Comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le licenciement de tout salarié doit être accompagné du transfert des sommes dues à celui-ci. Cela comprend non seulement le salaire pour toute la période travaillée, mais également la compensation pour la période de repos si elle n'a pas été utilisée par le citoyen pendant le travail. L'indemnité de vacances doit être calculée correctement, pour laquelle le salaire moyen d'un employé de l'entreprise est déterminé à l'avance. Si ce paiement est déterminé de manière incorrecte, cela entraînera la responsabilité du chef d'entreprise et du chef comptable.

Quand l'indemnité est-elle versée ?

L'indemnité de congé doit être payée lors du licenciement de tout employé ayant droit à des jours de congé. Peu importe la raison pour laquelle la relation de travail prend fin. Il est nommé sur révocation d'un citoyen de son plein gré, sur la base d'un accord entre les parties ou à l'initiative du chef d'entreprise.

Les règles de calcul et de paiement de l'indemnité pour les vacances non utilisées sont contenues dans l'art. 127 savoirs traditionnels. Les fonds doivent être transférés le dernier jour de travail d'un spécialiste. Ils sont ajoutés au salairepériode de travail.

Le refus de verser cette indemnité ne peut être dû qu'au fait qu'au moment de la rupture du contrat de travail, le salarié ne disposait d'aucun jour de repos non utilisé.

Règles de calcul

La compensation des vacances non utilisées doit être correctement calculée par le chef d'entreprise. La procédure est effectuée par le comptable de l'organisation. Le calcul commence à partir du moment où une commande est envoyée au service comptable du service du personnel concernant le licenciement d'un spécialiste engagé spécifique.

La commande doit contenir des informations sur le motif de la résiliation du contrat de travail, ainsi que le nombre de jours de vacances non utilisés. De plus, des informations peuvent être contenues sur des jours de vacances excessivement fournis à retenir si les vacances ont été émises à l'avance pour l'employé. Ce n'est que sur la base de ces informations que l'indemnisation des vacances non utilisées lors du licenciement d'un employé est calculée.

Règles de détermination des jours de vacances

Chaque employé de l'entreprise sur la base de l'art. 114 du Code du travail a le droit de compter sur des congés payés annuels. S'il n'est pas utilisé pour l'année, les jours de repos restants sont reportés à l'année suivante. 28 jours sont attribués par an, c'est donc ce nombre de jours qui est pris en compte lors du calcul de la compensation monétaire des vacances.

Si un employé, pour diverses raisons, n'exerce pas son droit au repos pendant toute l'année, l'indemnité est calculée pour 28 jours. Si plusieurs mois se sont écoulés depuis le début de l'année, alors le nombre de jours est calculé proportionnellement à cepériode de temps.

Comment les jours de repos sont-ils calculés ?

Pour calculer l'indemnité de vacances non utilisées lors d'un congédiement, il est important de déterminer combien de jours un citoyen peut se reposer. Par exemple, un salarié de l'entreprise a travaillé depuis le début de l'année pendant 5 mois sans faire usage de son droit au congé. Pour déterminer le nombre de jours pour lesquels l'indemnité est calculée, vous devez utiliser la formule: nombre de jours=28/125=11, 7.

Dans cette formule, 28 est le nombre de jours de vacances offerts annuellement à chaque employé de l'entreprise. 12 est le nombre de mois dans une année, et 5 est le nombre de mois que le citoyen a travaillé pour l'entreprise depuis le début de l'année.

Comment est calculée la paie de vacances ?

Dès qu'il est déterminé pour combien de jours un citoyen peut recevoir une indemnisation, le comptable détermine le salaire journalier moyen d'un employé de l'entreprise. Pour cela, la formule suivante est utilisée: revenu par an / 12 mois / nombre mensuel moyen de jours par mois.

Le nombre moyen de jours par mois est de 29,3, car c'est la valeur utilisée pour les calculs officiels. Par exemple, un citoyen reçoit un salaire mensuel de 44 000 roubles. Cela comprend non seulement son salaire officiel, mais également diverses indemnités, primes et autres paiements supplémentaires de l'employeur. Son revenu annuel est de 44 00012=528 mille roubles.

Sur la base des valeurs disponibles, les gains journaliers moyens sont déterminés: 528 000/12/29, 3=1 501 roubles. Le montant reçu est multiplié par le nombre de jours non utilisés: 150111, 7=17561frotter. payé à l'employé.

Le calcul de l'indemnité de congé est considéré comme un processus assez simple si vous le comprenez bien.

