Comment se calcule l'indemnité de vacances : exemples de calcul

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le concept de congé dans les relations entre un employé et un employeur a été introduit par Vladimir Oulianovitch Lénine en 1918. Depuis lors, les Russes n'ont aucune idée de ce que c'est que de travailler sans congés payés. Le terme pour le gros n'a pas changé - c'est presque un mois, qui est fixé pour les douze mois entièrement travaillés. Mais comment les jours de vacances sont-ils calculés financièrement ?

Forfait social

De nombreux employeurs se vantent de bénéficier d'un package social complet lorsqu'ils postulent à un emploi. Et qu'est-ce que c'est et quel en est l'avantage pour l'employé? Il s'agit d'un ensemble d'avantages et d'avantages sociaux, y compris ceux qui ne sont pas obligatoires pour le Code du travail de la Fédération de Russie. Certains confondent garanties sociales et paquet social. Les garanties que doit donner toute entreprise qui emploie des salariés sous contrat de travail sont les suivantes:

• pause déjeuner;
• sécurité du travail garantie;
• protection sociale et soutien aux femmes enceintes;
• congé de maladie payé;
• vacances.

C'est-à-dire ce que l'employeur ne peut que fournir à l'employé. Et les vacances là-bas sont incluses dans ces garanties. Vous ne pouvez pas obliger une personne à travailler et ne pas lui fournir de repos. Autrement dit, tout travailleur officiellement employé ne peut pas s'inquiéter de se retrouver sans un sou s'il tombe malade, tombe enceinte ou veut simplement partir en vacances. Même si l'employeur ne vante pas le paquet social.

Les employeurs plus généreux peuvent offrir un ensemble d'avantages sociaux étendu. Il peut comprendre approximativement les avantages suivants et garantir à l'employé le paiement des frais suivants:

• nourriture;
• pour le sport;
• sur la police VHI;
• pour voyager;
• cadeaux et billets pour les événements pour enfants;
• bons pour les camps d'enfants et les sanatoriums;
• paiement pour le logement.

Et l'employeur s'en vante car il n'est pas obligé de fournir de tels avantages par la loi, et toutes les opportunités mentionnées ci-dessus sont un énorme avantage. Cela rend le lieu de travail plus attrayant.

Vues

Les vacances sont généralement considérées comme du repos pendant les journées de travail, qui durent plus d'un jour consécutif, pendant lesquelles le salarié conserve son emploi. Le Code du travail prévoit cinq types de congés:

• annuel payé;
• administratif;
• formation;
• garde d'un enfant jusqu'à 1, 5 et jusqu'à 3 ans;
• maternité.

Le congé de maladie n'est pas considéré comme un congé par le Code du travail, puisqu'il n'est accordé que leétat de santé. Le repos est divisé en rémunéré et non rémunéré. Et dans le premier cas, beaucoup s'intéressent au mode de calcul de l'indemnité de vacances. En général, le montant dépend du salaire moyen d'un travailleur particulier.

Calcul

Vous pouvez les calculer à la fois à l'aide de nombreuses calculatrices en ligne et par vous-même. Il n'y a rien de compliqué dans les calculs, mais le système de régularisation deviendra clair et d'où vient ce montant.

Pour les indemnités de vacances régulières, la formule est:

(salaire journalier moyennombre de jours d'échéance) - impôt sur le revenu des particuliers=montant du versement.

Pour calculer des vacances, vous devez d'abord calculer le montant que l'employé a reçu en moyenne par jour de travail. Et la période pour laquelle l'indemnité de vacances est calculée varie pour certains types de vacances, et une telle période est appelée période de règlement. Dans le cas du congé parental, congé de maternité, il s'agit des deux dernières années pleines de travail. Pour un régulier régulier, ce sont les 12 derniers mois civils. Dans le même temps, la durée de chaque mois pour la commodité du calcul équivaut à 29,3 jours. Autrement dit, le montant que l'employé a reçu pour la période de facturation est pris et divisé par 29,3 fois le nombre de mois de la période de facturation.

Par exemple, si un employé a reçu 480 000 roubles au cours des 12 mois précédents, il doit être divisé par 29,312=351,6. Il s'avère que 1365,2 roubles - c'est le salaire journalier moyen de cet employé particulier pour L'année dernière. Maintenant, ce montant doit être multiplié par le nombre de jours pendant lesquels une personneva se reposer. Ce sera ainsi que l'indemnité de vacances sera calculée pour l'année.

