Système de planification d'entreprise : méthodes et principes

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La planification est l'un des processus les plus importants qui assurent le fonctionnement efficace d'une entreprise. Il s'agit d'une fonction de gestion dont l'essence est de déterminer la stratégie de développement et les missions de chacun des services et structures dont la mise en œuvre est nécessaire pour suivre la stratégie choisie. Lors de la planification, non seulement les objectifs de l'entreprise sont déterminés, mais également le calendrier, ainsi que les méthodes pour les atteindre.

L'analyse des facteurs influençant l'activité de l'entreprise et son développement est réalisée. Ceci est fait afin de trouver et de résoudre les problèmes émergents en temps opportun.

Les facteurs les plus importants qui influencent le système de planification dans l'entreprise:

1. Littératie en leadership.
2. Qualifications des employés.
3. Matériel et base d'information.

Il est impossible d'écarter les facteurs géographiques, ainsi que les facteurs dus aux spécificités de l'activité. Certes, avec une approche compétente, les trois premiers aspects peuvent exclure l'impact sur les activités de l'entreprise de certainsconditions.

Signification

Il convient de décrire plus en détail l'importance d'un système de planification d'entreprise.

L'économie moderne est un environnement hautement concurrentiel. Plus l'échelle de l'organisation est grande, plus les décisions prises par les dirigeants de l'entreprise sont importantes. Au niveau des petites entreprises, un jour de retard dans la prise d'une décision importante peut ne pas avoir beaucoup d'effet sur la situation économique de l'entreprise, mais dans une grande entreprise, cet oubli impardonnable peut coûter des millions de pertes.

Le système de planification de l'entreprise est nécessaire pour que les décisions prises aient un impact positif sur le développement de l'entreprise, afin qu'il n'y ait pas de situations dans lesquelles la direction de l'entreprise ne sait pas quoi faire.

De plus, on sait depuis longtemps qu'en affaires, il est plus facile et plus efficace de suivre un plan que d'improviser et de prendre des décisions sur le pouce.

Méthodes

Pour élaborer une stratégie de développement d'entreprise efficace, vous devez disposer d'un certain nombre de connaissances. En particulier, il est nécessaire de connaître les méthodes du système de planification dans l'entreprise.

Il existe six méthodes principales:

1. Équilibre.
2. Normatif.
3. Étude de faisabilité.
4. Program-targeted.
5. Économique-mathématique.
6. Méthode de calculs multivariés.

Les trois premières méthodes du système de planification d'entreprise seront discutées plus en détail.

Méthode d'équilibrage

L'essentielméthode de solde - établissement de différents types de soldes, à savoir:

• matériel (solde de carburant, matériaux de construction, équipement, etc.);
• travail (équilibre entre la main-d'œuvre et le temps de travail);
• financiers (balance des revenus et des dépenses en termes monétaires, transactions en espèces, paramètres comptables);
• intégré (équilibre des capacités de production).

Sur la base de ces équilibres, la stratégie de développement est planifiée en tenant compte des principes qui seront décrits ci-dessous. La méthode du solde est incluse dans le système de planification financière de l'entreprise.

Méthode normative

L'essence de la méthode normative est l'utilisation de normes fournies pour presque tous les processus se produisant dans l'entreprise, ou un paramètre qui caractérise les activités de l'entreprise. Par exemple:

• taux de consommation de matières premières;
• normes d'utilisation des équipements;
• normes de matériaux et combustibles;
• norme financière;
• norme pour les travaux en cours.

D'autres paramètres sont également normalisés. Cela implique le système même de planification dans l'entreprise. Le système de plans d'entreprise devrait prendre en compte tous les indicateurs économiques.

Étude de faisabilité

Cette méthode est utilisée dans la planification:

1. Réalisation de produits finis.
2. Coûts de production.
3. Programmes de production.

En d'autres termes, la méthode technico-économique est utilisée pour diriger et organiser la production et les activités économiques etdéterminer les résultats de production.

Lors de l'utilisation de cette méthode de planification, les facteurs suivants sont pris en compte:

1. Technique (introduction de nouveaux équipements, modernisation ou reconstruction de l'ancienne base matérielle).
2. Mettre à jour les RH.
3. Évolution des volumes de production.
4. Inflation.

Des facteurs spécifiques sont également pris en compte. Étude de faisabilité - une plate-forme pour la planification opérationnelle. Constitue en partie le système de planification financière dans l'entreprise. Opérationnel coordonne les processus, les termes, les étapes et les volumes de production dans le plan de calendrier.

De cela, nous pouvons conclure que le technique et l'économique dépendent fortement de l'opérationnel. Le principe d'unité, de continuité et de complexité de la planification repose sur ce fait.

