les parties du plan en un système. Pour que le travail réussisse, les efforts de tous les participants doivent être cohérents les uns avec les autres, et la solution résultante finira par s'avérer être la seule - elle déterminera la stratégie de l'entreprise et de tous les employés qui y sont impliqués.

Pour la première fois, les méthodes de planification des objectifs, du travail, des bénéfices et d'autres aspects ont été analysées par Fayol. Il a identifié cinq principes de base pour la formation de plans applicables à l'entreprise.

Principes: que diriez-vous de plus de détails ?

Le principe clé des méthodes d'analyse et de planification est la nécessité. Cela signifie que des plans doivent être élaborés partout, sans faute, quel que soit le type d'activité prévu. Il est particulièrement important de suivre ce principe lorsqu'une entreprise est forcée de survivre dans une économie de marché libre. En observant le principe de nécessité, il est possible de former un flux de travail qui correspond àles exigences de l'époque et de l'époque, ainsi que d'apprendre à utiliser toutes les ressources de manière rationnelle, compte tenu de leurs limites - et cela est vrai pour toute entreprise moderne, même la plus prospère et la plus riche.

Un autre principe important pour les méthodes de planification des bénéfices, de travail et de gestion du flux de travail est l'unité des plans. Cela signifie qu'il faut tout d'abord créer un schéma directeur, qui reflétera les vecteurs économiques et sociaux importants pour l'entreprise. Toutes les sections du plan pour l'année suivante (et une autre période) doivent être en interaction les unes avec les autres, formant ainsi un document unique. Cette approche assure la communauté des objectifs, le travail mutuel des divisions de l'entreprise, la coordination des actions verticalement et horizontalement. Au total, cela signifie que la planification et la gestion seront aussi efficientes et efficaces que possible.

Précis et détaillé

Les méthodes de planification des finances, du travail, des progrès doivent être appliquées en permanence. La planification, l'organisation du travail, la solution des tâches managériales au sein de l'entreprise sont des processus interdépendants et continus qui dépendent directement de l'activité. Il est nécessaire de planifier constamment, d'améliorer et de retravailler les programmes, en tenant compte des exigences et des réalités du marché.

Un autre aspect important est la flexibilité. Elle est assurée par la continuité de la formation des plans. L'essence de ce principe de toutes les principales méthodes de planification est la capacité de changer d'indicateurs, de coordonner divers aspects des activités de l'entreprise, en tenant compte des dernières tendances.

Enfin, le dernierLe principe est la précision. Cela dépend de facteurs externes et internes. Une économie de marché est un environnement opérationnel dans lequel il est extrêmement difficile d'atteindre l'exactitude des plans. Habituellement, l'entreprise forme des plans dans la mesure où elle est intéressée à les mettre en œuvre. Dans le même temps, l'état actuel des finances, la position sur le marché et d'autres aspects sont pris en compte.

Principes et méthodes

Les principales méthodes de planification diffèrent les unes des autres en termes de cadre réglementaire et de méthodes de traitement des données, en termes d'objectifs, de méthodes d'obtention d'informations, d'options pour convenir d'objectifs entre toutes les personnes intéressées. Les principaux groupes de méthodes sont associés aux approches et fonctionnalités suivantes:

• expérience;
• solde;
• normes;
• analytique;
• calculs;
• programmes;
• buts;
• rapports;
• statistiques;
• modèles.

Et si plus en détail ?

Les méthodes de planification financière liées à l'analyse et aux calculs sont basées sur la division de tous les travaux en étapes, le regroupement des ressources disponibles pour l'entreprise, en tenant compte des relations mutuelles entre les domaines et les industries. L'analyse des conditions vous permet de planifier comment rendre l'interaction entre les éléments du plan aussi efficace que possible. Sur la base des informations obtenues à partir de l'analyse, il est possible d'élaborer un projet de travail efficace.

La méthode de planification financière, basée sur l'expérience, implique la conception de normes, la compilation de modèles de plan, basés sur des expériences, des calculs, des mesures déjà effectuées précédemment. Cela tient compte de l'expérience de l'ensemble du personnel de direction de l'entreprise, des planificateurs et des autres catégories de travailleurs impliqués dans l'élaboration du plan de l'entreprise.

La méthode de planification des rapports statistiques implique la formation de plans basés sur des rapports, des informations statistiques accumulées et d'autres types d'informations qui reflètent l'état des choses dans la réalité, l'évolution de divers aspects des activités de l'entreprise.

