Comment compter les vacances ? Comment calculer correctement la période de vacances

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les vacances sont la période la plus agréable de l'année pour la plupart des travailleurs. Comment le mener, beaucoup commencent à planifier encore six mois. Mais, malgré le sentiment général d'anticipation agréable, même un phénomène aussi agréable qu'une période de vacances soulève quelques questions. Comment calculer sa durée ? Que faire si l'employeur refuse de le fournir? Un salarié peut-il refuser un congé accordé par le manager ? A qui est garanti le droit au repos ? Et à cet égard, que peut-on dire des étrangers ou des personnes qui n'ont pas du tout la nationalité ? Comment compter les vacances en vacances? Quels documents sont établis dans l'entreprise avant d'envoyer un employé spécifique au repos? Comment compter les vacances en mai, comme dans le mois qui se caractérise par le plus grand nombre de jours de congé non planifiés ? Quel rôle joue l'ancienneté dans la détermination de la durée des vacances ? Comment calculer les congés payés ? Comment une ordonnance de congé est-elle établie? Quand les horaires appropriés doivent-ils être générés ? Attention: les réponses à toutes les questions ci-dessus et à quelques autres questions seront fournies de la manière la plus détaillée possible dans cet article.

Le droit de partir

N'importe lequelles employés qui travaillent légalement sur le territoire de la Fédération de Russie ont droit au repos annuel (et nous parlons à la fois des citoyens de la Fédération de Russie et des étrangers). Cela s'applique à ceux qui coopèrent avec des organisations, des institutions, des entreprises, dont la forme de propriété ne joue cependant pas de rôle, ainsi que l'industrie et le type d'activité professionnelle. Cela s'applique également à ceux qui travaillent sous contrat pour un particulier.

Qu'est-ce qui garantit exactement le droit de partir des employés ?

• Interdiction de la possibilité de remplacer le congé annuel par une certaine compensation en espèces. Les exceptions sont les cas spécifiés dans la législation en vigueur.
• Garanti d'accorder à chaque employé une période de repos dont la durée est influencée par un certain nombre de facteurs. Dans le même temps, son lieu de travail et son niveau de salaire seront préservés.

Comment compter les vacances non utilisées ?

Il arrive qu'un employé n'utilise pas le repos prévu. Il peut y avoir de nombreuses raisons à cela. Par exemple, comment comptabiliser les vacances en cas de licenciement ? Beaucoup sont très préoccupés par cette question, car les employeurs s'efforcent souvent de négliger les droits d'un employé à cet égard. Il est important de savoir que, si le salarié le souhaite, il peut se voir accorder un congé qu'il n'a pas eu le temps d'utiliser. A quelle date sera le jour du licenciement ? Dernier jour de vacances. C'est alors que tout l'argent nécessaire doit être versé à l'employé. Maintenant tu sais comptercongé de licenciement. C'est facile si vous comprenez certaines des nuances.

Comment calculer l'indemnité de vacances non utilisées ? Cela dépend du taux de l'employé, ainsi que du montant total qui devrait être payé si le temps de repos était utilisé de la manière prévue précédemment.

Mais que se passe-t-il si l'employé n'a pas eu le temps d'utiliser ses vacances et que la durée du contrat de travail a déjà expiré ? Un tel employé peut toujours l'utiliser, même si cela dépasse la durée du contrat. Et son effet est prolongé artificiellement pendant la durée des vacances.

Si un employeur refuse de fournir à ses employés le repos prévu par la loi, alors il s'agit d'une violation directe des droits des employés de l'entreprise garantis par l'État. Une certaine responsabilité est assumée pour cela.

Il n'y a pas de délai de prescription qui invalide les vacances non utilisées. Si un employé n'a pas pu utiliser son droit au congé pendant plusieurs années, il peut, s'il le souhaite, le faire une fois pour toutes le temps non utilisé. Et dans le cas où un tel employé décide de démissionner, la direction de l'entreprise doit verser une indemnité appropriée.

