Comment modifier la charte : instructions étape par étape

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

De nombreuses entreprises sont tôt ou tard confrontées à la nécessité de modifier leur charte. Divers paramètres peuvent changer - nom, emplacement, PDG, montant du capital. Tous ces changements doivent être enregistrés et transférés à l'administration fiscale. Officiellement, la procédure s'appelle le réenregistrement d'état.

Informations générales

Les modifications enregistrées dans le Registre unifié des contribuables sont de deux catégories: dues à des modifications de la documentation constitutive, et également provoquées par toutes autres raisons. Pour modifier la charte de l'entreprise, vous devez avoir l'une des raisons suivantes:

• changement de nom;
• changement d'adresse officielle;
• modification de la taille du capital autorisé;
• changement de la nature de l'activité, à cause duquel il est nécessaire de changer OKVED;
• formation de bureaux de représentation, de succursales, modification des caractéristiques de leur fonctionnement;
• créer des fonds de réserve ou apporter des modifications à l'ordre de partage des bénéfices précédemment choisi;
• modification de la durée des pouvoirs du directeur général;
• modifier la structure de gestionentreprises.

Peut-être pas nécessaire ?

Donc, afin d'apporter des modifications à la charte de l'organisation, il est nécessaire de corriger les données transmises au registre national des entreprises et autres contribuables. Mais certains changements dans les activités de l'entreprise sont considérés comme assez insignifiants, ils doivent donc être signalés aux autorités fiscales, mais il ne sera pas nécessaire d'apporter des modifications à la charte. Ce sont les situations suivantes:

• changement de directeur ou de données dans le passeport actuel;
• changement de titulaire de la liste des actionnaires;
• changement d'informations dans le passeport du fondateur;
• changement de la composition des fondateurs ou des parts de capital dont ils disposent;
• début de la procédure de modification du capital social.

Que faire ?

Pour apporter des modifications à la charte d'une institution, il est nécessaire de soumettre des documents au registre d'État unifié des entités juridiques. La liste des documents envoyés aux autorités fiscales est établie au niveau de l'État. S'il a été rempli par erreur, le document peut être renvoyé, vous devrez alors préparer à nouveau le colis (et payer à nouveau les frais dus).

Pour qu'une entreprise suive la procédure de modification des données de la charte, son représentant doit présenter:

• demande sous la forme prescrite (13001);
• approuvé la décision relative à la procédure d'introduction de nouvelles informations dans la charte;
• mettre à jour le texte;
• document confirmant que la taxe d'État a déjà été payée.

Subtilités bureaucratiques

Il ne sera pas superflu d'avoir un échantillon devant soi au moment de remplir le dossier de candidature. Modifications apportées àcharte, ne sont examinées par l'autorité de l'État que si la demande est correctement remplie. Un échantillon à jour peut être trouvé dans n'importe quelle succursale du service des impôts ou sur son site Web. Essayez d'utiliser uniquement cette source fiable et digne de confiance. Si un entrepreneur doute qu'il puisse remplir correctement la demande, il peut se tourner vers un intermédiaire pour obtenir de l'aide. En règle générale, ces entreprises acceptent des montants adéquats en guise de récompense, mais l'entreprise est assurée contre les retards temporaires associés à d'éventuelles erreurs dans la documentation.

Le formulaire de demande est établi par le gouvernement du pays. À la fin du document rempli, la signature du directeur général doit être apposée de sa propre main. Pour se prémunir contre les contrefaçons, le service public exigera que la signature soit certifiée par un notaire.

Occasion spéciale

Parfois, la question de savoir comment modifier la charte d'une LLC a des réponses plus complexes. Cela s'applique à une situation où la mise à jour des informations est associée à la réalisation d'ajustements au registre. Par exemple, si le nombre de participants ou la taille du capital de l'organisation change, l'adresse ou d'autres informations importantes similaires. Dans ce cas, le chef d'entreprise doit non seulement rédiger une demande, mais également y joindre un document indiquant toutes les conséquences juridiques de la mise à jour des données.

C'est officiel

Afin d'apporter des modifications à la charte conformément à toutes les règles, il est nécessaire, lors de l'inscription, de fournir à un fonctionnaire, entre autres, une décision spécialement conçue. En luipréciser quelles modifications sont apportées. En règle générale, le document est établi comme procès-verbal de l'assemblée, à laquelle tous les actionnaires ont pris part.

Une option alternative est une décision écrite approuvée et signée du fondateur ou de plusieurs (selon le nombre d'entre eux dont dispose l'entité juridique). Les décisions de l'organe de direction de la société ont le même effet. Il est important non seulement de savoir comment modifier la charte, mais de le faire légalement - c'est-à-dire de fournir le papier au registraire de l'État, en vous laissant une copie certifiée conforme, car l'original sera conservé dans le dossier.