Quels paiements ne sont pas inclus dans le calcul ?

Lors de la détermination du revenu quotidien moyen d'un employé, diverses recettes en espèces sont prises en compte, représentées par un salaire officiel, diverses indemnités ou primes, mais certains paiements ne peuvent pas être utilisés à ces fins. Ceux-ci incluent les énumérations suivantes:

• paiements qu'un employé a reçus lors d'un voyage d'affaires, s'ils n'ont pas dépassé les normes établies par la loi, car l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas payé par eux et les paiements d'assurance ne sont pas retenus;
• salaire pendant la période où un citoyen, sur la base de la nécessité de production, a travaillé dans une entreprise tout en maintenant un salaire moyen;
• prestations perçues sur la base d'un certificat d'incapacité de travail liée à la détection de diverses maladies ou à la garde d'enfants;
• versements reçus par un employé pour la période où il n'a pas pu s'acquitter de ses fonctions officielles par la faute de l'employeur ou en raison de circonstances imprévues.

Tous ces paiements sont calculés et déterminés uniquement par le comptable de l'entreprise. De plus, de nombreux employés préfèrent calculer indépendamment l'indemnisation des vacances non utilisées, car ils craignent d'être trompés par l'employeur. Dans ce cas, ils peuvent vérifier l'exactitude de la détermination du paiement.

Que faire,s'il est impossible de déterminer les gains ?

Un employeur peut être confronté à une situation où, dès le début de l'année, un employé est en long voyage d'affaires ou en congé parental. Dans ce cas, il perçoit des fonds qui ne servent pas au calcul de l'indemnité de vacances.

Dans ces conditions, le calcul devrait être basé sur les tarifs et les charges moyennes attribués aux autres salariés occupant un poste similaire. Cela tient compte du montant des gains approuvés par l'entreprise.

Si un citoyen travaillait dans une entreprise où il recevait un salaire gris émis dans une enveloppe, la loi ne lui permettrait pas de compter sur une indemnité de vacances en cas de licenciement. Par conséquent, il ne sera pas possible d'attirer un employeur en l'absence d'un tel paiement.

Comment gérer une indemnisation en trop ?

Les comptables rencontrent souvent des difficultés lorsqu'ils calculent le montant de l'indemnité de vacances lorsqu'un employé prend des vacances avec un licenciement ultérieur. Des erreurs sont souvent commises dans ce cas.

Si un employé quitte avant la fin de la période pour laquelle il a accordé des vacances, l'entreprise peut retenir l'indemnité de vacances précédemment transférée sur la base de l'art. 137 savoirs traditionnels. S'il s'avère que le comptable de l'entreprise, pour diverses raisons, a mal calculé la compensation des vacances non utilisées pour l'année, il est alors tenu pour responsable. Des fonds sont prélevés sur son salaire pour couvrir les dégâts.

Est-ce que le temps de travail compte ?

Lors de la détermination de la compensation, il faut en tenir compte, lorscombien de temps un citoyen travaille-t-il dans l'entreprise. Par conséquent, il est important de connaître les exigences légales:

• si un citoyen travaille dans l'entreprise depuis plus de 11 mois, le calcul prend en compte les jours de repos pour tous les mois travaillés;
• si les tâches de travail ont été effectuées pendant un mois ou moins, alors la rémunération n'est accumulée que pendant 14 jours;
• si la période d'emploi est comprise entre 1 et 11 mois, alors l'indemnité est basée sur un calcul proportionnel.

Si une personne a travaillé pendant plus de 5, 5 mois, mais moins de 11 mois, elle ne peut compter sur une indemnisation complète que dans les conditions suivantes:

• l'entreprise est en liquidation, donc tous les employés travaillant dans l'entreprise partent;
• citoyen a démissionné en raison de son envoi au service militaire;
• l'employeur décide de manière indépendante de transférer l'employé dans une autre entreprise.

De plus, l'employeur peut, pour d'autres raisons, transférer le montant total de l'indemnité de vacances à l'employé.

Y a-t-il une paie de vacances supplémentaire ?

De nombreux employés ont droit à des congés spéciaux supplémentaires pour diverses raisons. Dans ce cas, le responsable doit s'assurer que les employés organisent régulièrement des jours de vacances, car ils ne sont pas reportés à l'année suivante.

Si une personne peut utiliser un congé supplémentaire, les employeurs en tiennent généralement compte lors du calcul de l'indemnisation. Pour ce faire, la formule n'utilise pas 28 jours, mais une valeur augmentée enen fonction de la durée du congé supplémentaire.

