Comment calculer les jours de vacances non utilisés en cas de licenciement ? Calcul des jours de vacances non utilisés lors du licenciement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Afin de maintenir un niveau de vie normal, de subvenir à leurs besoins et à ceux de leurs familles, les gens travaillent. Les citoyens en âge de travailler consacrent une part importante de leur temps au travail. Et bien sûr, ils ont besoin d'une pause dans la routine quotidienne, le stress et la tension. Pour que les gens ne perdent pas leur capacité à travailler et à mener une vie décente, l'État prévoit le droit des travailleurs de partir chaque année travaillée, qui est payé par l'employeur. Pour les travailleurs de certaines professions, sa taille est de 28 jours, certains, particulièrement dangereux ou à forte intensité de main-d'œuvre, peuvent compter sur 56 jours de repos par an. Tout cela semble très attrayant, jusqu'à ce que se pose la question du changement d'emploi, du licenciement, de la réduction et d'autres problèmes de même nature. Que faire si vous quittez votre emploi, mais que vous n'avez pas eu le temps de vous reposer pendant le temps travaillé ? Cet article met en lumièrela question de savoir quelle est l'indemnisation pour les congés non annuels, comment calculer les jours de vacances non utilisés en cas de licenciement, à quoi vous devez faire attention lors du traitement des documents et d'autres questions connexes.

Qu'est-ce que l'indemnité de vacances ?

Pour chaque citoyen qui travaille, l'État a établi un temps de congé payé, au cours duquel les salaires et les postes sont maintenus. Chaque année, un salarié a droit à 28 jours de repos. Certaines professions impliquent des congés plus longs (45 et 56 jours), voire dans certains cas des congés supplémentaires. Les vacances peuvent être prises à la fois, c'est-à-dire les quatre semaines à la fois, ou elles peuvent être divisées en plusieurs parties (l'une des périodes de vacances ne doit pas être inférieure à 2 semaines). Si le congé pour les heures travaillées n'a pas été utilisé, l'employeur est tenu de compenser les inconvénients subis par l'employé en termes monétaires. Une indemnisation peut être versée en cas de licenciement et dans un certain nombre d'autres cas établis par la législation du travail.

D'où viennent les vacances "imprévues" ?

Un employé a le droit de partir en vacances pendant deux semaines complètes après avoir travaillé six mois, c'est-à-dire 6 mois dans cette entreprise. Après 11 mois de travail, le salarié a droit à des vacances complètes. Dans certaines circonstances, un employé ne peut pas utiliser ses jours de repos pour quelque raison que ce soit, par exemple, son absence du lieu de travail peut entraîner des temps d'arrêt dansorganisations. Dans ce cas, les jours de repos « pendants » doivent être reportés sur le reste de l'année en cours ou sur la suivante. De plus, des jours non fériés peuvent survenir dans les circonstances suivantes:

• maladie d'un employé confirmée par un congé de maladie pendant ses vacances;
• exécution de certaines tâches gouvernementales nécessitant un congé;
• rappel de vacances avec le consentement de l'employé;
• autres cas prévus par le droit du travail.

Au moment de l'établissement du calendrier des vacances, le salarié doit être avisé à temps de la date de ses vacances. Si la date a été communiquée trop tard, l'employé a le droit de demander qu'elle soit reportée.

Il convient de noter que la législation du travail de la Russie interdit de ne pas accorder de congé pendant plus de deux ans. Cependant, dans la production, ils l'oublient souvent, ce qui entraîne une accumulation de jours sans vacances. Le calcul du nombre de jours de congés non utilisés lors d'un licenciement doit nécessairement inclure tous les jours "oubliés" pour toute la période de travail du salarié.

Cas dans lesquels une indemnisation est due. Conditions de son paiement

Un employé qui continue à travailler dans cette organisation ne peut être indemnisé pour les vacances en espèces que si les vacances qui lui sont dues dépassent 28 jours. Si les vacances sont d'une taille standard, elles ne peuvent pas être compensées. De plus, ces journées ne peuvent être remplacées par des femmes enceintes, des travailleurs mineurs et des travailleurs enconditions défavorables. En cas de licenciement, une indemnité pour les vacances non utilisées est toujours versée.