Changements: nets et clairs

Afin de modifier la charte, en évitant les divergences et les désaccords, la liste de la documentation est complétée par un papier spécial, qui répertorie toutes les innovations qui seront présentes dans la nouvelle édition. L'une des deux options est autorisée: une édition entièrement nouvelle ou de petits extraits.

Dans le premier cas, l'ancienne charte est invalidée, une nouvelle est approuvée. Désormais et à l'avenir, toutes les activités de la société seront soumises exclusivement au nouveau document. La deuxième option suppose que vous n'avez qu'à apporter des modifications à la charte, en laissant le document lui-même ancien. C'est-à-dire que le texte proposé à l'instance étatique remplacera des parties de la charte précédente ou la complétera simplement. Du point de vue de la jurisprudence, les nouveaux blocs feront partie intégrante de la documentation fondatrice.

C'est important

La tâche principale de l'autorité d'enregistrement de l'instance d'État estprenez en compte le fait d'apporter des modifications, documentez-le, ajoutez des informations mises à jour à vos bases de données. Personne ne vérifie le contenu des modifications. Cependant, si une erreur ou une violation de la loi figurait dans le texte des mises à jour, mais est passée inaperçue, cela ne signifie pas que ce sera toujours le cas. De temps en temps, tous les documents statutaires sont revérifiés, ce qui devient la raison pour laquelle des sanctions sont appliquées aux personnes morales coupables établies par les lois du pays.

Caractéristiques de conception et de synchronisation

Les règles actuelles réglementent: s'il y a plus d'une feuille dans un certain document envoyé à l'autorité de l'État, le document doit être assemblé sans faute avec la numérotation des feuilles. Le demandeur signe, confirmant ainsi le nombre de feuillets remis à l'officier de l'état civil. En outre, un notaire public peut agir en tant que notaire. Les signatures sont apposées sur la dernière feuille cousue.

Cependant, la paperasserie selon les règles n'est pas la seule condition. Il est également important de respecter les délais. En pratique, de nombreuses entreprises négligent cela, ce qui entraîne des amendes. Il résulte de la législation actuelle qu'il n'y a qu'un délai de trois jours pour le transfert d'informations sur les mises à jour de la charte de l'entreprise. Si les délais ne sont pas respectés, l'entreprise peut recevoir un avertissement - c'est la meilleure option. Mais la sanction pour une infraction administrative est souvent beaucoup plus sévère - une amende est infligée. Sa valeur est déterminée par le niveau de salaire minimum adopté dans la région - le salaire minimum. L'entreprise peut être condamnée à une amende pouvant aller jusqu'à 50 fois le salaire minimum.

Enfreindre la loi: conséquences

Si les actions de l'entreprise seront considérées comme une infraction administrative associée à un non-respect des délais, ce n'est pas le plus gros problème possible. Mais si les lois ont été violées de manière plus approfondie, la société peut être liquidée de force. Il existe une possibilité de liquidation obligatoire si le greffier d'État saisit le tribunal. Les raisons sont différentes:

• infraction grave (déterminée individuellement);
• nombreuses violations de la loi.

Dans certains cas, même une procédure pénale est ouverte. Cela se produit s'il est établi que des entrepreneurs ont délibérément fourni de fausses informations à l'autorité de l'État, sachant ce qu'ils font. Souvent, immédiatement après la fin du processus de réenregistrement, il est clair que les lois ont été violées.

Faire le changement: les difficultés s'éloignent

Bien sûr, un entrepreneur qui souhaite modifier la charte souhaite rédiger immédiatement tous les documents correctement afin que le colis ne soit pas renvoyé pour révision. Dans le meilleur des cas, le registraire d'État délivrera un certificat d'entrée de nouvelles informations dans le système, mais toutes les entreprises ne font pas face à la tâche la première fois.

Si un refus a été reçu, vous devrez alors préparer à nouveau l'ensemble de la documentation et payer à nouveau les frais dus par la loi, en conservant le document confirmant ce fait. Si l'inscription est refusée,remboursement prévu. Le troisième aspect désagréable du dépôt secondaire est la nécessité de faire la queue. Ces dernières années, cela est devenu moins problématique qu'avant, mais il faut quand même perdre du temps à attendre un rendez-vous. Pour éviter de perdre du temps et de l'argent, vous devez essayer de tout faire correctement du premier coup, correctement, exactement, sans perdre de vue un seul papier.