Intéressant à savoir

La méthode de planification est une méthode, une technique par laquelle vous pouvez calculer, prévoir, planifier, programmer les activités d'une entreprise. Selon les experts, en moyenne, plus d'une centaine de méthodes de planification des activités ont déjà été développées, même si seulement une douzaine et demie sont réellement applicables et répandues, selon certains, deux douzaines. L'informatique et les ordinateurs ont permis d'élargir considérablement les possibilités de prévision et d'améliorer les méthodes existantes.

En évaluant la formalisation, toute méthode peut être classée comme formalisée ou un groupe de méthodes intuitives.

Les intuitions sont basées sur la pensée logique et l'intuition. Ils y recourent si l'objet est très complexe, de nombreux facteurs ne peuvent être pris en compte. Les méthodes intuitives sont également pertinentes dans le cas où l'objet est très simple, ce qui signifie que les calculs à forte intensité de main-d'œuvre ne se justifient tout simplement pas. Il est raisonnable d'utiliser des approches intuitives en combinaison avec des approches formalisées. Nous utiliserons surtout largement la démarche des expertises. Ainsi, il est possible d'évaluer l'évolution de la production, à quel rythme les progrès de la science ettechniques pour utiliser les ressources plus efficacement.

Parmi les approches formalisées, l'extrapolation et la modélisation méritent une attention particulière. Ils sont basés sur des théories mathématiques.

Et si plus en détail ?

L'extrapolation est un ensemble de méthodes, parmi lesquelles l'option de sélection des fonctionnalités est particulièrement populaire. En mathématiques, cela s'appelle la méthode des moindres carrés (LSM). Cette approche est non seulement demandée, mais également activement développée; à l'heure actuelle, il existe de nombreuses modifications.

La modélisation est une famille de méthodes de planification, au sein de laquelle la préparation de plans, de prévisions implique l'utilisation de modèles mathématiques et économiques, dont l'essence est une description formalisée d'un objet. Il est représenté comme une relation.

Les modèles sont matrice et tendance, imitation - il existe un grand nombre d'options. Pour développer et appliquer correctement le modèle, il est nécessaire d'utiliser les méthodes des mathématiques, de l'économie.

Planifier au quotidien

Les méthodes de planification ne sont pas seulement pertinentes pour les entreprises et les grands entrepreneurs, les départements de gestion d'entreprise. Pouvoir les utiliser dans la vie est nécessaire pour une personne ordinaire qui souhaite réussir. Bien sûr, ici, il est possible de gérer avec des méthodes et des approches plus simples. L'option la plus abordable pour une personne oblige à n'avoir à sa disposition que du papier, des ustensiles d'écriture et sa propre tête.

La planification la plus simple dans la vie de tous les jours est la formation d'une liste de choses à faire. Il est pratique de travailler dessus le soir. L'ordre dans lequel les tâches sont répertoriées est l'ordre dans lequel vous devrez y travailler le lendemain. Ne soyez pas surpris si un élément apparaît dans le plan tous les jours pendant plusieurs jours ou même des mois d'affilée - si c'est le cas, vous devez y travailler.

Ayant formé un plan pour vous-même, vous devez en faire une règle à suivre dès le début du lendemain. Vous devez d'abord terminer le premier élément de la liste, puis le second - et ainsi de suite, étape par étape, jusqu'à ce que toutes les étapes soient terminées. Vous ne pouvez pas commencer un nouveau travail sans terminer le précédent. Une exception est une situation où des circonstances extérieures indépendantes de la volonté d'une personne ne permettent pas de poursuivre le travail conformément au plan.

Complication du processus

Pour rendre la planification plus efficace, plus détaillée et plus détaillée, il vaut la peine de tenir un journal. Dans un tel journal, une personne enregistre tout ce qui est intéressant, utile, ce qu'elle rencontre, ainsi que les pensées qui lui viennent à l'esprit, en particulier celles qui pourraient être utiles à l'avenir. Ne sous-estimez pas vos capacités: toute personne peut émettre une pensée exceptionnellement sage. Pour qu'au moment où un aperçu se produit, pour ne pas le manquer, vous devriez avoir un stylo et un cahier avec vous pour écrire. Il ne faut pas laisser les pensées utiles et bonnes s'oublier, partir. Tenir un journal, selon les psychologues et les spécialistes pour vous aider à planifier votre vie quotidienne, est une approche qui change souvent la vie d'une personne. Il est sage d'avoir un carnet avec soi dans la vie de tous les jours, lors de voyages d'affaires et de loisirs, même le soir pour une promenade - en un mot, tout le temps.

