Calcul des vacances : formule, exemple. Calcul du congé parental

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le calcul du montant des indemnités de vacances est une question très importante tant pour l'employeur que pour l'employé. Loin des subtilités de la comptabilité, il peut sembler aux gens qu'il est assez simple de facturer à un employé le montant dû pour le paiement. Cependant, il existe de nombreuses nuances dans ce cas qui doivent être prises en compte afin de tirer les bonnes conclusions.

Ainsi, il faut prendre en compte le nombre de jours travaillés par le salarié avant le début de ses vacances, s'il a eu des arrêts maladie, de l'absentéisme, des jours "à sa charge", etc. Tous ces points directement ou indirectement affecter les processus de détermination de l'indemnité de vacances.

Ingrédients de base

Considérons les principaux éléments pris en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances:

• Heure à laquelle l'employé était réellement en vacances.
• La durée moyenne des vacances est de 28 jours;
• Si un employé travaille depuis moins d'un an, le congé ne peut être accordé qu'après six mois à compter du début du travail. Il y a quelques exceptions ici aussi.
• Les vacances sont divisées en parties, et chaque partie doit être payée avant qu'elle ne commence.

Initialeles données incluses dans la formule de calcul de l'indemnité de vacances sont:

• Temps réel de vacances en jours. Ce paramètre est facile à déterminer.
• Salaire moyen. Cet indicateur doit être calculé, comme nous le verrons ci-dessous.

Changements dans les calculs depuis 2017

La procédure d'accumulation des indemnités de vacances est restée constante pendant longtemps. En raison du fait que de nombreux jours fériés sont apparus dans le pays en 2017, nous avons dû revoir la formule de calcul des vacances. Il convient de noter que la détermination du niveau de salaire moyen nécessite une attention particulière, car l'accumulation de l'indemnité de vacances dépend de ce montant. Considéré:

• Suppléments.
• Salaire selon le profil de travail.
• Récompenses.
• Suppléments pour parier.
• Supplément pour décharge.
• Somme pour l'ancienneté.
• Paiements supplémentaires pour nocivité.

Prenons un exemple de calcul spécifique utilisé depuis 2017.

Supposons qu'un employé de l'entreprise souhaite partir en vacances pendant deux semaines (pour 14 jours). Conditions de travail:

• Du 1.03.2016 au 1.04.2017, le temps a été entièrement travaillé.
• 450 000 roubles ont été accumulés pour l'année de travail
• Du montant des charges à payer 35 000 roubles. compenser le montant des frais de scolarité, 37 000 roubles - paiement des congés de maladie.

Déduisez ces montants des charges à payer:

450000 - 35000 - 37000=RUB 378000

Ensuite, divisez le montant reçu par 12 mois et par un facteur de 29, 3.

378000 / 12 / 29, 3=1075.08 RUB

Multiplier cecimontant pour le nombre de jours de vacances:

1075, 08 x 14=15051 roubles. C'était le montant de l'indemnité de vacances.

Regardons comment déterminer le salaire moyen.

La base d'un tel calcul est établie dans le Code du travail de la Fédération de Russie (art. 139).

Les options suivantes sont utilisées:

• Tous les montants effectivement dus à l'employé.
• Tous les paiements sont récapitulés un an avant le départ en vacances (c'est-à-dire 12 mois);
• Le salaire moyen par jour est le quotient du montant total des paiements divisé par douze mois et le nombre 29, 3.

Ainsi, la formule de calcul du salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances est:

ZP avg=(OB / 12) / 29, 3 (roubles).

Comment calculer la période de vacances

Cette valeur n'est pas moins importante que l'accumulation de montants monétaires. La formule de calcul de la période de vacances sous forme de nombre conditionnel de jours travaillés est la suivante:

RD=29, 3 x Lun + RNM / DNM x 29, 3 x KNM, où:

• Month - le nombre de mois entièrement travaillés.
• РНМ - le nombre de jours calendaires de la période travaillée en mois partiels.
• DNM - le nombre de jours calendaires dans les mois incomplets.
• KNM - le nombre de mois partiels dans la période.

La valeur 29, 3 a été établie par la loi et est utilisée depuis 2017.

La valeur de la durée des vacances est déterminée par la formule:

• TO=(OSDTK/12) – ON, où:
• TO - durée des vacances (jours).
• OS - expérience de vacances (mois).
• DTK - nombre de joursvacances pour une année complète de travail (28 jours).
• PO - le nombre de jours de vacances utilisés.