De nombreux employeurs prétendent à tort que les vacances des années précédentes sont perdues. Cependant, il s'agit d'une idée fausse associée à une interprétation erronée d'une loi relativement récente qui dit que vous ne pouvez pas travailler plus de deux ans sans vacances, soi-disant des jours de repos épuisés. En fait, rien ne s'épuise et l'employeur est pleinement tenu de calculer une indemnité pour les vacances non utilisées lors du licenciement. Pour ce paiement, la raison pour laquelle l'employé quitte l'organisation n'est absolument pas importante: à sa propre demande, pour absentéisme, pour transfert dans une autre unité ou par accord des parties.

En ce qui concerne le délai de paiement, les jours d'indemnisation des congés non utilisés en cas de licenciement sont payés le jour même de l'émission de l'ordonnance et l'inscription nécessaire dans un cas particulier a été faite dans le document principal confirmant la durée de service - le cahier de travail de l'employé. Une exception est le cas où, le jour de la commande, l'employé ne s'est pas présenté au travail. Ensuite, les jours de compensation des congés non utilisés lors d'un licenciement sont payés le lendemain de la demande du salarié à l'organisme.

Documents

Pour calculer l'indemnité de congé non utilisé lors d'un licenciement, le service comptable a besoin d'une base. Ils sont l'ordre du service du personnel à la fin du travail de l'employé dans cette organisation. Il est délivré sur la base de l'ordre du directeur, si l'employé est licencié en vertu de l'article, avecune réduction du personnel des employés ou lorsque l'organisation est fermée, ou la déclaration de démission de l'employé de sa propre initiative.

Le calcul du nombre de jours de vacances non utilisés lors du licenciement est effectué sur la base des détails spécifiés dans l'arrêté du service du personnel:

• nombre de jours des prochaines vacances non utilisées;
• jours de vacances utilisés, jours de vacances supplémentaires et jours pour lesquels l'indemnité est soumise à retenue.

Comment calculer les jours de vacances non utilisés en cas de licenciement: 1ère méthode

Du fait que le Code du travail ne précise pas les règles exactes pour déterminer la durée du congé dû, l'employeur peut choisir l'une des deux méthodes de calcul. La première méthode est définie dans les règles sur les congés réguliers et supplémentaires. Ce document a été proposé et approuvé par le Commissariat du peuple au travail de retour en URSS. Selon ces règles, un employé qui a travaillé pendant au moins onze mois de l'année et n'a pas utilisé ses jours de repos a droit à une compensation pour des vacances régulières complètes - quatre semaines. Si le salarié a travaillé sur ce lieu de travail pendant moins de onze mois, l'indemnité est versée en fonction de la période travaillée. Comment calculer les jours de vacances non utilisés lors d'un licenciement selon cette règle ? Il est nécessaire de substituer les indicateurs correspondants dans la formule Ku=(MoKo) / 12, où:

• Ku - jours de vacances souhaités;
• Mo - mois travaillés par un employé dans cette organisation;
• Ko - vacances complètes en jours, basées sur une année de travail.

Il convient de noter que dans le cadre judiciaireCette formule est également utilisée dans la pratique.

2e chemin

Comment calculer les jours de vacances non utilisés en cas de licenciement ? La deuxième méthode, utilisée aujourd'hui dans les entreprises pour calculer les congés, a été proposée par une lettre et des précisions à celle-ci de Rostrud en date du 2008-10-31. Cette méthode consiste à effectuer les opérations arithmétiques suivantes:

• le nombre de jours de vacances dus par an est divisé par 12;
• la valeur résultante est multipliée par le nombre de mois travaillés.

C'est-à-dire qu'avec une durée de repos du travail de 28 jours, chaque mois travaillé donne droit à 2, 33 jours de vacances. Avec une durée plus longue, ce chiffre sera différent.

Lorsque vous effectuez des calculs à l'aide de cette méthode, le résultat final n'est pas un nombre entier. Le ministère de la Santé et du Développement social prescrit que l'arrondi peut être effectué, mais pas selon des règles mathématiques, mais vers l'employé.

Expérience de vacances: comment la déterminer ?