Un employeur peut-il refuser de payer ?

Il n'est pas rare de constater qu'un salarié accumule un grand nombre de jours de repos reportés des années précédentes. Dans de telles conditions, l'employeur insiste généralement pour que les vacances soient perdues, mais c'est une violation de la loi.

Chaque employé a le droit de se reposer, donc les jours de repos attribués par la loi ne peuvent pas être perdus. Cela s'applique aux salariés à temps plein, aux salariés à temps partiel ou aux salariés sous contrat de travail à durée déterminée.

En cas de violation des prescriptions de la loi, les salariés peuvent porter plainte auprès de l'inspection du travail voire engager une action en justice.

Fiscalité des paiements

Un comptable d'entreprise doit non seulement comprendre comment calculer l'indemnité de vacances, mais aussi quelles taxes sont payées sur ce paiement. Tous les revenus de chaque citoyen officiellement employé sont soumis à l'impôt. Par conséquent, 13 % sous forme d'impôt sur le revenu des personnes physiques sont payés à partir de l'indemnisation et les primes d'assurance sont également transférées.

Il n'est pas rare d'être confronté au fait que de nombreuses journées non utilisées s'accumulent pour lesquelles un employé peut recevoir une compensation, de sorte que la compensation et les paiements au budget seront importants.

Que faire si l'employeur enfreint la loi ?

Très souvent, les employés doivent composer avec le fait que le directeur de l'entreprise paie moinsmontant que celui exigé par la loi. Dans de rares cas, aucune indemnité n'est attribuée, bien que le citoyen soit tenu par la loi de la recevoir et qu'il soit également officiellement employé dans l'entreprise. Dans de telles conditions, les droits du travail d'un citoyen sont violés, par conséquent, une réclamation doit d'abord être envoyée à la direction de l'entreprise. Si le paiement n'est pas attribué dans les 30 jours, les plaintes sont envoyées aux autorités suivantes:

• Inspection du travail. L'appel peut être fait par écrit ou sur le site Internet de l'organisation. Il est examiné dans les 30 jours. Sur la base d'une telle plainte, l'employeur est tenu pour responsable et est également contraint de transférer le montant dû à l'ancien employé. Le demandeur est informé par écrit des résultats de la vérification.
• Poursuite. Habituellement, une plainte auprès de cet organisme est déposée en même temps qu'une demande soumise à l'inspection du travail. L'appel indique exactement quels droits de l'employé ont été violés par l'ancien employeur. Sur la base de ce document, un audit est réalisé dans un délai d'un mois. Si des violations importantes sont effectivement constatées, l'entreprise est alors tenue pour responsable.
• Déposer une plainte. Avec l'aide d'un litige, vous pouvez non seulement traduire le contrevenant en justice, mais également récupérer des dommages moraux auprès de l'ancien chef. Par conséquent, lors de la rédaction d'une réclamation, une attention particulière est accordée à la liste de toutes les réclamations.

Il est conseillé de rédiger des recours auprès de divers organismes gouvernementaux immédiatement après le licenciement et la réception d'une indemnité, qui est bien inférieure au montantrequis par la loi pour un employé.

Pénalités pour les employeurs

Si une entreprise ne verse pas une indemnisation en temps opportun ou réduit considérablement le paiement sans raison valable, c'est la base pour tenir ses responsables responsables. Les principales méthodes de punition incluent:

• de force, l'entreprise transfère l'indemnité due à l'ancien employé, et des intérêts supplémentaires sont facturés, et la pénalité est de 1/300 du taux de refinancement pour chaque jour de retard;
• l'entreprise devra payer une amende pour violation des droits du travail de l'employé;
• en cas de détection répétée d'infractions, les employés de l'inspection du travail ou les procureurs peuvent suspendre complètement les activités de l'entreprise ou engager la responsabilité pénale de la direction.

Ces ou d'autres mesures de responsabilité ne sont attribuées que par l'autorité de contrôle. Il est conseillé de porter plainte auprès de l'inspection du travail.

Conclusion

Lorsqu'un salarié est licencié, le chef d'entreprise est tenu de lui reverser toutes les sommes dues. Il s'agit notamment de l'indemnisation des jours de vacances non utilisés. Ce paiement est calculé en fonction de la période de travail et du salaire moyen d'un citoyen.

Si, pour diverses raisons, l'employeur retarde le paiement ou le réduit considérablement, c'est alors la base pour lui appliquer différentes sanctions de la part du parquet ou de l'inspection du travail.