Dans ce cas, l'indicateur OS ne prend pas en compte les valeurs suivantes:

• Journées d'absentéisme.
• Être en congé parental.
• Temps de vacances à vos frais, à partir du 15ème jour.

Comment les montants en espèces pour l'année complète sont calculés

Partir en vacances et calculer l'indemnité de vacances sont possibles dans deux scénarios:

• Pendant les douze mois précédant le départ en vacances, le salarié a travaillé en permanence, il n'a eu aucune période d'incapacité de travail (vacances, arrêt maladie, déplacement professionnel). Cela arrive très rarement.
• 12 mois travaillés, parmi lesquels il y a des jours d'incapacité de travail, qui ont été payés en fonction des gains moyens, ou des jours non payés. Ces périodes sont exclues du calcul du nombre de jours.

Considérons comment les vacances sont calculées en utilisant la formule dans le premier cas:

O=ZPsr x H, où:

• O - le montant de l'indemnité de vacances (en milliers de roubles);
• N est le nombre de jours de vacances.

Calcul du pécule de vacances en présence de jours d'incapacité de travail

Considérons comment les vacances sont calculées en utilisant la formule dans le deuxième cas:

O \u003d H x ZPsr / (29, 3 x 11 + 29, 3 x F / K), où:

• F - jours réellement travaillés dans un mois incomplet.
• K est le nombre de jours dans un mois incomplet.

Considérons une variante de calcul des vacances selon la formule, à condition que le revenu soit de 0.

La procédure suivante est fournie:

• Si le revenu était dans les périodes précédant les vacances, alors la période de calcul est basée sur les charges à payer pour ces mois.
• S'il n'y avait aucun revenu, le calcul est effectué sur les jours qui ont été calculés au cours du mois de départ en vacances.
• S'il n'y a aucun revenu, le calcul est basé sur le salaire.

Comment les primes sont calculées

Les primes font partie du revenu de l'employé, mais leur inclusion dans le calcul a ses propres caractéristiques:

• L'influence est exercée par la période dont ils sont chargés.
• La base de l'attribution est prise en compte.

Les rémunérations suivantes sont prises en compte dans le revenu du salarié lors du calcul des congés selon la formule:

• Mensuel.
• Accumulé sur une longue période.
• Annuel.

L'augmentation des salaires et des tarifs affecte également le salaire moyen.

Comment calculer le congé en cas de licenciement

Si un employé démissionne et reçoit une paie, il a droit à une indemnisation.

Considérons le calcul des vacances lors du licenciement d'un employé.

La formule traditionnelle est:

СЗДн=ЗП année / 12 / 29, 3, où:

• СЗДн - salaire journalier moyen (milliers de roubles).
• ZP année - le salaire annuel d'un employé (mille roubles).

Selon les règles adoptées en 2017, le calcul du congé en cas de licenciement d'un salarié peut être représenté par la formule:

CCW=SZDn xNDO où:

• СЗДн - salaire journalier moyen (milliers de roubles).
• NDO - le nombre de jours de vacances non utilisés.

Si un employé démissionne au milieu de l'année, le nombre de jours est compté comme la période pendant laquelle il a travaillé. Ainsi, pour 1 mois calendaire, un employé a 2,33 jours de vacances.

Donnons un exemple plus compliqué: un employé a travaillé pendant 10 mois et a décidé de démissionner le 9.

L'algorithme est:

1. 10 mois x 2, 33=23, 3 (le nombre de jours de ses vacances).

2. Arrondi de 23,3 à 23 jours.

3. Calculer la rémunération: 23 x 1075,08 (salaire de l'exemple ci-dessus)=24727 roubles

Comment calculer le congé parental

Ces vacances sont une garantie sociale qui est offerte à un citoyen sur le lieu de travail.

Pour calculer le congé parental jusqu'à un an et demi, vous devez respecter l'ordre suivant:

• Calculez la période pour déterminer le montant des paiements.
• Faites la somme de tous les revenus de l'employé qu'il a perçus pendant la période de facturation.
• Définir le nombre de jours de règlement à prendre en compte dans le processus de régularisation.
• Comparer les revenus de chaque année avec les plafonds des cotisations sociales.
• Déterminer le salaire journalier moyen (selon les valeurs obtenues aux paragraphes 2 et 3 ci-dessus).
• Comparer l'indicateur du quatrième paragraphe avec les valeurs minimales stipulées, c'est-à-dire le salaire journalier moyen indiqué dans le salaire minimum.
• Comparerl'indicateur du quatrième paragraphe avec les valeurs maximales stipulées, qui sont établies par la réglementation.
• Obtenir la valeur du calcul du congé parental

Prenons un exemple concret. Période: du 2017-04-21 au 2017-06-30.