Mais comment les jours de vacances sont-ils calculés si l'employé n'a pas travaillé toute la période de facturation ? Cela est nécessaire si l'employé souhaite partir en vacances six mois après le début du travail. Ensuite, ce qui suit est fait:

1. Le nombre de mois complets travaillés est calculé.
2. Ce nombre est multiplié par 29, 4.
3. Maintenant, dans les mois incomplets restants, le nombre de jours réellement travaillés est calculé.
4. 29, 4 est divisible par ce nombre, si le mois n'est pas complet du tout, alors ce nombre est 0.
5. Maintenant multiplié par le nombre de jours réellement travaillés, calculé séparément chaque mois.
6. Tous les numéros reçus sont additionnés.
7. Ce nombre est divisé par le montant que l'employé a reçu pour la période de facturation.

Grâce à de tels calculs astucieux, les gains quotidiens moyens d'une personne qui a travaillé pendant une période de facturation incomplète sont calculés.

Par exemple, un employé reçoit un salaire mensuel fixe de 40 000 roubles. Au cours de l'année, il a travaillé 6 mois complets et 15 jours et a reçu 260 000 roubles. Le nombre de mois complets 6 est multiplié par 29, 4 s'avère être 176, 4. Le septième mois, il a travaillé pendant 15 jours, nous divisons 29, 4 par 15, nous obtenons 1,96. Pendant 5 mois, il n'a pas travaillé du tout, c'est 0. Ajoutez 176, 4, 1, 96 0 nous obtenons 178, 4. Divisez 260 000 par 178, 4 et obtenez le salaire journalier moyen de 1457, 4.

Selon l'article 136 du Code du travail, la paie de vacances doit être payée dans les 3 jours ouvrables à compter de la date d'adoptiondéclarations. Tous les montants reçus seront tels qu'ils apparaissent avant la retenue d'impôt sur le revenu des particuliers ou l'impôt sur le revenu des particuliers en abrégé. C'est-à-dire qu'à la sortie, l'employé recevra 13 % de moins. Les travailleurs à temps partiel, comme tous les autres, ont droit à tous les types de congés.

Un autre

Tout travail nécessite un repos opportun, sinon la productivité et la concentration du travailleur chutent. Par conséquent, la Fédération de Russie prévoit un congé annuel payé. Il dure 28 jours et est administré une fois par an. Pour la première fois, une partie de celle-ci, soit 14 jours, peut être réclamée après six mois de travail continu. Les catégories suivantes ont des vacances plus longues:

• désactivé;
• enseignants et conférenciers;
• mineurs;
• secouristes et pompiers;
• employés du tribunal et du parquet;
• doctorants;
• PhD;
• employés à des travaux dangereux;
• travailleurs du Grand Nord et zones assimilées;
• flics.

Mais le plus souvent les vacances sont divisées en deux parties et se reposent tous les six mois. Selon le Code du travail, un employeur doit envoyer un salarié en vacances bien méritées au moins une fois par an, c'est pourquoi on dit qu'elles sont annuelles. Auparavant, il était possible de prendre ce week-end avec de l'argent, maintenant il a été exclu afin que les employeurs n'obligent pas les employés à le faire, car le plus souvent un employé part au milieu du processus de travail et une pause dans son travail cause des désagréments à l'organisation. Il est nécessaire d'introduire d'autres salariés dans le déroulement de ses activités, en quelque sortecombler le manque de personnel sans embaucher personne.

Pour plus de détails sur les dispositions relatives à ce congé, voir l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Administratif

C'est le nom des vacances à vos propres frais. C'est-à-dire que le salarié part pour un nombre indéfini de jours, tout en conservant son lieu de travail. À ses propres frais signifie qu'il n'est en aucun cas payé ces jours-ci et que son salaire est réduit au prorata des jours non terminés. Dans ce cas, les jours de vacances de l'employé ne sont pas dépensés. Par conséquent, la façon dont l'indemnité de vacances est calculée pendant le repos administratif n'est pas du tout un problème.

Vous ne pouvez l'obtenir que pour une bonne raison ou en accord avec vos supérieurs. Si la raison du patron ne semble pas assez importante, il a le droit de refuser l'employé.