Le calcul des jours de vacances non utilisés lors du licenciement à l'aide de l'une des méthodes ci-dessus est effectué en tenant compte de l'indicateur d'expérience de vacances. C'est-à-dire qu'avant de calculer les jours de vacances, il est nécessaire de déterminer les mois travaillés. Selon les règles des congés réguliers et supplémentaires, les jours d'un mois incomplet qui dépassent 15 jours sont arrondis au mois entier le plus proche. Si moins de quinze jours sont travaillés dans un mois incomplet, ils ne sont pas pris en compte dans les calculs.

Pour faciliter tous les calculs, vous pouvez utiliser un outil spécialisécalculateur de jours de vacances non utilisés en cas de licenciement ou programme comptable 1C.

Accumulation de la compensation monétaire

Le calcul des jours de vacances non utilisés lors du licenciement implique également le calcul du montant du salaire moyen de l'année, ainsi que du salaire journalier moyen du salarié. La formule de calcul de ces indicateurs ressemble à ceci:

Salaire moyen par jour=salaire annuel/12/29, 3.

Dans cette équation, 12 correspond aux mois de l'année, et 29, 3 est la moyenne arithmétique des jours calendaires du mois.

Qu'est-ce qui n'est pas pris en compte dans le calcul de l'indemnisation ?

Lors du calcul du salaire journalier moyen d'un employé, tous les paiements ne sont pas pris en compte. Les revenus de l'employé suivants n'apparaissent pas dans le calcul du montant du paiement pour le nombre calculé de jours de vacances non utilisés lors du congédiement:

• travailler tout en conservant un salaire moyen lors de longs voyages d'affaires et dans d'autres situations de production;
• paiements pour les certificats d'invalidité, les congés de maladie en cas de maladie, de grossesse et d'accouchement;
• manque de travail pour des raisons non liées au désir et aux capacités de l'employé lui-même.

À qui doit-on verser une indemnité de vacances complète ?

Les dispositions des règles Rostrud prévoient des situations dans lesquelles un employé qui a travaillé dans une organisation pendant 5,5 mois a droit à une indemnité pour un congé complet. Dans la pratique judiciaire, il existe différentes décisions sur de tels cas, puisque dans le Code du travail d'une décision spécifiquenon fixé. Cependant, dans de nombreux cas, une telle indemnité est accordée à des personnes licenciées en raison de la liquidation d'une organisation ou d'une réduction de personnel.

Si l'employé n'avait pas de salaire

Dans certaines situations, au moment du congédiement d'un salarié, il s'avère que le salarié n'a eu aucun revenu au cours de l'année écoulée. Cela se produit lors de longs voyages d'affaires, après un congé parental, un manque d'emploi pour des raisons de faible productivité de l'organisation et dans d'autres situations indépendantes de la volonté de l'employé. Dans ce cas, le calculateur des jours de vacances non utilisés lors du licenciement émet une recommandation pour le calcul de l'indemnité à partir de la comptabilité du salaire et de toutes les charges à payer établies dans l'entreprise.

Il convient de noter que si le salaire était complètement "noir", l'employé peut même ne pas espérer recevoir de paiements.

Fiscalité des indemnités de congés non pris en cas de licenciement

Toutes les sphères de la vie et du travail des personnes physiques et morales sont contrôlées par l'État. Et les impôts font partie intégrante de ce mécanisme. Et par conséquent, vous ne devez pas oublier la taxation des indemnités de vacances non utilisées lors du licenciement. Cet élément de revenu d'un citoyen n'est pas inclus dans la base non imposable et, par conséquent, le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques d'un montant de 13% de la rémunération doit en être payé. Des cotisations supplémentaires à la FSS, au FOMS, au TFOMS et à la Caisse de pension sont facturées.

Calculatrices et 1C

Pour la commodité des comptables, beaucoup de différentscalculatrices, ainsi que le programme de comptabilité 1C. Les vacances non utilisées lors du licenciement aideront à calculer "1C: Salaire et Personnel". Si nous prenons la dernière version 8.3 comme exemple, elle correspondra automatiquement à tous les indicateurs nécessaires en utilisant la base de données disponible, calculera le montant de la compensation et donnera le résultat. Le comptable n'aura qu'à poster le document. Pour que le résultat obtenu soit exact et valide, la base de données doit être maintenue conformément à toutes les règles de comptabilité et de gestion des dossiers du personnel, les feuilles de temps et les déductions fiscales doivent être remplies en temps opportun, ainsi que d'autres indicateurs nécessaires pour remplir divers formulaires et rapports.