La prestation débute le 21 avril 2017.

Indemnité journalière moyenne en avril 5582, 39h30=186,08 roubles

Le montant de la prestation d'avril sera:

186, 08 x 10 (jours du mois)=1860, 8 roubles

En mai, le montant de l'indemnité sera de 5582,39 roubles. (salaire mensuel moyen pendant 31 jours).

En juin, le montant de l'indemnité sera également de 5582,39 roubles

Le montant de la prestation à rembourser par la FSS sera de 13025,58 roubles

Comment calculer l'indemnité de vacances après le décret

Voyons comment l'indemnité de vacances est calculée après un congé de maternité.

Un exemple de calcul de vacances ressemblera à ceci.

Supposons qu'une employée était en congé chez B&R d'avril 2014 à août 2014. Elle était en congé pour s'occuper d'un enfant de moins de trois ans d'août 2014 à juin 2017.

Ensuite, le travailleur a pris 28 jours supplémentaires.

Il est à noter que pour calculer l'indemnité de vacances après le congé de maternité, il faut prendre la période de 12 mois qui a précédé le congé B&R, soit d'avril 2013 au 31 mars 2014.

Le montant du salaire était de 20 000 roubles.

Calcul:

20000 x 12/29, 3/12 x 29=19112, 63 roubles

Comment calculer l'indemnité de vacances dans des conditions de travail préjudiciables

Employés en présence de dangereuxindustries, conformément au code du travail, l'employeur établit un congé supplémentaire rémunéré au salaire moyen. La durée minimale de ce repos supplémentaire est de 7 jours. La période de vacances de l'employé est spécifiée dans le contrat de travail sur la base de la convention collective, ainsi que sur la base des résultats d'une évaluation de l'environnement de travail dans l'entreprise.

Le calcul commence par la formule suivante:

Mv=Dv / (Dg /12), où:

• Mv - le nombre de mois pendant lesquels l'employé a travaillé dans des conditions dangereuses.
• Dv - le nombre de jours de travail nocif.
• Dg - le nombre de jours travaillés par an.

La formule de calcul du congé pour conditions de travail préjudiciables est la suivante:

OT=Üv x Dnorm/12 - Disp, où:

• FROM - durée des vacances (jours).
• Mw - nombre de mois travaillés.
• Dnorm - la durée annuelle du repos en fonction de la nocivité, qui est établie dans la convention collective.
• Disp - jours de nocivité que l'employé a utilisés pour l'année.

Un exemple de calcul des vacances dans ce cas est donné ci-dessous.

L'employé est venu travailler dans l'entreprise le 15 mars 2016 et son lieu de travail a été certifié le 12 mai. Le 13, il a commencé son activité de travail dans des conditions de danger et de nocivité. Il avait droit à 7 jours de vacances supplémentaires. En raison de la nocivité, il a obtenu un congé à partir du 1er avril 2017.

Pour les congés supplémentaires, la période du 13/05/16 au 12/05/17 sera d'une année complète (si toute la période est calculée), et poursuivant - du 15.03.16 au 14.03.17.

Pour déterminer les jours de repos supplémentaires dont vous avez besoin:

• Calculez les jours qui sont inclus dans l'année de travail par nocivité de mai 2016 à mars 2017: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31=323 jours.
• Le nombre de mois travaillés est: 323 / 29, 3=11,02 mois, arrondi à 11.
• Pour un mois travaillé, un salarié a droit à des jours de repos supplémentaires: 7 / 12=0,58 jours.
• Le salarié a le droit de compter sur les vacances pour la durée de la nocivité: 11 x 0,58=6,38 ≈ 6 jours.

Conclusion

La réponse à la question de savoir comment calculer l'indemnité de vacances pour l'année de travail d'un employé dépend de deux éléments de la formule de calcul: le nombre de jours de vacances et le salaire moyen par jour.

Dans ce cas, le salaire moyen est une valeur qui a plusieurs options de calcul, selon la situation spécifique. Dans un ordre spécial, il prend en compte les primes et le fait d'une augmentation générale des salaires (taux tarifaires) pour tous les employés.