Le Code du travail ne prévoit que trois cas dans lesquels un salarié a le droit d'exiger qu'un tel congé lui soit accordé jusqu'à cinq jours:

• mariage;
• décès d'un parent de premier rang;
• la naissance de son enfant.

En outre, certaines catégories de citoyens ont droit à un tel congé sans raison:

• participants de la Seconde Guerre mondiale;
• retraités;
• désactivé;
• parents et conjoints de militaires et assimilés décédés dans l'exercice de leurs fonctions.

Dans d'autres cas, la raison est formulée comme une situation familiale ou autre. Que les raisons soient valables et accorder ou non un congé administratif à l'employé, l'employeur lui-même décide. En cas d'accord avec l'employeur ou s'il existe de bonnes raisons, il suffit d'écrire une déclaration par écrit et de la remettre au patron.

Maternité

Les femmes qui planifient une grossesse ou qui sont déjà enceintes s'inquiètent du mode de calcul du congé de maternité. Tous les paiements que les femmes enceintes reçoivent au travail après 7 mois de conception sont appelés "congé de maternité" dans le commun des mortels, mais ils n'ont pas un tel nom officiel. De plus, il en existe plusieurs types, et ils ont tous des noms différents. La première étape est le congé de maternité. Elle est fournie pour une période de 70 jours avant et 70 jours après l'accouchement prévu. Cette date est déterminée par le gynécologue et reflétée dans l'arrêt de travail. Si l'accouchement est compliqué ou si la grossesse est multiple, alors cette période augmente. Avec complications et naissance prématurée - pendant 16 jours, avec une grossesse multiple résolue avec succès - pendant 54 jours.

À la base, le congé de maternité est un congé de maladie accordé à une femme en raison de son incapacité temporaire. Chacun des 140 jours de maladie est rémunéré comme la journée de travail moyenne des deux années précédentes.

Il est calculé selon la formule suivante: tous les salaires accumulés au cours des deux dernières années complètes travaillées, à l'exclusion des congés et des indemnités de maladie, sont divisés par 730 si les années n'étaient pas bissextiles, et 731 si l'une était bissextile année.

Le paquet de documents suivant doit être soumis au service de la comptabilité à la 30e semaine de grossesse:

• congé de maladie délivré à la clinique prénatale;
• certificat d'inscription jusqu'à 12 semaines (facultatif pour recevoir une paie de vacances);
• une déclaration écrite.

Après cela, dans les 3 jours ouvrables, le montant total sera crédité sur le compte de salaire de l'employé. Le paiement a un montant minimum, qui en 2018 est légèrement inférieur à 9,5 mille roubles. Des informations complètes sur ces vacances figurent à l'article 255 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Babycare

Immédiatement après la fin du congé de maternité, une femme a le droit de prendre un congé parental, d'abord jusqu'à 1,5 an, puis de le prolonger jusqu'à 3 ans. Ces jours de congé peuvent être pris non seulement par la mère, mais également par le père, la grand-mère, le grand-père ou tout autre parent qui s'occupera du bébé. Comment est calculé le congé parental ? La formule suivante est utilisée pour cela:

salaire journalier moyen × 30,4 × 0,4=montant des prestations mensuelles.

Dans toutes les régions de Russie, une allocation est versée pour s'occuper d'un enfant jusqu'à un an et demi. Mais jusqu'à trois ans, pas en tout.

Si une salariée retourne au travail avant la fin du congé parental, ses prestations prendront fin. Contrairement au congé de maternité, ce congé peut être pris par tout tuteur de l'enfant. Le temps passé dedans compte comme expérience professionnelle.

La façon dont l'indemnité de vacances est calculée après un congé parental dépend du fait que la femme ait eu des jours sans vacances ou non. S'il n'y en a pas, les nouveaux jours de vacances ne s'accumulent pas pendant le décret.

Il y a aussi un moment tel que, selon le Code du travail, une femme qui vient de sortir du décret a le droit de prendre des congés payés hors tour, c'est-à-dire de continuer son décret avec eux. Et ce week-end devrait durer au moins 28 jours, à condition qu'elle ait autant de jours sans vacances.