Déterminer la durée des vacances

Comment compter les vacances, c'est-à-dire déterminer leur durée ? Tout d'abord, il est calculé en jours calendaires. Dans le même temps, le calendrier de travail de l'organisation elle-même n'est pas pris en compte.

Et si les vacances tombent un jour férié, commentcompter? Ces jours chômés ne sont pas pris en compte dans la durée totale des vacances - tant annuelles que supplémentaires. Cependant, cela ne s'applique pas aux week-ends. Ainsi, par exemple, de nombreuses personnes se demandent comment compter les jours de vacances en mai. Après tout, ce mois est marqué par l'instabilité de l'horaire de travail. Ainsi, si vos vacances commencent, par exemple, le 30 avril et durent 24 jours, vous devez ajouter autant de jours à la durée des vacances en jours calendaires que le nombre de jours fériés que votre entreprise a alloués à ses employés en tant que jours de congé. Ainsi, vous devrez vous rendre au travail le 24 mai et le 27 mai. Les calculs sont extrêmement simples. Vous comprenez maintenant bien comment compter les vacances en mai.

Rappelez-vous que ce mécanisme de calcul est universel. Vous pouvez l'utiliser n'importe quel mois tant que vos vacances tombent un jour férié. Comment compter, nous avons compris ci-dessus. En cas de doute, vous pouvez vous renseigner auprès de votre service des ressources humaines.

Types de vacances

Pour comprendre comment compter les vacances, il est important de comprendre à quel type de vacances vous avez affaire. Par exemple, il existe plusieurs types de congés annuels. Parmi eux se trouvent les suivants:

• congé annuel de base;
• jours de vacances supplémentaires pour la nature spécifique du travail;
• repos supplémentaire pour le travail dans des conditions dangereuses et difficiles;
• autres types de congés qui étaient auparavant prévus par la réglementation en vigueur.

Congé de base annuel

Éligible à ce type de congéabsolument tout employé inscrit dans l'entreprise. Comment comptabiliser ce type de vacances ? Conformément à la loi, il ne peut être inférieur à vingt-quatre jours calendaires. Cependant, pour certains groupes d'employés, la période de repos annuel est beaucoup plus longue.

Procédure d'octroi de congés

Cet élément est également important pour comprendre comment compter les jours de vacances.

Il faut tenir compte du fait qu'un congé supplémentaire peut être accordé à la fois avec le principal et séparément de celui-ci au cours d'une année de travail. Toutefois, leur durée totale ne peut excéder 59 jours calendaires.

Pour obtenir le droit de quitter un nouvel emploi, vous devez y travailler en continu pendant au moins six mois. Cependant, dans certains cas, il est possible de partir en vacances plus tôt. À quels groupes de travailleurs cela s'applique-t-il ?

• Personnes handicapées.
• Mineurs.
• Ceux qui travaillent à temps partiel.
• Les femmes avant ou après le congé de maternité.
• Étudiants pour la durée de la session.
• Femmes qui ont au moins deux enfants de moins de quinze ans ou un enfant en bas âge handicapé.
• Employés qui ont reçu un bon pour un traitement dans un sanatorium.
• Hommes dont les épouses sont actuellement en congé de maternité.
• Aux parents éducateurs dans les orphelinats de type familial.

Horaires des vacances

En règle générale, c'est la direction de l'entreprise qui participe àorganiser l'ordre dans lequel les employés partent en vacances. Le processus prend en compte les demandes personnelles des employés, les besoins de production et les opportunités existantes pour les employés de se détendre. Il est important de rappeler que les annexes doivent être établies au plus tard le 5 janvier de l'année en question. Ce document peut être rédigé sous n'importe quelle forme, puisqu'il n'y a pas de modèle légal unique.

Dans le planning, vous devrez fixer l'étendue précise des vacances (certaines dates, mois de début et mois de fin).

Si les deux parties au contrat sont satisfaites de cette situation, les vacances peuvent être planifiées en plusieurs fois.