Principes

L'analyse du système de planification dans une entreprise est impossible sans tenir compte des principes de planification. On distingue:

• unité;
• continuité;
• flexibilité;
• participation;
• science;
• caractère raisonnable de l'objectif.

Il vaut la peine de clarifier ce qu'est chaque principe.

Principe d'Unité

Ce principe implique une approche intégrée systématique de la planification. Après tout, une entreprise est une grande organisation qui combine des structures qui ont des objectifs différents. Il est impossible pour toutes les structures d'élaborer un plan unique et d'exiger sa mise en œuvre.

Principe de continuité

Le principe de continuité stipule que la planification n'est pasprocessus unique. Elle doit toujours durer, car l'environnement économique et le marché sont en constante évolution. Les plans doivent être mis à jour régulièrement. Cependant, vous ne pouvez pas les changer trop souvent, sinon la planification ne sera pas différente de l'improvisation.

En conséquence, les données sur la base desquelles la planification est effectuée doivent être analysées en permanence. Les conclusions doivent être tirées à des intervalles adéquats (ni trop longs ni trop courts).

L'amélioration du système de planification de l'entreprise doit être continue.

Flexibilité

Le principe de flexibilité est étroitement lié au principe de continuité. Il dit que lors de la planification, vous devez vous adapter au marché en constante évolution.

Ceux qui croient que la situation du marché ne peut pas changer du jour au lendemain se trompent. Peut-être. Certes, un moment n'est qu'une action. Elle est précédée d'un ensemble de situations (conditions préalables). C'est cet ensemble de situations qui aide à planifier à l'avance.

Élaborer un plan d'action, une stratégie de développement nécessite de prendre en compte l'ensemble des facteurs influant sur le processus économique. Ces facteurs sont modifiables.

Principe de participation

L'organisation du système de planification dans l'entreprise nécessite de prendre en compte ce principe. Il est étroitement lié au principe d'unité. Selon lui, toutes les unités structurelles de l'entreprise devraient participer à la planification.

Principe scientifique

Selon le principe de la science, chaque étape de la planification doit être scientifiquement justifiée. C'est la seule façon de faire le plan le plus efficace. Cela nécessitera une analyse approfondie du système de planification de l'entreprise.

Au niveau d'une petite entreprise, la violation de ce principe, bien qu'elle ne profite pas à l'entreprise, peut avoir un léger effet sur le résultat final du travail. L'intuition de Guidance peut sauver.

Dans les grandes entreprises, comptez davantage sur l'intuition - signez "l'arrêt de mort" de l'entreprise.

Le principe du bien-fondé de l'objectif

Ce principe stipule que les actions de toutes les structures de l'entreprise ne doivent poursuivre qu'un seul objectif - l'objectif de l'entreprise pour l'avenir, approuvé par la stratégie de développement.

Structure du plan

L'organisation d'un système de planification dans une entreprise conduit inévitablement à un plan de développement pour l'entreprise, qui se compose des éléments suivants:

1. Brève description.
2. Stratégie de développement. Cette section contient une description détaillée de l'organisation de la production et de la vente des produits, le seuil de qualité minimum que les produits fabriqués doivent respecter. En outre, la section doit contenir les types de produits fabriqués dans l'entreprise. Le même élément comprend des informations sur les exigences en matière de qualifications du personnel.
3. Promotion et vente de marchandises sur les marchés. Cette section analyse les marchés de vente potentiels, les concurrents, identifie les forces et les faiblesses de leurs propres produits.
4. Fonctionnement des équipements de production.
5. Appareil administratif. Contient des informations détaillées sur la gestion de l'entreprise.
6. Stratégie financière. À ce pointles flux financiers transitant par l'entreprise sont décrits, la rentabilité de l'organisation est estimée.
7. Facteurs de risque. Il contient des informations détaillées sur les risques auxquels une entreprise peut être confrontée lors de la production et de la vente de produits.
8. Applications.

Dans une entreprise, chaque département, en règle générale, connaît bien son objectif individuel et n'est pas conscient des tâches auxquelles les autres structures sont confrontées, bien qu'ils travaillent tous pour atteindre l'objectif global commun de l'entreprise.

Classification des régimes

Il existe six types de processus de planification:

1. Par portée.
2. Par contenu (stratégique, tactique, opérationnel).
3. Par objet de planification.
4. Par domaines d'activité (production, vente, recherche, promotion).
5. Par termes (court terme, moyen terme, long terme).
6. Selon le degré de flexibilité.

Selon les informations contenues dans un plan particulier, les plans sont divisés en:

• financier;
• production.