Comment les jours de vacances sont calculés après le décret en termes de quantité:

1. Les jours pendant lesquels l'employé n'a pas décollé avant le décret sont résumés.
2. Le nombre de jours qu'elle a courus pendant qu'elle était en congé de maternité est pris en compte.
3. La somme est additionnée.

Il faut tenir compte du fait que les jours de vacances ne sont pas cumulés pendant le congé parental. Des informations complètes sur ce type de loisirs figurent à l'article 256 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Congé de maladie

Ce ne sont pas vraiment des vacances. Il s'agit d'une pause pour raison de santé. Malgré le fait qu'il est délivré de la même manière que le congé de maternité - avec l'aide d'un congé de maladie. Mais la grossesse est un cas particulier, ce n'est pas une maladie, mais une condition particulière dans laquelle une personne est temporairement incapable de travailler.

183 L'article du Code du travail garantit au salarié que s'il ne peut pas exercer ses fonctions pour des raisons de santé, il peut prendre un congé de maladie. Pour ce faire, vous devez émettre un congé de maladie conformément à toutes les règles d'un établissement de santé agréé disposant d'une licence pour l'examen d'incapacité temporaire. Ce n'est peut-être pas seulement une maladiele travailleur lui-même, mais aussi une personne dont il a la garde, comme un jeune enfant ou une personne handicapée.

Mais comment les indemnités de vacances sont-elles calculées lors d'un arrêt maladie ? Pour cela, comme pour tous les types de vacances, les gains journaliers moyens sont pris. Pour son calcul, les deux dernières années sont prises. Mais à condition que le pourcentage de paiement dépende de la durée totale du service:

• jusqu'à 5 ans=60%;
• 5 à 8 ans c'est 80%;
• plus de 8 ans c'est 100%.

Le congé de maladie est payé non seulement pour les jours ouvrables, mais aussi pour tous les jours calendaires. Afin de prendre en compte toute la durée de service dans l'emploi précédent lors du passage à un nouvel emploi, en cas de licenciement, vous devez commander un certificat sous la forme 182n au lieu d'exigence.

Comment l'indemnité de vacances est-elle calculée en cas de licenciement

Selon le code du travail, tous les jours de vacances non pris sont immédiatement payés au salarié s'il démissionne. Quel que soit le motif du licenciement, ces jours seront inclus dans le montant total du calcul.

Comment se calcule l'indemnité de vacances en cas de licenciement et quelle est la période de facturation ? Dans ce cas, le paiement est appelé compensation pour les vacances non utilisées, et auparavant il pouvait être pris au lieu de se reposer et continuer à travailler, mais maintenant il n'est payé qu'en cas de licenciement. La période de facturation de cette indemnité correspond aux 12 derniers mois qui ont précédé le mois de licenciement. Comment est calculé le montant de l'indemnité de vacances en cas de licenciement ? De même que pour un salarié qui continue à travailler, il n'y a pas de discrimination.

Travailleurs sursomme des heures de travail

Si le temps de travail d'un employé est calculé non pas en jours, mais en heures, alors son indemnité de vacances est considérée un peu différemment. La différence est que pour lui, vous devez calculer non pas le salaire journalier moyen, mais le salaire horaire moyen. C'est-à-dire que la formule de calcul de l'indemnité de vacances ressemblera à ceci:

(salaire horaire moyennombre de jours d'échéance) - impôt sur le revenu des particuliers=montant du versement.

Et vous pouvez le calculer comme ceci:

1. Faites la somme du nombre d'heures travaillées par an.
2. Calculez le montant qu'il a reçu pour l'année.
3. Divisez le montant reçu par le nombre d'heures.

Par exemple, un employé a reçu 20 000 roubles. un mois et travaillait 40 heures par semaine. Il y avait 52 semaines dans une année. (2000012) / (5240)=115,4. Cela signifie que le travailleur moyen a reçu 115,4 roubles par heure. Maintenant, nous devons calculer combien d'heures en moyenne il a travaillé par jour. Soit 40 heures divisées par 5 (le nombre de jours de la semaine de travail), où 8 est le nombre d'heures par jour. 8 heures multiplient la moyenne horaire 115, 4, vous obtenez 923 - c'est le montant qui lui est dû pour la journée de vacances. Autrement dit, avec des vacances de 28 jours, il recevra 25 844 roubles.