La période spécifique d'octroi des congés annuels dans les limites fixées par le calendrier est convenue entre l'employé et l'employeur, qui est tenu d'informer par écrit l'employé de la date de début des vacances au plus tard deux semaines avant le délai fixé par le calendrier.

Seul l'employeur peut accorder ou non un congé. Ainsi, si l'employé lui-même ne veut pas partir en vacances, le patron peut, sans son désir, émettre une ordonnance d'octroi de congé. L'employé devra obéir, car le non-respect des instructions de la direction entraîne une responsabilité disciplinaire.

Cependant, certaines catégories d'employés ont le droit de partir en vacances à un moment qui leur convient. Il s'agit notamment de:

• mineurs;
• les femmes avant ou après le congé de maternité;
• désactivé;
• épouses de militaires;
• parents,qui sont éducatrices dans des orphelinats de type familial;
• vétérans du travail;
• anciens combattants;
• femmes mères de deux enfants ou plus de moins de 15 ans;
• employés qui ont des mérites de travail particuliers devant l'État;
• femmes élevant un enfant handicapé;
• employés qui ont des services spéciaux à l'état;
• un parent seul;
• dans tous les autres cas prévus par la législation en vigueur.

Commande de vacances

Tous les types de congé doivent être formalisés par une ordonnance spéciale, qui est rédigée dans un formulaire spécial établi par la loi.

Ce document est fourni aux supérieurs en deux exemplaires distincts. L'un d'eux est fourni au service du personnel et l'autre au service comptable. Il doit être signé à la fois par le superviseur immédiat d'un employé particulier et par le directeur de l'ensemble de l'entreprise.

La commande doit indiquer pour quelle année de travail les vacances sont prises et combien de temps elles sont prévues.

Calcul de l'ancienneté

L'ancienneté d'un employé affecte également la façon dont les vacances sont comptabilisées. Il est donc important qu'au moins un an se soit écoulé depuis la conclusion du contrat de travail.

Alors, qu'est-ce qui est crédité pour l'ancienneté ?

• Premièrement, le temps pendant lequel l'employé a effectué ses tâches directes de production (c'est-à-dire le travail effectif). pris en compte même danstravail à temps partiel.
• Deuxièmement, la période pendant laquelle l'employé n'a pas réellement travaillé, mais le poste a été retenu pour lui conformément aux exigences fondamentales de la loi.
• Et comment compter le congé parental ? Est-ce inclus dans l'expérience ? Non. Cette période est une exception.
• Le moment où un employé a été formé dans une université en dehors de ses heures de travail.
• Quelques autres situations prévues par la loi.
• Heures de travail dans des conditions dangereuses ou insalubres.
• Congé pour travail dans des conditions spéciales, difficiles ou dangereuses.
• Horaires de travail des femmes en poste qui, pour des raisons médicales, ont été transférées à un travail plus facile.

Report de vacances

Les congés annuels d'un salarié peuvent être reportés sur une autre période, tant à la demande de ce salarié qu'en lien avec les besoins de la production.

Donc, directement l'employé peut l'exiger dans les cas suivants:

• si l'employeur a notifié trop tard à l'employé la date à laquelle il bénéficierait d'un congé;
• si le responsable n'a pas payé à temps à l'employé une récompense monétaire, qu'il devrait recevoir pour la période de ses vacances (au moins trois jours avant son début);
• si l'employé est devenu invalide;
• s'il est temps de partir en raison d'une grossesse ou d'un accouchement;
• si l'employé exerce certaines fonctions publiques ou étatiques importantes;
• si congé scolaireles activités et les congés annuels coïncidaient.

Diviser les vacances en plusieurs parties

Une telle procédure doit être effectuée sous réserve de la volonté de l'employé. Cependant, une de ses parties entières doit durer au moins deux semaines (en comptant les jours calendaires). Il n'est pas nécessaire que ce soit le premier. Cependant, la division des vacances en parties n'est qu'une opportunité et non une obligation de l'employeur. Parfois, les circonstances de production ne permettent pas de le faire comme l'employé le souhaite. Dans ce cas, l'employeur peut ne pas accepter les conditions offertes par l'employé.