Ce sont des systèmes d'information de planification d'entreprise. Ces vues forment ensemble le plan directeur. Il décrit les activités de l'entreprise dans son ensemble. À son tour, le système de planification économique de l'entreprise est basé sur:

• industriel;
• planification stratégique.

Les spécialistes identifient les types d'objectifs de planification stratégique suivants:

• market (déterminé par les marchésventes);
• production (déterminer quelles technologies et quels équipements sont les mieux utilisés pour améliorer l'efficacité de l'entreprise);
• financier et économique (déterminer les sources de revenus, prédire le niveau de profit pour la période future);
• social (détermine le travail avec les clients, révèle la satisfaction des produits finis).

Processus

Afin de planifier correctement, il convient de prédéterminer les composants suivants:

• objet - à quoi vise l'action du sujet;
• sujet;
• période;
• fonds;
• technique.

La gestion avec une stratégie de développement implique la mise en place d'un cycle:

1. Analyse. Étude de marché.
2. Planification.
3. Organisation.
4. Contrôle. La planification du système de contrôle de l'entreprise est effectuée à l'avance.
5. Règlement.

En conséquence, vous devez revenir au point numéro 1.

Une autre classification des méthodes

Il existe une autre classification des méthodes de compilation d'un système de planification d'entreprise dans une entreprise. Selon elle, la méthode peut être:

• équilibré;
• calcul et analytique;
• économie-mathématique;
• graphique-analytique;
• réseau;
• program-targeted.

La méthode d'équilibrage dans cette classification n'est pas différente de ce qui est décrit ci-dessus. D'autres méthodes méritent d'être mentionnées plus en détail, bien que certaines d'entre elles soientmentionné dans la classification ci-dessus.

Calcul-analytique est utilisé pour calculer les principaux indicateurs numériques du plan, sur la base desquels l'analyse de la dynamique et des facteurs de développement de l'entreprise est effectuée. Pour que l'analyse soit effectuée correctement, des valeurs de base sont déterminées pour les paramètres calculés, c'est-à-dire des «coordonnées zéro», selon lesquelles les modifications sont enregistrées.

L'utilisation de méthodes économiques et mathématiques vous permet de créer un modèle économique pour le développement d'une entreprise sur la base des paramètres calculés par la méthode précédente. La méthode économique-mathématique permet de compiler plusieurs stratégies pour le développement de l'entreprise et de choisir celle qui est optimale.

Grapho-analytique vous permet de visualiser la relation entre deux indicateurs économiques à l'aide de graphiques. Pourquoi cette méthode est-elle bonne ? Le fait que le langage graphique soit le langage le plus informatif, ce qui permet de tirer rapidement des conclusions intermédiaires sans calculs fastidieux.

Network est un sous-type de graph-analytical. Sa particularité est la possibilité d'établir des plannings pour l'exécution parallèle de travaux dans l'espace et dans le temps. Par exemple, les graphiques réalisés par la méthode du réseau peuvent caractériser simultanément la réparation d'équipements d'atelier, l'installation de nouveaux équipements dans l'entreprise et l'élaboration de la conception d'un nouveau local.

L'essence du programme cible se reflète dans son nom. Cette méthode est utilisée dans la préparation d'un programme spécifique pour le développement de l'entreprise. Par exemple, il prend en compte le système de planification de la production dans l'entreprise. Ce programme a une spécificitéun plan d'action et des activités visant à atteindre l'objectif général de l'entreprise. C'est cet objectif qui est fondamental lors de l'élaboration d'un plan.

Beaucoup de ces méthodes sont plus efficaces lorsqu'elles sont utilisées ensemble plutôt qu'individuellement. Par exemple, vous pouvez calculer les paramètres économiques nécessaires à l'aide de la méthode calcul-analytique, identifier un modèle de dépendance de ces paramètres à l'aide de la méthode économique-mathématique, l'analyser à l'aide de la méthode graphique-analytique et élaborer un plan d'action basé sur les résultats à l'aide de la méthode programme-cible. Ceci est un exemple de système de planification d'entreprise.

Autre classification

Selon la période pour laquelle la stratégie de développement est élaborée, la planification est divisée en:

• prometteur;
• actuel;
• production opérationnelle.

L'essence de la planification à long terme est de prévoir le comportement des consommateurs, des partenaires et des concurrents. La promesse se produit:

• long terme (10 à 15 ans);
• moyen terme (3 à 5 ans).