Méthode similaireplanification, applicable dans la vie quotidienne - l'utilisation d'un journal. En y notant toutes les promesses, rendez-vous, plans, événements qui devraient se produire, vous pourrez prendre le contrôle de votre vie et fluidifier votre quotidien. Un journal est une méthode d'enregistrement de tous les points principaux de chaque jour. Les agendas modernes sont assez multifonctionnels, il y a un espace libre pour fixer diverses pensées et des informations supplémentaires pertinentes pour une journée particulière. Le journal est une sorte de stockage de données qui est avec une personne tout le temps.

Comment planifier une journée ?

Les experts recommandent d'avoir un calendrier de planification. Il vous permet de formuler des buts et des objectifs à long terme. Cependant, vous devez d'abord maîtriser l'art de créer des plans quotidiens efficaces. Après avoir compris comment cela fonctionne, quels plans vous pouvez faire pour vous-même aussi efficacement que possible, vous pouvez étendre ces principes à une semaine et à des périodes plus longues. Dans le même temps, il est important de terminer d'abord complètement les tâches incluses dans le plan, puis de passer aux suivantes.

Si vous avez réussi à vous habituer à la planification quotidienne, la prochaine étape est hebdomadaire. Dès qu'il est maîtrisé, vous pouvez commencer à programmer un mois à l'avance. Vous devez être capable de vous poser correctement, de calculer votre avenir proche et de suivre clairement la règle de base - chaque nouvelle entreprise ne commence qu'après l'achèvement des travaux sur la précédente.

Progressivement, une personne s'habitue à élaborer des plans et à les coordonner, ce qui signifie que les programmes à court terme seront coordonnés avec ceux à long terme - sursix mois, un an et même plus.

Les efforts ne sont pas vains

La planification prend beaucoup de temps et d'efforts au début. Certains constatent même que lors de la préparation des plans, la tête commence à faire mal ! En effet, il faut un certain temps pour s'y habituer. Peu à peu, une personne maîtrise la préparation d'un programme, la planification prend moins de temps et moins d'efforts doivent être déployés. Une personne commence à remarquer les avantages de former constamment un programme pour son avenir, de le suivre en détail. Les actions deviennent efficaces, la signification augmente, le comportement poursuit des objectifs spécifiques sans perdre de temps ni d'efforts. Discipline, clarté sont les caractéristiques d'une personne qui suit clairement des plans établis pour son propre bénéfice.

Le processus de planification implique de réfléchir aux actions, aux objectifs et à la manière dont ils s'articulent. Plus une personne passe de temps à réfléchir de manière productive, plus vite elle pourra atteindre ses objectifs.

Faire des plans avec une régularité enviable est un moyen d'allouer plus de temps à l'activité la plus précieuse pour un individu en particulier. Par conséquent, le travail deviendra plus efficace. Le calendrier de planification vous permet de formuler une vision holistique de votre présent et de votre avenir. Vous pouvez calculer non seulement des jours et des mois, mais aussi des années et même des décennies.

La gestion du temps comme clé du succès

Organiser votre propre routine quotidienne, la formation de listes et de plans détaillés, la comptabilité des cas,cela doit être fait aujourd'hui, demain, dans un mois et un an - la clé d'une vie réussie et d'une croissance et d'un développement actifs dans les différents plans de l'individu. Pour ce faire, vous devez être capable d'analyser la liste en cours de compilation, de rayer l'inutile et l'inefficace, d'accorder une attention particulière au complexe, en divisant ces tâches en étapes successives. Une étude détaillée et la présence d'un système clair de priorités est la clé du succès. Tous doivent être formulés avant le début des travaux sur la mise en œuvre du projet.

Pour rendre la gestion du temps aussi efficace que possible, vous devez être en mesure de déterminer quelles sont les choses les plus importantes, et de vous occuper d'elles et uniquement d'elles. La tâche d'une personne en quête d'amélioration est de travailler sur tout ce qui est conçu rapidement, efficacement et avec une qualité élevée. Si vous pouvez créer une solide habitude de planification et de priorisation, vous pouvez augmenter la productivité de tous les processus de travail, de votre vie quotidienne en général, ce qui signifie que votre carrière et votre vie personnelle vont monter en flèche.