Et comment compter les jours de vacances si un salarié est appelé à travailler durant cette période ? De telles situations ne sont pas rares, nous en reparlerons plus tard.

Revue pour le travail pendant les vacances

Et si la direction oblige un employé à venir travailler pendant ses vacances ? Comment compter les vacances dans ce cas ?

La législation prévoit toutefois une telle possibilité et établit un certain nombre de conditions qui doivent impérativement être remplies. Par exemple, ce qui suit:

• consentement absolu de l'employé appelé;
• la partie des vacances qui n'a pas été interrompue doit être d'au moins quatorze jours;
• qu'une partie du temps de vacances qui n'a pas été utilisée doit être fournie à tout autre moment de l'année ou immédiatement après que toutes les raisons de sa présence au travail pendant les vacances ont été éliminées; cela doit être convenu avec l'employé etlui convenir parfaitement.

Alors, pour quelles raisons un salarié peut-il être appelé à continuer à exercer ses fonctions dans l'entreprise pendant les vacances ? Parmi eux se trouvent les suivants:

• pour prévenir les pannes d'équipement, les accidents, les dommages matériels ou les pertes de vie;
• pour prévenir l'apparition des conséquences d'une catastrophe naturelle, ainsi que pour prévenir ou éliminer les conséquences de tout accident industriel.

Conclusion

Cet article a été conçu pour vous aider à comprendre comment compter correctement vos vacances. Maintenant, semble-t-il, il est devenu évident que c'est absolument facile. L'essentiel est de se rappeler exactement quelles nuances doivent être prises en compte. Parmi eux, par exemple, on peut distinguer:

• durée totale du congé annuel principal (qui dépend de la durée totale de service, des circonstances personnelles particulières, de la durée de service dans une entreprise particulière);
• la disponibilité des vacances pendant les vacances prévues (particulièrement important pour ceux qui partent en vacances fin décembre - début janvier, ainsi qu'en mai);
• vacances inutilisées des années précédentes (peuvent être combinées et utilisées plus tard en même temps ou par parties).

Aujourd'hui, nous avons découvert que la durée minimale des vacances légalement garantie doit être d'au moins vingt-quatre jours calendaires. Dans le même temps, la durée du repos augmente si des jours fériés nationaux tombent sur cette période. De plus, certains groupes d'employés ontdroit à des vacances supplémentaires. Ceux-ci incluent, par exemple, ceux qui travaillent dans des conditions dangereuses, nocives ou extrêmement difficiles.

Il est également important de se rappeler que les vacances peuvent être divisées en plusieurs parties. Généralement deux. La plupart d'entre eux ne doivent pas être inférieurs à quatorze jours calendaires. Cependant, cette situation ne devient possible que si les deux parties (l'employé et l'employeur) parviennent à un accord et trouvent un compromis, car dans ce cas, il convient de prendre en compte non seulement les souhaits de l'employé, mais également les capacités de production et besoins (s'il n'y a personne pour remplacer l'employé et qu'il doit exercer ses fonctions directes pendant la période qu'il a choisie pour ses vacances, l'employeur a le droit de les reporter).

Ainsi, dans cet article, nous avons abordé toutes les questions que la période de vacances a soulevées: "comment compter", "qui a droit aux congés annuels", "que faire si l'employeur refuse d'accorder des congés à l'employé ".

Respectez-vous et protégez vos droits. Pour ce faire, il est extrêmement important de savoir exactement à quoi vous avez droit et quelles obligations l'employeur a envers vous. Cela vous aidera à éviter d'être m altraité en tant qu'employé. Cependant, pour votre part, respectez également toutes les normes juridiques pertinentes contenues dans les actes juridiques réglementaires.

Et que vos vacances annuelles ne vous apportent, à vous et à vos proches, que les émotions les plus positives !