Le système de planification de la production à long terme de l'entreprise implique la création d'un programme d'action selon la méthode programme-cible, en tenant compte de la mise à jour des informations sur le marché. Les buts et objectifs décrits dans le plan à long terme sont précisés dans la planification à moyen terme. A moyen terme, l'évolution souhaitée de la performance économique de l'entreprise, ainsi que les moyens pour y parvenir, sont décrits en détail.

En fait, la planification actuelle est un sous-type de planification à moyen termeperspective. L'actuel est compilé pendant un an. Ce document précise les indicateurs et paramètres décrits dans le plan prévisionnel de type moyen terme.

Pendant la planification actuelle, les tâches sont divisées en:

• factory (tâches à grande échelle pour l'entreprise);
• shop (tâches de niveau intermédiaire pour les structures d'entreprise visant à atteindre un objectif à grande échelle);
• brigade (petites tâches pour les structures subordonnées aux commerces et services, visant à réaliser des tâches de commerce).

Production opérationnelle - un sous-type de l'actuel. Il vous permet d'établir un plan d'action spécifique pour atteindre les objectifs annuels (actuels). La planification opérationnelle et de production est divisée en:

• intershop;
• intrashop;
• expédition.

Le niveau de planification le plus bas dans l'entreprise est le quart de travail quotidien.

Les trois types de planification décrits ci-dessus sont liés et ne peuvent être pris en compte séparément. Ils forment un système de buts et d'objectifs. En plus de la prospective, deux autres types de planification sont utilisés:

• stratégique;
• tactique.

Strategic vous permet de créer une liste de tâches conçues pour améliorer l'efficacité de l'entreprise, définit la mission de l'entreprise. Couvre le long terme.

La tactique affecte le court et le moyen terme. Il vise à atteindre les objectifs fixés lors de la planification stratégique.

Selon la mise en œuvre obligatoire du plan, ils allouent:

• directive;
• planning indicatif.

Directive exclut toute initiative dans l'entreprise. Il y a un plan d'action et des tâches - il doit être rempli. Elle était largement utilisée dans les pays socialistes au siècle dernier, mais maintenant, alors que l'économie de marché l'emporte sur l'économie planifiée, la planification directive est plus souvent utilisée dans la préparation des seuls plans courants.

Indicatif est le contraire de directif. La planification indicative ne fixe pas de tâches spécifiques. Seuls certains paramètres économiques sont déterminés que l'entreprise doit atteindre. Comment cela sera réalisé par la structure de l'entreprise n'est pas clairement spécifié. Seul le résultat est important, mais pas la méthode pour y parvenir. Ce type de planification est pertinent dans la formation de tâches à long terme.

Classement par R. L. Akoff

Le scientifique Russell Ackoff a formé sa propre classification des types de planification, qui est maintenant largement utilisée dans la pratique étrangère. Une classification similaire met en évidence:

1. Planification réactive. Basé sur l'analyse de l'expérience précédente.
2. Inactif. Basé sur la préparation d'un plan de développement d'entreprise basé sur les indicateurs économiques actuels.
3. Préactif. Basé sur des décisions de développement basées sur des prévisions économiques.
4. Planification interactive. Basé sur l'adoption d'un programme de développement stratégique, tenant compte des performances économiques passées, actuelles et futures.

Le dernier type, bien que le plus difficile à calculer(il faut tenir compte de trois intervalles de temps à la fois), est le plus efficace.

Résultat

Ainsi, la planification est l'un des processus les plus importants dans une entreprise, lui permettant de se développer efficacement et d'atteindre des indicateurs économiques ambitieux. Le rôle de la planification est difficile à surestimer. Quel est le système de planification de l'entreprise, pour qu'il se développe.

Sans stratégie d'action précise, il est difficile pour les petites comme pour les grandes entreprises de fonctionner: une petite ne pourra pas se développer et améliorer ses performances économiques, et une grande risque même de faire faillite en raison de décisions intempestives sur des actions non prévues par le plan.

Il existe un grand nombre de méthodes de planification, toutes sont fondamentalement différentes les unes des autres, mais en général elles forment un système unique qui vous permet d'élaborer des plans d'action précis et efficaces, des stratégies de développement. Par exemple, la méthode programme-cible n'a pas grand chose à voir avec l'étude de faisabilité, mais la première méthode ne va pas sans la seconde.

De plus, il existe de nombreux types de planification. Tous reposent sur six principes fondamentaux. Le processus de planification, ainsi que la structure globale du plan final, sont définis depuis longtemps. Ils sont également répertoriés dans cet article.

La planification est une étape indispensable dans le développement d'une entreprise qui ne s'arrête jamais, car vous devez constamment tenir compte des conditions changeantes du marché. L'amélioration du système de planification dans l'entreprise ne devrait jamais s'arrêter.